Szablon brainwritingu
Dodaj dyskretną ideację do burzy mózgów, aby generować i ulepszać pomysły za pomocą szablonu brainwritingu.
Informacje na temat szablonu brainwritingu
Nie każdy dobrze przeprowadza burzę mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć pomysły, zanim udostępnią je grupie. Inne osoby mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby udostępnią swoje przemyślenia.
To właśnie tutaj może okazać się pomocny brainwriting. Korzystając z szablonu brainwriting, możesz zwiększyć zaangażowanie grupy i stymulować nowe pomysły.
Czym jest brainwriting?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji przeprowadzania burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Potem przychodzi kolej na kogoś innego.
Doda on swój pomysł do innej karteczki, ale nie może on być taki sam jak pomysł już zapisany.
Grupa powtarza ten proces przez 10-15 minut.
Grupa analizuje wszystkie pomysły i omawia je.
Dzięki ćwiczeniu „brainwriting” osoby mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów, zanim udostępnią je grupie. Zachęca również nieśmiałych i cichych uczestników do udostępnienia swoich pomysłów w grupie.
Jak przeprowadzać burzę mózgów za pomocą szablonu brainwriting?
Przeprowadzanie brainwritingu jest łatwe z Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Dodaj imiona i nazwiska uczestników
Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn szablonu. To pokaże im, gdzie umieścić swój początkowy pomysł. Po dodaniu ich imion i nazwisk możesz zapraszać ich na tablicę do współpracy.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Potrzebujesz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Cokolwiek to jest, powinno być jasne od samego początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Gdy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na napisanie swoich sugestii. Długość czasu będzie zależeć od wybranej struktury brainwritingu. Najpopularniejszą strukturą jest 6-3-5, która obejmuje sześciu uczestników piszących trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają pięć minut na napisanie każdego pomysłu).
Krok 4: Popchnij sprawy naprzód
Gdy zadzwoni timer, uczestnicy mogą przenieść swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Ponownie uruchom timer i poproś uczestników o dodanie sugestii, które uzupełniają lub ulepszają pomysły już zawarte w szablonie.
Krok 5. Zakończ sprawę
Wykonuj tę czynność przez tyle rund, ile potrzebujesz. Następnie prowadź dyskusję, aby przeanalizować wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Od tego momentu możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Jakie korzyści przynosi brainwriting?
Brainwriting to prosta i skuteczna metoda generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym zaletom brainwritingu:
Równy udział. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń na podłodze. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest towarzyski, czy introwertyczny.
Zachęcanie zespołów do kreatywności. Podczas przechodzenia przez ten proces oczywiste pomysły są już zajęte. Zmusza to uczestników do nieszablonowego myślenia i wymyślania świeżych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko w trakcie całego procesu. Jeśli masz mało czasu, jest to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwritingu firmy Miro, zdalne zespoły mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i asynchronicznie, dzięki czemu jest to dobry sposób na współpracę rozproszonych zespołów.
Kiedy stosować brainwriting
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów:
Generowanie nowych pomysłów. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu na nieszablonowe myślenie swojego zespołu, brainwriting może być odpowiedzią.
Tworzenie innowacyjnych rozwiązań. Cały proces brainwritingu zachęca do tworzenia oryginalnych pomysłów przez każdą osobę. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wymyślić szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze powiedziane. Daje to również więcej czasu na przemyślenie pomysłów, zamiast natychmiastowego reagowania.
Zachęcenie wszystkich do udziału. W tradycyjnej sesji przeprowadzania burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. Dzięki brainwritingowi każdy ma szansę, by jego głos został usłyszany.
How do I conduct a remote brainwriting session?
You’ll start by rounding up your group participants and preparing your notes for the session. When everything is ready to go, you’ll get participants to offer their ideas and move the notes along so that everyone in the group can have their input. At the end of the session, you’ll review the notes and figure out the best way to move forward. If you want to make the process easier, we’d suggest using the Brainwriting Template. It’s intuitive, easy to navigate, and free!
What is the difference between brainstorming and brainwriting?
A typical brainstorming session requires everyone in the group to participate vocally, which is different from the brainwriting process. Instead of getting people to discuss ideas out loud, brainwriting involves writing ideas down and sharing them with the group.
What is an alternate name for brainwriting?
There’s more than one name for brainwriting. It’s sometimes known as the 6-3-5 brainwriting method. This outlines the structure for the process (six people, three ideas, 15 minutes). It can also be 4-3-2, depending on how many participants you have and whether you’re in a time crunch.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon koła emocji do przełamywania lodów
Zastosowania:
Icebreakers, Meetings
Zachęcaj innych, aby wyrażali swoje emocje i nawiązywali ze sobą kontakt. Skorzystaj z koła emocji, aby zbudować podstawy ważnej rozmowy.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon roadmapy rozwoju technologii
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa rozwoju technologii pomaga zespołom udokumentować, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie iść naprzód. Znana również jako roadmapa IT, roadmapa rozwoju technologii pokazuje zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwala zidentyfikować luki lub nakładanie się wycofywanych narzędzi technicznych, a także oprogramowań lub programów, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również nakreślać, na jakiego rodzaju narzędzia najlepiej wydać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.