Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Gebruik de OKR-template om duidelijkheid en structuur aan te brengen bij het opstellen van je bedrijfsdoelstellingen. Breng teams op één lijn en werk naar dezelfde visie toe.
Over de OKR-template
De OKR-sjabloon helpt je de bedrijfsstrategie voor het boekjaar op elkaar af te stemmen, doelen te stellen voor jou en je team, en iedereen op één lijn te brengen met dezelfde doelstellingen en belangrijkste resultaten.
Dit kader brengt duidelijkheid, focus en structuur, en het bestaat op twee primaire niveaus: strategisch en operationeel. Met de OKR-sjabloon krijg je een goed overzicht van bovenaf, waarbij iedereen actiegerichte punten krijgt, zodat de uiteindelijke doelen van het bedrijf worden bereikt.
Lees verder om meer te leren over de OKR-template.
Wat is een OKR?
OKR's zijn doelstellingen (objectives) en hun gerelateerde belangrijkste (key) resultaten (results).
OKR's moeten transparant zijn voor iedereen: top-down, bottom-up, en crossfunctioneel. Als iedereen naar hetzelfde kader kijkt, heeft iedereen de mogelijkheid om naar dezelfde resultaten toe te werken.
Doelstellingen zijn het tegengif voor eindeloos brainstormen - ze zijn bedoeld om je te helpen duidelijk te maken wat je wilt bereiken. Een doelstelling is belangrijk, concreet, en zet je aan om dingen gedaan te krijgen.
Belangrijkste resultaten leggen uit hoe je die dingen voor elkaar krijgt. Deze kwantitatieve doelstellingen zijn specifiek en meetbaar en dienen als ijkpunten voor de manier waarop je een doelstelling zult bereiken. (Denk aan uitkomsten of resultaten in absolute cijfers.)
Waarom stel je OKR's in?
Jij en je team kunnen OKR's gebruiken om:
De belangrijkste doelen te verduidelijken per afdeling of discipline
Duidelijk te communiceren en focussen op wat belangrijk is voor crossfunctionaliteit
Te zorgen voor transparantie en vereenvoudigen van grote ideeën, zodat iedereen begrijpt hoe ze bijdragen aan grotere bedrijfsdoelen en -prioriteiten.
Indicatoren op te stellen voor het meten van vooruitgang, zodat teams zich kunnen aanpassen en bijsturen
De focus op inspanningen te richten, zodat iedereen op één lijn blijft en samenwerkt, en concurrerende initiatieven worden omgezet in gecombineerde en geconsolideerde inspanningen
Teams die zich ertoe verbinden hun doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) te verwezenlijken, zouden hun stakeholders idealiter moeten wijzen op resultaten die gebaseerd zijn op de per kwartaal toegewezen financiering. Het doel is de risico's te beperken, maar toch ambitieuze, gedurfde kwartaaldoelstellingen te formuleren, waarbij de nadruk ligt op resultaten in plaats van op uitkomsten en waarbij de waarde voor zowel de klant als het bedrijf voorop staat.
Maak je eigen OKR's
Je eigen OKR's maken gaat over het definiëren van je belangrijkste maatstaven, en vervolgens je team aan boord krijgen om de zichtbaarheid van dit kader in het hele bedrijf te vergroten.
Ze zijn eenvoudig te maken met Miro's whiteboard tool, waar je de OKR's van je team gemakkelijk kunt maken en delen. Begin met het selecteren van de OKR-sjabloon en neem dan de volgende stappen om je eigen-OKR sjabloon te maken.
Je kunt als volgt beginnen:
Map de structuur van je team.
Schrijf van boven naar beneden welk team verantwoordelijk is voor elke OKR. Je kunt de tekst binnen de vormen bewerken om de namen en titels van de mensen in je organisatie toe te voegen.
Voeg de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf of team toe aan de bovenste rechthoek of vorm.
Voeg de OKR's toe voor elk respectief team, volgens hun functie en rol.
Vul de meetbare belangrijkste resultaten in de onderstaande vakken in.
Geef teams een kleurcode, zodat je in één oogopslag kunt zien welk team verantwoordelijk is voor elke OKR.
Niet vergeten: doelstellingen zijn concrete doelen, en je kunt ze met ambitie stellen; belangrijkste resultaten zijn altijd meetbaar en bevatten punten waarop actie kan worden ondernomen.
Idealiter doe je je OKR-planning samen met je team. Maak wat tijd vrij en doe een sessie met het visuele samenwerkingsplatform van Miro.
Wat is het verschil tussen OKR's en KPI's?
Mensen creëren OKR's om hun strategie en uitvoering in de hele organisatie te sturen. Wat je als OKR definieert, zal rechtstreeks invloed hebben op de KPI's (key performance indicators), wat de statistieken zijn die de projectresultaten aanduiden. OKR's verschillen van KPI's, omdat ze de doelstellingen van je bedrijf vermelden en tonen hoe die te bereiken. KPI's daarentegen zijn statistieken die prestaties evalueren, bijv. beoordelen in welke mate jouw gekozen werkwijze al dan niet werkt.
Wat zijn de drie belangrijke componenten van OKR?
Wanneer je je OKR's instelt, dan is het cruciaal dat je weet wat de strategie of visie van je bedrijf of organisatie is (objective), het resultaat dat je wilt bereiken, en de meetbare actie die elk team moet ondernemen om je OKR te bereiken (key result).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Start meteen met dit template
Tijdlijn Timeline
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, Project Plannen
Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Werkt het beste voor:
Operations, Diagrammen, Workflows
Wat is de beste manier om een probleem van je team op te lossen? Ga meteen naar de oorzaak. Dat betekent dat de hoofdoorzaken van het probleem moeten worden vastgesteld, en visgraatdiagrammen zijn ontworpen om dat het beste te doen. Visgraatdiagrammen, ook bekend als het Ishikawa-diagram (genoemd naar de Japanse kwaliteitscontrole-expert Kaoru Ishikawa), stellen teams in staat om alle mogelijke oorzaken van een probleem te visualiseren, om te onderzoeken en te begrijpen hoe ze holistisch in elkaar passen. Teams kunnen visgraatdiagrammen ook gebruiken als uitgangspunt om na te denken over wat de hoofdoorzaak van een toekomstig probleem zou kunnen zijn.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.