Szablon analizy FMEA
Zidentyfikuj ryzyko, aby zoptymalizować i ustabilizować procesy biznesowe.
Informacje na temat szablonu analizy FMEA
FMEA to skrót od Failure Mode and Effects Analysis (analiza przyczyn i skutków awarii). FMEA to narzędzie, które pomaga organizacjom identyfikować problemy z produktem, usługą lub procesem w celu oceny ich potencjalnego wpływu.
Klienci oczekują tego, co najlepsze. Chcą jakości i spójności. Wciąż jednak pojawiają się problemy, które mogą być kosztowne. Znalezienie problemu lub wady na późnym etapie cyklu produkcyjnego może być kosztowne i powodować kosztowne opóźnienia.
Ten szablon analizy FMEA umożliwia wykrycie potencjalnych problemów, zanim wpłyną one na klienta. Wyznacz swoje potencjalne niepowodzenia i związane z nimi ryzyko, opracuj plany działania, aby naprawić te problemy oraz oceń wyniki tych planów działania.
Jak przeprowadzić analizę FMEA w 5 krokach
Szablon analizy FMEA prowadzi przez systemowy proces identyfikacji ryzyka w procesach firmy. Szablon obejmuje następujące aspekty:
Tryb awaryjny. - Sposób, w jaki proces, produkt lub system może potencjalnie ulec awarii. Przykładowo, trybem awaryjnym w procesie produkcyjnym może być awaria maszyny, błąd oprogramowania lub wada materiałowa.
Skutki. - Konsekwencje lub efekty wynikające ze zidentyfikowanych trybów awarii. Krok ten obejmuje ocenę wpływu każdego trybu awaryjnego na cały proces lub system.
Analiza. - Ten etap obejmuje systematyczne i dokładne badanie zidentyfikowanych trybów awaryjnych i ich skutków. Celem jest zrozumienie potencjalnych przyczyn awarii i konsekwencji dla całego systemu.
Oto zestawienie sposobów efektywnego korzystania z szablonu:
Krok 1. Wybierz proces
Najpierw potrzebujesz zidentyfikować proces, który chcesz zbadać. Nie powinien to być prosty, jedno- lub dwuetapowy proces, lecz coś bardziej złożonego, z większą liczbą efektów. Użyj mapy procesu, aby przejrzeć kroki w tym procesie.
Krok 2. Zidentyfikuj tryby awaryjne
Teraz powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych trybów awaryjnych dla każdego kroku, czyli wszelkich sposobów, w jakie dany krok może nie spełnić swojej zamierzonej funkcji.
Krok 3. Oszacuj wpływ
Po zidentyfikowaniu każdej potencjalnej przyczyny awarii, powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych skutków związanych z każdym trybem awarii. Jeśli krok się nie powiedzie, jak wpłynie to na proces, system lub produkt? Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe.
Krok 4. Przypisz ranking dotkliwości
Teraz należy określić potencjalne szkody związane z wystąpieniem tej awarii, przypisując numer priorytetu ryzyka (RPN). Gdyby doszło do takiej awarii, jak poważne byłyby jej skutki? Weź pod uwagę wpływ na klientów, operacje lub pracowników. Jak myślisz, jak często może występować taka awaria? Czy może występować często? A może to rzadkość?
Krok 5. Opracuj plan
Na koniec należy opracować zalecane działanie (lub kilka działań), które rozwiążą problem. Jak można naprawić problem lub zmniejszyć jego dotkliwość? Kto jest odpowiedzialny za jego naprawę? Jak wygląda oś czasu?
What is the general purpose of FMEA?
The general purpose of an FMEA analysis is to identify and prevent potential failures in a product, service, or process before they cause damage.
How do you identify failure modes?
To identify failure modes, first you have to pick a process and walk through the various steps of the process. Once you’ve spelled out each step, think of any action related to completing this step in the overall process. Then, assess each action individually and determine if there are ways that it can go wrong (failure modes). This can be technical failure or human error.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy konkurencji
Zastosowania:
Marketing, Decision Making
Opracowanie świetnego produktu zaczyna się od poznania ukształtowania terenu (czyli tego, z kim się mierzysz) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są Twoi konkurenci? Jak Twój produkt lub usługa wypada w porównaniu z ich ofertą? Co sprawia, że Twoje produkty lub usługi się wyróżniają? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które mogą ostatecznie ukształtować produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i handlowe. Jest to świetne ćwiczenie przy nadchodzącym dużym wydarzeniu biznesowym, takim jak premiera nowego produktu lub sesja planowania strategicznego.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.