Szablon newslettera

O szablonie newslettera

Szablon newslettera to wizualna struktura, która pozwala tworzyć i wysyłać newslettery na dużą skalę. Określa rozmieszczenie obrazów, tekstu i wezwań do działania, ułatwiając zarządzanie procesem tworzenia.

Stosowanie szablonu newslettera może pomóc Ci zaoszczędzić czas i dostarczać przyciągające wzrok treści. Dzięki szablonowi nie musisz zaczynać od zera z każdym e-mailem. Możesz po prostu ponownie wykorzystać istniejący szablon i dostosować go do tego, co chcesz przekazać swojej publiczności.

Nasz szablon ułatwia tworzenie spójnych, atrakcyjnych, markowych newsletterów. Korzystając z naszego narzędzia, możesz stworzyć intuicyjny szablon newslettera, który można łatwo modyfikować.

Czym jest newsletter?

Firmy, influencerzy, twórcy, organizacje non-profit… Jeśli wydaje Ci się, że każdy ma obecnie newsletter, to prawdopodobnie tak jest! Newslettery to popularne, efektywne narzędzia do utrzymywania kontaktu z Twoją publicznością. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkt, promujesz usługę, czy wspierasz jakąś inicjatywę, chcesz pozostać w kontakcie z obecnymi i potencjalnymi klientami. Newsletter to prosty, skuteczny sposób na osiągnięcie tego.

Newslettery to narzędzia, za pomocą których możesz komunikować się z subskrybentami. Dla wielu organizacji, firmowy newsletter jest popularnym sposobem utrzymywania kontaktu z odbiorcami. Osoby prowadzące blogi, strony internetowe lub sklepy e-commerce używają newsletterów, aby wzmocnić swoje komunikaty, informować o wydarzeniach, rozpowszechniać treści i prowadzić kampanie marketingowe.

Dlaczego warto używać szablonu newslettera?

Tworzenie newslettera jest bardziej skomplikowane, niż się wydaje. Trzeba pomyśleć o jego projekcie i o tym, jak go spersonalizować dla różnych odbiorców. Twój newsletter musi wciągać czytelnika już na pierwszy rzut oka, z pomocą otwierającego zdania, które go pochłonie i zachęci do dalszego czytania.

Przyjrzyjmy się, jak korzystanie z szablonu newslettera może pomóc w zaintrygowaniu odbiorcy i zmotywowaniu go do zaangażowania się.

• Śledź swoje dotychczasowe projekty. Porównuj różne szablony, aby zobaczyć, które układy generują większe zaangażowanie Twojej publiczności. To pomoże Ci tworzyć newslettery, które zwiększają zaangażowanie, a także lepiej zrozumieć, czego oczekują Twoi subskrybenci.

• Dbaj o spójność marki. Jeśli używasz szablonu do tworzenia newsletterów, Twoja marka będzie spójna. Będziesz mógł ustawić czcionki, kody kolorów, logo i inne aspekty identyfikacji wizualnej, aby odzwierciedlały Twoją markę we wszystkich e-mailach.

• Oszczędzaj czas. Gotowe szablony oszczędzają czas. To takie proste. Nie musisz za każdym razem tworzyć nowego e-maila, gdy chcesz wysłać newsletter. Po prostu użyj szablonu i dostosuj treść według potrzeb.

• Planuj i testuj swoje projekty. Szablon newslettera pozwala na planowanie i testowanie projektu e-maila przed wysłaniem go do subskrybentów. Możesz eksperymentować z formatem, testować różne obrazy i dodawać różne teksty, aby zobaczyć, co działa najlepiej. Jeśli używasz szablonu newslettera od Miro, możesz łatwo udostępniać swoje projekty newsletterów zespołowi. Mogą oni dodawać komentarze i feedback bezpośrednio na szablonie, dzięki czemu łatwo uwzględnisz ich sugestie.

Jak powinien wyglądać newsletter?

Ostatecznie, to zależy od Ciebie. Wiesz, czego chcą Twoi odbiorcy, więc to od Ciebie zależy, aby stworzyć newsletter, który im się spodoba.

Typowe newslettery e-mailowe zawierają następujące elementy:

• Przyciągający wzrok temat i tekst wstępny. To pierwsza rzecz, jaką zobaczą Twoi subskrybenci w swojej skrzynce odbiorczej, więc musi przyciągać uwagę. Jeśli tego nie zrobi, mogą nigdy nie otworzyć Twojego e-maila.

• Wysokiej jakości obrazy i/lub wideo. Dbaj o to, aby Twój newsletter wyglądał profesjonalnie i wyraźnie, korzystając z wysokiej jakości wizualiów.

• Krótkie bloki tekstu. Zbyt dużo tekstu może zrazić Twoją publiczność. Utrzymuj go zwięzłym, przejrzystym i podzielonym na mniejsze sekcje, aby nie było dużych bloków tekstu.

• Call-to-actions. Powinny być łatwo widoczne i jasno oznaczone, aby pokazać subskrybentom, dokąd zostaną przekierowani po kliknięciu linku.

