Szablon celów SMART
Wyznacz konkretny cel i opracuj realistyczne strategie, aby go osiągnąć, korzystając z szablonu celów SMART. Skup się i przygotuj swój zespół na sukces.
Informacje na temat szablonu celów SMART
Szablon celów SMART pomaga Ci myśleć strategicznie o swoich celach i opracować jasny plan ich osiągnięcia, który nie brzmi zbyt niejasno lub nierealistycznie. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i wiele zespołów wykorzystuje ją do tworzenia swoich strategii. To świetne narzędzie do tworzenia planów i śledzenia postępów.
Czym są cele SMART?
SMART to struktura, która oznacza: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Pamiętaj o każdym z tych parametrów za każdym razem, gdy wyznaczasz cel zgodny z ramami SMART. Wyznaczanie celów SMART zapewnia, że cele są zarówno osiągalne, jak i jasne dla wszystkich członków zespołu.
Model SMART może być również wykorzystywany do ponownej oceny i udoskonalania celów w trakcie trwania projektu.
Korzyści z wyznaczania celów SMART
Wyznaczanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest od początku wyobrazić sobie każdy krok, co prowadzi do wyznaczania celów, które są zbyt ogólne lub przesadzone.
Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.
Wyznacz własne cele SMART
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby wypełnić każdą sekcję:
S – konkretny
Co chcesz osiągnąć?
Aby być konkretnym, dodaj jak najwięcej pomysłów, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, do którego chcesz dążyć. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.
Przeprowadzając burzę mózgów, dodawaj karteczki, przesuwaj je po tablicy i grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby zachować porządek.
M – mierzalny
Skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągniesz swój cel?
Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wyniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz także dodać więcej szablonów do swojej tablicy, takich jak wykresy Gantta, wykresy kamieni milowych lub plany działania, aby uzyskać pełniejszy przegląd projektu.
A – osiągalny
Jak można osiągnąć ten cel?
Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz odpowiedni priorytet, aby szybko uzyskać pożądane wyniki. Zastanów się też, czy cele są realistyczne, biorąc pod uwagę ograniczenia, takie jak finansowanie.
R – istotny
Czy cel spełni Twoje krótko- i długoterminowe potrzeby?
Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo udostępnić swoje cele liderom, aby uzyskać ich wkład.
T – terminowy
Kiedy cel zostanie osiągnięty?
Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótkoterminowy („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.
Przykład praktycznej struktury celów SMART
Oto przykład tego, w jaki sposób możesz zastosować cele SMART w praktyce w kontekście marketingowym:
CEL. Twój zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale poprzez reorganizację strategii treści i tworzenie nowych treści, które poprawią słabnącą świadomość marki.
Konkretny: zwiększenie świadomości marki o 5%.
Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści lub nie stworzą nowych treści, oznacza to, że cel nie został osiągnięty.
Osiągalny: zespół nakreślił kroki niezbędne do osiągnięcia tego celu.
Istotny: zespół przyznaje, że ich obecna świadomość marki jest niska.
Określony w czasie: zespół ustalił, że osiągnie swój cel do końca kwartału.
Why use SMART goals?
The SMART Goals framework helps you to set objectives in a way that is not confusing or vague, giving you a concrete and clear framework to reach your desired outcome. It’s a straightforward tool, and that’s why many professionals use SMART to keep their plans in check and track progress as they execute their strategies. The SMART Goal method is also a great way to design growth plans, either professional or personal, creating room to develop a purpose and fulfilling path.
How do you write a SMART goal?
Start writing a specific goal with as much detail as possible. Then, add a measurable action to achieve it, followed by what is needed to accomplish this action and what’s relevant and might influence your process. Set deadlines and timelines to keep track of your progress to finalize it. Remember, write goals that seem realistic and detailed, so you can easily follow what you are setting out to do.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy percepcji
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Aby kształtować przekaz, dostosowywać marketing, ulepszać produkt i budować markę, musisz znać percepcję swoich klientów - co myślą o Tobie i Twojej konkurencji. Możesz uzyskać te spostrzeżenia, eksplorując mapę percepcji. To proste, potężne narzędzie tworzy wizualną reprezentację tego, jak klienci oceniają Twoją cenę, wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wykorzystaj ten szablon do pracy, a będziesz w stanie ocenić swoją konkurencję, dostrzec luki na rynku i zrozumieć zmiany w zachowaniu klientów i decyzjach zakupowych.
Szablon podsumowania wykonawczego
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Documentation
Wzbudź ciekawość. Podekscytuj. Zainspiruj do dalszej lektury, zagłębiając się w szczegóły propozycji. To jest właśnie to, czego możesz dokonać stwarzając dobre podsumowanie wykonawcze. Dlatego też stwierdzenie otwierające dla biznesplanów, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i innych dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby utworzyć podsumowanie, które pomoże Ci zbudować zaufanie, odpowiadając na pytania wysokiego poziomu, takie jak: Na czym polega Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz do projektu swoje umiejętności i zasoby? Kto może spodziewać się korzyści?
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon spotkania jeden na jeden
Zastosowania:
Meetings
Zadbaj o produktywność spotkań, korzystając z szablonu spotkań jeden na jeden. Stwórz agendę i trzymaj się jej punktów, zrozum, co idzie dobrze, a co nie działa i jak można to poprawić. Omów, co zostało osiągnięte, a co jest nadal w toku.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku jest używany, aby pomóc zespołom produktowym w spełnieniu potrzeb klientów i rynku przy projektowaniu produktu. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt pasuje do potrzeb użytkownika, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt pasuje do krajobrazu rynkowego. Ta połączona miara rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pożądają produktu, po popyt rynkowy. Porównując obok siebie cechy klientów i produktów, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.