Szablon briefu produktu
Ustal wspólną wizję, aby kierować decyzjami dotyczącymi produktu od pierwszego dnia.
O szablonie briefu produktu
Szablon briefu produktu to ustrukturyzowany dokument, który zawiera istotne szczegóły inicjatywy produktowej w jednym zorganizowanym miejscu. Ten szablon służy jako podstawa do dyskusji na temat rozwoju produktu, pomagając menedżerom produktu w klarownej komunikacji ich wizji z interesariuszami, zdobywaniu poparcia oraz utrzymywaniu zgodności podczas całego procesu rozwoju.
Zbudowany w oparciu o funkcję dokumentów Miro, ten szablon przekształca tradycyjne statyczne podejście do dokumentów w wspólną, wizualną przestrzeń roboczą. Zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, łącząc swój brief produktu z wynikami badań, mapami podróży użytkownika i liniami czasowymi projektu, wszystko w wirtualnej przestrzeni dla innowacji Miro.
Szablon zapewnia uwzględnienie wszystkich kluczowych aspektów planowania produktu, jednocześnie zachowując elastyczność dostosowania do specyficznego kontekstu produktu i potrzeb organizacyjnych.
Jak korzystać z szablonu briefu produktu Miro
Oto 6 kroków do stworzenia przekonującego briefu produktu, który zapewnia zgodność z interesariuszami i sukces projektu:
Zacznij od problemu, nie od rozwiązania:Zdefiniuj problem użytkownika, który rozwiązujesz, zanim przejdziesz do funkcji. Zadaj sobie pytanie: Jakie konkretne punkty bólu odczuwają użytkownicy? Jak wpływa to na ich przepływ pracy lub cele? Jasne przedstawienie problemu ułatwia interesariuszom zrozumienie, dlaczego ten produkt ma znaczenie.
Określ dokładnie swoją grupę docelowych użytkowników:Dokładnie określ, kto skorzysta na tym produkcie. Zamiast "wszyscy użytkownicy", zdefiniuj konkretne segmenty użytkowników, takie jak "nowi użytkownicy mobilni w firmach z sektora MSP" czy "zaawansowani użytkownicy zarządzający wieloma projektami". Ta szczegółowość pomaga w prowadzeniu decyzji projektowych i metrykach sukcesu.
Zdefiniuj mierzalne kryteria sukcesu:Przekształć niejasne cele w konkretne metryki. Zastąp "poprawa doświadczeń użytkownika" frazami takimi jak "zwiększenie wskaźnika ukończenia zadań o 20%" lub "zmniejszenie liczby zgłoszeń do pomocy o 30%". Konkretne metryki ułatwiają rozmowy o przydziałach zasobów z kadrą kierowniczą.
Sformułuj jasno zakres swoich rezultatów:Użyj sekcji zakresu, aby wyraźnie określić, co jest uwzględnione, a co nie. To zapobiega rozrastaniu się zakresu prac i ustawia realistyczne oczekiwania. Wyraźnie określ zależności od innych zespołów lub czynniki zewnętrzne, które mogą wpłynąć na Twoją oś czasu.
Połącz się ze swoją szerszą przestrzenią roboczą Miro:Połącz swój brief produktu z materiałami wspierającymi, takimi jak tablice z badaniami użytkowników, analiza konkurencji czy makiety projektowe. Użyj tabel Miro do śledzenia wymagań i osi czasu do wizualizacji kluczowych kamieni milowych. To utrzymuje wszystko połączone i dostępne.
Iteruj na podstawie feedbacku:Udostępniaj swój brief interesariuszom wcześnie i często. Wykorzystaj funkcje współpracy w czasie rzeczywistym Miro, aby zbierać opinie bezpośrednio w dokumencie. Aktualizuj swój brief wraz z ewolucją wymagań, utrzymując go jako jedyne źródło prawdy podczas całego rozwoju.
Co powinno znaleźć się w szablonie briefu produktu?
Każdy brief produktu będzie się różnił w zależności od produktu i organizacji, ale udane briefy zazwyczaj zawierają te kluczowe elementy:
Nazwa produktu lub funkcji:Nadaj swojej inicjatywie jasną, zapadającą w pamięć nazwę, którą interesariusze mogą przywoływać w dyskusjach i sesjach planowania.
