Szablon analizy DMAIC

Informacje o szablonie DMAIC

Od rozwoju oprogramowania po produkcję, szablon DMAIC pomaga zespołom projektowym usprawniać ich procesy. Chociaż jest częścią inicjatywy Six Sigma (metody usprawniania procesu produkcyjnego), jest obecnie szeroko stosowana jako procedura poprawy jakości.

Korzystając z tego pięcioetapowego frameworku, możesz zidentyfikować i rozwiązać niewydajności w procesach w całym swoim przedsiębiorstwie. W rezultacie poprawisz jakość swoich wyników i pomożesz firmie osiągnąć lepsze rezultaty. 

Czym jest analiza DMAIC? 

DMAIC jest akronimem od Define, Measure, Analyze, Improve i Control. Przeprowadzenie analizy DMAIC pozwala firmom na wykonanie następujących działań:

• Ulepsz istniejące procesy

• Zidentyfikuj nowe procesy

• Przeprowadzaj uporządkowane zarządzanie zmianami

Analiza DMAIC to strategia jakości oparta na danych. Silnie kładzie nacisk na pomiar i analizę, pomagając firmom zidentyfikować inicjatywy doskonalenia procesów na podstawie rzeczywistych danych. To zapewnia, że wszelkie zmiany mają jak najbardziej pozytywny wpływ na firmę. 

5 czynników DMAIC 

Aby lepiej zrozumieć proces DMAIC, omówmy bardziej szczegółowo pięć głównych kroków. Aby przeprowadzić skuteczną analizę DMAIC, musisz postępować zgodnie z krokami procesu w tej kolejności. 

1. Definiowanie: Zacznij od zdefiniowania projektu zespołu, problemów i celów. Bądź jak najbardziej precyzyjny. Im bardziej precyzyjny jesteś, tym łatwiej będzie rozwiązać każdy konkretny problem i ukończyć projekt. Możesz użyć szablonu SMART goals, aby upewnić się, że cele projektu są konkretne, oraz zajrzeć do szablonu Problem Framing, aby zidentyfikować swoje wyzwania. Powinieneś także przedstawić zakres projektu w karcie projektu, aby jasno przedstawić wszystkie kluczowe informacje o projekcie. 

2. Pomiar: Podczas fazy Pomiaru musisz ustalić, jak mierzyć rozwiązanie. Jakie kluczowe wskaźniki możesz śledzić? Skąd będziesz wiedział, czy osiągnąłeś sukces? Potrzebujesz tego, aby śledzić postępy i mierzyć sukces. 

3. Analiza: Mając ustalone pomiary, nadszedł czas na analizę danych. To pomoże Ci zidentyfikować pierwotną przyczynę Twojego problemu. Rozpocznij od sporządzenia listy i ustalenia priorytetów potencjalnych przyczyn problemu. Następnie ustal priorytety przyczyn źródłowych (lub kluczowych wejść procesów) i określ, jak wpływają one na wyniki. Możesz użyć map procesów, aby lepiej analizować istniejące procesy. 

4. Ulepsz: Na tym etapie prawdopodobnie masz już możliwe rozwiązanie dla swojego procesu. Teraz czas zwizualizować, jak to się potoczy. Przejrzyj rozwiązania i przewiduj, jak każde z nich się sprawdzi. Jeśli znajdziesz potencjalne konsekwencje, być może będziesz musiał wrócić do kroków Pomiaru lub Analizy. Jeśli wszystko wygląda dobrze, podejmij niezbędne kroki, aby ulepszyć swój proces. 

5. Kontrola: Po etapie Ulepszania musisz Kontrolować proces. Monitoruj usprawnienia i dostosowuj je w razie potrzeby, aby zapewnić ciągły i zrównoważony sukces.

Chociaż DMAIC może być sekwencyjny, nie zawsze jest liniowy. Na przykład, jeśli dotrzesz do etapu Ulepszania i zdasz sobie sprawę, że Twoje rozwiązania nie są wykonalne, będziesz musieć wrócić do poprzedniego etapu. 

Właśnie w takich sytuacjach korzystanie z szablonu może być pomocne. Możesz łatwo śledzić proces i wizualizować wszystko w jednym miejscu. Jeśli musisz wrócić lub wprowadzić zmiany w procesie, łatwo to zrobić.

Dlaczego używać szablonu DMAIC? 

Analiza DMAIC jest złożona. Jest wiele elementów do analizy i różnych rozwiązań, z którymi trzeba się zmierzyć. 

Szablon DMAIC ułatwia zarządzanie procesem. Oto jak: 

• Łatwo identyfikuj możliwości. Przejrzysta struktura i format szablonu DMAIC ułatwiają dostrzeganie obszarów wymagających poprawy oraz możliwości na przyszłość. 

• Standaryzuj proces. Zadbaj o spójność w całej firmie, używając tego samego szablonu. Ułatwia to wszystkim w firmie przeprowadzenie analizy DMAIC i pełne zrozumienie procesu. 

• Prezentuj informacje profesjonalnie. Jeśli musisz udostępnić swoje ustalenia kluczowym stakeholderom lub klientom, użycie profesjonalnego i atrakcyjnego wizualnie szablonu zrobi na nich dobre wrażenie. Pomaga to także zrozumieć analizę i zwizualizować Twój plan działania.

• Zwiększ efektywność. Zamiast tworzyć dokument od podstaw, gotowy szablon pozwala od razu przystąpić do identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Spędzisz mniej czasu na zastanawianiu się, jak zaprojektować analizę, a więcej na jej realizacji. 

Utwórz analizę DMAIC z Miro 

Cyfrowa przestrzeń robocza Miro to idealne miejsce dla współpracujących zespołów do planowania i udostępniania nowych pomysłów. Korzystając z naszego szablonu DMAIC, możesz łatwo udostępnić swoją analizę i zidentyfikować najlepsze usprawnienia procesów z zespołem. 

Oto jak to działa:

Krok 1. Wybierz ten szablon. Zacznij od wybrania tego szablonu DMAIC. Jest darmowy i z łatwością możesz dostosować go do specyficznych potrzeb swojego zespołu. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj nowy tekst lub przesyłaj własne pliki oraz materiały wizualne. 

Krok 2. Dodaj odpowiednie informacje. Wypełnij szablon wszystkimi informacjami, które posiadasz z analizy DMAIC. Możesz dodać wykresy, obrazy oraz inne istotne informacje. 

Krok 3. Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Zaangażuj swój zespół w proces i udostępnij szablon. Mogą uzyskać dostęp do szablonu z dowolnego miejsca i dodawać notatki wizualne z pytaniami lub opinią. 

Krok 4. Współpracuj i wprowadzaj zmiany. Jeśli Twój zespół ma jakieś opinie, poświęć czas na omówienie ich przemyśleń. Kiedy wszyscy macie te same informacje, wprowadźcie niezbędne zmiany do analizy. 

Krok 5. Utwórz plan działania. Z analizą DMAIC na miejscu, nadszedł czas, aby użyć szablonów planu działania i stworzyć plan działania na przyszłość. To nakreśli, w jaki sposób planujesz wprowadzać usprawnienia w swoich procesach. 

Łącz zespoły, optymalizuj procesy biznesowe i skaluj swoją organizację za pomocą narzędzia do mapowania procesów Miro.