Szablon celów SMART
Wyznacz konkretny cel i opracuj realistyczne strategie, aby go osiągnąć, korzystając z szablonu celów SMART. Skup się i przygotuj swój zespół na sukces.
Informacje na temat szablonu celów SMART
Szablon celów SMART pomaga Ci myśleć strategicznie o swoich celach i opracować jasny plan ich osiągnięcia, który nie brzmi zbyt niejasno lub nierealistycznie. Metoda SMART wskazuje właściwy kierunek i dlatego wielu profesjonalistów i wiele zespołów wykorzystuje ją do tworzenia swoich strategii. To świetne narzędzie do tworzenia planów i śledzenia postępów.
Czym są cele SMART?
SMART to struktura, która oznacza: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Pamiętaj o każdym z tych parametrów za każdym razem, gdy wyznaczasz cel zgodny z ramami SMART. Wyznaczanie celów SMART zapewnia, że cele są zarówno osiągalne, jak i jasne dla wszystkich członków zespołu.
Model SMART może być również wykorzystywany do ponownej oceny i udoskonalania celów w trakcie trwania projektu.
Korzyści z wyznaczania celów SMART
Wyznaczanie celów może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku dużego projektu. Trudno jest od początku wyobrazić sobie każdy krok, co prowadzi do wyznaczania celów, które są zbyt ogólne lub przesadzone.
Struktura SMART pomaga wyznaczać cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Podczas pracy z zespołem cele SMART pomagają w utrzymaniu zgodności, uzgadnianiu zadań i dotrzymywaniu terminów. Dodatkowymi korzyściami są możliwość wdrażania nowych pracowników bez konieczności przeprowadzania obszernych i czasochłonnych szkoleń oraz łatwe informowanie stakeholderów poprzez udostępnienie szablonu celów SMART.
Wyznacz własne cele SMART
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania celów SMART zespołu. Zacznij od wybrania szablonu celów SMART. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby wypełnić każdą sekcję:
S – konkretny
Co chcesz osiągnąć?
Aby być konkretnym, dodaj jak najwięcej pomysłów, aby zidentyfikować wzorce i określić konkretny cel, do którego chcesz dążyć. Musisz uważać, aby nie popaść w zbytnie ogólniki, zamiast skupienia się na konkretnym obszarze.
Przeprowadzając burzę mózgów, dodawaj karteczki, przesuwaj je po tablicy i grupuj pomysły za pomocą kształtów i ramek, aby zachować porządek.
M – mierzalny
Skąd będziesz wiedzieć, kiedy osiągniesz swój cel?
Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne, dodając szczegóły, wyniki i wskaźniki wydajności oraz notując wszystko, co chcesz śledzić. Możesz także dodać więcej szablonów do swojej tablicy, takich jak wykresy Gantta, wykresy kamieni milowych lub plany działania, aby uzyskać pełniejszy przegląd projektu.
A – osiągalny
Jak można osiągnąć ten cel?
Aby Twoje cele były osiągalne, rozważ podzielenie ich na mniejsze kroki, którym nadasz odpowiedni priorytet, aby szybko uzyskać pożądane wyniki. Zastanów się też, czy cele są realistyczne, biorąc pod uwagę ograniczenia, takie jak finansowanie.
R – istotny
Czy cel spełni Twoje krótko- i długoterminowe potrzeby?
Aby upewnić się, że Twoje cele są istotne, zadbaj, aby były one zgodne z celami, misją i wizją Twojej firmy. Możesz łatwo udostępnić swoje cele liderom, aby uzyskać ich wkład.
T – terminowy
Kiedy cel zostanie osiągnięty?
Aby tworzyć terminowe cele, upewnij się, że każdy z nich ma przypisany termin, niezależnie czy jest to cel krótkoterminowy („co mogę zrobić dzisiaj?”) czy długoterminowy („co mogę zrobić za sześć miesięcy?”). Określone w czasie cele sprawiają, że duże pomysły można podzielić na możliwe do wykonania kroki, i ułatwiają wydajniejsze śledzenie kamieni milowych.
Przykład praktycznej struktury celów SMART
Oto przykład tego, w jaki sposób możesz zastosować cele SMART w praktyce w kontekście marketingowym:
CEL. Twój zespół marketingowy zwiększy świadomość marki o 5% w tym kwartale poprzez reorganizację strategii treści i tworzenie nowych treści, które poprawią słabnącą świadomość marki.
Konkretny: zwiększenie świadomości marki o 5%.
Mierzalny: jeśli osiągną mniej niż 5%, nie uda im się zmienić strategii treści lub nie stworzą nowych treści, oznacza to, że cel nie został osiągnięty.
Osiągalny: zespół nakreślił kroki niezbędne do osiągnięcia tego celu.
Istotny: zespół przyznaje, że ich obecna świadomość marki jest niska.
Określony w czasie: zespół ustalił, że osiągnie swój cel do końca kwartału.
Why use SMART goals?
The SMART Goals framework helps you to set objectives in a way that is not confusing or vague, giving you a concrete and clear framework to reach your desired outcome. It’s a straightforward tool, and that’s why many professionals use SMART to keep their plans in check and track progress as they execute their strategies. The SMART Goal method is also a great way to design growth plans, either professional or personal, creating room to develop a purpose and fulfilling path.
How do you write a SMART goal?
Start writing a specific goal with as much detail as possible. Then, add a measurable action to achieve it, followed by what is needed to accomplish this action and what’s relevant and might influence your process. Set deadlines and timelines to keep track of your progress to finalize it. Remember, write goals that seem realistic and detailed, so you can easily follow what you are setting out to do.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu sekwencji UML
Zastosowania:
Software Development, Mapping, Diagrams
Wykorzystaj diagram sekwencji, aby przeanalizować i zobrazować, w jaki sposób podmioty zewnętrzne wchodzą w interakcję z Twoim systemem. Uzyskaj widok z lotu ptaka na swoje procesy pracy, funkcje biznesowe i interakcje z klientami za pomocą tego diagramu. Masz też szansę wcześniej zidentyfikować wszelkie potencjalne problemy i rozwiązać je przed wdrożeniem.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.