8 sposobów na uporządkowanie backlogu

Często nie kwestionujemy naszych backlogów produktu, to lista rzeczy, które mamy nadzieję zrobić, chcielibyśmy zrobić lub które być może zrobimy, ale czy zawsze muszą być przedstawiane jako lista?

8 różnych sposobów na zorganizowanie backlogu

1. Mapa historyjki użytkownika

Backlog jako mapa historyjek użytkownika

Mapy historyjek użytkowników to świetny sposób na szybkie budowanie backlogu po raz pierwszy, a także potężne narzędzie do planowania wersji.

Dla bardziej dojrzałych produktów często rozdzielałem moją mapę historyjki użytkownika według archetypu klienta, JTBD, celów, a nawet przestrzeni problemowych, w zależności od tego, co ma najwięcej sensu.

2. Backlog lejka pomysłów

Backlog ścieżki pomysłów zasilający tablicę kanban

Lejek dosłownie! Świetny sposób na wizualizację backlogu i faktyczne fizyczne ograniczenie liczby elementów backlogu produktu znajdujących się na „szczycie” (a właściwie „po prawej stronie”) backlogu.

Taka forma backlogu jest świetna do pomocy w ustalaniu priorytetów i skupieniu, jednocześnie utrzymując elastyczność bez zbyt dużego nakładu pracy lub formalnej struktury.

3. Backlog możliwości

Podziel swój backlog na dwa — Backlog Okazji do odkrywania i Rozwoju do dostarczania.

Wszystkie pomysły, przestrzenie problemowe i możliwości są tutaj wrzucane; jeśli zostaną uznane za dobre pomysły, przechodzą do backlogu realizacji.

A ostatecznie nauka doprowadzi do większej liczby możliwości, które w ten sposób wracają do backlogu możliwości, i to jest cykl rozwoju produktu!

4. Klasy Pracy Backlogu

Podziel backlog na kilka mniejszych backlogów w oparciu o różne kategorie pracy.

Często zdarza się, że aby nadążyć za wszystkim, menedżerowie produktu szaleją z etykietami. Kiedy się nad tym zastanowisz, to, co faktycznie robią, to dzielą swój backlog na wiele mniejszych backlogów opartych na różnych klasach pracy.

Jedną z prostych rzeczy, które można zrobić, jest dosłowne oddzielenie ich. Większość narzędzi pozwoli Ci osiągnąć to za pomocą różnych wyświetleń i filtrów, jednocześnie zachowując integralność pojedynczego widoku dla takich rzeczy, jak Twoje sprinty.

5. Backlog drzew

Backlogi drzew są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi zestawami funkcji.

Drzewa technologiczne są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi rodzajami funkcji. Przedstawianie backlogu w ten sposób to świetny sposób na wizualne pokazanie, jak różne funkcje się ze sobą łączą i jak pewne funkcjonalności mogą początkowo być proste, a następnie stopniowo rozwijane.

6. Backlog mapowania wpływu

Mapy wpływu świetnie nadają się do wymyślania wielu alternatywnych ścieżek prowadzących do określonego wyniku.

Mapowanie wpływu działa w podobny sposób jak Backlog Drzewa, w tym sensie, że się rozgałęzia. Jednak w przeciwieństwie do Drzewa każda faza w gałęzi nie jest kolejnym elementem backlogu, lecz reprezentuje etap w mapie wpływu przechodzącej od DLACZEGO > KTO > CO > JAK.

Przedstawianie backlogu w ten sposób jest świetnym rozwiązaniem, aby wszystko było zorientowane na wyniki. Jednak backlogi mapowania wpływu nie są świetne w przedstawianiu innych klas prac, takich jak dług techniczny, poprawki błędów itp.

7. Backlog kołowy

Backlogi kołowe są idealne do tworzenia „plastrów” do kategoryzacji pracy, przy jednoczesnym zachowaniu całościowego widoku w jednym miejscu.

Jest coś w łamaniu schematów — a może chodzi o brak kątów — co wyzwala kreatywność u ludzi.

Możesz nawet dać upust kreatywności i zastosować różne rozmiary kawałków, co jest świetnym sposobem na fizyczne ograniczenie pracy w toku (WIP)! Podobnie jak backlog typu Funnel, mogą one również pełnić rolę roadmapy i backlogu w jednym.

8. Backlog ścieżki konwersji

Backlog ścieżki konwersji świetnie nadaje się do produktów na wczesnym etapie rozwoju i w fazie wzrostu z jasnymi konwersjami.

Łączy dwie ważne informacje: dane ilościowe dotyczące wycofywania się/potencjalnych punktów bólu w lejku oraz elementy backlogu/obszary możliwości.

Jeśli nastąpi wyraźny spadek w konkretnym punkcie, wówczas wszystko w tej sekcji backlogu staje się teraz Twoim najwyższym priorytetem. Koncentrujesz się laserowo i pozostajesz skupiony na tej części backlogu, dopóki liczby się nie poprawią albo jeśli nie pojawi się inny przekonujący powód, aby skupić się na czymś innym.