Planowanie PI (przyrostu programu)
Planowanie PI (przyrostu programu) umożliwia zespołom dostosowanie ich wizji, współpracę z członkami zespołu oraz określenie celów biznesowych. Po zakończeniu sesji zespoły Agile mają jasny plan działania, jak dalej postępować.
80 mln użytkowników na całym świecie zaufało Miro
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/4oZF6rZ62V7t9dAO3qcl7w/0a8bf111d47b147dcc3c1307fd05eb0c/list_of_customers._mobile.png)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/4oZF6rZ62V7t9dAO3qcl7w/0a8bf111d47b147dcc3c1307fd05eb0c/list_of_customers._mobile.png?w=32&h=8)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/7jSPePDIMQXcMN5QBPk9px/99928bac9d69d0a749fa59cdf72bacf6/list_of_customers.png)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/7jSPePDIMQXcMN5QBPk9px/99928bac9d69d0a749fa59cdf72bacf6/list_of_customers.png?w=112&h=4)
Co to jest planowanie PI (przyrostu programu)?
Planowanie przyrostu programu (PI) to wydarzenie, które tworzy wspólną wizję zespołów Agile. Podczas trwania wydarzenia zainteresowane strony biznesowe, właściciele projektów i zespoły projektowe analizują zaległości w programie. Określają priorytety, analizują cele, identyfikują zależności i określają nowy kierunek rozwoju działalności. Organizacje zazwyczaj przeprowadzają te spotkania co 8-12 tygodni. Zazwyczaj są one rozłożone na 1–2 dni (chociaż sesje wirtualne są krótsze). Dzięki temu zespoły mogą mieć dużo czasu na organizowanie sesji treningowych, współpracę i omówienie nowego planu działania. Jednak gdzie w tym kontekście znajduje się Agile i czym jest planowanie PI w Agile? W ramach Agile planowanie PI pozwala zespołom na tworzenie Agile Release Train (ART). ART łączy zespoły, aby pomóc im w podejmowaniu przemyślanych decyzji dotyczących przyszłości rozwoju produktu.
Co to jest planowanie SAFe PI?
Skalowana struktura Agile (Safe) jest strukturą służącą do wdrażania praktyk Agile. Dzięki temu zespoły mogą wspólnie analizować te same produkty, wyniki i kluczowe cele w skali przedsiębiorstwa. Tablica programu SAFe jest ważnym elementem planowania PI Agile. W rzeczywistości jest to kluczowy wynik sesji PI (więcej na ten temat później). Tablica programu SAFe mapuje daty realizacji, zależności, kamieni milowych i osi czasu.
Jaki jest cel zdarzenia planowania PI?
Istnieje wiele korzyści z prowadzenia sesji planowania PI z zespołem. Główne cele zdarzenia planowania PI to:
Zgranie zespołów Agile
Współpraca między działami jest trudna, zwłaszcza dla rozproszonych i zdalnych zespołów. Każdy pracownik jest na tym samym etapie ze zdarzeniem planowania PI – bez względu na to, w jakim dziale pracuje.
Wyznaczanie jasnych celów
Planowanie PI określa cele i zadania firmy. Każdy uczestnik wie, jaki jest cel końcowy, dlaczego jest on ważny i jak go osiągnąć.
Budowanie zaufania
Planowanie PI jest procesem opartym na współpracy. To świetny sposób, aby zespoły Agile mogły budować relacje i rozwijać zaufanie z innymi członkami zespołu.
Oferowanie lepszych doświadczeń dla klientów
Planowanie PI pozwala na usprawnienie procesów i zapewnienie zgodności pomiędzy zespołami w całej firmie. W rezultacie klienci otrzymują płynniejsze, bardziej wydajne i ogólnie lepsze doświadczenia.
Podejmowanie szybkich decyzji
Podejmowanie decyzji nie jest łatwe w przypadku dużych zespołów obejmujących wiele działów. Wykorzystaj zdarzenie planowania PI, aby połączyć zespoły w celu szybkiego i przemyślanego podejmowania decyzji.
Nadawanie priorytetów zadaniom
Skorzystaj z sesji planowania PI, aby wskazać najważniejsze obszary pracy i skupić się na działaniach, które pomogą osiągnąć cele.
Kto powinien być zaangażowany w planowanie PI?
