Backlog lejka pomysłów

Informacje o szablonie backlogu lejka pomysłów

Backlog lejka pomysłów może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w ustaleniu priorytetów dla listy funkcji, błędów, prac technicznych i budowania wiedzy. To są elementy, które powinieneś zidentyfikować i aktualizować, aby uczynić Twój produkt lub usługę bardziej funkcjonalnymi.

Traktuj backlog lejka pomysłów zarówno jako roadmapę, jak i backlog. Połączenie tablicy kanban i backlogu pomaga zespołowi w ustalaniu priorytetów w miarę zbliżania się do terminów lub końca kwartału.

Chociaż możesz pracować nad backlogiem produktu i procesem 5-dniowego design sprintu osobno, ten szablon wygodnie łączy oba artefakty. 

Czym jest backlog lejka pomysłów?

Backlog lejka pomysłów umożliwia menedżerom produktu przekształcenie swojej puli pomysłów w backlog produktu, co pomaga w planowaniu wdrożeń funkcji lub historii użytkowników. 

Backlogi produktów zazwyczaj składają się z trzech warstw:

• Surowe zgłoszenia i pomysły (pochodzące z działu pomocy klienta, właścicieli produktów lub zespołów produktowych)

• Historyjki użytkowników (przekształcone ze zgłoszeń lub pomysłów przez właściciela produktu, w oparciu o aktualną strategię produktu lub popularność zgłoszeń)

• Planowany stan dla historyjek użytkowników (znajdują się one na tablicy kanban)

Backlog lejka pomysłów może pomóc Ci wybrać nowe pomysły do priorytetyzacji na następny sprint. W idealnym przypadku struktura ścieżki pomaga przekształcić dużą liczbę pomysłów w możliwe do zarządzania, istotne historyjki lub funkcje do wdrożenia. 

Zespoły potrzebujące struktury, aby wyjść z reaktywnego cyklu planowania sprintu lub myślenia skoncentrowanego na zadaniach, mogą skorzystać z backlogu lejka pomysłów. Struktura ta pomaga zespołom skupić się na długoterminowych celach, aby uzyskać przewidywalność w zajmowaniu się backlogiem pomysłów.

Kiedy używać szablonu backlogu lejka pomysłów

Backlog ścieżki pomysłów może przynieść korzyści zespołom produktowym, które potrzebują pomocy w następujących zadaniach:

Utrzymanie kosztów: kolejki niezatwierdzonych pomysłów mogą często stać się kosztowne, dlatego zespoły produktowe muszą regularnie ustalać priorytety.

Skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości: ustalanie priorytetów pomysłów prowadzi do pracy nad relacjami użytkowników lub funkcjami o potencjalnie bardziej znaczącym wpływie i minimalizuje liczbę pomysłów, które nie są realizowane.

Wspieranie innowacji: staraj się zrównoważyć walidację pomysłów z zachowaniem potencjalnej wartości wszystkiego, co znajduje się poza kolejką, i nie zapominaj o niczym, co trafia na koniec kolejki.

Jak korzystać z szablonu backlogu lejka pomysłów

Tworzenie własnych backlogów lejka pomysłów jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od wybrania szablonu backlogu pomysłów, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własny.

1. Zacznij dodawać historyjki użytkowników lub funkcje produktu do backlogu. Kliknij ikonę karteczki na pasku narzędzi lub naciśnij „N” na klawiaturze, aby włączyć narzędzie i dodać więcej karteczek. Nie martw się o ustalanie priorytetów na wstępnym etapie – Twoim głównym celem jest dodanie odpowiednich pomysłów zespołu do tablicy. 

2. Przypisz każdemu z pomysłów limit wieku. Aby historyjka użytkownika lub backlog funkcji produktu pozostały trafne i aktualne, uzgodnij z zespołem datę wygaśnięcia (na przykład trzy miesiące). Jeśli pomysł nie zostanie uznany za priorytetowy w tym czasie, powinien zniknąć z listy. 

3. Nadaj priorytet zadaniom „Do zrobienia”. W tym domyślnym szablonie zadania mogą być uporządkowane jako „Możliwe”, „Zalecane” i „Konieczne”. Czy Twój zespół ma własny sposób opisywania i dzielenia na kategorie historyjek użytkownika i funkcji? Na przykład „Później”, „Wkrótce”, „Następnie”, „Teraz”? Możesz zmienić pola tekstowe na preferowane sformułowania. 

4. Dodaj najbardziej pilne lub popularne elementy backlogu do obszaru sprintu. Dodaj elementy „Konieczne do wykonania” do obszaru sprintu na tablicy i zajmij się nimi w kolejności „Następne”, „W toku”, „Gotowe”.

5. Utrzymuj swój backlog i nadaj priorytety w okresach szybkiego wzrostu. Ścieżka ta jest systemem zarządzania pomysłami: pozwala na koordynację pracy zespołu i udostępnianie scentralizowanego miejsca dla namacalnych, zweryfikowanych informacji zwrotnych od klientów, priorytetowych pomysłów na funkcje produktu i ustalonych elementów planu rozwoju produktu.