Retrospektywa

Wytyczne dla retrospektywy

Krok 1. Włącz swój mózg

5 min

Witamy wszystkich na spotkaniu retrospektywy i ustalmy zasady działania:

• Przyjmij pozytywną postawę ciągłego doskonalenia i podziel się tym, co według Ciebie pomoże zespołowi się poprawić.

• Nie bierz tego do siebie, nie traktuj tego osobiście.

• Słuchaj z otwartym umysłem i pamiętaj, że doświadczenie każdego jest ważne (nawet to, którym sam się nie dzielisz).

• Ustal granice swojej dyskusji – czy to ten ostatni sprint? Ostatni kwartał? Od rozpoczęcia projektu? Bądź jasny, jak daleko wstecz zamierzasz się cofnąć.

• Zachęć zespół do przyjęcia podejścia nastawionego na doskonalenie, z dala od obwiniania.

Krok 2. Co poszło dobrze?

10 min

Rozpocznij sesję pozytywnie. Niech każdy członek zespołu użyje zielonych karteczek, aby zapisać, co uważa, że poszło dobrze (jeden pomysł na karteczkę). Gdy osoby umieszczają swoje karteczki na tablicy, prowadzący powinien grupować podobne lub zduplikowane pomysły razem.

Omówcie krótko swoje pomysły jako zespół.

Krok 3. Co wymaga poprawy?

10 min

Taka sama struktura jak powyżej, ale z wykorzystaniem różowych lub czerwonych karteczek. Przypomnij swojemu zespołowi, że chodzi o działania i wyniki, a nie o konkretne osoby.

Krok 4. Następne kroki

5 min

Po zidentyfikowaniu, co poszło nie tak, jakie konkretne działania może podjąć zespół, aby poprawić te kwestie? Poproś swój zespół, aby użył niebieskich karteczek do umieszczania pomysłów na tablicy. Ugrupuj je, a następnie przedyskutuj w zespole, uzgodnij, jakie działania podejmiecie, przypisz właścicieli i termin realizacji, aby je ukończyć.

Podziękuj wszystkim za ich zaangażowanie i uczciwość. Szybko przejrzyj listę elementów do wykonania, ich właścicieli i terminów.