team-meeting-agenda-web

Szablon agendy spotkania zespołu

Zadbaj o to, by spotkania zespołu przebiegały zgodnie z planem i na temat dzięki naszemu szablonowi agendy spotkania zespołu.

Informacje na temat szablonu agendy spotkania zespołu

Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc Twojemu zespołowi w następujących czynnościach:

  • Przegląd postępów w odniesieniu do OKR zespołu (cele i kluczowe wyniki)

  • Udostępnienie istotnych aktualizacji projektu

  • Omówienie blokad produktywności lub postępu oraz potencjalnych rozwiązań

  • Przeprowadzenie burzy mózgów dla pomysłów lub projektów

  • Docenienie indywidualnych wysiłków i świętowanie zwycięstw zespołu

Ten szablon agendy spotkania zespołu możesz dostosować do dowolnej funkcji lub działu - od śledzenia wskaźników, przez kampanie marketingowe, po planowanie sprintów.

Czym jest agenda spotkania zespołu?

Agendy spotkań zespołu dodają harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Typowa agenda spotkania zespołu obejmuje:

  • Szczegóły planu, takie jak data, godzina, lokalizacja i kto musi wziąć udział w spotkaniu

  • Osobę, która poprowadzi spotkanie

  • Tematy do omówienia

  • Zadania do wykonania

Upewnij się, że przed spotkaniem skontaktujesz się ze swoim zespołem lub bezpośrednimi podwładnymi, aby uzyskać informacje zwrotne na temat najistotniejszych punktów rozmowy. 

Nawet jeśli pytasz tylko o to, o czym zespół chciałby porozmawiać, o aktualne statusy projektów lub o cokolwiek, czym chciałby się podzielić, pomoże to wszystkim poczuć się wysłuchanym i potwierdzić, że wnieśli swój wkład w agendę spotkania. 

Stwórz własną agendę spotkania

Skonfigurowanie własnej agendy spotkania jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu agendy spotkania zespołu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną:

  1. Nazwij spotkanie. Czy spotkanie jest synchronizacją zespołu? Retrospektywą? Warsztatem? Przygotuj grupę do spotkania, informując ich, czego mogą się spodziewać.

  2. Sporządź protokół. Zdefiniuj czas, jaki poświęcisz na poszczególne części spotkania.

  3. Strategiczne zgranie. Określ, kto poprowadzi spotkanie, dodaj jego imię lub imiona do szablonu. Ustal jasne cele i uzgodnienia oraz dołącz do spotkania wszelkie istotne dokumenty.

  4. Udokumentuj punkty do dyskusji. Użyj szablonu, aby przypisać tematy dyskusji do uczestników i wskazać ich przedziały czasowe. 

  5. Rozpocznij spotkanie i zacznij dodawać notatki. Zacznij robić notatki z tego, co jest omawiane podczas spotkania. Aby pozostać na bieżąco, wypróbuj timeboxing przy użyciu timera Miro.

  6. Zapisz wynik. Udokumentuj i przypisz kolejne kroki odpowiednim członkom zespołu. Ustal priorytety zadań, które będą miały największy wpływ i zwrot z inwestycji. Przypisz każdemu członkowi zespołu odpowiedzialność za wykonanie konkretnych zadań po spotkaniu. 

Rada od eksperta: Podsumuj i wykonaj kolejne kroki. Staraj się zakończyć pozytywną notatką z jasnymi działaniami i wnioskami. Dzięki takiemu podejściu każdy członek zespołu będzie miał coś do zrobienia i będzie mógł kontynuować działania do następnego spotkania.

Często zadawane pytania dotyczące szablonu agendy spotkania zespołu

What should be included in a team meeting agenda?

A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.

Szablon agendy spotkania zespołu

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Weekly Planner Thumbnail
Podgląd
Szablon planera tygodniowego
Action Plan Thumbnail
Podgląd
Szablon planu działania
Floor Plan Thumbnail
Podgląd
Szablon planu piętra
Bulls Eye Thumbnail
Podgląd
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Stakeholder Analysis Thumbnail
Podgląd
Szablon analizy stakeholderów
ansoff-matrix-thumb-web
Podgląd
Szablon macierzy Ansoffa