Stakeholder Map Template
Zoek en breng de mensen in kaart die betrokken zijn bij een project met de stakeholdermap-template. Krijg eenvoudig buy-in en bereik je doelen.
Over de Stakeholdermap template
Met een stakeholdermap-sjabloon kun je een groep mensen in kaart brengen op basis van hun positie en belang. Het is ook een goede manier om snel te zien hoe zij je project kunnen beïnvloeden of interesse hebben in je product of idee.
In tegenstelling tot de stakeholderanalyse-template, die helpt met plannen, beheren en begrijpen hoe je belangrijke, invloedrijke mensen bij je project kunt betrekken en hoe met hen te communiceren, brengt de stakeholdermap-template alleen de hiërarchieën binnen je organisatie in kaart.
Wat is stakeholder mapping?
Stakeholder mapping is een manier om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee te ordenen in één enkele visuele ruimte. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden en hoe elke persoon met de ander verbonden is.
Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. In een vroeg stadium kan stakeholder mapping miscommunicatie voorkomen, en zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft. Verwachtingen over resultaten en uitkomsten kunnen zo worden vastgesteld.
Waarom is stakeholder mapping zo belangrijk?
Stel je voor dat je aan een nieuw project begint en dat je wilt dat het zo succesvol mogelijk wordt. Je begint met de volgende vragen te stellen: wie moet je erbij betrekken? Wie moet op de hoogte worden gehouden? Wie heeft er waarschijnlijk vragen of bezwaren?
Dan komt stakeholder mapping vanaf het begin goed van pas, zodat je de stakeholders kunt managen en assertief met hen kunt communiceren om je project vooruit te helpen.
Hier zijn drie voordelen van stakeholder mapping:
Definieer je projecten
Stakeholders zijn niet alleen je bondgenoten - ze kunnen je ook inzichten en advies geven die helpen je project vorm te geven. Wanneer je vanaf het begin een diverse groep belanghebbenden bij je project betrekt, zullen zij je helpen de beste opzet en het beste plan voor je project te maken, zodat het een succes wordt.
Kweek van meet af aan gemeenschappelijk begrip
Zodra je je stakeholders begrijpt en wie zij zijn, kun je meteen communiceren en vaak een gezamenlijk begrip van je project ontwikkelen. Als zij de voordelen ervan inzien, is de kans groter dat zij je in de toekomst zullen steunen.
Stel middelen veilig
Vaak zijn stakeholders degenen die de touwtjes in handen hebben of de nodige invloed kunnen uitoefenen om je die middelen te bezorgen die je nodig hebt. Een stakeholder map zal je helpen deze personen sneller te vinden.
Stakeholder Map voorbeelden
Je kunt een stakeholdermap-template gebruiken om inzicht te krijgen in de belangrijkste spelers die je project beïnvloeden. Hier zijn drie voorbeelden van wie je bij verschillende projecten zou kunnen betrekken.
Productlancering (software)
Als onderdeel van het softwareproductontwikkelingsproces kun je verschillende stakeholders betrekken, zoals:
Productmanager
Ontwikkelaars
Marketeers
Executive sponsoren
Ontwerpers
Het is belangrijk te weten hoe de verschillende teams binnen je organisatie afhankelijk van elkaar zijn en in welke fase van je productlancering je met hen zult moeten communiceren. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang om in een vroeg stadium de buy-in te hebben van een executive sponsor, maar deze persoon hoeft niet alle details van de productontwikkeling te kennen zoals een productmanager dat zou doen.
Met stakeholder mapping kun je processen en vooruitgang van het project versnellen zodra iedereen op dezelfde lijn zit.
Publieke sector project
Als je in de publieke sector werkt, kun je met een breed scala aan stakeholders te maken krijgen, zowel interne als externe spelers:
Bedrijfsgroepen
Gekozen vertegenwoordigers
Lokale raden
Rechtbanken
Vakbonden
De media
Hier is het belangrijk te weten hoe je interne en externe stakeholders moet prioriteren. En het is belangrijk om een duidelijk signaal te geven, zodat je in een vroeg stadium buy-in en je project van de grond krijgt. Leer meer over hoe je de praktijk onder de knie krijgt in de complete stakeholder mapping gids.
Wat zou een stakeholderoverzicht moeten bevatten?
Een stakeholderoverzicht bevat in de eerste plaats een diagram van de mensen die bij je project betrokken zijn, erin geïnteresseerd zijn, of zich uit het project terugtrekken. Het kan interne of externe stakeholders bevatten en mensen die op de hoogte gehouden moeten worden van de ontwikkeling van je project, of wiens advies je nodig hebt.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Start meteen met dit template
Prioriteitenmatrix Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Als je iets meer nodig hebt dan een eenvoudige takenlijst, dan heb je waarschijnlijk baat bij een prioriteitenmatrix. De prioriteitenmatrix sjabloon is ontworpen om je te helpen bepalen welke taken kritiek zijn, zodat je je kunt concentreren op de meest dringende behoeften. In een matrix van 2x2 voer je je prioriteiten in op basis van de vraag of ze met hoge of lage urgentie moeten worden voltooid, en of ze van groot of gering belang zijn. Toepasbaar op zowel projectmanagement als persoonlijk management, kun je de prioriteitenmatrix sjabloon gebruiken om bedrijfsprocessen te verbeteren, efficiency te creëren, blokkades te verwijderen, en operationele verspilling te verminderen.
Jaarkalender Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategisch Plannen, Project Plannen
Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
BPMN-Template
Werkt het beste voor:
In kaart brengen, Diagrammen, Business Management
De BPMN-template helpt je je bedrijfsprocessen bij te houden en te overzien. Het is een uitstekende manier om eventuele knelpunten op te sporen en je werkzaamheden efficiënter te maken. De BPMN-methodologie is een universele taal geworden voor het beheer van bedrijfsprocessen, en meerdere industrieën gebruiken het als een beheerinstrument. Projectmanagers, bedrijfsanalisten en IT-beheerders gebruiken het BPMN-processtroomdiagram om projecten te beheren, de processtromen visueel te communiceren en procesbeperkingen in het oog te houden. Probeer het zelf en zie verbeteringen in de wendbaarheid van je organisatie.