Szablon 7S
Dowiedz się, jak holistycznie analizować i optymalizować wzajemnie powiązane elementy organizacji za pomocą szablonu struktury 7S. Upewnij się, że Twój biznes rozwija się w sposób przejrzysty i spójny.
Informacje na temat szablonu struktury 7S
Szablon struktury 7S to wnikliwe narzędzie pozwalające organizacjom zrozumieć złożoną równowagę i wzajemne oddziaływanie różnych elementów wewnętrznych przyczyniających się do ich sukcesu. Mając swoje korzenie w badaniach przeprowadzonych przez McKinsey pod koniec XX wieku, struktura 7S koncentruje się na siedmiu elementach: strategia, struktura, system, wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania i kadry.
Szablon ten pozwala ocenić i zoptymalizować operacje poprzez analizę siedmiu wzajemnie powiązanych elementów. Szablon struktury 7S dzieli te elementy na odrębne sekcje, ułatwiając zespołom wypełnianie, omawianie i analizowanie, w jaki sposób każdy czynnik odnosi się do innych.
Jak korzystać z szablonu struktury 7S?
Korzystanie z szablonu struktury 7S jest bardzo proste. Szablon możesz edytować za pomocą kilku kliknięć, aby dostosować go do unikalnych potrzeb organizacji.
Edytuj z łatwością. Po otwarciu, każdą sekcję szablonu możesz kliknąć, aby wprowadzić lub zmienić informacje. Nagłówki, treść i elementy wizualne możesz dostosowywać za pomocą prostych kliknięć.
Rozbuduj w razie potrzeby. W zależności od stopnia szczegółowości i złożoności organizacji, możesz rozszerzyć wymiary szablonu, aby pomieścić więcej danych lub połączyć go z innymi elementami na tablicy.
Dokonaj przeglądu i analizy. Po wypełnieniu wszystkich sekcji, przejrzyj szablon wraz z zespołem. Omów interakcje między elementami „S” i zidentyfikuj obszary mocnych stron, możliwości oraz obszary wymagające dostosowania.
Zapisz i zrewiduj. Po zakończeniu sesji zapisz wprowadzone zmiany. Pamiętaj, aby okresowo dokonywać przeglądu struktury, aby zapewnić ciągłą przydatność i dostosowanie wszystkich siedmiu elementów w organizacji.
Dlaczego warto korzystać z szablonu struktury 7S?
Kompleksowa analiza. Szablon oferuje całościowy widok organizacji, podkreślając twarde (strategia, struktura, system) i miękkie (wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania, kadry) elementy, które napędzają wydajność.
Strategiczne zgranie. Rozumiejąc, w jaki sposób każde „S” odnosi się do siebie nawzajem, zespoły mogą zapewnić, że ich strategie są zgodne z ich możliwościami i kulturą.
Prowadzenie dyskusji. Szablon stanowi punkt wyjścia do rozmowy, ułatwiając zespołom zagłębianie się w dyskusje na temat obszarów wymagających udoskonalenia i innowacji.
Wizualizacja. Dzięki wizualnemu układowi łatwiej jest wskazać obszary mocnych stron, luk i możliwości w strukturze organizacyjnej.
Wszechstronność. Struktura nie jest specyficzna dla branży, co oznacza, że organizacje z różnych sektorów mogą z niej korzystać w celu udoskonalenia swoich działań.
What do the "soft" and "hard" elements in the 7S Framework mean?
The "hard" elements (Strategy, Structure, Systems) are tangible. They can be quantified, whereas the "soft" elements (Shared Values, Skills, Style, Staff) are more intangible, often related to the organization's culture, values, and behaviors.
Can I customize the template for my specific industry needs?
The template is designed for adaptability, ensuring you can change it to fit the nuances and specifics of any industry or organizational structure.
How often should we revisit the 7S Framework?
While there's no one-size-fits-all answer, it's a good practice to revisit the 7S Framework periodically throughout the year, especially after major organizational changes, to ensure all elements remain aligned.
Is the 7S Framework only for large organizations?
Not at all. The 7S Framework is versatile and can benefit organizations of all sizes, from startups to multinational corporations, as it provides insights into optimizing internal operations.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon Docelowi odbiorcy
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Prioritization
Zrozumienie grupy docelowych odbiorców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jak można się skutecznie promować, jeśli nie wiadomo, do kogo kierowana jest oferta? Korzystając z szablonu Docelowi odbiorcy, można przeanalizować cenne dane na temat tego, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub Twojej usługi.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon analizy VRIO
Zastosowania:
Diagramming, Strategy
Szablon analizy VRIO to struktura, która pomaga firmom ocenić ich zasoby i możliwości w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Szablon kategoryzuje zasoby według czterech obszarów: Wartość, rzadkość, naśladowalność i organizacja. Zapewnia to kompleksowy wgląd w mocne i słabe strony organizacji. Szablon ma tę kluczową zaletę, że oferuje szybki wgląd wizualny. Osoby podejmujące decyzje mogą natychmiast zidentyfikować zasoby, które są cenne, rzadkie, trudne do naśladowania i dobrze zorganizowane, aby skupić się na nich. Zapewnia to trwałą przewagę konkurencyjną i pomaga oszczędzać czas, eliminując konieczność przeprowadzania długich analiz tekstowych.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon drzewa problemów
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon drzewa problemów to narzędzie wizualne stworzone w celu zbadania głównego problemu, jego skutków i podstawowych przyczyn. Jak to działa? Pień drzewa uosabia główny dylemat, jego gałęzie pokazują bezpośrednie konsekwencje, a korzenie zagłębiają się w przyczyny. Porządkując wyzwanie w tak obrazowy sposób, można spojrzeć na nie całościowo.