Szablon analizy SOAR
Użyj szablonu SOAR do odkrycia mocnych stron, możliwości, aspiracji i wyników Twojej firmy lub organizacji. Stwórz plany na przyszłość, jednocześnie pracując nad swoimi mocnymi stronami.
Informacje o szablonie analizy SOAR
Szablon analizy SOAR to narzędzie pozwalające odkryć mocne strony danej organizacji oraz jej potencjał, dzięki czemu można stworzyć wspólną wizję przyszłości, jednocześnie rozwijając unikalne wartości danej firmy.
W przeciwieństwie do innych rodzajów analiz, które koncentrują się na słabościach lub obszarach wymagających poprawy analiza SOAR zachęca do skupienia się na pozytywnych aspektach. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wprowadzić na rynek usługę lub produkt i nie znają jeszcze swoich słabych stron ani zagrożeń.
Co oznacza skrót SOAR?
SOAR to skrótowiec od ang. Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Szablon analizy SOAR skłania do zagłębienia się w te kategorie i odkrycie swoich największych atutów oraz tego, w jaki sposób można planować na przyszłość, wykorzystując posiadane zasoby.
Szablon analizy SOAR jest podzielony na cztery ćwiartki: dwie na górze dotyczą mocnych stron i możliwości, a dwie na dole aspiracji i wyników. Dwie górne ćwiartki skupiają się również na chwili obecnej, podczas gdy dwie dolne – na planach na przyszłość.
Dlaczego warto przeprowadzić analizę SOAR?
Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania. Wiele osób uważa, że łatwiej skupiać uwagę i wysiłki na swoich atutach. Właśnie z tego powodu szablon analizy SOAR jest korzystny, gdy próbujesz dokonać przełomu w zakresie produktu lub pomóc członkom zespołu w rozwoju ich kariery lub planów wydajnościowych.
Innym powodem, dla którego warto przeprowadzić analizę SOAR, jest odkrycie tego, co Ty lub Twój zespół robicie najlepiej i dostosowanie tego do pożądanych wyników i przyszłych aspiracji, własnych lub stakeholderów.
SOAR vs. SWOT
Analizy SOAR i SWOT mogą dotyczyć tych samych tematów, jak mocne strony i szanse, ale różnią się pod wieloma względami.
Analiza SOAR koncentruje się na obecnych mocnych stronach organizacji i wizji przyszłości. Po zidentyfikowaniu silnych stron analiza SOAR pomoże w opracowaniu celów strategicznych, które wprowadzą Twoją organizację w kolejną fazę wzrostu.
W odróżnieniu od powszechnie stosowanej analizy SWOT analiza SOAR umożliwia zbadanie wszystkich poziomów i obszarów funkcjonalnych organizacji. Jednocześnie analiza SWOT oferuje podejście bardziej „od ogółu do szczegółu” i pozwala dostrzec zagrożenia dla sukcesu firmy i słabości wewnątrz organizacji.
Z kolei analiza SOAR koncentruje się również na ulepszaniu taktyk i strategii, które są obecnie dobrze realizowane, co radykalnie różni się od pracy nad słabościami i zagrożeniami.
Aby lepiej zrozumieć, czym różnią się te dwie analizy, warto przyjrzeć się różnym pytaniom, które można zadać podczas analizy SOAR w porównaniu do analizy SWOT.
Pytania, jakie należy zadać podczas analizy SOAR:
Jakie są nasze najmocniejsze strony?
Jakie są nasze najlepsze możliwości rozwoju?
Jakie są nasze największe szanse na sukces?
Do jakiej przyszłości dążymy?
Jakie wymierne wyniki pokażą nam, że osiągnęliśmy tę wizję przyszłości?
Pytania, jakie należy zadać podczas analizy SWOT:
Jakie są nasze największe słabości?
Jak powinniśmy się poprawić?
Jakie skargi regularnie słyszymy od naszych klientów?
Jakie mamy problemy z przepływem gotówki?
Jaką technologię powinniśmy zaktualizować przed osiągnięciem naszych celów?
Kim są nasi bezpośredni konkurenci?
Co się stanie, jeśli nasi dostawcy podniosą ceny lub skończą im się zapasy?
Czy nasz rynek docelowy się kurczy?
Jak przeprowadzić analizę SOAR?
Jak widać, analiza SOAR podkreśla mocne strony i to, co robicie najlepiej jako firma, organizacja lub zespół profesjonalistów. Łączy obecną sytuację oraz plany i aspiracje na przyszłość.
Instrukcja wypełniania szablonu analizy SOAR:
1. Mocne strony
Dodaj to, co uważasz za unikalne dla Twojej firmy, marki lub organizacji.
Co robicie najlepiej? Jaką wartość wnosicie dla Waszego klienta? Jakie unikalne cechy oferujecie?
2. Możliwości
Dodaj tutaj to, co uważasz za okazje na obecnym rynku.
Czy widzisz zapotrzebowanie na konkretną usługę, którą możecie świadczyć? Czy istnieje nowy trend, który wasz produkt mógłby obsługiwać? Czy istnieją nowe rynki, które potrzebują Waszych usług?
3. Aspiracje
Dodaj tutaj swoją wizję przyszłości.
Dokąd zmierza Twoja firma? Jak wygląda przyszłość Twojej organizacji lub marki? Jakie pozytywne zmiany możecie zapoczątkować? Co chcecie osiągnąć?
4. Wyniki
Dodaj wyniki, które można śledzić i których postępy można obserwować. Jak wygląda sukces? Jakie wartości będą świadczyć o osiągnięciu wyznaczonych celów? Skąd będzie wiadomo, że osiągnęliście cele i aspiracje?
Po wypełnieniu szablonu zawsze można poprosić o informację zwrotną oraz powtórzyć i zmienić analizę SOAR według własnego uznania.
How do I complete a SOAR analysis?
To complete a SOAR analysis, start by scheduling a team meeting with everyone you want to participate in the strategic planning. Once you’ve assembled your team, introduce the activity, and provide clarity around the goals of a SOAR analysis. To complete the actual analysis, start discussing each of the four components to understand your strengths, opportunities, aspirations, and results.
Who created the SOAR analysis?
The SOAR analysis was invented by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, and D. Lynn Kelley. It was first introduced by them in 2003 as a new strategic planning tool for businesses to use.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon diagramu typu rybi szkielet
Zastosowania:
Operations, Diagrams, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie każdego problemu, przed którym stoi Twój zespół? Należy dotrzeć bezpośrednio do źródła problemu. Oznacza to zidentyfikowanie pierwotnych przyczyn problemu, a diagramy typu rybi szkielet są zaprojektowane tak, aby pomóc zrobić to najlepiej. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwane tak na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy typu rybi szkielet pozwalają zespołom na wizualizację wszystkich możliwych przyczyn problemu, aby zbadać i zrozumieć, w jaki sposób całościowo się ze sobą łączą. Zespoły mogą również wykorzystywać diagramy typu rybi szkielet jako punkt wyjścia do zastanowienia się, jaka może być przyczyna źródłowa przyszłego problemu.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.