Diagram przepływu danych

Diagram przepływu danych mapuje sekwencję informacji, aktorów i kroków w ramach procesu lub systemu. Wykorzystuje zestaw zdefiniowanych symboli, z których każdy reprezentuje różne kroki i osoby potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia procesu. Diagram może być tak prosty lub tak złożony jak system, który reprezentuje, ale najprostszym sposobem na jego stworzenie jest narzędzie do diagramu przepływu danych. Diagramy przepływu danych są najczęściej używane do wizualnej reprezentacji przepływu danych w systemie informacji biznesowej. Jak pokazano w poniższym przykładzie diagramu przepływu danych, diagramy te ilustrują sposób przetwarzania danych w systemie przy użyciu zestawu danych wejściowych i wyjściowych.

Diagram przepływu danych graficznie przedstawia funkcje i procesy w systemie, co z kolei pomaga w przechwytywaniu i przechowywaniu informacji oraz manipulowaniu nimi. Ta wizualna reprezentacja jest świetnym narzędziem komunikacyjnym, które może być przesyłane tam i z powrotem pomiędzy użytkownikiem a deweloperem systemu. Oto niektóre korzyści płynące z diagramu przepływu danych w bardziej szczegółowym ujęciu:

Istnieje zestaw znormalizowanych symboli używanych do ilustrowania elementów składowych diagramu przepływu danych. Używanie tych spójnych zapisów sprawia, że odczytanie i zrozumienie Twojego diagramu staje się łatwiejsze dla wszystkich w Twoim zespole.

Encje zewnętrzne to aktorzy, źródła, pochłaniacze lub terminatory. Są to elementy składowe istniejące poza systemem, które wysyłają lub odbierają dane do i z systemu. Ogólnie rzecz biorąc, encje zewnętrzne są źródłami i miejscami docelowymi danych wejściowych i wyjściowych systemu.

Komponent procesu przekształca przychodzące dane w użyteczne dane wyjściowe.

Element składowy magazynu przechowuje dane w systemie. Ogólnie rzecz biorąc, te części składowe są reprezentowane jako pliki.

Elementy składowe przepływu danych to rurociągi, przez które dane są przesyłane w systemie. Na diagramie elementy te są zwykle reprezentowane jako strzałki i łączniki.

Zanim przyjrzymy się typom diagramów przepływu danych, omówmy, jak te diagramy pasują do świata ujednoliconego języka modelowania (UML). Diagramy UML i diagramy przepływu danych wydają się podobne, ale istnieją pewne kluczowe różnice. UML jest językiem modelowania stosowanym w tworzeniu oprogramowania zorientowanym obiektowo. Na przykład deweloperzy oprogramowania używają UML, aby zaoferować bardziej szczegółowy przegląd procesu i wyjaśnić, jak odbywa się inżynieria oprogramowania. Istnieje 14 oficjalnych typów diagramów UML. Z drugiej strony diagramy przepływu danych pokazują, jak dane przepływają przez system. Mogą one przypominać diagramy UML, ale nie są przeznaczone do reprezentowania szczegółów logiki oprogramowania. Podczas korzystania z UML, diagram aktywności może być bardziej użyteczny niż diagram przepływu danych. Dzieje się tak dlatego, że diagram przepływu danych jest graficzną reprezentacją tego, jak dane przepływają przez system. Jak widać na poniższym szablonie diagramu aktywności UML, sekwencja czynności jest reprezentowana podobnie do sposobu przepływu danych przez system.

Diagramy przepływu danych są warstwowe. Każda warstwa diagramu staje się głębsza i bardziej zawiła, ponieważ skupia się na konkretnym fragmencie systemu lub danych. Poziomy w diagramie przepływu danych są zwykle reprezentowane od poziomu 0 do poziomu 2, a niektóre wyjątkowo skomplikowane systemy mogą wymagać, aby diagram zanurzył się aż do poziomu 3. Poziom szczegółowości, który chcesz zbadać, określi, jak głęboko musi sięgać diagram.

Poziom 0 jest zwykle poziomem kontekstu diagramu przepływu danych. Jest nieukierunkowany i w zasadzie nie skupia się na konkretnej części systemu. Natomiast na poziomie 0 prosty diagram przepływu danych zapewni podstawowy przegląd systemu, umieszczając go w kontekście i wyświetlając pojedynczy, wysokopoziomowy proces.

Poziom 1 diagramu zawiera bardziej szczegółowe kwestie, a mapa staje się znacznie bardziej skoncentrowana. Poziom 1 podkreśla główne funkcje w ramach procesu lub systemu. Poziom 1 diagramu przepływu danych to miejsce, gdzie poszczególne sekcje przeglądu poziomu 0 zaczynają być rozbijane i wyjaśniane.

Poziom 2 stanowi głębszą analizę, ponieważ zaczyna mapować i analizować konkretne sekcje diagramu poziomu 1. Im głębsze poziomy, tym diagram staje się bardziej tekstowy. Dlatego wielu projektantów systemów woli nie wchodzić głębiej niż na poziom 2. Jednak w przypadku niektórych złożonych i skomplikowanych systemów może być konieczne wejście o jeden lub dwa poziomy głębiej.

