Szablon pisemnej burzy mózgów

O szablonie pisemnej burzy mózgów

Nie wszyscy dobrze odnajdują się w trakcie burzy mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą najpierw przemyśleć swoje pomysły, zanim podzielą się nimi z grupą. Inni mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby dzielą się swoimi przemyśleniami. 

W tym momencie pisemna burza mózgów może się przydać. Korzystając z tego szablonu, możesz zwiększyć udział grupy i stymulować nowe pomysły.

Czym jest pisemna burza mózgów? 

Metoda brainwriting to sposób generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:

• Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.

• Potem przychodzi kolej na kolejną osobę. 

• Dodają oni swój pomysł na inną karteczkę, ale nie może to być ten sam, który już został zapisany.

• Grupa powtarza ten proces przez 10–15 minut.

• Grupa przegląda wszystkie pomysły i omawia je. 

Ćwiczenie brainwriting pozwala ludziom na dokładniejsze przemyślenie swoich pomysłów przed podzieleniem się nimi z grupą. Zachęca również nieśmiałych i cichych uczestników do dzielenia się swoimi pomysłami w grupowym kontekście. 

Jak przeprowadzić sesję burzy mózgów za pomocą szablonu do brainwriting

Przeprowadzanie burzy mózgów z wykorzystaniem metody brainwriting jest łatwe z Miro. Rozpocznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Dodaj nazwiska uczestników

Rozpocznij od dodania nazwisk uczestników do poszczególnych kolumn w szablonie. Pokaże im to, gdzie umieścić swoje pierwsze pomysły. Po dodaniu nazwisk możesz zaprosić ich do współpracy na tablicy.

Krok 2. Wprowadzenie problemu

Na początku sesji jasno określ problem, który próbujesz rozwiązać. Czy musisz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać problem klienta? Cokolwiek to jest, bądź przy tym jasny od samego początku. 

Krok 3. Zacznij pisać

Kiedy wszyscy są gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na zapisanie swoich propozycji. Długość czasu zależy od wybranej struktury brainwritingu. Najbardziej powszechną strukturą jest 6-3-5, w której sześciu uczestników zapisuje trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają pięć minut na zapisanie każdego pomysłu).

Krok 4: Przejdź dalej

Kiedy timer zadzwoni, uczestnicy mogą przesunąć swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Uruchom timer ponownie i poproś uczestników, aby dodali sugestie, które dopełnią lub ulepszą już istniejące pomysły w szablonie.

Krok 5: Zakończ spotkanie

Powtarzaj to tyle razy, ile potrzeba. Następnie poprowadź dyskusję, aby przejrzeć wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Na tej podstawie możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie. 

Jakie są korzyści z brainwriting?

Brainwriting to prosty i skuteczny sposób na generowanie wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca do uczestnictwa wszystkich, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zaletom brainwriting: 

• Równy udział. Dzięki pracy w ciszy nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń rozmów. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest ekstrawertyczny, czy introwertyczny.

• Wspieranie kreatywności wśród zespołów. W miarę postępu procesu oczywiste pomysły są już zajęte. To zmusza uczestników do myślenia poza schematami i wymyślania nowych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań. 

• Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczony czas oznacza, że zespoły muszą szybko myśleć podczas całego procesu. Jeśli ma się mało czasu, to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.

• Pomocne dla zespołów zdalnych. Dzięki szablonowi do brainwritingu w Miro, zespoły zdalne mogą prowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i ukończyć asynchronicznie, co stanowi dobrą metodę współpracy dla rozproszonych zespołów. 

Kiedy stosować brainwriting 

Oto niektóre z typowych sytuacji, w których brainwriting może być przydatny dla zespołów: 

• Aby generować nowe pomysły. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcić do generowania nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu, by skłonić swój zespół do myślenia poza schematami, brainwriting może być odpowiedzią. 

• Aby tworzyć innowacyjne rozwiązania. Cały proces brainwritingu zachęca do tworzenia oryginalnych pomysłów każdej osoby. Uczestnicy muszą myśleć poza schematami, aby wymyślić szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze zaprezentowane. Pozwala to także mieć więcej czasu na przemyślenie pomysłów zamiast odpowiadać na nie natychmiast na miejscu. 

• Aby zachęcić wszystkich do udziału. W tradycyjnej burzy mózgów często zwycięża głośny pomysł. W brainwritingu każdy ma szansę na to, by jego głos został usłyszany.

Najczęstsze pytania dotyczące brainwritingu

Jak przeprowadzić sesję zdalnej techniki pisania mózgowego?

Zaczniesz od zebrania uczestników swojej grupy i przygotowania notatek na sesję. Kiedy wszystko będzie gotowe, uczestnicy przedstawią swoje pomysły i przekażą notatki dalej, aby każdy w grupie mógł wyrazić swoje zdanie. Na końcu sesji przeanalizujesz notatki i stwierdzisz, jaka jest najlepsza droga do przodu. Aby ułatwić ten proces, zalecamy użycie Szablonu Pisania Mózgowego. Jest intuicyjny, łatwy w nawigacji i Free!

Jaka jest różnica między burzą mózgów a pisaniem mózgowym?

Podczas typowej sesji burzy mózgów każdy uczestnik grupy uczestniczy werbalnie, co różni się od procesu pisania mózgowego. Zamiast skłaniać ludzi do dyskusji na temat pomysłów na głos, pisanie mózgowe polega na zapisaniu pomysłów i dzieleniu się nimi z grupą.

Jakie inne nazwy ma pisanie mózgowe?

Brainwriting ma więcej niż jedną nazwę. Czasami jest znana jako metoda pisemnej burzy mózgów 6-3-5. Ta liczba oznacza strukturę procesu (sześć osób, trzy pomysły, 15 minut). Może to być także metoda 4-3-2, w zależności od liczby uczestników i dostępnego czasu.