8 sposobów na uporządkowanie backlogu

Często nie kwestionujemy naszych backlogów produktów, są to listy rzeczy, które mamy nadzieję, możemy lub chcielibyśmy zrobić, ale czy zawsze muszą być przedstawiane jako lista?

8 sposobów na uporządkowanie backlogu

1. Mapa historyjki użytkownika

Backlog jako mapa historyjek użytkowników

Mapy historyjek użytkowników są doskonałym sposobem na szybkie zbudowanie backlogu po raz pierwszy, a także potężnym narzędziem do planowania wersji.

Dla bardziej dojrzałych produktów często dzielę mapę historyjek użytkownika według archetypów klientów, JTBD, celów, a nawet przestrzeni problemowych, w zależności od tego, co ma najwięcej sensu.

2. Backlog lejka idei

Backlog lejka idei zasilający tablicę kanban

Dosłownie lejek! Świetny sposób na zobrazowanie backlogu i faktyczne fizyczne ograniczenie liczby elementów backlogu produktu, które znajdują się na „górze” (czy raczej „z prawej”) backlogu.

Taka forma backlogu doskonale pomaga w ustalaniu priorytetów i skupieniu, jednocześnie pozwalając na utrzymanie elastyczności bez nadmiernych kosztów ani formalnej struktury.

3. Backlog możliwości

Podział backlogu na dwa — backlog możliwości na odkrywanie i backlog rozwoju na dostarczanie.

Wszystkie pomysły, przestrzenie problemowe i możliwości są tutaj wrzucane, a jeśli zostaną uznane za dobre, trafiają do backlogu dostarczania.

I ostatecznie zdobyta wiedza doprowadzi do nowych możliwości, które powrócą do backlogu możliwości, co stanowi cykl rozwoju produktu!

4. Klasy pracy backlogu

Podziel backlog na mniejsze backlogi w oparciu o różne klasy pracy.

Często zdarza się, że aby śledzić wszystko, managerowie produktu szaleją z etykietami. Kiedy się nad tym zastanowisz, to, co faktycznie robią, to dzielenie backlogu na mniejsze backlogi w oparciu o różne klasy pracy.

Jedną prostą rzeczą do zrobienia jest dosłowne oddzielenie ich. Większość narzędzi umożliwia to osiągnąć, korzystając z różnych widoków i filtrów, jednocześnie zachowując integralność jednego widoku dla takich rzeczy jak sprinty.

5. Backlog drzewa

Backlogi drzew są świetne dla skomplikowanych produktów z wieloma różnymi zestawami funkcji.

Drzewa Technologii są świetne dla skomplikowanych produktów z wieloma różnymi typami funkcji. Przedstawianie backlogu w ten sposób to świetny sposób na wizualne pokazanie, jak różne funkcje są ze sobą powiązane i jak niektóre funkcjonalności mogą zacząć się od prostych i stopniowo być rozwijane.

6. Backlog mapy wpływu

Mapy wpływu są świetne do wymyślania wielu alternatywnych ścieżek prowadzących do określonego wyniku.

Mapowanie wpływu działa w podobny sposób do backlogu drzewa, ponieważ rozgałęzia się. Jednak, w przeciwieństwie do drzewa, każdy etap w gałęzi nie jest kolejną pozycją backlogu, lecz reprezentuje etap w mapie wpływu, przechodzący od DLACZEGO > KTO > CO > JAK.

Reprezentowanie w ten sposób backlogu jest świetne do utrzymania wszystkiego zorientowanego na wyniki. Jednak mapowanie wpływu nie jest najlepsze do reprezentowania innych klas pracy, takich jak dług techniczny, poprawki błędów itp.

7. Circle Backlog

Backlogi kołowe są idealne do tworzenia „plastrów” do kategoryzacji pracy, jednocześnie zachowując holistyczny widok w jednym miejscu.

Jest coś w przełamywaniu schematów — a może to brak kątów — co wyzwala kreatywność u ludzi.

Możesz nawet być kreatywny i mieć różne rozmiary plastrów, co jest świetnym sposobem na fizyczne ograniczenie WIP! Podobnie jak backlog lejkowy, mogą one również pełnić funkcję roadmapy i backlogu jednocześnie.

8. Backlog ścieżki konwersji

Backlogi lejka konwersji są świetne dla produktów na etapie wczesnego rozwoju i wzrostu z wyraźnymi konwersjami.

Łączy dwie ważne informacje: dane ilościowe dotyczące rezygnacji/potencjalnych punktów bólu w twoim lejku, a także elementy backlogu/obszary możliwości.

Jeśli w danym punkcie dochodzi do wyraźnego odpływu, wszystko w tej części backlogu staje się teraz najwyższym priorytetem. Uzyskujesz laserową koncentrację i nadal skupiasz się na tej części backlogu, dopóki liczby się nie poprawią lub dopóki nie otrzymasz innego przekonującego powodu do skupienia się na czymś innym.