Workflow

워크플로 템플릿

프로젝트를 완료하고 협업 워크플로우를 조정하는 데 필요한 기본 단계를 간략하게 설명하세요.

워크플로 템플릿 소개

디지털 세계에서는 협업이 필요하며, 더 나은 협업은 더 좋은 결과를 가져옵니다. 협업 워크플로를 설정할 때, 제약 없이 프로세스를 관리하고 빠르게 반복할 수 있는 간단한 방법을 만드는 것이 필요합니다.

Miro의 워크플로 템플릿 덕분에 프로젝트 관리자, 디자이너, 마케팅 담당자는 이 템플릿을 사용해 프로세스를 조정하고 프로젝트 실행 시 효율성을 높일 수 있습니다.

워크플로 템플릿이란 무엇인가요?

워크플로 템플릿은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계, 자원, 타임라인, 역할을 스케치할 수 있도록 해주는 프로젝트 관리 툴입니다.

비즈니스 프로세스든 디자인 프로젝트든, 여러 단계로 구성된 모든 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 목표를 달성하기 위한 행동 계획을 세우고, 그 실행을 위한 타임라인을 조직하는 데 이상적입니다.

워크플로 템플릿 사용 방법

Miro의 워크플로 프로세스 템플릿은 4개의 섹션으로 나누어져 있습니다.

  • 보류 중

  • 진행 중

  • 검토 필요

  • 승인받은

각 워크플로 단계는 개별적으로 만들어져 적절한 섹션에 배치되며, 해당 섹션에서는 적합한 팀원에게 할당됩니다. 그곳에서부터는 작업을 완료하면 워크플로 프로세스를 통해 이동시키기만 하면 됩니다.

워크플로 프로세스의 5가지 주요 구성 요소

워크플로 템플릿은 특정 프로젝트의 프로세스나 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 기본 구성 요소를 포함합니다. 워크플로 차트 템플릿을 설정하는 과정에서 스스로에게 물어봐야 할 질문을 정리했습니다.

1. 이해관계자

이해관계자는 누구인가요? 프로덕션을 시작하기 전에 팀 전체가 자신의 역할을 이해하는 것이 중요합니다. 이해관계자를 정의하고 그들의 역할 범위를 설정하세요. 결정권자는 누구인가요? 검토 주기의 책임자는 누구인가요? 병목 현상이 발생하면 누가 개입하나요?

2. 브레인스토밍

아이디어를 어떻게 브레인스토밍하시나요? 콘텐츠는 어디에서 오나요? 마케팅이나 디자인 팀에서 일하거나 TV 쇼, 팟캐스트 또는 기타 창작 활동을 제작하는 경우, 처음부터 브레인스토밍 세션의 형식을 결정하는 것이 중요합니다. 아이디어를 어디에 저장할지, 누가 이를 취합할지, 누가 편집 결정을 내릴지를 파악하는 것도 도움이 됩니다.

3. 타임라인

타임라인은 무엇인가요? 주요 마일스톤을 스케치하고 주어진 프로젝트에 대한 대략적인 개요로 타임라인을 작성하세요. 검토해야 할 사항과 각 검토의 기한을 기록해 두세요. 다음 단계로 나갈 준비가 되었는지 알 수 있도록 각 마일스톤에 대한 체크리스트를 작성하세요.

4. 커뮤니케이션

팀과 어떻게 소통하시겠습니까? 주간 체크인 회의를 하실 건가요? 누가 그 회의에 참여해야 하나요? 주간 이메일 업데이트를 보내는 것이 더 나을까요? 게임 계획을 세우되, 나중에 언제든지 반복할 수 있습니다.

5. 리소스

성공하기 위해 어떤 자원이 필요하신가요? 자원에는 도구, 다기능 파트너, 예산 및 기타 요구사항이 포함될 수 있습니다.

워크플로가 이해하기 쉽고 확장 가능한가요? 워크플로를 주기적으로 검토하세요. 모든 것이 최신 상태인지 확인하고, 워크플로가 비즈니스와 함께 확장 가능한지 확인하세요. 워크플로 교육을 받은 신입 사원들의 피드백을 수용하세요.

워크플로 프로세스 템플릿을 사용하는 장점

Miro의 워크플로 템플릿은 모두가 일치된 방향으로 이해하고, 승인 요청이 필요한 항목과 생산 준비가 완료된 항목을 명확히 인지할 수 있는 훌륭한 수단입니다. 이것을 팀에 설정하는 주요 이점은 다음과 같습니다:

효과적으로 협업하기

프로젝트 관리는 혼란스럽고 복잡한 과정입니다. 이해관계자가 자신의 역할과 책임을 이해하고, 어디에서 겹치고 충돌하는지 알기 어렵습니다. 효율적인 제작 워크플로는 불확실성을 줄입니다. 의심스러울 때, 팀과 여러 부서의 파트너는 워크플로 템플릿을 참고하여 다음 단계를 이해할 수 있습니다.

신입 사원 교육

문서화된 워크플로가 있으면 신입 사원을 교육하기가 더 쉬워집니다. 복잡한 제작 과정의 각 단계를 기억할 필요 없이, 템플릿에 설명된 절차에 따라 신입 사원을 안내할 수 있습니다. 이것은 교육의 일관성을 보장하며, 신입 사원들이 즉시 업무에 임할 수 있도록 도와줍니다.

프로세스의 결함 찾기

프로세스를 매핑하는 것은 프로세스의 결함을 이해할 수 있는 기회입니다. 갭이 있나요? 더 많은 리소스가 필요하신가요? 병목 현상이 있나요? 처음부터 끝까지 팀의 필요를 파악하는 가장 좋은 방법은 생산 흐름을 매핑하는 것입니다. 

프로세스를 확대하세요.

생산 워크플로는 규모를 확장하는 데 도움이 됩니다. 프로세스가 팀의 머릿속에만 있으면 자원을 확보하거나 동의를 얻거나 새로운 직원을 채용하기가 어려울 수 있습니다. 워크플로를 구성하면 회사를 성장시키는 것이 더 쉬워집니다.

더 많은 워크플로 다이어그램 예시를 확인하고 프로젝트를 더 발전시키세요.

워크플로 템플릿 FAQ

Is it possible to collaborate with others using the workflow template?

Yes, you can collaborate with others by sharing the workflow template via a link. They can contribute to the project, provide feedback, and track progress.

How can I ensure that a workflow template remains updated?

To keep your workflow process template up-to-date, it's essential to regularly review and make necessary changes to reflect any updates in processes, technology, or best practices. This helps ensure that your workflow remains effective and aligned with your goals. You should also inform all stakeholders of any revisions to the workflow template to ensure that everyone is on the same page.

How can I measure the success of a workflow using a template?

The success of a workflow using a template can be measured by using key performance indicators (KPIs) relevant to your workflow. KPIs can help you track progress and identify areas for improvement. Some examples of KPIs include completion times, error rates, cost savings, or customer satisfaction. By measuring KPIs, you can determine whether your workflow achieves your goals and make necessary changes to improve it.

워크플로 템플릿

지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.

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