Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Gebruik de OKR-template om duidelijkheid en structuur aan te brengen bij het opstellen van je bedrijfsdoelstellingen. Breng teams op één lijn en werk naar dezelfde visie toe.
Over de OKR-template
De OKR-sjabloon helpt je de bedrijfsstrategie voor het boekjaar op elkaar af te stemmen, doelen te stellen voor jou en je team, en iedereen op één lijn te brengen met dezelfde doelstellingen en belangrijkste resultaten.
Dit kader brengt duidelijkheid, focus en structuur, en het bestaat op twee primaire niveaus: strategisch en operationeel. Met de OKR-sjabloon krijg je een goed overzicht van bovenaf, waarbij iedereen actiegerichte punten krijgt, zodat de uiteindelijke doelen van het bedrijf worden bereikt.
Lees verder om meer te leren over de OKR-template.
Wat is een OKR?
OKR's zijn doelstellingen (objectives) en hun gerelateerde belangrijkste (key) resultaten (results).
OKR's moeten transparant zijn voor iedereen: top-down, bottom-up, en crossfunctioneel. Als iedereen naar hetzelfde kader kijkt, heeft iedereen de mogelijkheid om naar dezelfde resultaten toe te werken.
Doelstellingen zijn het tegengif voor eindeloos brainstormen - ze zijn bedoeld om je te helpen duidelijk te maken wat je wilt bereiken. Een doelstelling is belangrijk, concreet, en zet je aan om dingen gedaan te krijgen.
Belangrijkste resultaten leggen uit hoe je die dingen voor elkaar krijgt. Deze kwantitatieve doelstellingen zijn specifiek en meetbaar en dienen als ijkpunten voor de manier waarop je een doelstelling zult bereiken. (Denk aan uitkomsten of resultaten in absolute cijfers.)
Waarom stel je OKR's in?
Jij en je team kunnen OKR's gebruiken om:
De belangrijkste doelen te verduidelijken per afdeling of discipline
Duidelijk te communiceren en focussen op wat belangrijk is voor crossfunctionaliteit
Te zorgen voor transparantie en vereenvoudigen van grote ideeën, zodat iedereen begrijpt hoe ze bijdragen aan grotere bedrijfsdoelen en -prioriteiten.
Indicatoren op te stellen voor het meten van vooruitgang, zodat teams zich kunnen aanpassen en bijsturen
De focus op inspanningen te richten, zodat iedereen op één lijn blijft en samenwerkt, en concurrerende initiatieven worden omgezet in gecombineerde en geconsolideerde inspanningen
Teams die zich ertoe verbinden hun doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) te verwezenlijken, zouden hun stakeholders idealiter moeten wijzen op resultaten die gebaseerd zijn op de per kwartaal toegewezen financiering. Het doel is de risico's te beperken, maar toch ambitieuze, gedurfde kwartaaldoelstellingen te formuleren, waarbij de nadruk ligt op resultaten in plaats van op uitkomsten en waarbij de waarde voor zowel de klant als het bedrijf voorop staat.
Maak je eigen OKR's
Je eigen OKR's maken gaat over het definiëren van je belangrijkste maatstaven, en vervolgens je team aan boord krijgen om de zichtbaarheid van dit kader in het hele bedrijf te vergroten.
Ze zijn eenvoudig te maken met Miro's whiteboard tool, waar je de OKR's van je team gemakkelijk kunt maken en delen. Begin met het selecteren van de OKR-sjabloon en neem dan de volgende stappen om je eigen-OKR sjabloon te maken.
Je kunt als volgt beginnen:
Map de structuur van je team.
Schrijf van boven naar beneden welk team verantwoordelijk is voor elke OKR. Je kunt de tekst binnen de vormen bewerken om de namen en titels van de mensen in je organisatie toe te voegen.
Voeg de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf of team toe aan de bovenste rechthoek of vorm.
Voeg de OKR's toe voor elk respectief team, volgens hun functie en rol.
Vul de meetbare belangrijkste resultaten in de onderstaande vakken in.
Geef teams een kleurcode, zodat je in één oogopslag kunt zien welk team verantwoordelijk is voor elke OKR.
Niet vergeten: doelstellingen zijn concrete doelen, en je kunt ze met ambitie stellen; belangrijkste resultaten zijn altijd meetbaar en bevatten punten waarop actie kan worden ondernomen.
Idealiter doe je je OKR-planning samen met je team. Maak wat tijd vrij en doe een sessie met het visuele samenwerkingsplatform van Miro.
Wat is het verschil tussen OKR's en KPI's?
Mensen creëren OKR's om hun strategie en uitvoering in de hele organisatie te sturen. Wat je als OKR definieert, zal rechtstreeks invloed hebben op de KPI's (key performance indicators), wat de statistieken zijn die de projectresultaten aanduiden. OKR's verschillen van KPI's, omdat ze de doelstellingen van je bedrijf vermelden en tonen hoe die te bereiken. KPI's daarentegen zijn statistieken die prestaties evalueren, bijv. beoordelen in welke mate jouw gekozen werkwijze al dan niet werkt.
Wat zijn de drie belangrijke componenten van OKR?
Wanneer je je OKR's instelt, dan is het cruciaal dat je weet wat de strategie of visie van je bedrijf of organisatie is (objective), het resultaat dat je wilt bereiken, en de meetbare actie die elk team moet ondernemen om je OKR te bereiken (key result).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Start meteen met dit template
Venndiagram Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Diagrammen, Brainstormen
Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren. In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.
Go-to-market strategiesjabloon
Werkt het beste voor:
Marketing, Desk Research, Strategisch Plannen
Het maakt niet uit hoe innovatief of effectief een nieuw product is - als het niet wordt opgemerkt en geadopteerd door het juiste publiek, zal het product niet van de grond komen. Dat is waar je go-to-market strategie om de hoek komt kijken. Het is een enkele bron voor al je onderzoek, inzichten en gegevens, je ondernemingsplan, doelpubliek, marketingaanpak en verkoopstrategie. Een GTM is vooral belangrijk voor startups die snel groeien, beslissingen in een fractie van een seconde moeten nemen en volledig op elkaar ingespeeld moeten zijn.
Snel Retrospectief-Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Retrospectief, Vergaderingen
Een retrospectief template maakt dat je inzichtelijke vergaderingen kunt houden, de balans van je werk kunt opmaken, en effectief kan verbeteren. De term "retrospectief" heeft aan populariteit gewonnen ten opzichte van de meer gebruikelijke "debriefing" en "post-mortem", omdat het waarde-neutraler is dan de andere termen. Sommige teams noemen deze bijeenkomsten "sprint retrospectieven" of "iteratie retrospectieven" of "agile retrospectieven". Of je nu een scrumteam bent, de agile methodologie gebruikt, of een specifiek type retrospectief doet (bv. een gekke, droevige, blije retrospectief), de doelen zijn over het algemeen hetzelfde: ontdekken wat er goed ging, de hoofdoorzaak van problemen vinden, en manieren bedenken om het in de volgende herziening beter te doen.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.