Szablon BPMN
Zapewnij elastyczność zespołowi i popraw komunikację, przedstawiając graficznie proces biznesowy.
Dostępny w wersjach Enterprise, Business i Education.
Informacje o szablonie BPMN
BPMN, czyli Notacja Modelowania Procesów Biznesowych, to metoda, którą kierownicy projektów, analitycy biznesowi i inni specjaliści mogą wykorzystać do wizualizacji operacji biznesowych od początku do końca. Diagramy BPMN używają standaryzowanej notacji do reprezentowania procesów, co prowadzi do lepszego zgrania i wspólnego zrozumienia.
Korzystanie z szablonu BPMN może być punktem wyjścia do tworzenia diagramów procesów biznesowych w Twojej organizacji. Możesz również skorzystać z narzędzia BPMN Miro do tworzenia diagramów od podstaw, jeśli lepiej odpowiada to Twoim potrzebom.
Czym jest szablon BPMN?
Szablon BPMN przedstawia graficznie proces biznesowy za pomocą standaryzowanych notacji. Może to dotyczyć wszystkiego, od rekrutacji po zarządzanie sprzedażą.
Szablon diagramu BPMN pomaga stworzyć przegląd wszystkich niezbędnych kroków do ukończenia procesu biznesowego i uniknąć nieporozumień między zespołami a stakeholderami. Z tego powodu jest to doskonałe narzędzie, które zapewnia elastyczność zespołowi i pozwala posunąć projekty do przodu.
Kiedy używać szablonu BPMN
Możesz używać szablonu BPMN, aby łatwo organizować i śledzić proces biznesowy, informować wszystkich zainteresowanych oraz unikać nieporozumień.
Kierownicy projektów mogą używać szablonu BPMN, aby śledzić przepływ procesu i identyfikować wszelkie wąskie gardła lub zbędne kroki. Analitycy biznesowi mogą użyć szablonu do stworzenia diagramu BPMN, aby śledzić wydajność i identyfikować możliwości. Wielu innych profesjonalistów także używa go, aby w prosty sposób zarządzać swoim biznesem i utrzymywać wysoką efektywność zespołu.
Jak korzystać z szablonu BPMN
Możesz użyć naszego szablonu BPMN i edytować go zgodnie z potrzebami swojej organizacji. Niezależnie od rodzaju biznesu lub procesu, który mapujesz, istnieją pewne wspólne kwestie do rozważenia dla wszystkich diagramów BPMN.
Oto kilka podstawowych elementów znalezionych w szablonie BPMN:
1. Tory dla każdego uczestnika lub działu
Szablon jest skonfigurowany przy użyciu torów, które można wykorzystać do reprezentowania różnych działów lub zespołów. Dzięki temu szybko zobaczysz, które funkcje są zaangażowane w każdy krok i za co odpowiadają.
2. Symbole i obiekty do identyfikacji przepływów
Obiekty w szablonie BPMN mogą sygnalizować przepływy, zdarzenia lub działania. Na przykład prostokąty reprezentują akcje lub działania w przepływie. Rombami oznacza się, że przepływ może przebiegać w kilku kierunkach. Okręgi reprezentują początek, koniec lub zmianę w procesie.
3. Połączenie między obiektami
Użyj strzałek, aby połączyć obiekty przepływu. Pełne linie strzałek oznaczają kolejność (sposób, w jaki działania muszą być podejmowane). Przerywane linie strzałek przedstawiają informacje udostępniane między działami. Kropkowane linie strzałek pokazują, że notatka jest powiązana z konkretnym zdarzeniem lub krokiem.
4. Dodaj artefakty
Możesz dodać dodatkowe informacje, jeśli potrzebujesz więcej szczegółów dotyczących danego kroku lub działania. Artefakty mogą dotyczyć danych lub adnotacji dotyczących dowolnego kroku procesu.
Zaletą korzystania z szablonu BPMN jest możliwość komunikacji zarówno z technicznymi, jak i nietechnicznymi stakeholderami. Stosowanie standardowej notacji ułatwia przekazywanie informacji różnym zespołom wdrażającym Twój proces biznesowy.
Ponieważ diagram przepływu procesu BPMN jest łatwy do zrozumienia, kierownicy projektów i analitycy biznesowi mogą używać tego szablonu do zarządzania zespołami i działami międzydziałowymi.
How do I create a BPMN diagram?
Creating a BPMN diagram in Miro is easy. You can start using the BPMN template and edit to customize it according to your needs. Before starting working on your BPMN diagram, be sure that you have determined the purpose of your diagram. What do you want to achieve with this business process? Secondly, make a list of all the steps and assign roles/departments to actions. After your process is defined, you can implement and track it. The BPMN diagram is where you can see any bottlenecks or unnecessary steps or departments involved. Make it a living document, a source of information that you can always consult and edit if necessary.
What is a BPMN diagram used for?
Many professionals use the BPMN diagram to track and monitor business processes effectively, get an overview the whole flow, avoid miscommunication across departments, and quickly identify any constraints or processes bottlenecks.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz. Dostępny w wersjach Enterprise, Business i Education.
Szablon diagramu przepływu danych
Zastosowania:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
Każdy proces może mieć złożony charakter, zwłaszcza gdy składa się z wielu elementów. Dzięki zastosowaniu diagramu przepływu danych (DFD) możesz lepiej zrozumieć proces. Diagramy DFD stanowią proste wizualne odzwierciedlenie wszystkich elementów przepływu danych i wymagań w całym systemie. Są najczęściej stosowane przez zespoły ds. rozwoju, analityków danych i zespoły produktowe, oraz tworzone na jednym z trzech poziomów złożoności – 0, 1 lub 2. Ten szablon pomoże Ci w łatwy sposób zbudować najlepszy diagram DFD dla Twojego procesu.
Szablon diagramu podobieństwa
Zastosowania:
Desk Research, Mapowanie, Zarządzanie produktem
Możesz użyć diagramu podobieństwa, aby generować, organizować i konsolidować informacje wynikające z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy tworzysz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustalasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram podobieństwa to przydatna i prosta struktura, która daje każdemu członkowi zespołu możliwość angażowania się i dzielenia przemyśleniami. Ale nie jest to tylko idealne narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów—jest to także świetny szablon i narzędzie, gdy potrzebujesz osiągnąć konsensus lub przeanalizować dane, takie jak wyniki ankiety.
Szablon diagramu rybiej ości
Zastosowania:
Operacje, Diagramy, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.