Szablon analizy FMEA
Zidentyfikuj ryzyko, aby zoptymalizować i ustabilizować procesy biznesowe.
Informacje na temat szablonu analizy FMEA
FMEA to skrót od Failure Mode and Effects Analysis (analiza przyczyn i skutków awarii). FMEA to narzędzie, które pomaga organizacjom identyfikować problemy z produktem, usługą lub procesem w celu oceny ich potencjalnego wpływu.
Klienci oczekują tego, co najlepsze. Chcą jakości i spójności. Wciąż jednak pojawiają się problemy, które mogą być kosztowne. Znalezienie problemu lub wady na późnym etapie cyklu produkcyjnego może być kosztowne i powodować kosztowne opóźnienia.
Ten szablon analizy FMEA umożliwia wykrycie potencjalnych problemów, zanim wpłyną one na klienta. Wyznacz swoje potencjalne niepowodzenia i związane z nimi ryzyko, opracuj plany działania, aby naprawić te problemy oraz oceń wyniki tych planów działania.
Jak przeprowadzić analizę FMEA w 5 krokach
Szablon analizy FMEA prowadzi przez systemowy proces identyfikacji ryzyka w procesach firmy. Szablon obejmuje następujące aspekty:
Tryb awaryjny. - Sposób, w jaki proces, produkt lub system może potencjalnie ulec awarii. Przykładowo, trybem awaryjnym w procesie produkcyjnym może być awaria maszyny, błąd oprogramowania lub wada materiałowa.
Skutki. - Konsekwencje lub efekty wynikające ze zidentyfikowanych trybów awarii. Krok ten obejmuje ocenę wpływu każdego trybu awaryjnego na cały proces lub system.
Analiza. - Ten etap obejmuje systematyczne i dokładne badanie zidentyfikowanych trybów awaryjnych i ich skutków. Celem jest zrozumienie potencjalnych przyczyn awarii i konsekwencji dla całego systemu.
Oto zestawienie sposobów efektywnego korzystania z szablonu:
Krok 1. Wybierz proces
Najpierw potrzebujesz zidentyfikować proces, który chcesz zbadać. Nie powinien to być prosty, jedno- lub dwuetapowy proces, lecz coś bardziej złożonego, z większą liczbą efektów. Użyj mapy procesu, aby przejrzeć kroki w tym procesie.
Krok 2. Zidentyfikuj tryby awaryjne
Teraz powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych trybów awaryjnych dla każdego kroku, czyli wszelkich sposobów, w jakie dany krok może nie spełnić swojej zamierzonej funkcji.
Krok 3. Oszacuj wpływ
Po zidentyfikowaniu każdej potencjalnej przyczyny awarii, powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych skutków związanych z każdym trybem awarii. Jeśli krok się nie powiedzie, jak wpłynie to na proces, system lub produkt? Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe.
Krok 4. Przypisz ranking dotkliwości
Teraz należy określić potencjalne szkody związane z wystąpieniem tej awarii, przypisując numer priorytetu ryzyka (RPN). Gdyby doszło do takiej awarii, jak poważne byłyby jej skutki? Weź pod uwagę wpływ na klientów, operacje lub pracowników. Jak myślisz, jak często może występować taka awaria? Czy może występować często? A może to rzadkość?
Krok 5. Opracuj plan
Na koniec należy opracować zalecane działanie (lub kilka działań), które rozwiążą problem. Jak można naprawić problem lub zmniejszyć jego dotkliwość? Kto jest odpowiedzialny za jego naprawę? Jak wygląda oś czasu?
What is the general purpose of FMEA?
The general purpose of an FMEA analysis is to identify and prevent potential failures in a product, service, or process before they cause damage.
How do you identify failure modes?
To identify failure modes, first you have to pick a process and walk through the various steps of the process. Once you’ve spelled out each step, think of any action related to completing this step in the overall process. Then, assess each action individually and determine if there are ways that it can go wrong (failure modes). This can be technical failure or human error.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon plus delta
Zastosowania:
Software Development, Meetings, Retrospectives
Szablon plus delta to proste, ale potężne narzędzie do zbierania konstruktywnej krytyki od grupy. Format zachęca Ciebie i Twój zespół do skupienia się na tym, co poszło dobrze, co powinieneś powtórzyć w przyszłości, a co powinieneś zmienić. Aby wypełnić szablon plus delta, po prostu zanotuj rzeczy, które działają, i te, które chcesz ulepszyć. Następnie podziel te elementy na dwie osobne kolumny. Użyj modelu plus delta, aby przedstawić sukcesy i wnioski swojemu zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.