Szablon pisemnej burzy mózgów

O szablonie pisemnej burzy mózgów

Nie każdy czuje się komfortowo podczas burzy mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć swoje pomysły, zanim podzielą się nimi z grupą. Inni mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby dzielą się swoimi myślami. 

Tu właśnie pomaga pisemna burza mózgów. Korzystając z szablonu pisemnej burzy mózgów, możesz zwiększyć uczestnictwo grupy i stymulować powstawanie nowych pomysłów.

Co to jest pisemna burza mózgów? 

Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o spontaniczne wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:

• Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce samoprzylepnej.

• Potem przychodzi kolej na kogoś innego. 

• Osoba ta dodaje swój pomysł na inną karteczkę, ale nie może to być taki sam pomysł, jak już napisany.

• Grupa powtarza ten proces przez 10–15 minut.

• Grupa przegląda wszystkie pomysły i je omawia. 

Dzięki ćwiczeniu brainwriting, uczestnicy mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów przed podzieleniem się nimi z grupą. Zachęca to także nieśmiałych i cichych uczestników do dzielenia się swoimi pomysłami w grupowym kontekście. 

Jak przeprowadzić sesję burzy mózgów z użyciem szablonu brainwriting

Prowadzenie burzy mózgów z użyciem metody brainwriting jest proste w Miro. Rozpocznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Dodaj imiona uczestników

Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn w szablonie. Dzięki temu będą wiedzieli, gdzie umieścić swój początkowy pomysł. Po dodaniu ich imion możesz zaprosić ich do tablicy, aby współpracować.

Krok 2: Przedstaw problem

Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Czy musisz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać problem klienta? Niezależnie od tego, co to jest, bądź jednoznaczny od samego początku. 

Krok 3: Zaczynamy pisać

Kiedy wszyscy są gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na napisanie swoich sugestii. Czas będzie zależał od wybranej struktury brainwritingowej. Najczęściej używaną strukturą jest 6-3-5, która obejmuje sześciu uczestników piszących trzy pomysły w 15 minut (mają po pięć minut na każdy pomysł). 

Krok 4: Przesuwanie dalej

Kiedy timer dzwoni, uczestnicy mogą przesunąć swoje pomysły do osoby po prawej. Ponownie włącz timer i poproś uczestników, aby dodali sugestie, które uzupełnią lub poprawią już istniejące pomysły w szablonie.

Krok 5: Zakończ sesję

Powtórz ten krok tyle razy, ile potrzebujesz. Następnie przeprowadź dyskusję, aby przejrzeć wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne, aby zidentyfikować trendy. Stąd możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązania na przyszłość. 

Jakie są korzyści z brainwritingu?

Brainwriting to prosty i skuteczny sposób na generowanie wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i upraszcza proces generowania pomysłów.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zaletom brainwritingu: 

• Równe uczestnictwo. Dzięki pracy w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń dyskusji. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest ekstrawertyczny, czy introwertyczny.

• Zachęcanie do kreatywności w zespołach. W miarę postępu procesu, oczywiste pomysły są już zajęte. Zmusza to uczestników do myślenia nieszablonowego i generowania świeżych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań. 

• Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą szybko myśleć przez cały proces. Jeśli masz mało czasu, to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.

• Pomocne dla zespołów zdalnych. Z użyciem szablonu brainwriting Miro, zespoły zdalne mogą przeprowadzać ten proces online. Formularze mogą być wypełniane wirtualnie i uzupełniane asynchronicznie, co czyni je dobrą metodą współpracy dla zespołów rozproszonych. 

Kiedy używać brainwriting 

Oto niektóre ze spotykanych sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów: 

• Aby generować nowe pomysły. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcić do tworzenia nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu na pobudzenie kreatywności zespołu, brainwriting może być odpowiedzią na Twoje potrzeby. 

• Aby tworzyć innowacyjne rozwiązania. Cały proces brainwritingu sprzyja powstawaniu oryginalnych pomysłów od każdego uczestnika. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wypracować szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze zgłoszone. Brainwriting daje także więcej czasu na refleksję nad pomysłami zamiast szybkiego reagowania. 

• Aby zachęcać wszystkich do uczestnictwa. W tradycyjnej burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. Brainwriting daje każdemu możliwość wypowiedzenia się i wniesienia swojego wkładu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące brainwritingu

Jak przeprowadzić zdalną sesję "brainwriting"?

Zaczniesz od zebrania uczestników i przygotowania notatek na sesję. Gdy wszystko będzie gotowe, poprosisz uczestników o przedstawienie pomysłów, a następnie przekażesz notatki, aby każdy miał szansę na podzielenie się swoimi wnioskami. Na koniec sesji przeanalizujesz notatki i ustalisz, jak najlepiej postępować dalej. Jeśli chcesz ułatwić proces, polecamy użycie szablonu "Brainwriting". Jest intuicyjny, łatwy w obsłudze i darmowy!

Jaka jest różnica między burzą mózgów a "brainwriting"?

Typowa sesja burzy mózgów wymaga, aby wszyscy w grupie uczestniczyli werbalnie, co różni się od procesu "brainwriting". Zamiast omawiać pomysły na głos, "brainwriting" polega na zapisywaniu pomysłów i dzieleniu się nimi z grupą.

Jakie jest alternatywne nazewnictwo dla "brainwriting"?

Brainwriting ma więcej niż jedną nazwę. Czasami nazywa się to metodą pisemnej burzy mózgów 6-3-5, która określa strukturę procesu (sześć osób, trzy pomysły, 15 minut). Może to też być 4-3-2, w zależności od liczby uczestników i dostępnego czasu.