Szablon tablicy zwinnej

O szablonie tablicy zwinnej

Niezależnie od tego, czy używasz Kanban czy Scrum, ten szablon tablicy zwinnej zapewnia łatwy sposób planowania i śledzenia zadań. Gotowy układ karteczek pomaga zespołowi wizualizować obciążenie pracą i bardziej efektywnie współpracować na jednej tablicy.

Czym jest tablica zwinna?

Tablica Agile to wizualna struktura do wyświetlania i synchronizacji zadań przemieszczających się pomiędzy etapami produkcji. Zwykle stosowana jest w dwóch najpopularniejszych strukturach rozwoju Agile — Kanban i Scrum. Używana przez programistów i menedżerów projektów, tablica Agile pomaga zarządzać obciążeniem pracą w sposób elastyczny, przejrzysty i iteracyjny.

Zalety korzystania z tablicy Agile

1. Zwiększa widoczność postępów

Pomyśl o tablicy Agile jako o źródle prawdy dla pracy, którą należy wykonać. Utrzymuje ona widoczność wszystkiego, co dotyczy projektu, dla wszystkich. Jedna tablica dla wszystkich zadań oznacza, że członkowie zespołu i stakeholders wiedzą o postępach i produktywności.

2. Ustawia oczekiwania dla wyników

Listowanie zadań i robienie notatek na tablicy zwinnej pomaga ustalić, czego oczekuje się od każdej osoby i w jakim czasie. Poprzez wyraźne określenie oczekiwanych wyników, zachęcasz do otwartej dyskusji na temat wszelkich nierealistycznych oczekiwań.

3. Efektywne przydzielanie zadań

Posiadanie obciążenia zadaniami w formie wizualnej ułatwia przydzielanie odpowiednich zadań odpowiednim osobom. Pamiętaj, że członkowie zespołu zwinnego zazwyczaj sami wybierają zadania, nad którymi chcą pracować. Na tablicy zwinnej odbywa się wspólna dyskusja na temat zadań, zamiast jednej osoby przydzielającej pracę. Zgłaszanie się do zadań pozwala zespołowi zwinnemu dzielić się odpowiedzialnością za cały projekt i wybierać zadania najlepiej dopasowane do ich umiejętności.

4. Pomoc w identyfikacji problemów

Korzystanie z tablicy agile pomaga zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w procesie projektu. Jeśli zadanie utknie w kolumnie 'W toku', to sygnalizuje menedżerowi projektu potencjalny bloker, który utrudnia lub spowalnia postęp.

5. Większa odpowiedzialność

Wraz z większą przejrzystością rośnie odpowiedzialność. Korzystanie z tablic z zadaniami sprawia, że każdy jest odpowiedzialny za pracę, którą zgodził się podjąć. Przesuwając karteczki pomiędzy kolumnami w przepływie pracy, każda osoba jest odpowiedzialna za postęp przydzielonych jej zadań.

6. Zwiększa spójność organizacyjną

Oprócz kolumn z postępem, tablica agile może zawierać tory. Tory dzielą tablicę na sekcje, aby pokazać pracę wykonywaną w różnych działach. Taka spójność organizacyjna wspiera efektywność, gwarantując, że żadne zadanie nie jest dublowane i nic nie zostaje pominięte.

Jak stworzyć tablicę zwinności

1. Skorzystaj z szablonu tablicy zwinności

Ta gotowa tabelka z karteczkami jest podstawą twojej tablicy agile. Szablon jest w pełni konfigurowalny w zależności od twojego projektu, zadań i zespołu.

2. Zapraszaj uczestników

Zapraszaj swój zespół do tablicy, aby planować zadania i śledzić dalszy postęp. Zapraszaj członków zespołu przez e-mail lub Slack, lub stwórz link zaproszeniowy dla zespołu.

3. Dostosuj swój przepływ pracy

Szablon zaczyna się od trzech kolumn postępu — „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”. Możesz dostosować nazwy każdej kolumny w zależności od twojego przepływu pracy. Jeśli twój przepływ pracy jest bardziej złożony, dodaj kolumny, których potrzebujesz.

Poziome tory pomagają rozdzielić i dodatkowo zdefiniować Twój przepływ pracy. Szablon zawiera trzy tory, ale możesz je dodawać, usuwać lub edytować w zależności od potrzeb. Używaj tych torów do kategoryzacji zadań według działów, zespołów lub rodzajów pracy.

4. Zapełnij swoją tablicę agile

Rozpocznij sprint od karteczek w sekcji do zrobienia. Wypełnij karteczki zadaniami z backlogu, które należy wykonać. Upewnij się, że każdy członek zespołu wie, za jakie zadania jest odpowiedzialny i co każde z nich obejmuje.

