Szablon analizy luk
Znajdź, zdefiniuj i zlikwiduj luki, aby pomóc swojej firmie osiągnąć jej potencjał dzięki szablonowi analizy luk.
Informacje o szablonie analizy luk
Szablon analizy luk pomaga określić, czego brakuje w produktach lub procesach firmy, co ułatwia współpracę i analizę historycznych wskaźników wydajności. Wymiana informacji pozwala ograniczyć domysły lub sprzeczne opinie — zwłaszcza, gdy koncentrujemy się na wewnętrznych elementach organizacji i jej wyzwaniach lub możliwościach poprawy.
Szablon ten można dostosować z ogólnej analizy luk, aby skupić się na analizie konkretnych luk dotyczących umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk warto przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.
Korzystanie z tego strategicznego procesu pomaga firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub poszczególnym osobom szybsze osiągnięcie celów, pozwala przyspieszyć rozwój organizacji.
Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i ustalenie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi współpracować nad planem osiągnięcia tych celów.
Jak korzystać z szablonu analizy luk?
Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Szablon ten można dostosować do każdej branży. Zacznij od wykonania poniższych czynności:
1. Zdefiniuj „stan obecny”
Postaraj się wskazać obszary problemowe Twojej firmy, które wymagają poprawy lub dostosowania do wizji firmy. Postaraj się zrozumieć wszystko, co robi Twoja firma i jak działają jej poszczególne elementy.
2. Zdefiniuj oczekiwany „stan przyszły”
Idealizm w tym zakresie pomoże ci wykorzystać prawdziwy potencjał zespołu i całej organizacji. Używaj go równolegle z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami zbliżenia się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć lub do tego, jak wygląda sukces w idealnym świecie.
3. Znajdź lukę między tymi dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami
Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, można skupić się na możliwościach, które można zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa lub wzrost/spadek liczby pozycji). Wskaźniki te powinny mieć wartości bazowe, które można zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłymi wynikami. Najlepiej byłoby, gdyby były one zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.
4. Wdróż plan działania lub zidentyfikuj środki zaradcze dla swojego zespołu
Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby wyeliminować zidentyfikowane luki. Możesz także nadać zadaniom priorytet w oparciu o trudność lub potencjalny wpływ każdego z nich.
Kiedy korzystać z szablonu analizy luk?
Przeprowadzenie analizy luk może pomóc zespołowi usprawnić planowanie strategiczne. Wykorzystaj go, aby zidentyfikować problemy, dostosować produkty lub usługi lub zmienić procesy firmy, aby lepiej realizować cele.
W szczególności organizacja może wykorzystać analizę luk do:
porównania wyników firmy z kryteriami zewnętrznymi, takimi jak standardy branżowe
analizowania produktów i usług w celu znalezienia nowych możliwości sprzedaży i marketingu
prognozowania zysków
ujawnienia możliwości poprawy istniejących procesów
zrozumienia, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane
dostrzeżenia różnicy między obecną a potencjalną wielkością rynku dla produktu lub usługi
Czy istnieją różne rodzaje szablonów analizy luk?
Szablony analizy luk mają pomagać organizacjom identyfikować konkretne obszary wymagające poprawy. Szablony analizy luk w zakresie wydajności skupiają się na wskazywaniu rozbieżności między oczekiwanymi a rzeczywistymi poziomami wydajności, podczas gdy szablony analizy luk rynkowych pomagają zidentyfikować na rynku luki, które dana organizacja może wypełnić. W podobny sposób wykorzystuje się szablony analizy luk w umiejętnościach w celu zidentyfikowania luk w umiejętnościach i wiedzy pracowników. Korzystając z tych szablonów, organizacje mogą uzyskać cenny wgląd w obszary wymagające poprawy i opracować strategie rozwiązania takich problemów.
Czy mogę dostosować szablon analizy luk do moich potrzeb?
Szablony analizy luk zapewniają ustrukturyzowane podejście do identyfikacji luk między stanem obecnym i pożądanym. Szablony te zaprojektowano w sposób umożliwiający użytkownikom ich dostosowanie do konkretnych potrzeb i wymagań. Ta elastyczność pozwala organizacjom na bardziej kompleksowe analizę lepiej dostosowaną do ich branży, celów i zadań.
Czy korzystając z szablonu analizy luk mogę współpracować z innymi osobami?
Współpracować można, udostępniając szablon członkom zespołu lub stakeholderom, dzięki czemu te osoby mają możliwość wniesienia własnego wkładu oraz co pozwala na wspólną pracę w zakresie analizowania i eliminowania wszelkich luk.
Jak często przeprowadzać analizę luk?
Częstotliwość przeprowadzania analizy luk może się różnić w zależności od kontekstu. Niektóre organizacje przeprowadzają je co roku, podczas gdy inne w przypadku znaczących zmian w ich branży lub procesach.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon biznesplanu
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon biznesplanu nie tylko usprawnia złożone zadanie tworzenia biznesplanu, ale także poprawia współpracę i kreatywność. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz, szablon biznesplanu firmy Miro oferuje praktyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić pomysły biznesowe w praktyczne strategie.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon diagramu spaghetti
Zastosowania:
Operations, Mapping, Diagrams
Diagramy spaghetti sprawdzają się w znajdowaniu połączeń między zasobami, usługami i produktami, a także w identyfikowaniu zależności w sposób wizualny. Skorzystaj z tego szablonu, aby uzyskać przegląd procesu i szybko znaleźć obszary wymagające poprawy.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.