Szablon newslettera

Informacje o szablonie newslettera

Szablon newslettera to wizualna struktura, która pozwala na tworzenie i wysyłanie newsletterów na dużą skalę. Określa układ Twoich obrazów, tekstu i tzw. call-to-action, aby ułatwić zarządzanie procesem tworzenia.

Użycie szablonu newslettera może pomóc zaoszczędzić czas i dostarczać przyciągające wzrok treści. Dzięki szablonowi nie musisz zaczynać od zera przy każdym e-mailu. Możesz po prostu ponownie użyć istniejącego szablonu newslettera i dostosować go, aby odzwierciedlał to, co chcesz wysłać do swojej publiczności.

Nasz szablon ułatwia tworzenie spójnych, atrakcyjnych i markowych newsletterów. Za pomocą naszego narzędzia możesz stworzyć intuicyjny szablon newslettera, który można łatwo modyfikować.

Czym jest newsletter?

Firmy, influencerzy, twórcy, organizacje non-profit... Jeśli wygląda na to, że każdy ma obecnie newsletter, to prawdopodobnie jest to prawda! Newslettery to popularne i skuteczne narzędzia do utrzymywania kontaktu z Twoją publicznością. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkt, promujesz usługę, czy działasz na rzecz sprawy, chcesz utrzymywać kontakt zarówno z obecnymi, jak i potencjalnymi klientami. Newsletter to prosty i skuteczny sposób na to.

Newslettery to narzędzia, które możesz wykorzystać do komunikacji z subskrybentami. Dla wielu organizacji newsletter firmowy to popularny sposób na utrzymanie kontaktu z osobami w ich otoczeniu. Osoby z blogami, stronami internetowymi lub serwisami e-commerce używają newsletterów, aby wzmocnić swoje wiadomości, komunikować wydarzenia, rozpowszechniać treści i angażować się w kampanie marketingowe.

Dlaczego używać szablonu newslettera?

Tworzenie newslettera jest bardziej skomplikowane, niż się wydaje. Będziesz musiał pomyśleć o jego projekcie i o tym, jak go spersonalizujesz dla różnych odbiorców. Twój newsletter musi przyciągnąć uwagę czytelnika od pierwszego spojrzenia, wciągając go od pierwszego zdania i zachęcając do dalszego czytania.

Spójrzmy na kilka sposobów, w jakie użycie szablonu newslettera może pomóc przyciągnąć odbiorców i zmotywować ich do zaangażowania.

• Śledź swoje wcześniejsze projekty. Porównaj różne szablony, aby zobaczyć, które opcje układu przyciągają większe zaangażowanie od odbiorców. To pomoże Ci tworzyć newslettery, które zwiększają zaangażowanie, i lepiej zrozumieć, czego szukają Twoi subskrybenci.

• Zachowaj spójność w swoim branding. Jeśli używasz szablonu do swoich newsletterów, Twój branding będzie spójny. Będziesz mógł ustawić czcionki, kody kolorów, logotypy i inne elementy brandingowe, aby odzwierciedlić swoją markę we wszystkich e-mailach.

• Oszczędzaj czas. Gotowe szablony oszczędzają czas. To takie proste. Nie musisz się martwić o tworzenie nowego e-maila za każdym razem, gdy chcesz wysłać newsletter. Po prostu użyj szablonu i zmień zawartość według potrzeb.

• Planuj i testuj swoje projekty. Szablon newslettera pozwala na zaplanowanie i przetestowanie projektu e-maila przed wysłaniem go do subskrybentów. Możesz eksperymentować z formatem, testować różne obrazy i dodawać inny tekst, aby zobaczyć, co działa najlepiej. Jeśli użyjesz szablonu newslettera od Miro, możesz łatwo udostępnić projekt swojego newslettera zespołowi. Mogą dodawać komentarze i opinie bezpośrednio do szablonu, dzięki czemu możesz łatwo skorzystać z ich sugestii.

Jak powinien wyglądać newsletter?

Ostatecznie to zależy od Ciebie. Wiesz, czego chce Twoja publiczność, więc od Ciebie zależy stworzenie newslettera, który do niej przemówi.

Typowe newslettery e-mailowe będą miały następujące funkcje:

• Przyciągający wzrok temat i tekst preheadera. To jest pierwsza rzecz, którą Twoi subskrybenci zobaczą w swojej skrzynce odbiorczej, więc musi przyciągnąć ich uwagę. Jeśli tego nie zrobi, mogą nigdy nie otworzyć Twojego e-maila.

• Wysokiej jakości obrazy i/lub wideo. Utrzymuj wygląd swojego newslettera na wysokim poziomie i profesjonalizmie, stosując wysokiej jakości elementy wizualne.

• Krótkie bloki tekstu. Zbyt dużo tekstu może zniechęcić odbiorców. Utrzymuj tekst zwięzły, rzeczowy i podzielony, aby uniknąć dużych bloków tekstu.

