Szablon 7S
Dowiedz się, jak holistycznie analizować i optymalizować wzajemnie powiązane elementy organizacji za pomocą szablonu struktury 7S. Upewnij się, że Twój biznes rozwija się w sposób przejrzysty i spójny.
Informacje na temat szablonu struktury 7S
Szablon struktury 7S to wnikliwe narzędzie pozwalające organizacjom zrozumieć złożoną równowagę i wzajemne oddziaływanie różnych elementów wewnętrznych przyczyniających się do ich sukcesu. Mając swoje korzenie w badaniach przeprowadzonych przez McKinsey pod koniec XX wieku, struktura 7S koncentruje się na siedmiu elementach: strategia, struktura, system, wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania i kadry.
Szablon ten pozwala ocenić i zoptymalizować operacje poprzez analizę siedmiu wzajemnie powiązanych elementów. Szablon struktury 7S dzieli te elementy na odrębne sekcje, ułatwiając zespołom wypełnianie, omawianie i analizowanie, w jaki sposób każdy czynnik odnosi się do innych.
Jak korzystać z szablonu struktury 7S?
Korzystanie z szablonu struktury 7S jest bardzo proste. Szablon możesz edytować za pomocą kilku kliknięć, aby dostosować go do unikalnych potrzeb organizacji.
Edytuj z łatwością. Po otwarciu, każdą sekcję szablonu możesz kliknąć, aby wprowadzić lub zmienić informacje. Nagłówki, treść i elementy wizualne możesz dostosowywać za pomocą prostych kliknięć.
Rozbuduj w razie potrzeby. W zależności od stopnia szczegółowości i złożoności organizacji, możesz rozszerzyć wymiary szablonu, aby pomieścić więcej danych lub połączyć go z innymi elementami na tablicy.
Dokonaj przeglądu i analizy. Po wypełnieniu wszystkich sekcji, przejrzyj szablon wraz z zespołem. Omów interakcje między elementami „S” i zidentyfikuj obszary mocnych stron, możliwości oraz obszary wymagające dostosowania.
Zapisz i zrewiduj. Po zakończeniu sesji zapisz wprowadzone zmiany. Pamiętaj, aby okresowo dokonywać przeglądu struktury, aby zapewnić ciągłą przydatność i dostosowanie wszystkich siedmiu elementów w organizacji.
Dlaczego warto korzystać z szablonu struktury 7S?
Kompleksowa analiza. Szablon oferuje całościowy widok organizacji, podkreślając twarde (strategia, struktura, system) i miękkie (wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania, kadry) elementy, które napędzają wydajność.
Strategiczne zgranie. Rozumiejąc, w jaki sposób każde „S” odnosi się do siebie nawzajem, zespoły mogą zapewnić, że ich strategie są zgodne z ich możliwościami i kulturą.
Prowadzenie dyskusji. Szablon stanowi punkt wyjścia do rozmowy, ułatwiając zespołom zagłębianie się w dyskusje na temat obszarów wymagających udoskonalenia i innowacji.
Wizualizacja. Dzięki wizualnemu układowi łatwiej jest wskazać obszary mocnych stron, luk i możliwości w strukturze organizacyjnej.
Wszechstronność. Struktura nie jest specyficzna dla branży, co oznacza, że organizacje z różnych sektorów mogą z niej korzystać w celu udoskonalenia swoich działań.
What do the "soft" and "hard" elements in the 7S Framework mean?
The "hard" elements (Strategy, Structure, Systems) are tangible. They can be quantified, whereas the "soft" elements (Shared Values, Skills, Style, Staff) are more intangible, often related to the organization's culture, values, and behaviors.
Can I customize the template for my specific industry needs?
The template is designed for adaptability, ensuring you can change it to fit the nuances and specifics of any industry or organizational structure.
How often should we revisit the 7S Framework?
While there's no one-size-fits-all answer, it's a good practice to revisit the 7S Framework periodically throughout the year, especially after major organizational changes, to ensure all elements remain aligned.
Is the 7S Framework only for large organizations?
Not at all. The 7S Framework is versatile and can benefit organizations of all sizes, from startups to multinational corporations, as it provides insights into optimizing internal operations.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.
Szablon planowania OKR
Zastosowania:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon wyznaczania celów
Zastosowania:
Strategic Planning
Szablon wyznaczania celów upraszcza ten proces i sprzyja strategicznemu myśleniu. Obejmuje on kluczowe pola, takie jak sformułowanie celu, uzasadnienie, kroki działania i czynniki blokujące. Zwiększa to odpowiedzialność dzięki polu „data rozpoczęcia” i jasnemu terminowi. Szablon zamienia aspiracje w możliwe do zrealizowania plany ze zwiększonym poczuciem odpowiedzialności.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.
Szablon analizy luk w dopasowaniu
Zastosowania:
Strategy, Planning, Management
Szablon analizy luk w dopasowaniu to strategiczne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc zespołom i organizacjom zidentyfikować rozbieżności między ich obecnym stanem a pożądanymi wynikami. Wizualizując te luki, oferuje jasną roadmapę poprawy, umożliwiając ukierunkowane dostosowanie zasobów. Jedną z istotnych korzyści płynących z korzystania z tego szablonu jest większa przejrzystość. Zespoły mogą wizualnie dostrzec, na czym obecnie stoją i wytyczyć precyzyjną ścieżkę do swoich celów, zapewniając sprawne podejmowanie decyzji i efektywną alokację zasobów.