Backlog ścieżki pomysłów

Informacje o szablonie backlogu ścieżki pomysłów

Backlog ścieżki pomysłów może pomóc zespołowi w ustaleniu priorytetów w odniesieniu do listy funkcji, błędów, prac technicznych i budowania wiedzy. Są to elementy, które należy zidentyfikować i aktualizować, aby zwiększyć funkcjonalność produktu lub usługi.

Traktuj swój backlog ścieżki pomysłów zarówno jako plan działania, jak i backlog będący prawdziwym rejestrem zaległości. Połączenie tablicy kanban i backlogu pomaga zespołowi w ustalaniu priorytetów w miarę zbliżania się do terminów lub końca kwartału.

Chociaż nad backlogiem produktu i 5-dniowym sprintem projektowym można pracować osobno, ten szablon wygodnie łączy te dwa elementy. 

Czym jest backlog ścieżki pomysłów?

Backlog ścieżki pomysłów pozwala menedżerom produktu przekształcić pulę pomysłów w rejestr zaległości dotyczących produktu, aby informować o planowanych wdrożeniach funkcji lub relacjach użytkowników. 

Backlog produktu składa się zazwyczaj z trzech warstw:

• Wstępne zgłoszenia i pomysły (pochodzące od działu obsługi klienta, właścicieli produktów lub zespołów produktowych)

• Historyjki użytkowników (przekształcone ze zgłoszeń lub pomysłów przez właściciela produktu, w oparciu o aktualną strategię produktu lub popularność zgłoszeń)

• Planowany stan dla historyjek użytkowników (znajdują się one na tablicy kanban)

Backlog ścieżki pomysłów może pomóc w wyborze nowych pomysłów, którym należy nadać priorytet w następnym sprincie. W idealnym przypadku struktura ścieżki pomaga przekształcić dużą liczbę pomysłów w możliwe do zarządzania, istotne historyjki lub funkcje do wdrożenia. 

Zespoły potrzebujące struktury do wyjścia z reaktywnego cyklu planowania sprintu lub myślenia skoncentrowanego na zadaniach mogą czerpać korzyści z backlogu ścieżki pomysłów. Struktura ta pomaga zespołom skupić się na długoterminowych celach, aby uzyskać przewidywalność w zajmowaniu się backlogiem pomysłów.

Kiedy używać szablonu backlogu ścieżki pomysłów?

Backlog ścieżki pomysłów może przynieść korzyści zespołom produktowym, które potrzebują pomocy w następujących zadaniach:

Utrzymanie kosztów: kolejki niezatwierdzonych pomysłów mogą często stać się kosztowne, dlatego zespoły produktowe muszą regularnie ustalać priorytety.

Skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości: ustalanie priorytetów pomysłów prowadzi do pracy nad relacjami użytkowników lub funkcjami o potencjalnie bardziej znaczącym wpływie i minimalizuje liczbę pomysłów, które nie są realizowane.

Wspieranie innowacji: staraj się zrównoważyć walidację pomysłów z zachowaniem potencjalnej wartości wszystkiego, co znajduje się poza kolejką, i nie zapominaj o niczym, co trafia na koniec kolejki.

Jak korzystać z szablonu backlogu ścieżki pomysłów?

Tworzenie własnych backlogów ścieżki pomysłów jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od wybrania szablonu backlogu ścieżki pomysłów, a następnie wykonaj następujące czynności, aby utworzyć własną ścieżkę.

1. Zacznij dodawać historyjki użytkowników lub funkcje produktu do backlogu.  Kliknij ikonę karteczki na pasku narzędzi lub naciśnij „N” na klawiaturze, aby włączyć narzędzie i dodać więcej karteczek. Nie martw się o ustalanie priorytetów na wstępnym etapie – Twoim głównym celem jest dodanie odpowiednich pomysłów zespołu do tablicy. 

2. Ustal dla każdego z pomysłów limit wiekowy.  Aby historyjka użytkownika lub backlog funkcji produktu pozostały trafne i aktualne, uzgodnij z zespołem datę wygaśnięcia (na przykład trzy miesiące). Jeśli pomysł nie zostanie uznany za priorytetowy w tym czasie, powinien zniknąć z listy. 

3. Ustal priorytety zadań „Koniecznych do wykonania”.  W tym domyślnym szablonie zadania mogą być uporządkowane jako „Możliwe”, „Zalecane” i „Konieczne”. Czy Twój zespół ma własny sposób opisywania i dzielenia na kategorie historyjek użytkownika i funkcji? Na przykład „Później”, „Wkrótce”, „Następnie”, „Teraz”? Możesz zmienić pola tekstowe na preferowane sformułowania. 

4. Dodaj najpilniejsze lub najpopularniejsze pozycje backlogu do obszaru sprintu.  Dodaj elementy „Konieczne do wykonania” do obszaru sprintu na tablicy i zajmij się nimi w kolejności „Następne”, „W toku”, „Gotowe”.

5. Kontynuuj utrzymywanie backlogu i ustalanie priorytetów w okresach szybkiego rozwoju.  Ścieżka ta jest systemem zarządzania pomysłami: pozwala na koordynację pracy zespołu i udostępnianie scentralizowanego miejsca dla namacalnych, zweryfikowanych informacji zwrotnych od klientów, priorytetowych pomysłów na funkcje produktu i ustalonych elementów planu rozwoju produktu.