Następujący członkowie zespołu tworzą zdarzenie planowania PI:
Kierownik produktu
Kierownik produktu jest odpowiedzialny za przedstawienie wizji programu i wszelkich nadchodzących kamieni milowych. Analizuje projekt planu, aby zapewnić skuteczne zarządzanie przepływem pracy. Jego perspektywa jest również cenna dla procesu planowania PI, głównie dlatego, że w pełni rozumie potrzeby klienta. Jego wkład zapewnia, że cel i kierunek dodają wartość dla użytkownika końcowego.
Właściciel produktu
Właściciel produktu utrzymuje i ustala priorytety zaległości produktu i koncentruje się na planowaniu iteracji. Jest on również odpowiedzialny za wyjaśnianie pozostałym członkom zespołu celów i wizji kierownictwa wyższego poziomu. Ponadto jest on odpowiedzialny za opracowywanie celów PI, ocenę postępów i raportowanie kluczowych wskaźników.
Inżynier Release Train
Inżynier Release Train (RTE) jest liderem i trenerem Agile Release Train (ART). Jest on szefem tablicy planowania PI. Jego rolą jest planowanie, zarządzanie i ułatwianie zdarzenia planowania PI.
Mistrz Scrum
Mistrz Scrum w planowaniu PI zarządza procesami i kieruje nimi podczas zdarzenia oraz ułatwia przygotowanie z RTE. Analizuje również możliwości zespołu, upewniając się, że zespół jest w stanie wykonać pracę wymaganą do osiągnięcia celów i zadań. Mistrz Scrum jest odpowiedzialny za przedział czasowy, identyfikowanie zależności i rozwiązywanie wszelkich niejasności podczas sesji grupowych.
Programiści
Programiści badają, projektują, testują i utrzymują systemy oprogramowania. Podczas planowania PI biorą udział w sesjach grupowych, które pomagają sprecyzować historie użytkowników, zidentyfikować ryzyko i pomóc właścicielowi produktu w sfinalizowaniu celów PI.
Planowanie typu Duży pokój w porównaniu z planowaniem PI
Planowanie typu Duży pokój to kolejne słowo odnoszące się planowania PI, ale wskazuje, że na spotkaniu członkowie spotykają się osobiście. Obecnie wiele zespołów wybiera format hybrydowy, który umożliwia organizację tych spotkań. Dzięki temu rozproszone zespoły mogą z łatwością uczestniczyć w sesjach z dowolnego miejsca. Gdy spotkania są w trybie online, zespoły mogą rejestrować sesje i później je przeglądać.
Jednak zarządzanie sesją online planowania PI nie jest pozbawione wyzwań. Prowadzenie wirtualnego spotkania może być trudne dla jego organizatora, gdzie trzeba wziąć pod uwagę większą liczbę czynników niż w przypadku zdarzenia, na którym trzeba być osobiście. Na przykład technologia jest ważnym czynnikiem, nad którym warto się zastanowić. Jeśli technologia nie działa lub nie jest wydajna, całe spotkanie może okazać się nieudane. Spotkania online mogą być również trudne dla jego uczestników. Skupienie się na ekranie przez dłuższy czas może być trudne, co prowadzi do braku koncentracji. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają przezwyciężyć te problemy. Przyjrzymy się Miro jako przykładowi. Jeśli zdecydujesz się zorganizować wirtualną sesję planowania PI, narzędzie takie jak Miro może pomóc Ci zaplanować, zarządzać i przeprowadzić spotkanie — a także utrzymać zaangażowanie uczestników. Korzystanie z konfigurowalnej i intuicyjnej cyfrowej przestrzeni roboczej umożliwia zespołom współpracę online. Rozpocznij od wybrania gotowego szablonu planowania PI i zapisania wszystkich informacji na wirtualnej tablicy. Aby utrzymać koncentrację uczestników, użyj zegara, aby ograniczyć czas poświęcony każdej sesji. Pozwól na przerwy i rozważ korzystanie z gier na przełamanie pierwszych lodów, aby sesja była lekka i atrakcyjna.
Co należy uwzględnić w planie planowania PI?
Plan udanego spotkania planowania PI powinien zawierać następujące informacje:
Kontekst biznesowy
Właściciel firmy rozpoczyna od opisu aktualnego stanu działalności. Dzieli się wizją firmy w przyszłości i przedstawia, w jaki sposób istniejące rozwiązania biznesowe zaspokajają bieżące potrzeby klientów.
