Szablon agendy spotkania zespołu
Zadbaj o to, by spotkania zespołu przebiegały zgodnie z planem i na temat dzięki naszemu szablonowi agendy spotkania zespołu.
Informacje na temat szablonu agendy spotkania zespołu
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc Twojemu zespołowi w następujących czynnościach:
Przegląd postępów w odniesieniu do OKR zespołu (cele i kluczowe wyniki)
Udostępnienie istotnych aktualizacji projektu
Omówienie blokad produktywności lub postępu oraz potencjalnych rozwiązań
Przeprowadzenie burzy mózgów dla pomysłów lub projektów
Docenienie indywidualnych wysiłków i świętowanie zwycięstw zespołu
Ten szablon agendy spotkania zespołu możesz dostosować do dowolnej funkcji lub działu - od śledzenia wskaźników, przez kampanie marketingowe, po planowanie sprintów.
Czym jest agenda spotkania zespołu?
Agendy spotkań zespołu dodają harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Typowa agenda spotkania zespołu obejmuje:
Szczegóły planu, takie jak data, godzina, lokalizacja i kto musi wziąć udział w spotkaniu
Osobę, która poprowadzi spotkanie
Tematy do omówienia
Zadania do wykonania
Upewnij się, że przed spotkaniem skontaktujesz się ze swoim zespołem lub bezpośrednimi podwładnymi, aby uzyskać informacje zwrotne na temat najistotniejszych punktów rozmowy.
Nawet jeśli pytasz tylko o to, o czym zespół chciałby porozmawiać, o aktualne statusy projektów lub o cokolwiek, czym chciałby się podzielić, pomoże to wszystkim poczuć się wysłuchanym i potwierdzić, że wnieśli swój wkład w agendę spotkania.
Stwórz własną agendę spotkania
Skonfigurowanie własnej agendy spotkania jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu agendy spotkania zespołu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną:
Nazwij spotkanie. Czy spotkanie jest synchronizacją zespołu? Retrospektywą? Warsztatem? Przygotuj grupę do spotkania, informując ich, czego mogą się spodziewać.
Sporządź protokół. Zdefiniuj czas, jaki poświęcisz na poszczególne części spotkania.
Strategiczne zgranie. Określ, kto poprowadzi spotkanie, dodaj jego imię lub imiona do szablonu. Ustal jasne cele i uzgodnienia oraz dołącz do spotkania wszelkie istotne dokumenty.
Udokumentuj punkty do dyskusji. Użyj szablonu, aby przypisać tematy dyskusji do uczestników i wskazać ich przedziały czasowe.
Rozpocznij spotkanie i zacznij dodawać notatki. Zacznij robić notatki z tego, co jest omawiane podczas spotkania. Aby pozostać na bieżąco, wypróbuj timeboxing przy użyciu timera Miro.
Zapisz wynik. Udokumentuj i przypisz kolejne kroki odpowiednim członkom zespołu. Ustal priorytety zadań, które będą miały największy wpływ i zwrot z inwestycji. Przypisz każdemu członkowi zespołu odpowiedzialność za wykonanie konkretnych zadań po spotkaniu.
Rada od eksperta: Podsumuj i wykonaj kolejne kroki. Staraj się zakończyć pozytywną notatką z jasnymi działaniami i wnioskami. Dzięki takiemu podejściu każdy członek zespołu będzie miał coś do zrobienia i będzie mógł kontynuować działania do następnego spotkania.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon mapy witryny
Zastosowania:
Mapping, Software Development, Diagrams
Tworzenie strony internetowej to złożone zadanie. Wielu stakeholderów spotyka się, aby tworzyć strony, pisać treści, projektować elementy i budować architekturę witryny, która obsługuje docelowych odbiorców. Mapa witryny jest skutecznym narzędziem upraszczającym proces projektowania. Pozwala na podsumowanie treści i elementów projektu, które mają znaleźć się w witrynie. Wizualizując swoją witrynę, możesz ustrukturyzować i zbudować każdy komponent w sposób, który ma sens dla odbiorców.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Szablon kalendarza social mediów
Zastosowania:
Project Planning, Marketing
Większość firm jest obecna w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako czynnika wyróżniającego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych umożliwia planowanie, ustalanie harmonogramu i tworzenie postów dla LinkedIn, Twittera, Facebooka, Instagrama i Pinteresta, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako strategiczne narzędzie do promowania marki. Skorzystaj z szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować publikowania treści w mediach społecznościowych z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się na premiery produktów i główne inicjatywy oraz udostępniaj posty w mediach społecznościowych.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.