Organizational Chart Template & Example for Teams | Miro

Organigram Template

Maak je eigen visuele gids voor de structuur van je organisatie met een organigram template. Gebruik het in verschillende situaties, van onboarding tot managementstructuren.

Over de organigram template

Een organigramsjabloon helpt je de structuur van je team en de hiërarchieën binnen je bedrijf te visualiseren. Deze tool is handig wanneer bedrijven snel groeien, omdat het dan moeilijker wordt om veranderingen in hiërarchieën en leiderschap bij te houden. Een organigram helpt iedereen om de structuur van het bedrijf, de onderlinge afhankelijkheid van de teams en de manier waarop crossfunctionele samenwerking tot stand komt, te visualiseren.

Wat is een organigram template?

Een organigram, of organigram template, is een visueel diagram dat illustreert wie er in je team zitten, aan wie ze rapporteren, en welke rollen ze spelen. Naast het tonen van verbanden tussen je medewerkers, kan je team ook een organigram template gebruiken om verbanden tussen verschillende afdelingen of organisatorische functies weer te geven.

Wanneer moet een organigram template worden gebruikt?

Organigrammen worden op verschillende manieren gebruikt en worden door teams in verschillende situaties ingezet, van het aanstellen van nieuwe medewerkers tot het organiseren van een managementstructuur voor een aankomend project.

Inwerken nieuwe medewerkers

Het inwerken van nieuwe teamleden en werknemers is het perfecte moment om het organigram van je team op te stellen. Met een flowchart waarin de bedrijfsstructuur en de hiërarchie zijn uitgezet, kunnen teamleden de rapportagelijnen en hun rollen begrijpen en zien hoe zij in het bredere schema van de organisatie passen.

Een project beginnen

En wanneer je aan een lang, complex project begint, zult je onvermijdelijk op hindernissen en obstakels stuiten. Organigram templates kunnen je team helpen deze uitdagingen samen aan te gaan door een duidelijke structuur op te zetten waarbinnen het project zal worden beheerd. Zij kunnen de verschillende afdelingen ook helpen begrijpen wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer crossfunctionele integratie nodig is.

4 soorten organigrammen

Er zijn vier soorten organigrammen, afhankelijk van hoe de structuren van bedrijven zijn opgezet:

1. Functioneel top-down

Een functioneel, top-down organigram is het meest typisch in een traditionele bedrijfsstructuur. Aan de top staat de C-Suite, gevolgd door het hoger management, het middenmanagement, enzovoort. Het diagram is onderverdeeld in bekende afdelingen zoals IT, financiën, human resources, marketing, sales en operations. Teams en individuele personen met vergelijkbare vaardigheden worden gegroepeerd.

2. Per divisie

Een divisieorganigram wordt gebruikt door bedrijven die georganiseerd zijn volgens productlijnen of geografie. In een computerbedrijf bijvoorbeeld, kunnen de divisies bestaan uit hardware, software, enzovoort. Elke divisie heeft dan zijn eigen divisiestructuur, zoals marketing en human resources.

3. Matrix

Een matrixorganigram is voor bedrijven waar werknemers zijn verdeeld in teams op basis van het product waar ze aan werken, die ook rapporteren aan een functioneel manager. Deze bedrijven werken crossfunctioneel in plaats van binnen verticale silo's. Veel bedrijven gebruiken een matrixorganisatiestructuur om samenwerking en open communicatie te bevorderen.

4. Plat

Een platte organisatiestructuur bevat weinig tot geen hiërarchie. Er zijn weinig of geen managementniveaus tussen leidinggevenden en werknemers. Dit type structuur, hoewel zeldzaam, geeft individuele personen en teams de mogelijkheid tot zelfbeheer.

4 stappen om je eigen gratis organigram template te maken

Begin met het selecteren van Miro's eenvoudige vooraf gemaakte organigram template.

Stap 1: Kies een structuur

Bepaal de organisatiestructuur die je wilt portretteren: is het hiërarchisch of meer een matrix? Hebben individuele personen meerdere rollen? Welke afdelingen gaan deelnemen?

Stap 2: Schets rollen in de structuur

Gebruik de sjabloon om de rollen en de jobtitels te schetsen die elke persoon in de organisatie vervult. Zorg ervoor dat je alle noodzakelijke personen, teams en afdelingen opneemt en hun plaats bepaalt volgens de oorspronkelijke structuur die je hebt gekozen.

Stap 3: Plaats verbindingen tussen rollen

Gebruik nu lijnen om de verschillende verantwoordelijkheidsstromen tussen elk individu, team en afdeling uit te zetten. Zorg er bij het schetsen van deze verbanden voor dat je specifiek aangeeft wie aan wie rapporteert, wat ieders rol of taken zijn, en wanneer zij eventueel contact moeten hebben met andere teams of afdelingen.

Stap 4: Herhaal indien nodig

Pas alle elementen aan die je wilt, verander de grootte, vorm en kleur. Je kunt kleuren of vormen gebruiken om gezagsniveaus of afdelingen aan te geven. Voeg gemakkelijk foto's of andere afbeeldingen toe om elke persoon visueel weer te geven. En nodig je collega's uit om met je samen te werken. Alle wijzigingen die zij in het diagram aanbrengen, worden in realtime weergegeven.

FAQ's voor de organigram template

Hoe maak ik een template voor een organigram?

Je kunt een template voor een organigram maken door eerst de structuur van je schema te kiezen. Daarna kun je rollen uit je organisatie binnen deze structuur schetsen en ze met pijlen en stromen verbinden, zodat je de structuur van je organisatie kunt visualiseren.

Wat is een organigram-template?

Een organigram-template is een visuele weergave van je organisatie, wie er in je team zit, en wie welke rol speelt binnen je bedrijf.

Hoe maak je een organisatieschema?

Je kunt een org chart creator op verschillende manieren gebruiken om je organisatieschema te maken. De meest traditionele is een top-down-structuur, waar de C-suite zich bovenaan bevindt. Je kunt ook meer met divisies werken bij het visualiseren van je bedrijf, waarbij medewerkers gegroepeerd worden volgens productlijnen en regio's. Er is ook een matrix-organigram waar teams zijn ingedeeld volgens projecten en product of een vlak organigram waar hiërarchieën vaak vlak zijn en teams zelfsturend zijn.

Organigram Template

Start meteen met dit template

Verwante templates
Fishbone Diagram Thumbnail
Voorbeeld
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Venn Diagram Thumbnail
Voorbeeld
Venndiagram Template