Szablon analizy luk
Znajdź, zdefiniuj i zlikwiduj luki, aby pomóc swojej firmie osiągnąć jej potencjał dzięki szablonowi analizy luk.
Informacje o szablonie analizy luk
Szablon analizy luk pomaga określić, czego brakuje w produktach lub procesach firmy, co ułatwia współpracę i analizę historycznych wskaźników wydajności. Wymiana informacji pozwala ograniczyć domysły lub sprzeczne opinie — zwłaszcza, gdy koncentrujemy się na wewnętrznych elementach organizacji i jej wyzwaniach lub możliwościach poprawy.
Szablon ten można dostosować z ogólnej analizy luk, aby skupić się na analizie konkretnych luk dotyczących umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk warto przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.
Korzystanie z tego strategicznego procesu pomaga firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub poszczególnym osobom szybsze osiągnięcie celów, pozwala przyspieszyć rozwój organizacji.
Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i ustalenie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi współpracować nad planem osiągnięcia tych celów.
Jak korzystać z szablonu analizy luk?
Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Szablon ten można dostosować do każdej branży. Zacznij od wykonania poniższych czynności:
1. Zdefiniuj „stan obecny”
Postaraj się wskazać obszary problemowe Twojej firmy, które wymagają poprawy lub dostosowania do wizji firmy. Postaraj się zrozumieć wszystko, co robi Twoja firma i jak działają jej poszczególne elementy.
2. Zdefiniuj oczekiwany „stan przyszły”
Idealizm w tym zakresie pomoże ci wykorzystać prawdziwy potencjał zespołu i całej organizacji. Używaj go równolegle z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami zbliżenia się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć lub do tego, jak wygląda sukces w idealnym świecie.
3. Znajdź lukę między tymi dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami
Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, można skupić się na możliwościach, które można zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa lub wzrost/spadek liczby pozycji). Wskaźniki te powinny mieć wartości bazowe, które można zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłymi wynikami. Najlepiej byłoby, gdyby były one zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.
4. Wdróż plan działania lub zidentyfikuj środki zaradcze dla swojego zespołu
Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby wyeliminować zidentyfikowane luki. Możesz także nadać zadaniom priorytet w oparciu o trudność lub potencjalny wpływ każdego z nich.
Kiedy korzystać z szablonu analizy luk?
Przeprowadzenie analizy luk może pomóc zespołowi usprawnić planowanie strategiczne. Wykorzystaj go, aby zidentyfikować problemy, dostosować produkty lub usługi lub zmienić procesy firmy, aby lepiej realizować cele.
W szczególności organizacja może wykorzystać analizę luk do:
porównania wyników firmy z kryteriami zewnętrznymi, takimi jak standardy branżowe
analizowania produktów i usług w celu znalezienia nowych możliwości sprzedaży i marketingu
prognozowania zysków
ujawnienia możliwości poprawy istniejących procesów
zrozumienia, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane
dostrzeżenia różnicy między obecną a potencjalną wielkością rynku dla produktu lub usługi
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon Docelowi odbiorcy
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Prioritization
Zrozumienie grupy docelowych odbiorców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jak można się skutecznie promować, jeśli nie wiadomo, do kogo kierowana jest oferta? Korzystając z szablonu Docelowi odbiorcy, można przeanalizować cenne dane na temat tego, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub Twojej usługi.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.