• Wezwania do działania. Powinien być łatwo widoczny i wyraźnie oznaczony, aby pokazać subskrybentom, dokąd zostaną przeniesieni po kliknięciu linku.

Sposób, w jaki zorganizujesz te elementy, zależy w pełni od Ciebie. Jeśli nie jesteś pewien, jak sformatować swoje e-maile, użycie szablonu newslettera to dobry początek.

Jak korzystać z szablonu newslettera

Tworzenie newsletterów jest łatwe z odpowiednimi narzędziami. Miro to doskonałe narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu newslettera, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.

1. Przeprowadź burzę mózgów na temat treści. Dodaj ramkę na swojej tablicy, z boku szablonu, i użyj karteczek, aby zacząć zastanawiać się, jak powinna wyglądać twoja treść. Newslettery powinny być stosunkowo krótkie, dlatego zastanów się nad 3-5 punktami, które chcesz zawrzeć. Przeprowadź burzę mózgów nad treściami, które będą istotne dla Twojej publiczności i przyciągną docelowe grupy demograficzne. Na przykład, jeśli planujesz newslettery szkolne, możesz chcieć porozmawiać o nadchodzących wydarzeniach w szkole.

2. Wypróbuj mapę empatii. Wysyłając newsletter, dążysz do zbudowania relacji z odbiorcami. Jeśli nadal zastanawiasz się, co zawrzeć w swoim newsletterze, nie martw się. Aby lepiej zrozumieć, co mogą myśleć i czuć, użyj jednego z naszych szablonów map empatii.

3. Przeglądaj newslettery konkurencji. Dowiedz się, co robią Twoi konkurenci, aby uzyskać wskazówki, czego szuka Twoja docelowa grupa odbiorców. Nie musisz koniecznie robić tego samego, co oni, ale dostarczy Ci to pomysłów, co Twoi obecni odbiorcy widzą w innych newsletterach.

4. Napisz tekst. Gdy już ustalisz swoje treści, czas zacząć pisać. Cały tekst w naszym szablonie można dostosować, więc zacznij dodawać swój tekst do projektu. Używaj krótkich, treściwych zdań, aby utrzymać zaangażowanie czytelnika.

5. Zachowaj spójność ze stylem swojej marki. Twoi odbiorcy subskrybowali newsletter, ponieważ lubią Twoją markę, więc daj im więcej tego, co uwielbiają!

6. Dodaj obrazy do swojego newslettera. Możesz przesłać obrazy, aby zastąpić zdjęcia stockowe w szablonie. Pamiętaj, aby dodać coś, co pomoże wyróżnić twoje treści. Upewnij się, że wszystkie obrazy są również wysokiej jakości. Jeśli Twoje obrazy są rozpixelowane i niewyraźne, subskrybenci nie zostaną z Tobą.

7. Zdecyduj o linii tematu. Dla wielu osób linia tematu może być najtrudniejszą częścią procesu pisania newslettera. Chcesz, aby linia tematu przyciągała uwagę czytelnika. Przeprowadź burzę mózgów na kilka pomysłów i użyj narzędzi Miro, aby udostępnić linie tematu swojemu zespołowi. Niech zagłosują na tę, która im się najbardziej podoba, a następnie wspólnie je dopracujcie.

8. Uważnie przemyśl swoje wezwania do działania. Wezwanie do działania (CTA) to przycisk, który zachęca odbiorców do interakcji z Twoim newsletterem. Projekt, umiejscowienie i tekst na przycisku CTA powinny być dobrze przemyślane. Na przykład nie chciałbyś mieć białego przycisku CTA na jasnym tle. Nie będzie się wyróżniać, a Twoi odbiorcy mogą go całkowicie przeoczyć. W przeciwieństwie do myśliwego lub tygrysa, ostatnią rzeczą, jakiej pragnie CTA, jest kamuflaż; musi się wyróżniać.

9. Przejrzyj swój gotowy produkt. Teraz, gdy masz już swój projekt rozplanowany, czas uzyskać jego zatwierdzenie od stakeholderów i zarządu. Gdy masz zielone światło, możesz wysłać go do swoich subskrybentów.

Najlepsze wskazówki dotyczące tego, jak sprawić, by Twój newsletter wyglądał profesjonalnie.

Jeśli chcesz, aby Twoje firmowe newslettery wyglądały profesjonalnie, mamy kilka wskazówek i trików, którymi możemy się podzielić. Szkic wireframe o niskiej wierności:

• Używaj obrazów wysokiej jakości. Jeśli chcesz wypaść profesjonalnie, potrzebujesz obrazów wysokiej jakości. Okres.

• Używaj jasnego i zwięzłego języka. Nie owijaj w bawełnę w swojej treści. Przejdź do sedna i jasno określ, co chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli.

• Używaj profesjonalnej czcionki. Unikaj czcionek stylizowanych na rękopis, aby Twój tekst wyglądał czysto i profesjonalnie.

• Nie używaj zbyt wielu kolorów. Utrzymuj prostą paletę kolorów zgodną z marką, aby stworzyć newsletter o profesjonalnym wyglądzie.