작업 플랜 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
작업 플랜 템플릿 소개
Miro의 작업 플랜 템플릿은 무료로 제공되는 맞춤형 시각적 로드맵으로, 프로젝트 계획에 활용할 수 있습니다. 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 할 단계를 간략하게 설명하고, 명확한 목표를 설정하며, 측정 가능한 결과물을 확립합니다. 효과적으로 완료된 작업 플랜 템플릿은 프로젝트 수명 주기 내내 가이드 역할을 하며, 팀과의 협업을 통해 결과를 실현할 수 있도록 합니다.
작업 플랜 템플릿 자체로도 프로젝트 관리를 위한 강력한 툴이지만, Lean Six Sigma 방법론을 도입하여 경험을 더욱 향상시킬 수 있습니다. Lean Six Sigma는 제조 산업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방식입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하며, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다.
Miro의 작업 플랜 템플릿을 최대한 활용할 수 있도록 더 많은 팁을 안내해드립니다.
Miro의 작업 플랜 템플릿 사용하는 방법
시작하려면 이 페이지 상단으로 스크롤하여 파란색 "템플릿 사용" 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 Miro에서 작업 플랜 템플릿에 접근할 수 있습니다. 접속하신 후, 다음 몇 가지 단계를 따라보세요:
1. 목표 및 전략 조정
작업 플랜 템플릿을 작성하기 전에, 명확한 목표를 설정했는지 확인하세요. 팀원, 이해관계자, 프로젝트 후원자로부터 입력을 받아 프로젝트 타임라인, 자원, 제약조건, 그리고 원하는 주요 산출물에 대한 정보를 포함하세요.
작업 계획 템플릿에서 협업하고 싶으신가요? 오른쪽 상단의 파란색 "공유" 버튼을 클릭하여 팀원을 초대해 실시간으로 Miro 보드를 함께 편집하세요.
2. 작업 계획 템플릿에 작업 추가
템플릿의 작업 계획은 세 개의 행으로 나뉘며, 상단에는 주요 날짜, 중간에는 작업, 하단에는 결과물이나 성과가 있습니다. 중앙 행에 있는 사전 제작된 카드에 작업을 추가하는 것부터 시작하세요. 카드를 두 번 클릭하여 입력을 시작하고 각 작업에 대한 세부 사항을 추가하려면 확대하세요. 툴바에서 더 많은 카드를 쉽게 추가하거나 기존 것을 복제하여 추가할 수 있습니다.
3. 타임라인 추가
프로젝트의 진척도를 측정하는 중요한 방법은 시간을 추적하는 것입니다. 상단 행의 스티커 메모를 사용하여 주요 날짜를 작성하고 필요한 대로 옮기세요. 툴바에서 스티커 메모를 가져오거나 키보드의 N 키를 눌러 더 많은 스티커 메모를 추가할 수도 있습니다.
4. 성과 및 결과물 추가
아직 모든 성과를 알 수는 없지만, 하단 행에서 원하는 산출물과 중요한 결과물을 식별하기 시작할 수 있습니다. 스티커 메모를 두 번 클릭하여 입력을 시작하고, 필요에 따라 드래그하여 위치를 조정하세요.
물론, 큰 프로젝트의 경우 특히 프로젝트 진행 중에 상황이 변하는 것은 정상입니다. 작업 계획 템플릿이 모든 것을 포괄할 수는 없습니다 – 그럴 필요도 없습니다. 가능한 한 많은 목표, 전략, 목적, 전술을 나열하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하세요. 하지만 나중에 조정이 필요해도 걱정하지 마세요. 프로젝트 관리 툴은 날짜, 작업, 과제 등을 추적하는 데 유용할 수 있습니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
Working Backwards 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
데스크 리서치, 전략 계획 수립, 제품 관리
이전 버전 작업 템플릿을 사용해서 새 제품 출시에 대한 계획 수립, 구조화 및 실행하는 방법을 알아보세요. 템플릿을 사용하면 제품을 처음부터 출시할 가치가 있는지 판단할 수 있습니다.
작업 분류 구조 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 매핑, 워크플로
작업 분할 구조는 프로젝트 완료를 위해 수행해야 할 모든 작업을 명확히 제시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 작업을 여러 단계로 정리하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분할은 결과물 기반 접근 방식으로, 작업을 완료하기 위해 생성해야 할 결과물에 대한 세부적인 프로젝트 계획을 얻게 됩니다. 작업을 보다 관리하기 쉽게 팀의 작업을 더 작고 잘 정의된 요소로 해체해야 할 때 작업 분할 구조를 생성하세요.
프로덕트 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
애자일 방법론, 칸반 보드, 제품 관리
개발 팀은 종종 여러 제품을 동시에 다룹니다. 프로덕트 백로그는 프로젝트 관리 도구로, 팀이 진행 중인 프로젝트를 추적하는 데 도움을 주며, 모든 사람의 아이디어를 저장하고, 에픽을 계획하고, 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 프로덕트 백로그의 상단에는 우선순위가 가장 높은 작업이 있어, 팀이 무엇을 먼저 작업할지 알 수 있습니다. 프로덕트 백로그는 팀이 계획하고 자원을 할당하는 것을 더 쉽게 만들어주며, 모든 사람이 개발 팀이 어떤 작업을 하고 있는지 알 수 있는 단일 진실 공급원을 제공합니다.
생산 워크플로 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
애자일 워크플로, 애자일 방법론, 프로젝트 관리
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램, 콘텐츠 등 어떤 일을 제작하든, 프로덕션 워크플로를 구축하는 것은 필수적입니다. 프로덕션 워크플로는 프로세스의 다양한 단계를 시각적으로 안내합니다. 새 팀원 교육이나 이해관계자에게 개략적인 개요를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 생산 워크플로는 팀과 비즈니스마다 다를 수 있지만, 일반적으로 이해관계자가 누구인지, 아이디어를 어떻게 브레인스토밍하는지, 타임라인이 어떻게 구성되어 있는지, 성공을 위해 필요한 자원이 무엇인지에 대한 정보를 포함합니다.