Aktywność: Szablon macierzy wpływ-wysiłek (Eisenhower)

O aktywności: Szablon macierzy wpływ-wysiłek (Eisenhower)

Kiedy każda zadanie wydaje się być priorytetem, trudno jest zdecydować, od czego zacząć. Szablon Matrycy Wpływu/Wysiłku (Eisenhower)oferuje prostą, wizualną strukturę, która pomaga zespołowi podejmować jasne decyzje, na czym się skupić. Dzięki sprawdzonemu Zasadzie Pilności/Ważności, ten szablon tworzy wspólną przestrzeń dla Twojego zespołu, aby sortować zadania i ustalać kierunek działania w przestrzeni roboczej Miro do współpracy i innowacji.

Jak korzystać z szablonu Matrycy Wpływu/Wysiłku (Eisenhower)

1. Stwórz przegląd zadań. Na początku dodaj wszystkie zadania, obowiązki i pomysły zespołu jako karteczki w przestrzeni burzy mózgów.

2. Posortuj swoje zadania. Wspólnie z zespołem przeciągnij i upuść każdą karteczkę do jednego z czterech kwadrantów: Pilne i ważne (Zrób w pierwszej kolejności), Mniej pilne, ale ważne (Zaplanuj), Pilne, ale mniej ważne (Deleguj) lub Ani pilne, ani ważne (Nie rób). Do budowania konsensusu w przypadku niezgodności użyj głosowania.

3. Wygeneruj plan działania. Po posortowaniu zadań, kliknij przycisk „Uruchom”. Miro AI automatycznie odczyta karteczki i przekształci je w uporządkowany plan działania w formie tabeli.

4. Przypisz właścicieli. Przejrzyj plan działania z zespołem. Aby przypisać zadania, po prostu przeciągnij i upuść awatary członków zespołu z panelu osób bezpośrednio na pozycje w tabeli.

Dlaczego warto używać szablonu Impact/Effort Matrix (Eisenhower)?

• Podejmuj obiektywne, skoncentrowane decyzje. Przejdź ponad intuicyjnymi odczuciami i niekończącymi się debatami. Ten szablon dostarcza metodycznej oceny zadań, pomagając zespołowi skupić się na pracy, która jest najważniejsza.

• Zbuduj jasne porozumienie w zespole. Wizualna macierz ułatwia wszystkim zrozumienie priorytetów zespołu na pierwszy rzut oka. Funkcje współpracy, takie jak głosowanie kropkami, zapewniają, że każdy głos będzie usłyszany, co prowadzi do większego zaangażowania.

• Zamieniaj dyskusję w działania natychmiast. Przełam przepaść między planowaniem a działaniem. Za pomocą jednego kliknięcia możesz wykorzystać AI, aby przekształcić najważniejsze zadania w gotowy do użycia plan działania, zawierający przypisania i terminy.