Szablon analizy SOAR
Użyj szablonu SOAR do odkrycia mocnych stron, możliwości, aspiracji i wyników Twojej firmy lub organizacji. Stwórz plany na przyszłość, jednocześnie pracując nad swoimi mocnymi stronami.
Informacje o szablonie analizy SOAR
Szablon analizy SOAR to narzędzie pozwalające odkryć mocne strony danej organizacji oraz jej potencjał, dzięki czemu można stworzyć wspólną wizję przyszłości, jednocześnie rozwijając unikalne wartości danej firmy.
W przeciwieństwie do innych rodzajów analiz, które koncentrują się na słabościach lub obszarach wymagających poprawy analiza SOAR zachęca do skupienia się na pozytywnych aspektach. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wprowadzić na rynek usługę lub produkt i nie znają jeszcze swoich słabych stron ani zagrożeń.
Co oznacza skrót SOAR?
SOAR to skrótowiec od ang. Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Szablon analizy SOAR skłania do zagłębienia się w te kategorie i odkrycie swoich największych atutów oraz tego, w jaki sposób można planować na przyszłość, wykorzystując posiadane zasoby.
Szablon analizy SOAR jest podzielony na cztery ćwiartki: dwie na górze dotyczą mocnych stron i możliwości, a dwie na dole aspiracji i wyników. Dwie górne ćwiartki skupiają się również na chwili obecnej, podczas gdy dwie dolne – na planach na przyszłość.
Dlaczego warto przeprowadzić analizę SOAR?
Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania. Wiele osób uważa, że łatwiej skupiać uwagę i wysiłki na swoich atutach. Właśnie z tego powodu szablon analizy SOAR jest korzystny, gdy próbujesz dokonać przełomu w zakresie produktu lub pomóc członkom zespołu w rozwoju ich kariery lub planów wydajnościowych.
Innym powodem, dla którego warto przeprowadzić analizę SOAR, jest odkrycie tego, co Ty lub Twój zespół robicie najlepiej i dostosowanie tego do pożądanych wyników i przyszłych aspiracji, własnych lub stakeholderów.
SOAR vs. SWOT
Analizy SOAR i SWOT mogą dotyczyć tych samych tematów, jak mocne strony i szanse, ale różnią się pod wieloma względami.
Analiza SOAR koncentruje się na obecnych mocnych stronach organizacji i wizji przyszłości. Po zidentyfikowaniu silnych stron analiza SOAR pomoże w opracowaniu celów strategicznych, które wprowadzą Twoją organizację w kolejną fazę wzrostu.
W odróżnieniu od powszechnie stosowanej analizy SWOT analiza SOAR umożliwia zbadanie wszystkich poziomów i obszarów funkcjonalnych organizacji. Jednocześnie analiza SWOT oferuje podejście bardziej „od ogółu do szczegółu” i pozwala dostrzec zagrożenia dla sukcesu firmy i słabości wewnątrz organizacji.
Z kolei analiza SOAR koncentruje się również na ulepszaniu taktyk i strategii, które są obecnie dobrze realizowane, co radykalnie różni się od pracy nad słabościami i zagrożeniami.
Aby lepiej zrozumieć, czym różnią się te dwie analizy, warto przyjrzeć się różnym pytaniom, które można zadać podczas analizy SOAR w porównaniu do analizy SWOT.
Pytania, jakie należy zadać podczas analizy SOAR:
Jakie są nasze najmocniejsze strony?
Jakie są nasze najlepsze możliwości rozwoju?
Jakie są nasze największe szanse na sukces?
Do jakiej przyszłości dążymy?
Jakie wymierne wyniki pokażą nam, że osiągnęliśmy tę wizję przyszłości?
Pytania, jakie należy zadać podczas analizy SWOT:
Jakie są nasze największe słabości?
Jak powinniśmy się poprawić?
Jakie skargi regularnie słyszymy od naszych klientów?
Jakie mamy problemy z przepływem gotówki?
Jaką technologię powinniśmy zaktualizować przed osiągnięciem naszych celów?
Kim są nasi bezpośredni konkurenci?
Co się stanie, jeśli nasi dostawcy podniosą ceny lub skończą im się zapasy?
Czy nasz rynek docelowy się kurczy?
Jak przeprowadzić analizę SOAR?
Jak widać, analiza SOAR podkreśla mocne strony i to, co robicie najlepiej jako firma, organizacja lub zespół profesjonalistów. Łączy obecną sytuację oraz plany i aspiracje na przyszłość.
Instrukcja wypełniania szablonu analizy SOAR:
1. Mocne strony
Dodaj to, co uważasz za unikalne dla Twojej firmy, marki lub organizacji.
Co robicie najlepiej? Jaką wartość wnosicie dla Waszego klienta? Jakie unikalne cechy oferujecie?
2. Możliwości
Dodaj tutaj to, co uważasz za okazje na obecnym rynku.
Czy widzisz zapotrzebowanie na konkretną usługę, którą możecie świadczyć? Czy istnieje nowy trend, który wasz produkt mógłby obsługiwać? Czy istnieją nowe rynki, które potrzebują Waszych usług?
3. Aspiracje
Dodaj tutaj swoją wizję przyszłości.
Dokąd zmierza Twoja firma? Jak wygląda przyszłość Twojej organizacji lub marki? Jakie pozytywne zmiany możecie zapoczątkować? Co chcecie osiągnąć?
4. Wyniki
Dodaj wyniki, które można śledzić i których postępy można obserwować. Jak wygląda sukces? Jakie wartości będą świadczyć o osiągnięciu wyznaczonych celów? Skąd będzie wiadomo, że osiągnęliście cele i aspiracje?
Po wypełnieniu szablonu zawsze można poprosić o informację zwrotną oraz powtórzyć i zmienić analizę SOAR według własnego uznania.
How do I complete a SOAR analysis?
To complete a SOAR analysis, start by scheduling a team meeting with everyone you want to participate in the strategic planning. Once you’ve assembled your team, introduce the activity, and provide clarity around the goals of a SOAR analysis. To complete the actual analysis, start discussing each of the four components to understand your strengths, opportunities, aspirations, and results.
Who created the SOAR analysis?
The SOAR analysis was invented by Jacqueline Stavros, David Cooperrider, and D. Lynn Kelley. It was first introduced by them in 2003 as a new strategic planning tool for businesses to use.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon modelu Kano
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Prioritization
W gruncie rzeczy o sukcesie produktu decydują oferowane przez niego funkcje i satysfakcja klientów. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. Jest to prosta, skuteczna metoda pomagająca w ustalaniu priorytetów wszystkich funkcji poprzez porównanie, ile satysfakcji zapewni dana funkcja z kosztami jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwiema osiami (satysfakcja i funkcjonalność) tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjność, wydajność, obojętność i konieczność.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.