Szablon grupy podgrup

Informacje o szablonie grupy podgrup

Prowadź bardziej wydajne spotkania zespołu i wspieraj produktywne dyskusje w podgrupach. Ten szablon został zaprojektowany, aby utrzymać sesje podgrup angażujące i zorientowane na działania, niezależnie od omawianego tematu.

Jakie są korzyści z podgrup?

Jedną z najlepszych części organizacji spotkania wirtualnego lub hybrydowego jest możliwość zapewnienia różnych sposobów uczestnictwa dla członków zespołu. Uczestnicy, którzy wolą rozmawiać w mniejszej grupie niż w większej, mogą skorzystać z podgrup.

Gdy są dobrze zaplanowane, podgrupy ułatwiają ludziom angażowanie się w szczery, otwarty i kreatywny dialog. W bardziej kameralnym otoczeniu osoby, które zazwyczaj się nie odzywają, mogą czuć się bezpiecznie, dzieląc się wiedzą i ucząc się od członków zespołu. To prowadzi do bardziej kreatywnej i swobodnej wymiany pomysłów.

Istnieje wiele korzyści z korzystania z szablonu sesji podgrup podczas kolejnego spotkania zespołu, w tym...

Łatwy w użyciu. Zaoszczędź czas, korzystając z naszego gotowego szablonu grupy podgrup zamiast tworzyć własny od podstaw. Rozpocznij, rejestrując się za darmo, aby zaktualizować go własnymi informacjami. 

Wbudowana współpraca. Zaproś członków swojego zespołu do współpracy nad nowym szablonem grupy podgrup. Miro umożliwia zaangażowanie zespołów lokalnych i zdalnych w wirtualnej przestrzeni roboczej bez ograniczeń. 

Bezproblemowe udostępnianie. Potrzebujesz udostępnić swój szablon grupy podgrup innym? Miro ułatwia udostępnianie i eksportowanie, w tym zapisywanie do PDF. 

Czym jest grupa podgrup?

Większość z nas prawdopodobnie była częścią grupy podgrup w jakimś momencie swojej kariery. Podczas typowej sesji grupy podgrup prowadzący spotkanie dzieli uczestników na mniejsze grupy, aby mogli prywatnie omówić temat.

Grupy podgrup dają doskonałą okazję dla członków zespołu do szczerych rozmów i nawiązania bardziej intymnych relacji niż jest to możliwe podczas większego spotkania. Gdy znajdujesz się w dużej grupie, ludziom może być trudno poczuć się bezpiecznie lub komfortowo, aby się odezwać. W mniejszej grupie uczestnicy mogą czuć się bezpieczniej, dzieląc się swoimi pomysłami. Ponieważ grupa jest bardziej kameralna, zespoły są zmotywowane do uczestnictwa zamiast obserwacji.

Utwórz własną grupę podgrup

Zacznij od wybrania szablonu Grupy Podgrup, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.

Zdecyduj, które części spotkania będą prowadzone centralnie, a które będą obejmowały mniejsze grupy podgrup. To pomoże Ci ustalić, jakie treści musisz przygotować dla poszczególnych zespołów do pracy.

Zaplanuj, kto powinien wziąć udział. Czy chcesz uwzględnić tylko członków głównego zespołu? Uczestnicy międzyzespołowi?

Zdecyduj, kto trafi do której grupy. O ile nie przydzielasz ludzi do grup losowo, warto przypisać uczestników do grup, zanim wszyscy znajdą się w jednym pomieszczeniu razem. Niektórzy prowadzący lubią przeprowadzać test osobowości dla wszystkich, a następnie przyporządkowują ich według wyników. Inni lubią tworzyć wysoce międzyfunkcyjne grupy, aby pobudzić rozmowy.

Przedstaw jasne instrukcje dla każdej grupy. Określ, co uczestnicy każdej grupy powinni osiągnąć podczas sesji, w tym co powinni zrobić indywidualnie, a co z resztą grupy, ile czasu mają na ukończenie projektu i kiedy mogą zrobić przerwę.

Ustal scenerię dla uczestników. Zanim podzielisz wszystkich na grupy, poinformuj ludzi, czego mogą się spodziewać podczas sesji. Powiedz im, ile osób dołączy do ich sesji i jak długo będą razem. Ale co ważniejsze, poinformuj uczestników, dlaczego są kierowani do podgrup. Poinformuj ich, co ich prosisz o zrobienie, jak to zrobić i dlaczego ich o to prosisz.

Daj uczestnikom narzędzia potrzebne do rozwoju. Gdy już podzielisz wszystkich na grupy, upewnij się, że mają narzędzia potrzebne, aby czuć się komfortowo i w pełni wykorzystać swoją sesję. To może obejmować pragmatyczne narzędzia, jak ustawienie statycznego zielonego kształtu na tablicy, który uczestnicy mogą zmienić na czerwony, jeśli potrzebują pomocy. Mogą także obejmować narzędzia interpersonalne, jak pytania, które uczestnicy mogą zadawać sobie nawzajem, gdy grupa milknie, takie jak „Co jeszcze?” i „Opowiedz mi więcej o tym.”

Zbierz wszystkich razem, aby omówić. Kiedy wszyscy skończą pracę w swoich grupach, upewnij się, że podsumowujecie wszystko jako większy zespół. Umieść prace uczestników na centralnej tablicy, aby pomóc w syntezie pomysłów. W ten sposób ludzie będą mieli okazję podzielić się tym, czego nauczyli się w swoich grupach, oraz zobaczyć, co inni wynieśli z ćwiczenia.