Planowanie PI (przyrostu programu)

Istnieje wiele korzyści z prowadzenia sesji planowania PI z zespołem. Główne cele zdarzenia planowania PI to:

Współpraca między działami jest trudna, zwłaszcza dla rozproszonych i zdalnych zespołów. Każdy pracownik jest na tym samym etapie ze zdarzeniem planowania PI – bez względu na to, w jakim dziale pracuje.

Planowanie PI określa cele i zadania firmy. Każdy uczestnik wie, jaki jest cel końcowy, dlaczego jest on ważny i jak go osiągnąć.

Planowanie PI jest procesem opartym na współpracy. To świetny sposób, aby zespoły Agile mogły budować relacje i rozwijać zaufanie z innymi członkami zespołu.

Planowanie PI pozwala na usprawnienie procesów i zapewnienie zgodności pomiędzy zespołami w całej firmie. W rezultacie klienci otrzymują płynniejsze, bardziej wydajne i ogólnie lepsze doświadczenia.

Podejmowanie decyzji nie jest łatwe w przypadku dużych zespołów obejmujących wiele działów. Wykorzystaj zdarzenie planowania PI, aby połączyć zespoły w celu szybkiego i przemyślanego podejmowania decyzji.

Skorzystaj z sesji planowania PI, aby wskazać najważniejsze obszary pracy i skupić się na działaniach, które pomogą osiągnąć cele.

Następujący członkowie zespołu tworzą zdarzenie planowania PI:

Kierownik produktu jest odpowiedzialny za przedstawienie wizji programu i wszelkich nadchodzących kamieni milowych. Analizuje projekt planu, aby zapewnić skuteczne zarządzanie przepływem pracy. Jego perspektywa jest również cenna dla procesu planowania PI, głównie dlatego, że w pełni rozumie potrzeby klienta. Jego wkład zapewnia, że cel i kierunek dodają wartość dla użytkownika końcowego.

Właściciel produktu utrzymuje i ustala priorytety zaległości produktu i koncentruje się na planowaniu iteracji. Jest on również odpowiedzialny za wyjaśnianie pozostałym członkom zespołu celów i wizji kierownictwa wyższego poziomu. Ponadto jest on odpowiedzialny za opracowywanie celów PI, ocenę postępów i raportowanie kluczowych wskaźników.

Inżynier Release Train (RTE) jest liderem i trenerem Agile Release Train (ART). Jest on szefem tablicy planowania PI. Jego rolą jest planowanie, zarządzanie i ułatwianie zdarzenia planowania PI.

Mistrz Scrum w planowaniu PI zarządza procesami i kieruje nimi podczas zdarzenia oraz ułatwia przygotowanie z RTE. Analizuje również możliwości zespołu, upewniając się, że zespół jest w stanie wykonać pracę wymaganą do osiągnięcia celów i zadań. Mistrz Scrum jest odpowiedzialny za przedział czasowy, identyfikowanie zależności i rozwiązywanie wszelkich niejasności podczas sesji grupowych.

Programiści badają, projektują, testują i utrzymują systemy oprogramowania. Podczas planowania PI biorą udział w sesjach grupowych, które pomagają sprecyzować historie użytkowników, zidentyfikować ryzyko i pomóc właścicielowi produktu w sfinalizowaniu celów PI.

Planowanie typu Duży pokój to kolejne słowo odnoszące się planowania PI, ale wskazuje, że na spotkaniu członkowie spotykają się osobiście. Obecnie wiele zespołów wybiera format hybrydowy, który umożliwia organizację tych spotkań. Dzięki temu rozproszone zespoły mogą z łatwością uczestniczyć w sesjach z dowolnego miejsca. Gdy spotkania są w trybie online, zespoły mogą rejestrować sesje i później je przeglądać.