Oświadczenie o celu:Zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego ten produkt istnieje. Powinno to łączyć się bezpośrednio z potrzebami użytkowników i celami biznesowymi.
Cele i zadania:Konkretne, mierzalne rezultaty, które chcesz osiągnąć. Uwzględnij zarówno metryki skoncentrowane na użytkownikach, jak i metryki biznesowe, które są istotne dla kadry kierowniczej.
Docelowi użytkownicy:Szczegółowe opisy dotyczące tego, kto będzie używać tego produktu. Uwzględnij odpowiednie dane demograficzne, przypadki użycia oraz kontekst mapy podróży użytkownika.
Zdefiniowanie problemu:Jasne sformułowanie problemu użytkownika, który rozwiązujemy. Uwzględnij wpływ tego problemu i dlaczego należy się nim zająć teraz.
Proponowane rozwiązanie:Ogólny przegląd podejścia do rozwiązania zidentyfikowanego problemu. Skup się na propozycji wartości, a nie na szczegółowych specyfikacjach.
Kluczowe wskaźniki i KPI:Jak będziesz mierzyć sukces po wprowadzeniu produktu na rynek. Uwzględnij zarówno wiodące, jak i opóźnione wskaźniki, które śledzą postęp w kierunku Twoich celów.
Zakres i rezultaty:Co zostanie dostarczone, a co nie będzie uwzględnione. Ta sekcja pomaga zarządzać oczekiwaniami i zapobiega rozrostowi zakresu prac w trakcie rozwoju.
Zależności:Wszelkie zespoły, zatwierdzenia, dane lub czynniki zewnętrzne, na których opiera się Twój projekt. Zidentyfikowanie ich na początku pomaga zapobiec blokadom później w procesie.
Oś czasu i kamienie milowe:Kluczowe daty i rezultaty utrzymujące projekt na właściwym torze. Połącz to z bardziej szczegółowymi osiami czasu projektu w miarę potrzeb.
Materiały pomocnicze:Linki do badań, projektów, analizy konkurencji lub innych dokumentów, które dostarczają dodatkowego kontekstu do Twojego briefu produktu.
How do I use a product brief template?
You can create your product brief with Miro's free Product Brief Template and customize it according to your product or initiative needs. When using your own product brief template, remember to define the problem first, specify your target users, set measurable goals, and clearly outline scope and dependencies.
What are the benefits of using a product brief template?
Using a product brief template helps you structure your product ideas systematically, communicate clearly with stakeholders, and secure buy-in from leadership. Product brief templates put you and your team in alignment from the start and help you identify potential roadblocks before development begins. This structured approach improves decision-making speed and reduces miscommunication throughout the product development process.
What's the difference between a product brief and a PRD?
A product brief is a high-level overview that focuses on the why and what of your product initiative. It's designed for stakeholder alignment and initial buy-in. A PRD (Product Requirements Document) goes deeper into technical specifications, user stories, and detailed functionality. Think of a product brief as the foundation that leads to a more comprehensive PRD.
How often should you update your product brief?
Your product brief should evolve as your understanding of the problem and solution develops. Review and update it regularly during the discovery phase, and revisit it when major decisions or changes occur. Since it's built in Miro Docs, you can update it in real-time with your team and keep it as a living document throughout your product development cycle.
Czy wszyscy managerowie produktu potrzebują szablonu briefu produktu?
Szablony briefów produktu są wartościowe dla managerów produktu na wszystkich poziomach i we wszystkich rozmiarach firm. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz nową funkcję w startupie, czy zarządzasz inicjatywami produktowymi w dużym przedsiębiorstwie, posiadanie ustrukturyzowanego podejścia do dokumentowania i komunikowania wizji produktu pomaga zapewnić zgodność interesariuszy i sukces projektu. Szablon zapewnia spójne ramy, które rosną wraz z Twoimi potrzebami. Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2025
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku jest używany, aby pomóc zespołom produktowym w spełnieniu potrzeb klientów i rynku przy projektowaniu produktu. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt pasuje do potrzeb użytkownika, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt pasuje do krajobrazu rynkowego. Ta połączona miara rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pożądają produktu, po popyt rynkowy. Porównując obok siebie cechy klientów i produktów, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.