5. Aktualizuj tablicę z postępem zadań

Śledź postęp codziennie i przesuwaj karteczki po tablicy agile w miarę jak zadania przechodzą przez Twój przepływ pracy.

6. Omawiaj problemy ze swoim zespołem

Nie zapominaj, że tablica jest miejscem do prowadzenia rozmów. Dodawaj komentarze, zadawaj pytania w celu wyjaśnienia i nieustannie analizuj swój postęp.

7. Wizualnie organizuj zgłoszenia Jira

Przenieś zgłoszenia z Jira na szablon Zwinnej Tablicy, aby współpracować nad nimi, lub zamień karteczki i karty Miro na karty Jira. Wszystkie informacje zostaną zaktualizowane w obu narzędziach – niezależnie od tego, gdzie dokonasz edycji.

Przykład zastosowania efektywnej zwinnej tablicy

Oto przykład, jak zespół programistyczny może używać Zwinnej Tablicy do planowania projektów i śledzenia postępów. W tym przykładzie zespół programistyczny rozwija aplikację do dostarczania jedzenia korzystając z struktury Scrum.

Scrum Master pobiera szablon Zwinnej Tablicy. Ponieważ stosują strukturę Scrum, zespół używa historyjek użytkownika do kategoryzacji swojej zwinnej tablicy. Dostosują tablicę do pięciu kolumn — 'Historyjka', 'Do zrobienia', 'W toku', 'Testowanie' i 'Gotowe'.

Przed każdą iteracją sprintu właściciel produktu i zespół scrumowy decydują, które historyjki użytkownika będą realizowane w sprincie. Na przykład: „Jako użytkownik chcę znaleźć pobliskie restauracje, aby zamówić jedzenie do swojego adresu.” Te historyjki użytkownika są dodawane do kolumny „Historia”. Na podstawie tych historyjek użytkownika kolumna „Do zrobienia” zostaje zapełniona karteczkami, z których każda reprezentuje zadanie.

Oto dalszy podział każdej kolumny na tej tablicy agile i sposób, w jaki każde zadanie przemieszcza się w przepływie pracy:

Historia: To jest kolumna, w której znajduje się historyjka użytkownika. Historyjka użytkownika dostarcza kontekstu zespołowi deweloperskiemu na temat tego, co tworzą i dlaczego.

Do zrobienia: Ta kolumna zawiera tylko te konkretne zadania, które zespół zgodził się realizować podczas bieżącego sprintu.

W trakcie: Gdy członek zespołu zaczyna pracować nad zadaniem, powinno zostać przeniesione do tej kolumny. Wszyscy członkowie zespołu będą wiedzieli, że to zadanie jest w toku.

Testowanie: Skończone zadania powinny być przenoszone do tej kolumny, aby można było przejrzeć wykonaną pracę. Na przykład wszystkie nowe funkcje w aplikacji do dostarczania jedzenia muszą zostać przetestowane. Jeśli funkcja nie działa tak, jak powinna, zadanie i odpowiednia karteczka wracają do kolumny 'Do zrobienia'.

Zrobione: Jeśli nie są potrzebne dalsze zmiany, zakończone zadania są przenoszone do tej kolumny pod koniec sprintu.

W Scrumie wszystkie karteczki powinny znajdować się w kolumnie Zrobione na końcu każdego sprintu. Po retrospektywie sprintu wszystkie karteczki są usuwane, aby oczyścić tablicę na kolejny sprint.

Wskazówki dotyczące strukturacji zwinnej tablicy

Agile boards mają co najmniej trzy kolumny — „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zrobione”. Jednak agile board może mieć więcej sekcji w zależności od projektu i od tego, czy zespół używa frameworka Scrum lub Kanban. Na przykład, oprócz trzech podstawowych kolumn, tablica Scrum może mieć kolumnę „Historyjki” dla historyjek użytkownika.

Nie ma ograniczeń co do liczby sekcji, które może mieć agile board. Inne przykłady kolumn na agile board to:

• Wymagane

• Gotowe do rozwoju

• Rozwój w toku

• Przegląd kodu

• Gotowe do QA

• W QA

• Zaakceptowane

• Opublikowane

Oprócz pionowych kolumn, agile boards mogą mieć poziome tory. Te tory grupują zadania według pewnych kryteriów klasyfikacji. Popularne tory na agile boards klasyfikują zadania według:

• Zespoły, działy lub osoby indywidualne

• Typ produktu

• Projekt lub klient

• Pilność zadania

Kiedy powinienem używać Tablicy Zwinnej?

Użyj tego Szablonu Agile, aby śledzić pracę i organizować zadania, które trzeba wykonać, są w toku, lub zostały zakończone. Te Tablice Zwinne pomagają utrzymać zaangażowanie zespołu i skupienie na celu.