Sposób, w jaki zorganizujesz te elementy, zależy od Ciebie. Jeśli nie jesteś pewien, jak formatować swoje e-maile, skorzystanie z szablonu newslettera to dobry punkt wyjścia.

Jak korzystać z Szablonu Newslettera

Tworzenie newsletterów jest łatwe z odpowiednimi narzędziami. Miro to idealne narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania Szablonu Newslettera, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.

1. Przeprowadź burzę mózgów na temat swojej treści. Dodaj ramkę na tablicy, obok szablonu, i użyj karteczek, aby rozpocząć myślenie o treści. Newslettery powinny być stosunkowo krótkie, więc zastanów się nad 3-5 punktami, które chcesz uwzględnić. Twórz treści, które będą odpowiednie dla twojej publiczności i przyciągną uwagę grupy docelowej. Na przykład, jeśli planujesz newslettery szkolne, możesz chcieć mówić o nadchodzących wydarzeniach w szkole.

2. Wypróbuj mapę empatii. Wysyłając newsletter, chcesz nawiązać relację z odbiorcami. Jeśli nadal nie wiesz, co uwzględnić w swoim newsletterze, nie martw się. Aby lepiej zrozumieć, co mogą myśleć i czuć Twoi odbiorcy, skorzystaj z jednego z naszych szablonów map empatii.

3. Przejrzyj newslettery konkurencji. Dowiedz się, co robią Twoi konkurenci, aby uzyskać wskazówki, czego szuka Twoja grupa docelowa. Nie musisz robić dokładnie tego, co oni, ale pomoże Ci to zrozumieć, co obecni odbiorcy widzą w innych newsletterach.

4. Napisz tekst. Kiedy już masz ustalony materiał, czas zacząć pisanie. Cały tekst w naszym szablonie jest edytowalny, więc zacznij dodawać własny do projektu. Używaj krótkich, zwięzłych zdań, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

5. Zachowaj spójność ze stylem marki. Twoi odbiorcy zasubskrybowali newsletter, ponieważ cenią sobie Twoją markę, więc daj im więcej tego, co lubią!

6. Dodaj zdjęcia do newslettera. Możesz przesłać zdjęcia, aby zastąpić zdjęcia stockowe w szablonie. Upewnij się, że dodajesz coś, co pomoże treści się wyróżnić. Upewnij się również, że wszystkie obrazy są w wysokiej jakości. Jeśli Twoje obrazy będą pikselowe i niewyraźne, subskrybenci się nie zatrzymają.

7. Wybierz temat. Dla wielu osób temat może być najtrudniejszą częścią procesu pisania newslettera. Chcesz, aby temat przyciągnął uwagę czytelnika. Przeprowadź burzę mózgów nad kilkoma pomysłami i użyj narzędzi Miro, aby udostępnić swoje propozycje teamowi. Niech głosują, który im się najbardziej podoba, a następnie wspólnie je dopracujcie.

8. Pomyśl dokładnie o swoich call-to-action. Call-to-action (lub CTA) to przycisk zachęcający odbiorców do interakcji z newsletterem. Projekt, umiejscowienie i tekst na CTA powinny być starannie przemyślane. Na przykład nie warto używać białego przycisku CTA na jasnym tle, ponieważ nie będzie się wyróżniał i może zostać przeoczony przez odbiorców. W przeciwieństwie do myśliwego czy tygrysa, CTA potrzebuje się wyróżniać, a nie kamuflować.

9. Sprawdź gotowy produkt. Teraz, gdy masz gotowy projekt, czas na jego akceptację przez stakeholderów i zarząd. Po uzyskaniu zgody, możesz wysłać newsletter do subskrybentów.

Najlepsze wskazówki, jak sprawić, by Twój newsletter wyglądał profesjonalnie

Jeśli chcesz, aby Twoje firmowe newslettery wyglądały profesjonalnie, mamy kilka wskazówek i trików dla Ciebie. Sprawdźmy:

• Używaj wysokiej jakości obrazów. Jeśli chcesz być odbierany jako profesjonalista, potrzebujesz zdjęć wysokiej jakości. Kropka.

• Zachowaj jasność i zwięzłość języka. Nie owijaj w bawełnę z treścią. Przejdź do sedna i bądź jasny w tym, co chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli.

• Używaj profesjonalnej czcionki. Unikaj czcionek stylizowanych na odręczne, aby Twój tekst wyglądał czysto i profesjonalnie.

• Nie używaj zbyt wielu kolorów. Utrzymuj prostą i spójną z marką kolorystykę, aby stworzyć newsletter o profesjonalnym wyglądzie.

Jaki jest najlepszy szablon newslettera?

Nie ma idealnego szablonu newslettera, który można uznać za „najlepszy”. Najlepszy newsletter to taki, który jest dostosowany do Twojej publiczności, dlatego warto wybrać szablon newslettera, który jest w pełni konfigurowalny. Jeśli możesz dostosować szablon, daje Ci to większą elastyczność w projektowaniu newslettera idealnego dla Twojej grupy docelowej.