Plan udanego spotkania planowania PI powinien zawierać następujące informacje:

Właściciel firmy rozpoczyna od opisu aktualnego stanu działalności. Dzieli się wizją firmy w przyszłości i przedstawia, w jaki sposób istniejące rozwiązania biznesowe zaspokajają bieżące potrzeby klientów.

Następnie kierownictwo produktu przedstawia aktualną wizję. Często jest to reprezentowane jako następnych 10 cech produktu lub najbardziej pilne pozycje w zaległości produktu. Kierownik produktu następnie zwraca uwagę na wszystkie zmiany z ostatniej sesji planowania PI.

Programista (lub architekt systemu) przedstawia wizję architektury, w tym wszelkie zmiany Agile w praktykach dotyczących rozwoju.

RTE przedstawia proces planowania i określa oczekiwane wyniki.

Uczestnicy dzielą się na zespoły, aby oszacować możliwości dla każdej iteracji. Następnie zespoły tworzą projekt planu określający każdą iterację. Ta sesja jest zaplanowana na określony czas (do zarządzania tą sesją użyj zegara Miro).

Zespoły prezentują swoje kluczowe rezultaty planowania, w tym ich możliwości, cele PI, ryzyko i zależności. Inne zespoły analizują wszystkie projekty planów i przekazują informacje zwrotne.

Projekty planów często niosą ze sobą wyzwania, które trzeba pokonać, takie jak ograniczony zakres, możliwości, zasoby i sprzeczne zależności. Kierownictwo poświęca trochę czasu na zastanowienie się, jak sprostać tym wyzwaniom. RTE śledzi to spotkanie.

Przed rozpoczęciem nowych iteracji ważne jest, aby zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Zespoły zaliczają te zagrożenia do jednej z pięciu kategorii. Pierwsza kategoria to Rozwiązane, co oznacza, że cały zespół zgadza się, że nie ma już ryzyka. Druga kategoria to Przypisane, co oznacza, że ktoś przejmuje odpowiedzialność za zarządzanie nierozwiązanym ryzykiem. Trzecia kategoria to Zaakceptowane, która obejmuje zagrożenia, których nie można uniknąć oraz które należy po prostu zrozumieć i zaakceptować. Czwarta kategoria to Zminimalizowane, gdzie zespoły zastanawiają się, jak ograniczyć wpływ ryzyka. Wreszcie piąta kategoria to Wotum zaufania. Wotum zaufania w zakresie planowania PI umożliwia zespołom głosowanie nad tym, jak są pewni, że zespół spełni cele po zajęciu się wszystkimi zagrożeniami.

Następnie zespoły tworzą nowe wersje planów i eliminują potencjalne zagrożenia, aby osiągnąć możliwie najwyższy poziom zaufania.

Na ostatnim etapie spotkania RTE prowadzi krótką retrospektywę. Omówi to, co poszło dobrze, co nie, i co można poprawić na następnej sesji. Czas przydzielony każdemu z tych obszarów zależy od Ciebie. Nie ma jednego dobrego lub złego rozwiązania, ale należy pamiętać, że członkom zespołu trudniej jest utrzymać koncentrację, jeśli uczestniczą w spotkaniu wirtualnie. Zapewnij odpowiednią liczbę przerw w trakcie sesji, aby utrzymać ich motywację i zaangażowanie.

Wykonaj następujące trzy proste kroki, aby przygotować się do następnej sesji planowania PI.

