작업 계획 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 소개
작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다.
린 식스 시그마는 제조업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방법입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하고, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다. 작업 계획은 린 식스 시그마 방법론에 따라 프로젝트 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있는 도구입니다.
작업 계획의 4가지 구성 요소
적절한 작업 계획을 만들려면 다음 각 구성 요소가 필요합니다.
1. 목표
목표는 팀이 달성하기 원하는 프로젝트의 궁극적인 목표입니다. 이는 종종 매우 구체적이거나 더 방대한 목표가 될 수 있습니다.
2. 전략
여러분의 전략은 프로젝트 계획에 대한 큰 그림 접근 방법이며, 이를 실행하여 목표를 달성해야 합니다. 여기에는 리소스가 무엇인지, 제약 요소가 무엇인지 그리고 장점을 어떻게 활용해야 하는지에 대한 설명이 포함됩니다.
3. 전술
전술은 더 방대한 전략을 달성하기 위해 사용하는 더 작은 결정, 기법 및 실행 단계입니다. 여기에는 작업을 정의하고, 특정 작업에 배치하고 싶은 사람을 식별하고 작업 완수 방법에 대한 지침을 제공하는 것이 포함됩니다.
4. 결과물
결과물은 전반적인 전략에 의해 정의한 바와 같이 특정 작업에서 달성하길 원하는 구체적이로 시간 제한적인 결과입니다. 이를 통해 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지하고 있음을 알 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 사용 방법
이제 작업 계획의 모든 구성 요소를 알고 있기 때문에, 이를 한 데 묶는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업 계획 템플릿을 사용하여 시작하고 다음 단계를 수행합니다.
1. 이해 관계자와 만나기
아마도 작업 계획의 가장 중요한 부분은 모든 적합한 사람들로부터 의견을 수렴하고 정보를 놓치지 않는 것입니다. 모든 팀 구성원, 이해 관계자 및 프로젝트 스폰서를 불러모아 회의를 통해 브레인스토밍하고 타임라인을 파악하며 제약 사항을 식별합니다.
2. 목표, 전략, 전술, 결과물 식별
프로젝트 이해 관계자와 프로세스를 살펴본 후, 계획에 대한 목표, 전략, 전술, 결과물을 식별해야 합니다. 이것이 작업 계획의 기본 구성 요소이므로 이를 위해 상당히 많은 시간을 투입해야 합니다.
3. 작업 맵 만들기
작업 맵은 계획에서 도출된 실행 가능한 개요로, 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일 및 전체 일정과 함께 작성됩니다.
물론 프로젝트(특히 대형 프로젝트의 경우) 과정 전반에 걸쳐 상황이 바뀌는 것이 정상적인 일입니다. 작업 계획은 모든 것을 포괄할 수도 없으며 또한 그러지도 않아야 합니다. 목표, 전략, 목적 및 전술을 가능한 한 많이 열거하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하지만 나중에 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 날짜, 작업 및 과제를 지속적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 계획은 언제 사용하나요?
전략적인 계획수립 목적을 위해 프로젝트의 시작 부분에서 작업 계획을 사용하여 프로젝트 범위를 결정하고 실제 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 계속 업데이트할 수 있습니다. 정기 회의 일정을 수립하면 계획을 검토하고 궤도를 유지하고 필요 시 조정할 수 있습니다. 작업 계획은 여러 가지 복잡한 프로젝트를 다루고, 여러 이해 관계자를 관리하거나, 교차 기능 파트너와 협력하는 경우에 특히 유용합니다.
업무 계획의 구성 요소는 무엇인가요?
업무 계획의 구성 요소는 목표, 전략, 전술 및 결과물입니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
Mad Sad Glad 회고
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Ideation
목표와 일정이 충족되었는지에 따라 스프린트의 성공을 측정하는 것은 멋진 일입니다. 하지만 감정이라는 또 다른 중요한 성공 지표가 있습니다. Mad Sad Glad는 스프린트 이후 팀이 감정을 탐구하고 공유할 수 있는 인기 있고 효과적인 기술입니다. 이 탬플릿을 통해 긍정적인 측면을 강조 표시하고, 우려 사항을 강조하고, 한 팀으로 나아갈 방법을 결정할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해 Mad Sad Glad 절차를 쉽게 수행할 수 있으며 이는 신뢰를 구축하고, 팀 사기를 진작하고 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.
연간 달력 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
일상적인 마감일에 집중하는 데 도움이 되는 캘린더는 많습니다. 이 캘린더는 큰 그림에 대한 모든 것을 담고 있습니다. 12개월 벽 캘린더의 그리드 구조를 차용한 이 템플릿은 한 번에 1년 간의 프로젝트, 약속 및 목표를 보여줍니다. 따라서 귀하와 팀은 바쁜 기간 동안 태세를 갖추고 필요에 따라 상황을 움직이고 진척 사항을 축하할 수 있습니다. 그리고 시작은 정말 쉽습니다- 캘린더의 색깔 코딩 스트림의 이름을 지정하고 시작일 위에 스티커를 드래그 하세요.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.