Gantt-grafiek Template
Houd al je taken bij in deze visuele tijdlijn en breng je project vooruit met de Gantt-grafiek sjabloon. Verbeter je efficiëntie en bereik je doelen.
Over de Gantt-grafiek template
Gantt-grafieken zijn een populaire keuze voor het organiseren en weergeven van een projectplan op een eenvoudige en duidelijke manier. Individuele personen en teams gebruiken de Gantt-grafiek sjabloon om gemakkelijk de voortgang van een project in de tijd bij te houden en de efficiëntie te verhogen.
Lees verder om meer te leren over de Gantt-grafiek template.
Wat is een Gantt-grafiek?
Een Gantt-grafiek is een krachtige en veelgebruikte grafische tijdlijnweergave. Op de horizontale balkgrafiek kunt je het verloop van een projectplan in de tijd zien. De meeste Gantt-grafiek sjablonen tonen je de status van elke stap in het project, evenals de stakeholders. Zij splitsen projecten op per taak, zodat het hele team kan zien wat de status van de taak is, aan wie de taak is toegewezen en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien.
Gantt-grafiek sjablonen zijn ook een goede manier om de afhankelijkheden en knelpunten van een project te controleren, waardoor ze een uitstekend hulpmiddel zijn voor samenwerking en efficiëntie.
Hoewel Gantt-grafieken variëren per organisatie en team, zijn er meestal een paar belangrijke componenten:
De takenlijst loopt verticaal over de linkerkant van de grafiek. Het beschrijft het projectwerk en is vaak georganiseerd in groepen en subgroepen.
De tijdlijn loopt horizontaal over de bovenkant van de grafiek en geeft de voortgang van het project weer.
De horizontale balken aan de rechterkant van de grafiek geven de vorderingen op weg naar een bepaald doel aan. Gantt-grafieken tonen ook mijlpalen, afhankelijkheden en stakeholders.
Wanneer gebruik je een Gantt-grafiek template
Gebruik een Gantt-grafiekmaker wanneer je projecten voor je team moet plannen, verantwoordelijkheden moet toewijzen, en moet zien hoe de taken in de loop van de tijd vorderen. De grafieken zijn ook uitstekende hulpmiddelen voor samenwerking, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld door teamleden en stakeholders.
Een van de voordelen van de Gantt-grafiek sjabloon is dat het jou en je team in staat stelt snel de taken van een project te zien, hoe lang ze zullen duren, en wie aan elke taak werkt, zodat je snel kunt zien welke taken afhankelijk zijn en bij elkaar passen.
Maak je eigen Gantt-grafiek template in 4 stappen
Miro's whiteboard tool is de perfecte Gantt-grafiekmaker, en je kunt het gemakkelijk maken en delen met je team. Je kunt meteen beginnen door de Miro Gantt-grafiek sjabloon te selecteren en het op de maat te maken voor je specifieke project en tijdlijn.
Het indelen van een Gantt-grafiek:
Stap 1:
Zet taken in Miro-kaarten en voeg overeenkomstige begin- en einddata toe. Rek de kaarten uit om de duur van de taak nauwkeurig aan te geven.
Stap 2:
Werk samen met je team om details toe te voegen aan de taken, kleurcodes te geven aan kaarten volgens afdeling, team of divisie, en de verantwoordelijke teamleden te taggen.
Stap 3:
Voeg mijlpaalmarkeringen toe om de tijdlijn zichtbaar te maken.
Stap 4:
Verbind de kaarten met afhankelijkheidslijnen om de relaties tussen de taken aan te geven.
Wanneer je je team uitnodigt om samen te werken aan je Gantt-grafiek sjabloon, zullen zij alle wijzigingen, zoals voltooide taken of nieuwe processen toegevoegd in realtime kunnen bekijken. Voeg alle relevante bestanden toe (Office, Google Docs, PDF, JPG, PNG) om alles op één plaats te bewaren. Gebruik de sticky notes en commentaarfunctie om taken uit te leggen en te bespreken wanneer teamleden opheldering nodig hebben.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
Waar wordt een Gantt-grafiek voor gebruikt?
Mensen gebruiken de Gantt-grafiek om de voortgang van projecten en taken, toegewezen betrokkenen, en deadlines in een visuele tijdlijn weer te geven. Hiermee kunnen projectmanagers de voortgang gemakkelijk opvolgen. Toch kan elke individuele medewerker een sjabloon voor een Gantt-grafiek maken en gebruiken om zijn eigen professionele en persoonlijke projecten bij te houden en te organiseren.
Start meteen met dit template
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Tijdlijn Timeline
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, Project Plannen
Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.
Go-to-market strategiesjabloon
Werkt het beste voor:
Marketing, Desk Research, Strategisch Plannen
Het maakt niet uit hoe innovatief of effectief een nieuw product is - als het niet wordt opgemerkt en geadopteerd door het juiste publiek, zal het product niet van de grond komen. Dat is waar je go-to-market strategie om de hoek komt kijken. Het is een enkele bron voor al je onderzoek, inzichten en gegevens, je ondernemingsplan, doelpubliek, marketingaanpak en verkoopstrategie. Een GTM is vooral belangrijk voor startups die snel groeien, beslissingen in een fractie van een seconde moeten nemen en volledig op elkaar ingespeeld moeten zijn.
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Jaarkalender Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategisch Plannen, Project Plannen
Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.