Szablon brainwritingu
Dodaj dyskretną ideację do burzy mózgów, aby generować i ulepszać pomysły za pomocą szablonu brainwritingu.
Informacje na temat szablonu brainwritingu
Nie każdy dobrze przeprowadza burzę mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć pomysły, zanim udostępnią je grupie. Inne osoby mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby udostępnią swoje przemyślenia.
To właśnie tutaj może okazać się pomocny brainwriting. Korzystając z szablonu brainwriting, możesz zwiększyć zaangażowanie grupy i stymulować nowe pomysły.
Czym jest brainwriting?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji przeprowadzania burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Potem przychodzi kolej na kogoś innego.
Doda on swój pomysł do innej karteczki, ale nie może on być taki sam jak pomysł już zapisany.
Grupa powtarza ten proces przez 10-15 minut.
Grupa analizuje wszystkie pomysły i omawia je.
Dzięki ćwiczeniu „brainwriting” osoby mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów, zanim udostępnią je grupie. Zachęca również nieśmiałych i cichych uczestników do udostępnienia swoich pomysłów w grupie.
Jak przeprowadzać burzę mózgów za pomocą szablonu brainwriting?
Przeprowadzanie brainwritingu jest łatwe z Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Dodaj imiona i nazwiska uczestników
Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn szablonu. To pokaże im, gdzie umieścić swój początkowy pomysł. Po dodaniu ich imion i nazwisk możesz zapraszać ich na tablicę do współpracy.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Potrzebujesz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Cokolwiek to jest, powinno być jasne od samego początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Gdy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na napisanie swoich sugestii. Długość czasu będzie zależeć od wybranej struktury brainwritingu. Najpopularniejszą strukturą jest 6-3-5, która obejmuje sześciu uczestników piszących trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają pięć minut na napisanie każdego pomysłu).
Krok 4: Popchnij sprawy naprzód
Gdy zadzwoni timer, uczestnicy mogą przenieść swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Ponownie uruchom timer i poproś uczestników o dodanie sugestii, które uzupełniają lub ulepszają pomysły już zawarte w szablonie.
Krok 5. Zakończ sprawę
Wykonuj tę czynność przez tyle rund, ile potrzebujesz. Następnie prowadź dyskusję, aby przeanalizować wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Od tego momentu możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Jakie korzyści przynosi brainwriting?
Brainwriting to prosta i skuteczna metoda generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym zaletom brainwritingu:
Równy udział. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń na podłodze. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest towarzyski, czy introwertyczny.
Zachęcanie zespołów do kreatywności. Podczas przechodzenia przez ten proces oczywiste pomysły są już zajęte. Zmusza to uczestników do nieszablonowego myślenia i wymyślania świeżych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko w trakcie całego procesu. Jeśli masz mało czasu, jest to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwritingu firmy Miro, zdalne zespoły mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i asynchronicznie, dzięki czemu jest to dobry sposób na współpracę rozproszonych zespołów.
Kiedy stosować brainwriting
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów:
Generowanie nowych pomysłów. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu na nieszablonowe myślenie swojego zespołu, brainwriting może być odpowiedzią.
Tworzenie innowacyjnych rozwiązań. Cały proces brainwritingu zachęca do tworzenia oryginalnych pomysłów przez każdą osobę. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wymyślić szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze powiedziane. Daje to również więcej czasu na przemyślenie pomysłów, zamiast natychmiastowego reagowania.
Zachęcenie wszystkich do udziału. W tradycyjnej sesji przeprowadzania burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. Dzięki brainwritingowi każdy ma szansę, by jego głos został usłyszany.
How do I conduct a remote brainwriting session?
You’ll start by rounding up your group participants and preparing your notes for the session. When everything is ready to go, you’ll get participants to offer their ideas and move the notes along so that everyone in the group can have their input. At the end of the session, you’ll review the notes and figure out the best way to move forward. If you want to make the process easier, we’d suggest using the Brainwriting Template. It’s intuitive, easy to navigate, and free!
What is the difference between brainstorming and brainwriting?
A typical brainstorming session requires everyone in the group to participate vocally, which is different from the brainwriting process. Instead of getting people to discuss ideas out loud, brainwriting involves writing ideas down and sharing them with the group.
What is an alternate name for brainwriting?
There’s more than one name for brainwriting. It’s sometimes known as the 6-3-5 brainwriting method. This outlines the structure for the process (six people, three ideas, 15 minutes). It can also be 4-3-2, depending on how many participants you have and whether you’re in a time crunch.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Decision Making, Meetings, Workshops
Głosowanie kropkami, zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”, umożliwia zespołom wskazanie zgłoszeń w serii potencjalnych rozwiązań lub nadawanie zadaniom priorytetów w przypadku kilku różnych możliwości. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon refleksji nad lekcją
Zastosowania:
Education, Meetings
Szablon refleksji nad lekcją jest narzędziem do tworzenia przestrzeni do autorefleksji i wprowadzania ulepszeń. Uczniowie mogą ocenić kluczowe wnioski z lekcji i to, jakie tematy są dla nich najbardziej interesujące. Gdy nauczyciele otrzymują od ucznia jego refleksje z lekcji, mogą szukać możliwości poprawy metod nauczania. Szablon refleksji nad lekcją może pomóc w prowadzeniu procesu edukacyjnego, a dodatkowo jest łatwy w użyciu i przystępny.
Szablon pracy od końca
Zastosowania:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu pracy od końca, aby zaplanować, ustrukturyzować i zrealizować wprowadzenie na rynek nowego produktu. Korzystając z szablonu, dowiesz się, czy produkt jest w ogóle wart wprowadzenia na rynek.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.