Szablon agendy spotkania zespołu
Zadbaj o to, by spotkania zespołu przebiegały zgodnie z planem i na temat dzięki naszemu szablonowi agendy spotkania zespołu.
Informacje na temat szablonu agendy spotkania zespołu
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc Twojemu zespołowi w następujących czynnościach:
Przegląd postępów w odniesieniu do OKR zespołu (cele i kluczowe wyniki)
Udostępnienie istotnych aktualizacji projektu
Omówienie blokad produktywności lub postępu oraz potencjalnych rozwiązań
Przeprowadzenie burzy mózgów dla pomysłów lub projektów
Docenienie indywidualnych wysiłków i świętowanie zwycięstw zespołu
Ten szablon agendy spotkania zespołu możesz dostosować do dowolnej funkcji lub działu - od śledzenia wskaźników, przez kampanie marketingowe, po planowanie sprintów.
Czym jest agenda spotkania zespołu?
Agendy spotkań zespołu dodają harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Typowa agenda spotkania zespołu obejmuje:
Szczegóły planu, takie jak data, godzina, lokalizacja i kto musi wziąć udział w spotkaniu
Osobę, która poprowadzi spotkanie
Tematy do omówienia
Zadania do wykonania
Upewnij się, że przed spotkaniem skontaktujesz się ze swoim zespołem lub bezpośrednimi podwładnymi, aby uzyskać informacje zwrotne na temat najistotniejszych punktów rozmowy.
Nawet jeśli pytasz tylko o to, o czym zespół chciałby porozmawiać, o aktualne statusy projektów lub o cokolwiek, czym chciałby się podzielić, pomoże to wszystkim poczuć się wysłuchanym i potwierdzić, że wnieśli swój wkład w agendę spotkania.
Stwórz własną agendę spotkania
Skonfigurowanie własnej agendy spotkania jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu agendy spotkania zespołu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną:
Nazwij spotkanie. Czy spotkanie jest synchronizacją zespołu? Retrospektywą? Warsztatem? Przygotuj grupę do spotkania, informując ich, czego mogą się spodziewać.
Sporządź protokół. Zdefiniuj czas, jaki poświęcisz na poszczególne części spotkania.
Strategiczne zgranie. Określ, kto poprowadzi spotkanie, dodaj jego imię lub imiona do szablonu. Ustal jasne cele i uzgodnienia oraz dołącz do spotkania wszelkie istotne dokumenty.
Udokumentuj punkty do dyskusji. Użyj szablonu, aby przypisać tematy dyskusji do uczestników i wskazać ich przedziały czasowe.
Rozpocznij spotkanie i zacznij dodawać notatki. Zacznij robić notatki z tego, co jest omawiane podczas spotkania. Aby pozostać na bieżąco, wypróbuj timeboxing przy użyciu timera Miro.
Zapisz wynik. Udokumentuj i przypisz kolejne kroki odpowiednim członkom zespołu. Ustal priorytety zadań, które będą miały największy wpływ i zwrot z inwestycji. Przypisz każdemu członkowi zespołu odpowiedzialność za wykonanie konkretnych zadań po spotkaniu.
Rada od eksperta: Podsumuj i wykonaj kolejne kroki. Staraj się zakończyć pozytywną notatką z jasnymi działaniami i wnioskami. Dzięki takiemu podejściu każdy członek zespołu będzie miał coś do zrobienia i będzie mógł kontynuować działania do następnego spotkania.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon briefu wydarzenia
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Project Planning
Dla większości organizacji organizacja dużego wydarzenia to... duże przedsięwzięcie. Wydarzenie może przynieść rozgłos, sprowadzić nowych klientów i zwiększyć przychody, ale jego planowanie może wymagać znacznej części ogólnych zasobów. Właśnie dlatego warto podejść do tego zadania, jak do projektu o wysokiej stawce - z jasno określonymi celami, stakeholderami, harmonogramami i budżetem. Brief wydarzenia łączy wszystkie te informacje w jedno pełne prawdy źródło, które zapewnia wytyczne dla zajmującego się wydarzeniem zespołu, koordynatora lub agencji - i gwarantuje dobre zaplanowanie i realizację danego wydarzenia.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Plan pracy to zasadniczo harmonogramem projektu. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem. Chociaż plany pracy różnią się między sobą, zazwyczaj zawierają cztery podstawowe elementy: cele, strategię, taktykę i rezultaty.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.