8 sposobów na uporządkowanie backlogu
Wypróbuj najlepsze praktyki organizacji backlogu!
Często nie kwestionujemy naszych backlogów produktu, to lista rzeczy, które mamy nadzieję zrobić, chcielibyśmy zrobić lub które być może zrobimy, ale czy zawsze muszą być przedstawiane jako lista?
8 różnych sposobów na zorganizowanie backlogu
1. Mapa historyjki użytkownika
Backlog jako mapa historyjek użytkownika
Mapy historyjek użytkowników to świetny sposób na szybkie budowanie backlogu po raz pierwszy, a także potężne narzędzie do planowania wersji.
Dla bardziej dojrzałych produktów często rozdzielałem moją mapę historyjki użytkownika według archetypu klienta, JTBD, celów, a nawet przestrzeni problemowych, w zależności od tego, co ma najwięcej sensu.
2. Backlog lejka pomysłów
Backlog ścieżki pomysłów zasilający tablicę kanban
Lejek dosłownie! Świetny sposób na wizualizację backlogu i faktyczne fizyczne ograniczenie liczby elementów backlogu produktu znajdujących się na „szczycie” (a właściwie „po prawej stronie”) backlogu.
Taka forma backlogu jest świetna do pomocy w ustalaniu priorytetów i skupieniu, jednocześnie utrzymując elastyczność bez zbyt dużego nakładu pracy lub formalnej struktury.
3. Backlog możliwości
Podziel swój backlog na dwa — Backlog Okazji do odkrywania i Rozwoju do dostarczania.
Wszystkie pomysły, przestrzenie problemowe i możliwości są tutaj wrzucane; jeśli zostaną uznane za dobre pomysły, przechodzą do backlogu realizacji.
A ostatecznie nauka doprowadzi do większej liczby możliwości, które w ten sposób wracają do backlogu możliwości, i to jest cykl rozwoju produktu!
4. Klasy Pracy Backlogu
Podziel backlog na kilka mniejszych backlogów w oparciu o różne kategorie pracy.
Często zdarza się, że aby nadążyć za wszystkim, menedżerowie produktu szaleją z etykietami. Kiedy się nad tym zastanowisz, to, co faktycznie robią, to dzielą swój backlog na wiele mniejszych backlogów opartych na różnych klasach pracy.
Jedną z prostych rzeczy, które można zrobić, jest dosłowne oddzielenie ich. Większość narzędzi pozwoli Ci osiągnąć to za pomocą różnych wyświetleń i filtrów, jednocześnie zachowując integralność pojedynczego widoku dla takich rzeczy, jak Twoje sprinty.
5. Backlog drzew
Backlogi drzew są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi zestawami funkcji.
Drzewa technologiczne są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi rodzajami funkcji. Przedstawianie backlogu w ten sposób to świetny sposób na wizualne pokazanie, jak różne funkcje się ze sobą łączą i jak pewne funkcjonalności mogą początkowo być proste, a następnie stopniowo rozwijane.
6. Backlog mapowania wpływu
Mapy wpływu świetnie nadają się do wymyślania wielu alternatywnych ścieżek prowadzących do określonego wyniku.
Mapowanie wpływu działa w podobny sposób jak Backlog Drzewa, w tym sensie, że się rozgałęzia. Jednak w przeciwieństwie do Drzewa każda faza w gałęzi nie jest kolejnym elementem backlogu, lecz reprezentuje etap w mapie wpływu przechodzącej od DLACZEGO > KTO > CO > JAK.
Przedstawianie backlogu w ten sposób jest świetnym rozwiązaniem, aby wszystko było zorientowane na wyniki. Jednak backlogi mapowania wpływu nie są świetne w przedstawianiu innych klas prac, takich jak dług techniczny, poprawki błędów itp.
7. Backlog kołowy
Backlogi kołowe są idealne do tworzenia „plastrów” do kategoryzacji pracy, przy jednoczesnym zachowaniu całościowego widoku w jednym miejscu.
Jest coś w łamaniu schematów — a może chodzi o brak kątów — co wyzwala kreatywność u ludzi.
Możesz nawet dać upust kreatywności i zastosować różne rozmiary kawałków, co jest świetnym sposobem na fizyczne ograniczenie pracy w toku (WIP)! Podobnie jak backlog typu Funnel, mogą one również pełnić rolę roadmapy i backlogu w jednym.
8. Backlog ścieżki konwersji
Backlog ścieżki konwersji świetnie nadaje się do produktów na wczesnym etapie rozwoju i w fazie wzrostu z jasnymi konwersjami.
Łączy dwie ważne informacje: dane ilościowe dotyczące wycofywania się/potencjalnych punktów bólu w lejku oraz elementy backlogu/obszary możliwości.
Jeśli nastąpi wyraźny spadek w konkretnym punkcie, wówczas wszystko w tej sekcji backlogu staje się teraz Twoim najwyższym priorytetem. Koncentrujesz się laserowo i pozostajesz skupiony na tej części backlogu, dopóki liczby się nie poprawią albo jeśli nie pojawi się inny przekonujący powód, aby skupić się na czymś innym.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Narzędzie do priorytetyzacji funkcji
Zastosowania:
Agile
Narzędzie do priorytetyzacji funkcji oferuje systematyczne podejście do ustalania priorytetów cech produktu w oparciu o kryteria takie jak wartość, wysiłek oraz zgodność strategiczna. Zapewnia uporządkowaną strukturę do przechwytywania, oceny i klasyfikacji pomysłów na funkcje, umożliwiając zespołom podejmowanie świadomych decyzji o tym, co budować dalej. Ten szablon, wyposażony w dostosowywalne mechanizmy punktacji i wizualne pulpity, umożliwia zespołom produktowym optymalizację roadmapy produktu i dostarczenie maksymalnej wartości klientom, zwiększając konkurencyjność i sukces na rynku.
Szablon wytycznych dotyczących marki
Zastosowania:
Design, Marketing, Documentation
Co składa się na silną markę? To posiadanie dobrze zdefiniowanej osobowości, wyrażanej spójnie w każdym punkcie styku, a wytyczne dotyczące marki mogą Ci w tym pomóc. Wytyczne dotyczące marki to jasna lista zasad – wszystkich nakazów i zakazów – które obejmują szczegóły, takie jak kolory, czcionki, użycie logo, zdjęcia i głos marki. Pomagają zapewnić, że pracownicy w całej firmie lub organizacji wiedzą, jak prezentować markę lub o niej mówić. Narzędzie tablicy wirtualnej Miro jest idealną planszą do tworzenia wytycznych marki, udostępnienia ich i aktualizacji.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Diagram rybiej ości do marketingu
Zastosowania:
Diagram rybiej ości
Identyfikacja pierwotnych przyczyn wyzwań marketingowych jest niezbędna do skutecznego rozwoju strategii. Szablon diagramu rybiego szkieletu do marketingu pomaga systematycznie badać czynniki wpływające na Twoje działania marketingowe. Sklasyfikuj potencjalne przyczyny w obszary takie jak badania rynku, pozycjonowanie produktu, strategie promocyjne i kanały dystrybucji. Ta ustrukturyzowana analiza umożliwia Twojemu zespołowi zidentyfikowanie i rozwiązanie problemów, optymalizując kampanie marketingowe.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.