Diagramy przepływu danych dzielą się na dwie kategorie w zależności od przepływu, który należy zwizualizować. Diagram przepływu danych może być logicznym diagramem przepływu danych lub fizycznym diagramem przepływu danych. Każdy rodzaj podzbioru diagramu ma swój cel i korzyści.

Logiczne diagramy przepływu danych skupiają się bardziej na działaniach i procesach biznesowych. Opisują one „co” i przedstawiają tę metrykę w formie graficznej. Logiczne diagramy przepływu danych przedstawiają, co robi firma, co dostarcza i co stara się osiągnąć. Opisują one wydarzenia biznesowe oraz informacje lub dane wymagane, aby te wydarzenia miały miejsce. Użycie logicznego diagramu przepływu danych jest korzystne, ponieważ odwzorowuje on przepływ działań biznesowych. Pomaga zrozumieć rodzaje funkcjonalności, które Twoja firma posiada lub może starać się dodać.

Fizyczny diagram przepływu danych graficznie przedstawia realizację systemów biznesowych. Przedstawia „jak” w przeciwieństwie do „co”. Mówi o tym, jak dane przemieszczają się przez system i jak działa system. Ten typ diagramu przepływu danych obejmuje takie rzeczy jak pliki, oprogramowanie i sprzęt systemu. Fizyczne i logiczne diagramy przepływu danych przedstawiają różne perspektywy tego samego przepływu danych. Mogą być używane w połączeniu, aby stworzyć holistyczne zrozumienie całego procesu.

Diagramy przepływu danych były pierwotnie używane do pokazania przepływu danych w systemie komputerowym. Dziś jednak są one wykorzystywane na różnych etapach tworzenia koncepcji i projektowania w różnych branżach. Są one szczególnie korzystne dla firm, które w dużym stopniu opierają się na danych i informacjach. Poniżej przedstawiamy przykłady wykorzystania diagramów przepływu danych:

Inżynierowie oprogramowania używają diagramów przepływu danych do projektowania fundamentów i architektury oprogramowania przed wejściem w fazę kodowania. Diagramy te są również pomocne jako narzędzie bieżącej analizy systemu w celu mierzenia postępów i wdrażania usprawnień w systemie.

Kierownictwo musi w pełni rozumieć procesy, dzięki którym firma odnosi sukcesy. Diagram przepływu danych jest przydatnym narzędziem do projektowania bardziej elastycznych procesów i ogólnego usprawnienia procesów w firmie. Można go wykorzystać do usprawnienia codziennych systemów i przepływu pracy w firmie.

W dzisiejszej erze cyfrowej prawie każda firma posiada komponent internetowy, który opiera się na złożonej strukturze bazy danych do przechowywania informacji o użytkownikach. Diagramy przepływu danych pomagają odwzorować i nakreślić ruch i przechowywanie danych w tych internetowych bazach danych. W świecie, w którym cyberbezpieczeństwo i ochrona danych są kluczowe, diagramy przepływu danych tworzą jasną ścieżkę, którą mogą podążać programiści i firmy.

Teraz, gdy rozumiesz, czym jest diagram przepływu danych i gdzie te diagramy są realizowane, nadszedł czas, aby zaprojektować jeden dla siebie. Poniżej znajduje się przydatny przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia kompleksowego diagramu przepływu danych przy użyciu szablonu diagramu przepływu danych Miro.

Zacznij od uporządkowania danych wejściowych i wyjściowych. Każdy proces, który zamierzasz odwzorować, powinien mieć co najmniej jedno wejście i jedno wyjście. Dzięki temu Twój diagram przepływu danych będzie kompletny i bez żadnych niedociągnięć.

Rozpocznij diagram na poziomie 0, aby zrozumieć system w kontekście. Taki przegląd jest przydatny i pozwoli Ci zorientować się, czy musisz zagłębić się w głębsze poziomy systemu.

Wejdź na poziom 1. To tutaj nadasz strukturze oblicze. Podczas obrazowania poziomu 1 zacznij dodawać kolejne procesy i kroki do swojej struktury, skupiając się na poszczególnych systemach w firmie. Pamiętaj o wdrożeniu standardowych symboli i kształtów diagramu przepływu danych wymienionych powyżej.

Powtarzaj krok 3 i zagłębiaj się za każdym razem, gdy chcesz skupić się na konkretnym systemie lub procesie. Nie ma ograniczeń co do liczby poziomów, które możesz dodać. Pamiętaj jednak, że diagram ma być zrozumiały. Udostępnij swój diagram członkom zespołu i poproś ich o pozostawienie opinii, zadawanie pytań i zgłaszanie sugestii. Miro ułatwia pracę z zespołem na udostępnionej przestrzeni roboczej i współpracę w czasie rzeczywistym.