BPMN template-web

BPMN-Template

Beheer activiteiten op eenvoudige wijze met het BPMN-template. Maak je team wendbaarder en verbeter de communicatie door je bedrijfsprocessen grafisch weer te geven.

Beschikbaar in het Enterprise, Business, en Education pakket.

Over de BPMN-template

BPMN of Business Process Modelling Notation is een methode die projectmanagers, bedrijfsanalisten en andere professionals gebruiken om de end-to-end werking van een bedrijfsproces te visualiseren. De BPMN-sjabloon kan je uitgangspunt zijn bij het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen van je organisatie. 

Lees verder om meer te leren over de BPMN-template.

Wat is de BPMN-template?

De BPMN-sjabloon geeft je bedrijfsproces grafisch weer. Dit kan van alles zijn, van aanwerving tot sales management. De BPMN-diagramsjabloon helpt je een overzicht te maken van alle stappen die nodig zijn om een bedrijfsproces te voltooien en miscommunicatie tussen teams en stakeholders te vermijden. Daarom is het een uitstekend instrument om je team wendbaar te maken en je projecten vooruit te helpen. 

Wanneer gebruik je de BPMN-template

Je kunt de BPMN-template gebruiken om je bedrijfsproces te organiseren en te volgen, iedereen op de hoogte te houden en misverstanden te vermijden. Het BPMN-processtroomdiagram is ook een universele taal voor het analyseren en visualiseren van bedrijfsprocessen, die veel wordt gebruikt in verschillende industrieën.

Projectmanagers kunnen de BPMN-sjabloon gebruiken om de processtroom in de gaten te houden en eventuele knelpunten of onnodige stappen te vinden. Bedrijfsanalisten kunnen het BPMN-diagram gebruiken om prestaties te volgen en kansen te herkennen. Veel andere professionals gebruiken het ook om hun bedrijf gemakkelijk te beheren en de efficiëntie van hun team hoog te houden. 

Hoe gebruik je een BPMN-template

Je kunt ons BPMN-sjabloon gebruiken en het aanpassen naar de behoeften van je organisatie, maar zelfs met het maken van een eigen sjabloon zijn er enkele gemeenschappelijke stappen voor alle BPMN-diagrammen. 

Hier zijn enkele basisprincipes van de BPMN-template: 

1. Zwemlanen voor elke deelnemer of afdeling

Bouw zwemlanen in je BPMN-processtroomdiagram en wijs ze toe aan elke deelnemer of afdeling. Op die manier zie je snel welke afdelingen bij elke stap betrokken zijn en waarvoor zij verantwoordelijk zijn. 

2. Objecten om stromen te herkennen

Flow-objecten in je BPMN-sjabloon kunnen stromen, gebeurtenissen of activiteiten signaleren. Rechthoeken vertegenwoordigen acties of activiteiten in de stroom. Diamanten laten zien dat de stroom in verschillende richtingen kan gaan. Cirkels vertegenwoordigen het begin, einde of verandering van het proces.

3. Verbinding tussen de objecten

Gebruik pijlen om de flow-objecten te verbinden. Pijlen met vaste lijnen geven een volgorde aan (de volgorde waarin acties moeten worden ondernomen). De pijlen met streepjeslijnen staan voor de informatie die tussen de diensten wordt uitgewisseld. Pijlen met stippellijnen tonen dat een aantekening verbonden is met een bepaalde gebeurtenis of stap. 

4. Voeg artefacten toe

Je kunt extra informatie toevoegen voor het geval je in een stap of actie meer details nodig hebt. De artefacten kunnen gaan over gegevens of annotaties over een bepaalde processtap. 

De voordelen van het maken van een BPMN-sjabloon zijn dat je kunt communiceren met technische en niet-technische stakeholders, naast het geven van voldoende informatie aan teams die je bedrijfsproces implementeren. Omdat het BPMN-processtroomdiagram gemakkelijk te begrijpen is, gebruiken projectmanagers en bedrijfsanalisten het om crossfunctionele teams en afdelingen te beheren.

Meer inzichten vind je in onze bpmn blog post.

FAQ over de BPMN-template:

Hoe maak ik een BPMN-diagram?

Een BPMN-diagram maken in Miro is gemakkelijk. Je kunt het BPMN-template meteen gebruiken en aanpassen volgens je behoeften. Voor je begint te werken aan je BPMN-diagram, zorg ervoor dat je het doel van je diagram hebt bepaald. Wat wil je met dit bedrijfsproces bereiken? Maak vervolgens een lijst van alle stappen en koppel rollen/afdelingen aan acties. Wanneer je proces is gedefinieerd, kun je het implementeren en opvolgen. Het BPMN-diagram toont eventuele knelpunten of onnodige stappen of betrokken afdelingen. Maak er een dynamisch document van, een bron van informatie die je altijd kunt raadplegen en bewerken wanneer nodig.

Waarvoor wordt een BPMN-diagram gebruikt?

Veel professionals gebruiken het BPMN-diagram om bedrijfsprocessen goed te kunnen opvolgen, het hele proces goed te kunnen overzien, miscommunicatie tussen afdelingen te voorkomen en knelpunten of blokkades snel te kunnen herkennen.

BPMN-Template

Start meteen met dit template. Beschikbaar in het Enterprise, Business, en Education pakket.

Verwante templates
Flowchart Thumbnail
Voorbeeld
Flowchart Template
Fishbone Diagram Thumbnail
Voorbeeld
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Stakeholder Map Thumbnail
Voorbeeld
Stakeholder Map Template
Venn Diagram Thumbnail
Voorbeeld
Venndiagram Template
timeline-thumb-web
Voorbeeld
Tijdlijn Timeline
User Personas Thumbnail
Voorbeeld
Persona Template