Zdarzenia wstępnego planowania PI pomagają w płynnym prowadzeniu wszystkiego w dniu sesji. Upewnij się, że wszystkie zespoły są gotowe na sesję, że potrzebne osoby zostały zaproszone oraz że technologia (lub lokalizacja, jeśli na spotkaniu uczestnicy stawiają się osobiście) jest gotowa do sesji. Oto trzy kluczowe obszary planowania przed PI: Gotowość organizacyjna. Wiąże się to z przygotowaniem zakresu planowania w celu zapewnienia, że wszyscy są przygotowani na spotkanie. Oznacza to również dostosowanie priorytetów biznesowych przed spotkaniem, tak aby były one jak najbardziej usprawnione i zapewniały przypisanie wszystkich kluczowych ról. Gotowość do przedstawienia treści Aby zapewnić jasną wizję spotkania, zespoły muszą mieć przed sobą wszystkie właściwe treści. Obejmuje to informacje dla kadry kierowniczej, które określają aktualny stan firmy, aktualny stan zaległości produktu oraz informacje o wizji architektury. Gotowość logistyczna. Organizacja logistyki jest istotnym elementem planowania PI. Chodzi o planowanie lokalizacji (w zakładzie lub online), wybór odpowiednich technologii i właściwych kanałów komunikacyjnych. Kiedy więc potrzebne jest wstępne planowanie PI? Najlepiej, aby wstępne planowanie PI miało miejsce co najmniej cztery tygodnie przed rzeczywistym planowaniem PI. Daje to każdemu wystarczająco dużo czasu, aby zaplanować i zorganizować niezbędne informacje i logistykę.

Elementy, które należy przygotować przed spotkaniem, są danymi wejściowymi. Są one niezbędne do powodzenia sesji planowania PI, więc ważne jest, aby wiedzieć dokładnie, czym one są i jak je przygotować. Oto kilka przykładów danych wejściowych planowania PI: Informacje dla kadry kierowniczej. Spotkania informacyjne muszą być przygotowane z wyprzedzeniem, aby dostosować zespoły i zapewnić kontekst dla sesji. Plan działania i wizja. Potrzebna jest jasna definicja kierunku działalności i wizji zarządzania w odniesieniu do przyszłości. Zaległości programu. Przygotuj listę priorytetów cech i funkcji produktu przed spotkaniem, aby móc omówić elementy, na których należy się skupić w nadchodzących iteracjach. Przyjrzyjmy się teraz danym wyjściowym. Rezultaty są namacalnymi wynikami sesji planowania. Dwa rezultaty planowania PI wskazują, że sesja zakończyła się sukcesem: Zrealizowane cele PI. Zaangażowanie zespołu podczas planowania PI spowoduje powstanie zbioru INTELIGENTNYCH celów, które określają, co zamierzasz osiągnąć w nadchodzących iteracjach. Każdy zespół może mieć swój własny cel, na którym się skupi, w zależności od tego, co omawialiście podczas sesji. Tablica programu. Tablica programu przedstawia daty realizacji, zależności między zespołami, kamienie milowe i harmonogram zdarzeń. Te wyniki oznaczają koniec sesji planowania PI. Będą one kierować przyszłymi iteracjami i pomagać zespołom w osiągnięciu ich celów przed kolejną sesją na nowym spotkaniu planowania PI.

Planujesz prowadzić wirtualna sesję planowania PI? Potrzebne jest oprogramowanie, które będzie odpowiednie dla Ciebie i Twojego zespołu Agile. Jeśli platforma nie jest odpowiednia, może być trudno przeprowadzić udane spotkanie. Aby znaleźć odpowiednią platformę, zastanów się nad funkcjami, które są niezbędne do jak najpłynniejszego i jak najbardziej sprawnego przebiegu spotkania. Oto kilka sugestii: Najwyższej jakości czat wideo. Jeśli uczestnicy spotykają się wirtualnie, potrzebna jest wysokiej jakości platforma do rozmów wideo. W ten sposób każdy może doświadczyć spotkania bez żadnych zakłóceń. Wspólny obszar roboczy. Wirtualna, wspólna przestrzeń robocza umożliwia zespołom współpracę podczas całej sesji. Korzystając z przestrzeni roboczej online, zespoły mogą dodawać komentarze, wysyłać wiadomości i łatwo udostępniać informacje swoim współpracownikom. Zegar. Dzięki zegarowi możesz kontrolować czas trwania spotkań. Dzięki temu podczas sesji zespoły mogą być tak możliwie jak najbardziej zwięzłe i wydajne.