Szablon analizy luk
Znajdź, zdefiniuj i zlikwiduj luki, aby pomóc swojej firmie osiągnąć jej potencjał dzięki szablonowi analizy luk.
Informacje o szablonie analizy luk
Szablon analizy luk pomaga określić, czego brakuje w produktach lub procesach firmy, co ułatwia współpracę i analizę historycznych wskaźników wydajności. Wymiana informacji pozwala ograniczyć domysły lub sprzeczne opinie — zwłaszcza, gdy koncentrujemy się na wewnętrznych elementach organizacji i jej wyzwaniach lub możliwościach poprawy.
Szablon ten można dostosować z ogólnej analizy luk, aby skupić się na analizie konkretnych luk dotyczących umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk warto przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.
Korzystanie z tego strategicznego procesu pomaga firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub poszczególnym osobom szybsze osiągnięcie celów, pozwala przyspieszyć rozwój organizacji.
Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i ustalenie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi współpracować nad planem osiągnięcia tych celów.
Jak korzystać z szablonu analizy luk?
Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Szablon ten można dostosować do każdej branży. Zacznij od wykonania poniższych czynności:
1. Zdefiniuj „stan obecny”
Postaraj się wskazać obszary problemowe Twojej firmy, które wymagają poprawy lub dostosowania do wizji firmy. Postaraj się zrozumieć wszystko, co robi Twoja firma i jak działają jej poszczególne elementy.
2. Zdefiniuj oczekiwany „stan przyszły”
Idealizm w tym zakresie pomoże ci wykorzystać prawdziwy potencjał zespołu i całej organizacji. Używaj go równolegle z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami zbliżenia się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć lub do tego, jak wygląda sukces w idealnym świecie.
3. Znajdź lukę między tymi dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami
Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, można skupić się na możliwościach, które można zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa lub wzrost/spadek liczby pozycji). Wskaźniki te powinny mieć wartości bazowe, które można zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłymi wynikami. Najlepiej byłoby, gdyby były one zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.
4. Wdróż plan działania lub zidentyfikuj środki zaradcze dla swojego zespołu
Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby wyeliminować zidentyfikowane luki. Możesz także nadać zadaniom priorytet w oparciu o trudność lub potencjalny wpływ każdego z nich.
Kiedy korzystać z szablonu analizy luk?
Przeprowadzenie analizy luk może pomóc zespołowi usprawnić planowanie strategiczne. Wykorzystaj go, aby zidentyfikować problemy, dostosować produkty lub usługi lub zmienić procesy firmy, aby lepiej realizować cele.
W szczególności organizacja może wykorzystać analizę luk do:
porównania wyników firmy z kryteriami zewnętrznymi, takimi jak standardy branżowe
analizowania produktów i usług w celu znalezienia nowych możliwości sprzedaży i marketingu
prognozowania zysków
ujawnienia możliwości poprawy istniejących procesów
zrozumienia, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane
dostrzeżenia różnicy między obecną a potencjalną wielkością rynku dla produktu lub usługi
Czy istnieją różne rodzaje szablonów analizy luk?
Szablony analizy luk mają pomagać organizacjom identyfikować konkretne obszary wymagające poprawy. Szablony analizy luk w zakresie wydajności skupiają się na wskazywaniu rozbieżności między oczekiwanymi a rzeczywistymi poziomami wydajności, podczas gdy szablony analizy luk rynkowych pomagają zidentyfikować na rynku luki, które dana organizacja może wypełnić. W podobny sposób wykorzystuje się szablony analizy luk w umiejętnościach w celu zidentyfikowania luk w umiejętnościach i wiedzy pracowników. Korzystając z tych szablonów, organizacje mogą uzyskać cenny wgląd w obszary wymagające poprawy i opracować strategie rozwiązania takich problemów.
Czy mogę dostosować szablon analizy luk do moich potrzeb?
Szablony analizy luk zapewniają ustrukturyzowane podejście do identyfikacji luk między stanem obecnym i pożądanym. Szablony te zaprojektowano w sposób umożliwiający użytkownikom ich dostosowanie do konkretnych potrzeb i wymagań. Ta elastyczność pozwala organizacjom na bardziej kompleksowe analizę lepiej dostosowaną do ich branży, celów i zadań.
Czy korzystając z szablonu analizy luk mogę współpracować z innymi osobami?
Współpracować można, udostępniając szablon członkom zespołu lub stakeholderom, dzięki czemu te osoby mają możliwość wniesienia własnego wkładu oraz co pozwala na wspólną pracę w zakresie analizowania i eliminowania wszelkich luk.
Jak często przeprowadzać analizę luk?
Częstotliwość przeprowadzania analizy luk może się różnić w zależności od kontekstu. Niektóre organizacje przeprowadzają je co roku, podczas gdy inne w przypadku znaczących zmian w ich branży lub procesach.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon Docelowi odbiorcy
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Prioritization
Zrozumienie grupy docelowych odbiorców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jak można się skutecznie promować, jeśli nie wiadomo, do kogo kierowana jest oferta? Korzystając z szablonu Docelowi odbiorcy, można przeanalizować cenne dane na temat tego, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub Twojej usługi.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.
Szablon diagramu lotosu
Zastosowania:
UX Design, Ideation, Diagrams
Nawet kreatywni myśliciele od czasu do czasu potrzebują pomocy w rozbudzeniu kreatywności. W tym miejscu pojawia się diagram lotosu. Pozwoli Ci on przeprowadzać płynniejsze i bardziej efektywne sesje burzy mózgów. Ta technika kreatywnego myślenia bada pomysły, umieszczając główną ideę w centrum diagramu, a koncepcje pomocnicze w otaczających ją polach. Szablon ten zapewnia łatwy sposób tworzenia diagramu lotosu do przeprowadzania burz mózgów, a także nieskończoną planszę dla niekończących się generowanych pomysłów.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.