Szablon analizy luk
Znajdź, zdefiniuj i zlikwiduj luki, aby pomóc swojej firmie osiągnąć jej potencjał dzięki szablonowi analizy luk.
Informacje o szablonie analizy luk
Szablon analizy luk pomaga określić, czego brakuje w produktach lub procesach firmy, co ułatwia współpracę i analizę historycznych wskaźników wydajności. Wymiana informacji pozwala ograniczyć domysły lub sprzeczne opinie — zwłaszcza, gdy koncentrujemy się na wewnętrznych elementach organizacji i jej wyzwaniach lub możliwościach poprawy.
Szablon ten można dostosować z ogólnej analizy luk, aby skupić się na analizie konkretnych luk dotyczących umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk warto przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.
Korzystanie z tego strategicznego procesu pomaga firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub poszczególnym osobom szybsze osiągnięcie celów, pozwala przyspieszyć rozwój organizacji.
Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i ustalenie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi współpracować nad planem osiągnięcia tych celów.
Jak korzystać z szablonu analizy luk?
Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Szablon ten można dostosować do każdej branży. Zacznij od wykonania poniższych czynności:
1. Zdefiniuj „stan obecny”
Postaraj się wskazać obszary problemowe Twojej firmy, które wymagają poprawy lub dostosowania do wizji firmy. Postaraj się zrozumieć wszystko, co robi Twoja firma i jak działają jej poszczególne elementy.
2. Zdefiniuj oczekiwany „stan przyszły”
Idealizm w tym zakresie pomoże ci wykorzystać prawdziwy potencjał zespołu i całej organizacji. Używaj go równolegle z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami zbliżenia się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć lub do tego, jak wygląda sukces w idealnym świecie.
3. Znajdź lukę między tymi dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami
Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, można skupić się na możliwościach, które można zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa lub wzrost/spadek liczby pozycji). Wskaźniki te powinny mieć wartości bazowe, które można zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłymi wynikami. Najlepiej byłoby, gdyby były one zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.
4. Wdróż plan działania lub zidentyfikuj środki zaradcze dla swojego zespołu
Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby wyeliminować zidentyfikowane luki. Możesz także nadać zadaniom priorytet w oparciu o trudność lub potencjalny wpływ każdego z nich.
Kiedy korzystać z szablonu analizy luk?
Przeprowadzenie analizy luk może pomóc zespołowi usprawnić planowanie strategiczne. Wykorzystaj go, aby zidentyfikować problemy, dostosować produkty lub usługi lub zmienić procesy firmy, aby lepiej realizować cele.
W szczególności organizacja może wykorzystać analizę luk do:
porównania wyników firmy z kryteriami zewnętrznymi, takimi jak standardy branżowe
analizowania produktów i usług w celu znalezienia nowych możliwości sprzedaży i marketingu
prognozowania zysków
ujawnienia możliwości poprawy istniejących procesów
zrozumienia, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane
dostrzeżenia różnicy między obecną a potencjalną wielkością rynku dla produktu lub usługi
Czy istnieją różne rodzaje szablonów analizy luk?
Szablony analizy luk mają pomagać organizacjom identyfikować konkretne obszary wymagające poprawy. Szablony analizy luk w zakresie wydajności skupiają się na wskazywaniu rozbieżności między oczekiwanymi a rzeczywistymi poziomami wydajności, podczas gdy szablony analizy luk rynkowych pomagają zidentyfikować na rynku luki, które dana organizacja może wypełnić. W podobny sposób wykorzystuje się szablony analizy luk w umiejętnościach w celu zidentyfikowania luk w umiejętnościach i wiedzy pracowników. Korzystając z tych szablonów, organizacje mogą uzyskać cenny wgląd w obszary wymagające poprawy i opracować strategie rozwiązania takich problemów.
Czy mogę dostosować szablon analizy luk do moich potrzeb?
Szablony analizy luk zapewniają ustrukturyzowane podejście do identyfikacji luk między stanem obecnym i pożądanym. Szablony te zaprojektowano w sposób umożliwiający użytkownikom ich dostosowanie do konkretnych potrzeb i wymagań. Ta elastyczność pozwala organizacjom na bardziej kompleksowe analizę lepiej dostosowaną do ich branży, celów i zadań.
Czy korzystając z szablonu analizy luk mogę współpracować z innymi osobami?
Współpracować można, udostępniając szablon członkom zespołu lub stakeholderom, dzięki czemu te osoby mają możliwość wniesienia własnego wkładu oraz co pozwala na wspólną pracę w zakresie analizowania i eliminowania wszelkich luk.
Jak często przeprowadzać analizę luk?
Częstotliwość przeprowadzania analizy luk może się różnić w zależności od kontekstu. Niektóre organizacje przeprowadzają je co roku, podczas gdy inne w przypadku znaczących zmian w ich branży lub procesach.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kalendarza social mediów
Zastosowania:
Project Planning, Marketing
Większość firm jest obecna w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako czynnika wyróżniającego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych umożliwia planowanie, ustalanie harmonogramu i tworzenie postów dla LinkedIn, Twittera, Facebooka, Instagrama i Pinteresta, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako strategiczne narzędzie do promowania marki. Skorzystaj z szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować publikowania treści w mediach społecznościowych z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się na premiery produktów i główne inicjatywy oraz udostępniaj posty w mediach społecznościowych.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon analizy SWOT
Zastosowania:
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
Podczas opracowywania strategii biznesowej ustalenie, na czym należy się skupić, może być trudne. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne – takie jak pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne – takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadzaj analizę SWOT za każdym razem, gdy chcesz zbadać możliwości dla nowych firm i produktów, wybrać najlepszy sposób wprowadzenia produktu na rynek, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.
Szablon opisu problemu klienta
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Korzystając z narzędzia Opis problemu klienta, postaw się w sytuacji swoich klientów. Poznaj ich problemy i dowiedz się, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może je rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkową korzyścią jest lepsze zrozumienie klientów w trakcie całego procesu.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.