Wizja produktu/rozwiązania
Następnie kierownictwo produktu przedstawia aktualną wizję. Często jest to reprezentowane jako następnych 10 cech produktu lub najbardziej pilne pozycje w zaległości produktu. Kierownik produktu następnie zwraca uwagę na wszystkie zmiany z ostatniej sesji planowania PI.
Wizja architektury i praktyki dotyczące rozwoju
Programista (lub architekt systemu) przedstawia wizję architektury, w tym wszelkie zmiany Agile w praktykach dotyczących rozwoju.
Kontekst planowania
RTE przedstawia proces planowania i określa oczekiwane wyniki.
Spotkania grupowe zespołów
Uczestnicy dzielą się na zespoły, aby oszacować możliwości dla każdej iteracji. Następnie zespoły tworzą projekt planu określający każdą iterację. Ta sesja jest zaplanowana na określony czas (do zarządzania tą sesją użyj zegara Miro).
Analiza projektu planu
Zespoły prezentują swoje kluczowe rezultaty planowania, w tym ich możliwości, cele PI, ryzyko i zależności. Inne zespoły analizują wszystkie projekty planów i przekazują informacje zwrotne.
Analiza zarządzania i rozwiązywanie problemów
Projekty planów często niosą ze sobą wyzwania, które trzeba pokonać, takie jak ograniczony zakres, możliwości, zasoby i sprzeczne zależności. Kierownictwo poświęca trochę czasu na zastanowienie się, jak sprostać tym wyzwaniom. RTE śledzi to spotkanie.
Ryzyko związane z programem
Przed rozpoczęciem nowych iteracji ważne jest, aby zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Zespoły zaliczają te zagrożenia do jednej z pięciu kategorii. Pierwsza kategoria to Rozwiązane, co oznacza, że cały zespół zgadza się, że nie ma już ryzyka. Druga kategoria to Przypisane, co oznacza, że ktoś przejmuje odpowiedzialność za zarządzanie nierozwiązanym ryzykiem. Trzecia kategoria to Zaakceptowane, która obejmuje zagrożenia, których nie można uniknąć oraz które należy po prostu zrozumieć i zaakceptować. Czwarta kategoria to Zminimalizowane, gdzie zespoły zastanawiają się, jak ograniczyć wpływ ryzyka. Wreszcie piąta kategoria to Wotum zaufania. Wotum zaufania w zakresie planowania PI umożliwia zespołom głosowanie nad tym, jak są pewni, że zespół spełni cele po zajęciu się wszystkimi zagrożeniami.
Utworzenie nowej wersji planu
Następnie zespoły tworzą nowe wersje planów i eliminują potencjalne zagrożenia, aby osiągnąć możliwie najwyższy poziom zaufania.
Planowanie retrospekcyjne i przechodzenie do przodu
Na ostatnim etapie spotkania RTE prowadzi krótką retrospektywę. Omówi to, co poszło dobrze, co nie, i co można poprawić na następnej sesji. Czas przydzielony każdemu z tych obszarów zależy od Ciebie. Nie ma jednego dobrego lub złego rozwiązania, ale należy pamiętać, że członkom zespołu trudniej jest utrzymać koncentrację, jeśli uczestniczą w spotkaniu wirtualnie. Zapewnij odpowiednią liczbę przerw w trakcie sesji, aby utrzymać ich motywację i zaangażowanie.
Jak przygotować się do sesji planowania PI
Wykonaj następujące trzy proste kroki, aby przygotować się do następnej sesji planowania PI.
