Flowchart Template
Neem afscheid van knelpunten. Breng elk proces gemakkelijk in kaart met de flowchart-template en visualiseer je weg naar succes.
Over de flowchart-template
Flowcharts helpen jou en je team om processen te visualiseren en workflows te stroomlijnen. Gebruik deze sjabloon om iedereen op één lijn te krijgen en laat hen ook de bestaande workflows en methodologieën verbeteren.
Lees verder om meer te weten te komen over flowcharts en hoe je er een kunt maken.
Wat is een flowchart?
Een flowchart is een grafische of symbolische weergave van een proces, met symbolen die elke stap vertegenwoordigen. Veel flowcharts bevatten een korte beschrijving van elke stap, met pijlen die de stappen met elkaar verbinden en de richting van de processtroom aangeven.
Er zijn een paar veelgebruikte flowchartvormen. Zo staan ovalen meestal voor het begin of het einde van een proces, rechthoeken voor een proces, ruiten voor een besluit en pijlen voor de volgorde waarin de stappen moeten worden gezet.
Ga snel aan de slag met onze kant-en-klare flowchart-sjabloon, die wordt geleverd met vormen en symbolen, zodat je content kunt toevoegen en bewerken als je wilt.
Wanneer gebruik je flowcharts
Wanneer je een proces probeert te doorgronden, kan het nuttig zijn om elke stap te visualiseren. Je team kan flowcharts maken voor nieuwe projecten of de werking van bestaande processen verfijnen en verbeteren.
De meeste projectmanagers gebruiken flowcharts om teams op één lijn te houden en duidelijkheid te krijgen over workflows en eventuele knelpunten in het project. Ontwikkelaars kunnen bijvoorbeeld flowcharts gebruiken om gegevensstromen te volgen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen bij het beheer van systemen.
Marketeers en bedrijfsmanagers gebruiken flowcharts om campagneprocessen in kaart te brengen of om strategieën te evalueren.
Als je meer wilt weten over welke flowchart-sjabloon het beste is voor jou en je team, kun je ons blogartikel over flowchartprocessen lezen.
Voordelen van een flowchart
Er zijn veel redenen om een flowchart te maken. Je team kan snel zien hoe verschillende procesonderdelen zich tot elkaar verhouden. Flowcharts kunnen ook procesfouten en knelpunten aan het licht brengen, wat je team uiteindelijk helpt problemen op te lossen en je producten te verbeteren.
Een ander voordeel van het gebruik van een flowchart bij het beheren van processen is het verkrijgen van meer duidelijkheid en het verbeteren van de communicatie binnen je organisatie. Omdat de flowchart een van de gemakkelijkst te lezen diagrammen is en algemeen bekend is in vele bedrijfstakken, gebruiken veel professionals het als een standaardpraktijk om processtromen en functie-overschrijdende projecten te beheren.
Met onze bewerkbare flowcharts kun je je processen snel bijsturen, zodat iedereen in je team up-to-date blijft.
Hoe maak je je eigen flowchart
Begin met het selecteren van Miro's volledig aanpasbare flowchart-template. Je kunt als volgt beginnen:
Bepaal het proces dat je team wil documenteren of illustreren.
Maak een lijst van de stappen die nodig zijn om het proces uit te voeren.
Wijs symbolen aan voor de verschillende stappen in het proces.
Teken je symbolen en markeer ze volgens de stappen die ze vertegenwoordigen.
Teken pijlen om de stappen te verbinden.
Bekijk je flowchart met stakeholders en pas aan als het nodig is.
Je kunt sticky notes of pictogrammen gebruiken on je flowchart duidelijk en visueel aantrekkelijker te maken. Als je input van een teamlid nodig hebt, kun je ze @noemen of een videochat starten.
Wat zijn de 4 belangrijkste flowchart types?
Dit zijn de 4 belangrijkste flowchart types: proces-flowchart, workflowdiagram, zwembaan-flowchart, en data-flowchart. Zoals de namen duidelijk maken, hebben deze flowcharts elk een verschillend doel. De proces-flowchart helpt je complexe workflows te illustreren, en ook de workflow-flowchart geeft teams meer inzicht in hun processen. De zwembaan-flowchart vertakt in subprocessen, en data-flowcharts vertegenwoordigen de informatiestroom.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Start meteen met dit template
Weekplanner Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Project Plannen
In onze hectische wereld kan het moeilijk zijn om een planning te maken en je daaraan te houden. Of je nu rigoureus bent met plannen of moeite hebt om je agenda bij te houden, je zult baat hebben bij een weekplanner. Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen. In tegenstelling tot de meeste papieren planners, die niet kunnen worden gepersonaliseerd, kun je deze weekplanner aanpassen om een agenda te maken die aan jouw behoeften voldoet.
Venndiagram Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Diagrammen, Brainstormen
Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren. In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Werkt het beste voor:
Operations, Diagrammen, Workflows
Wat is de beste manier om een probleem van je team op te lossen? Ga meteen naar de oorzaak. Dat betekent dat de hoofdoorzaken van het probleem moeten worden vastgesteld, en visgraatdiagrammen zijn ontworpen om dat het beste te doen. Visgraatdiagrammen, ook bekend als het Ishikawa-diagram (genoemd naar de Japanse kwaliteitscontrole-expert Kaoru Ishikawa), stellen teams in staat om alle mogelijke oorzaken van een probleem te visualiseren, om te onderzoeken en te begrijpen hoe ze holistisch in elkaar passen. Teams kunnen visgraatdiagrammen ook gebruiken als uitgangspunt om na te denken over wat de hoofdoorzaak van een toekomstig probleem zou kunnen zijn.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.