Weekplanner Template
Plan je week, breng alles op orde, en houd taken bij met de weekplanner template.
Over de weekplanner template
Een weekplanner maakt het voor individuen en teams gemakkelijk om hun hele week te plannen, organiseren en beheren. Of je nu strikt bent met planning of moeite hebt om je agenda bij te werken, je zult baat hebben bij het gebruik van weekschema templates.
Wat is een weekplanner?
Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen.
Hoewel planners persoonlijke tools zijn, kunnen de meeste standaard papieren planners niet worden aangepast. Je kunt de indeling niet veranderen of de planner aanpassen aan je behoeften.
Misschien wil je een planner met ruimte voor notities voor een drukke werkweek, maar heb je minder nodig voor je vakantieweek. Of misschien wil je overschakelen van een dagplanner naar een uurplanner. Als je een afdrukbare weekplanner gebruikt, moet je telkens een nieuwe kopen als er iets verandert. Dat maakt het nog moeilijker om je aan je schema te houden.
Met de weekplanner kun je echter een agenda samenstellen die aan je behoeften voldoet. Pas het aan met kleuren, afbeeldingen en foto's, verander de opmaak en verplaats gemakkelijk dingen als je schema verandert.
Hoe maak ik een weekplanner?
Een weekplanner maken is eenvoudig. Miro's whiteboard-tool is het perfecte canvas om een weekplanner te maken en te delen. Begin met het selecteren van de weekplanner template, en neem dan de volgende stappen om er zelf een te maken.
1. Denk aan je wekelijkse doelen. Zoek je naar een eenvoudig overzicht van je week? Heb je ruimte nodig voor notities? Voordat je begint met het kiezen van een lay-out voor je planner, is het belangrijk dat je precies weet hoe je het gaat gebruiken.
2. Pas je planner aan. In de weekplanner template kun je kolommen toevoegen voor je wekelijkse takenlijstjes, prioriteiten en doelen. Voeg secties toe al naar gelang wat je nodig hebt. Zodra je kaarten voor je takenlijst hebt toegevoegd, kun je ze verslepen, tags toevoegen, kleuren veranderen en dingen aan jezelf of anderen toewijzen.
3. Begin met je planner. Zodra alles is toegevoegd aan je planning, kun je beginnen met het voltooien van je werk!
Wanneer gebruik je een weekplanner
Een weekplanning is een krachtig hulpmiddel om je persoonlijke en professionele agenda's te beheren. Of je nu een virtuele koffiedate plant of een belangrijke vergadering, gebruik je weekplanner om op schema te blijven.
Laten we eens kijken naar enkele veel voorkomende scenario's waar wekelijkse planning nuttig zou zijn.
Het beheren van deadlines. Iedereen moet zich bewust zijn van de komende deadlines gedurende de week. Met een weekplanner kun je je deadlines op één plek bijhouden. Daarom kun je je werklast goed genoeg plannen.
Het organiseren van je werklast. Met een weekschema kun je je hele werklast voor die week organiseren. Het schept duidelijkheid voor jezelf en je collega's en helpt je met het concentreren op één taak tegelijk zonder overweldigd te raken. Plan welke taken er in de loop van de week moeten gebeuren.
Je takenlijst prioriteren. Als je veel taken te doen hebt of tegenstrijdige deadlines, is het belangrijk prioriteiten te stellen. Met een weekplanner kun je taken als belangrijk of dringend markeren als voorrang op andere taken nodig is.
Wat moet een weekplanner bevatten?
Elke planner is anders, dus het is moeilijk om precies te zeggen wat een weekplanner moet bevatten. Sommige kernpunten zullen echter altijd terugkomen in een eenvoudige weekplanner:
Deadlines. Mijlpalen en deadlines maken duidelijk wanneer bepaalde taken of acties moeten zijn voltooid.
Tijdlijnen. Met tijdschema's in je weekplanner kun je zien hoe lang een bepaald project of een bepaalde taak moet duren. Dit is vooral nuttig voor projectmanagers.
Taakinformatie. Dit geeft gebruikers extra informatie over wat de taak inhoudt. Met Miro kun je bestanden, opmerkingen en andere visuele notities direct in de planning toevoegen.
Prioriteit. Met een systeem van lage, gemiddelde en hoge prioriteit kun je je concentreren op het belangrijkste werk.
Aangewezen medewerker. Als je een gemeenschappelijk weeksjabloon gebruikt, helpt het om te zien aan wie bepaalde taken zijn toegewezen.
Kan een weekplanner je week productiever maken?
Jawel, maar alleen als je hem efficiënt gebruikt. Door de week vooruit te plannen, zorg je ervoor dat je tijd efficiënt wordt besteed. Het helpt je ook te focussen op wat per dag moet gebeuren. Aan het begin van de dag weet je wat je die dag moet afwerken, en je kunt al je aandacht daar dan op richten. De keerzijde van de medaille is dat een weekschema kan leiden tot overbelasting. Er is een dunne grens tussen productief met tijd omgaan en jezelf opbranden, dus is het belangrijk te achterhalen hoe realistisch je wekelijks werkschema is.
Hoe maak ik een weekplanner printbaar?
Met Miro kun je je schema online aanmaken met ons weekplanner template en het downloaden in pdf-formaat om te printen. Maar voor je je weekschema print, wacht even. Je weekschema online gebruiken, biedt heel wat voordelen die de moeite waard zijn. Je kunt je weekschema gemakkelijker updaten als het online staat. Je hebt realtime toegang tot je schema en eventuele wijzigingen die je hebt aangebracht. Je kunt het ook met je team delen, zodat je beter kunt samenwerken.
Start meteen met dit template
BPMN-Template
Werkt het beste voor:
In kaart brengen, Diagrammen, Business Management
De BPMN-template helpt je je bedrijfsprocessen bij te houden en te overzien. Het is een uitstekende manier om eventuele knelpunten op te sporen en je werkzaamheden efficiënter te maken. De BPMN-methodologie is een universele taal geworden voor het beheer van bedrijfsprocessen, en meerdere industrieën gebruiken het als een beheerinstrument. Projectmanagers, bedrijfsanalisten en IT-beheerders gebruiken het BPMN-processtroomdiagram om projecten te beheren, de processtromen visueel te communiceren en procesbeperkingen in het oog te houden. Probeer het zelf en zie verbeteringen in de wendbaarheid van je organisatie.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Jaarkalender Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategisch Plannen, Project Plannen
Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Prioriteitenmatrix Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Als je iets meer nodig hebt dan een eenvoudige takenlijst, dan heb je waarschijnlijk baat bij een prioriteitenmatrix. De prioriteitenmatrix sjabloon is ontworpen om je te helpen bepalen welke taken kritiek zijn, zodat je je kunt concentreren op de meest dringende behoeften. In een matrix van 2x2 voer je je prioriteiten in op basis van de vraag of ze met hoge of lage urgentie moeten worden voltooid, en of ze van groot of gering belang zijn. Toepasbaar op zowel projectmanagement als persoonlijk management, kun je de prioriteitenmatrix sjabloon gebruiken om bedrijfsprocessen te verbeteren, efficiency te creëren, blokkades te verwijderen, en operationele verspilling te verminderen.