Wykonaj czynności planowania wstępnego
Zdarzenia wstępnego planowania PI pomagają w płynnym prowadzeniu wszystkiego w dniu sesji. Upewnij się, że wszystkie zespoły są gotowe na sesję, że potrzebne osoby zostały zaproszone oraz że technologia (lub lokalizacja, jeśli na spotkaniu uczestnicy stawiają się osobiście) jest gotowa do sesji. Oto trzy kluczowe obszary planowania przed PI: Gotowość organizacyjna. Wiąże się to z przygotowaniem zakresu planowania w celu zapewnienia, że wszyscy są przygotowani na spotkanie. Oznacza to również dostosowanie priorytetów biznesowych przed spotkaniem, tak aby były one jak najbardziej usprawnione i zapewniały przypisanie wszystkich kluczowych ról. Gotowość do przedstawienia treści Aby zapewnić jasną wizję spotkania, zespoły muszą mieć przed sobą wszystkie właściwe treści. Obejmuje to informacje dla kadry kierowniczej, które określają aktualny stan firmy, aktualny stan zaległości produktu oraz informacje o wizji architektury. Gotowość logistyczna. Organizacja logistyki jest istotnym elementem planowania PI. Chodzi o planowanie lokalizacji (w zakładzie lub online), wybór odpowiednich technologii i właściwych kanałów komunikacyjnych. Kiedy więc potrzebne jest wstępne planowanie PI? Najlepiej, aby wstępne planowanie PI miało miejsce co najmniej cztery tygodnie przed rzeczywistym planowaniem PI. Daje to każdemu wystarczająco dużo czasu, aby zaplanować i zorganizować niezbędne informacje i logistykę.
Zrozumienie danych wejściowych i wyjściowych
Elementy, które należy przygotować przed spotkaniem, są danymi wejściowymi. Są one niezbędne do powodzenia sesji planowania PI, więc ważne jest, aby wiedzieć dokładnie, czym one są i jak je przygotować. Oto kilka przykładów danych wejściowych planowania PI: Informacje dla kadry kierowniczej. Spotkania informacyjne muszą być przygotowane z wyprzedzeniem, aby dostosować zespoły i zapewnić kontekst dla sesji. Plan działania i wizja. Potrzebna jest jasna definicja kierunku działalności i wizji zarządzania w odniesieniu do przyszłości. Zaległości programu. Przygotuj listę priorytetów cech i funkcji produktu przed spotkaniem, aby móc omówić elementy, na których należy się skupić w nadchodzących iteracjach. Przyjrzyjmy się teraz danym wyjściowym. Rezultaty są namacalnymi wynikami sesji planowania. Dwa rezultaty planowania PI wskazują, że sesja zakończyła się sukcesem: Zrealizowane cele PI. Zaangażowanie zespołu podczas planowania PI spowoduje powstanie zbioru INTELIGENTNYCH celów, które określają, co zamierzasz osiągnąć w nadchodzących iteracjach. Każdy zespół może mieć swój własny cel, na którym się skupi, w zależności od tego, co omawialiście podczas sesji. Tablica programu. Tablica programu przedstawia daty realizacji, zależności między zespołami, kamienie milowe i harmonogram zdarzeń. Te wyniki oznaczają koniec sesji planowania PI. Będą one kierować przyszłymi iteracjami i pomagać zespołom w osiągnięciu ich celów przed kolejną sesją na nowym spotkaniu planowania PI.
Wybór odpowiedniej platformy
Planujesz prowadzić wirtualna sesję planowania PI? Potrzebne jest oprogramowanie, które będzie odpowiednie dla Ciebie i Twojego zespołu Agile. Jeśli platforma nie jest odpowiednia, może być trudno przeprowadzić udane spotkanie. Aby znaleźć odpowiednią platformę, zastanów się nad funkcjami, które są niezbędne do jak najpłynniejszego i jak najbardziej sprawnego przebiegu spotkania. Oto kilka sugestii: Najwyższej jakości czat wideo. Jeśli uczestnicy spotykają się wirtualnie, potrzebna jest wysokiej jakości platforma do rozmów wideo. W ten sposób każdy może doświadczyć spotkania bez żadnych zakłóceń. Wspólny obszar roboczy. Wirtualna, wspólna przestrzeń robocza umożliwia zespołom współpracę podczas całej sesji. Korzystając z przestrzeni roboczej online, zespoły mogą dodawać komentarze, wysyłać wiadomości i łatwo udostępniać informacje swoim współpracownikom. Zegar. Dzięki zegarowi możesz kontrolować czas trwania spotkań. Dzięki temu podczas sesji zespoły mogą być tak możliwie jak najbardziej zwięzłe i wydajne.
Użyj Miro do następnego zdarzenia planowania PI
Organizowanie zdarzenia planowania PI nie jest łatwe. Jeśli obawiasz się, jak prowadzić sesję planowania PI, nie martw się — z odpowiednim oprogramowaniem do planowania, zarządzanie procesem staje się łatwiejsze. Usprawnij komunikację, śledź plan i przechowuj wszystkie informacje przed i po zdarzeniu w jednym miejscu. Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnego szablonu planowania PI.