작업 분류 구조 템플릿
프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 범위를 시각화해 효율적으로 작업하세요.
작업 분류 구조 템플릿 정보
복잡한 프로젝트를 계획하는 것은 도전적일 수 있습니다. 작업 분류 구조(WBS) 템플릿을 사용하여 프로젝트의 전체 범위, 포함된 구체적인 결과물과 액티비티를 빠르게 분해하세요. 이는 리소스와 비용을 추정하고, 작업의 단계를 구분한 일정을 작성하며, 각 단계를 관리하는 데 도움이 됩니다.
작업 분류 구조 템플릿은 프로젝트가 달성해야 할 모든 것을 제시하고 이러한 작업을 여러 단계로 정리하며, 이를 그래픽적으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 중심의 접근 방식으로, 업무를 완수하기 위해 생성해야 할 결과물의 세부 프로젝트 플랜을 마련하게 됩니다.
작업 분류 구조 템플릿을 언제 사용해야 하나요
팀의 작업을 더 작고 명확하게 정의된 요소로 분해하여 관리하기 쉽게 만들고자 할 때 WBS 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿은 팀원이 정보를 쉽게 공유하고 특정 프로젝트 결과물을 식별하며, 프로젝트 일정을 개발하는 데 도움을 줍니다. 계층 구조는 프로젝트 관리자가 복잡한 프로젝트를 감독하고 모든 작업이 완료되도록 하는 데 용이합니다.
작업 분류 구조 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?
1. 계층 구조.
각 작업 분류 구조는 계층적입니다. 즉, 그래프의 모든 "자식"은 부모 작업과 계층적 관계를 갖습니다. 모든 "자식" 요소를 합치면 부모 작업의 명확한 그림을 얻을 수 있습니다.
2. 100% 규칙.
모든 작업 분류 구조가 조금씩 다르지만, 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 각 레벨은 상위 레벨의 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 "자식" 요소를 포함해야 합니다.
3. 상호 배타적인 요소.
WBS 템플릿의 각 레벨에서 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물이나 작업 사이에 중복이 있을 수 없다는 뜻입니다. 상호 배타성을 강화하면 의사소통 오류를 줄이고 중복 작업을 방지할 수 있습니다.
4. 결과 지향적.
작업 분류 구조는 근본적으로 결과물 지향 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사가 결과물보다는 그것을 만들어내는 데 필요한 활동에 중점을 두어야 합니다. 좋은 경험 법칙은 요소를 동사보다는 명사로 설명하는 것입니다.
Miro로 작업 분류 구조를 만드는 3단계 방법
작업 분류 구조 템플릿을 선택하여 보드에 추가하고 시작하세요. 그런 다음 다음 단계를 따라 채워보세요:
1. 목표 설정 및 목적
먼저, 전체 프로젝트의 범위를 설정하고 목표 및 목적을 이해했는지 확인하세요. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 무엇을 달성하려고 하는지, 조직의 더 넓은 목표와 어떻게 맞물리는지를 결정하는 것을 의미합니다.
2. 결과물 정리
다음으로, 주요 고수준 결과물을 모두 기록하세요. 이것은 구조의 두 번째 계층을 형성하며, 첫 단계에서 설정된 전체 목표와 목적을 향해 나아가는 하위 프로젝트들로 구성됩니다.
3. 결과물을 개별 작업으로 분할하세요.
마지막으로, 이러한 고수준 결과물을 더 작은 부분으로 나누어 프로젝트를 완료하기 위해 필요한 세 번째 수준의 액티비티로 분해하세요. 이는 프로젝트를 시작하고 궁극적으로 완료하는 데 필요한 구체적인 일일 하위 작업입니다.
만약 처음부터 시작하고 싶다면, Miro의 다이어그램 작성 기능은 프로젝트의 구성 요소를 시각화하는 데 완벽한 WBS 크리에이터입니다.
작업 분류 구조 예제
제품 관리자라면 아마도 프로젝트를 체계적으로 정리하고 제품 출시 및 업데이트 진행 시 여러 팀을 조율해야 할 것입니다.
Miro의 WBS 템플릿에서는 제품 출시 단계가 부서별로 나눠져 있는 것을 볼 수 있습니다.
리서치
디자인
개발
품질 관리
측정
모든 조직은 다 다르기 때문에, 특정 프로젝트의 필요에 맞게 작업 분할 구조 템플릿을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
작업 분할 구조(WBS) 템플릿을 완성하려면 각 영역이나 부서 아래에 작업을 추가하세요. 사용자 연구, 제품 개발, 성과 추적 등이 포함될 수 있습니다. 완료되면 전체 프로세스를 한눈에 볼 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿에는 무엇이 포함되어 있습니까?
일반적으로 작업 분류 체계를 세 레벨로 나뉩니다. 첫 번째 레벨은 전반적인 목표 및 목적이고 그 다음 레벨은 산출물, 마지막 레벨은 개별 작업입니다.
작업 분류 체계를 사용하는 이유는 무엇입니까?
작업 분류 체계는 전체 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 각 작업에 우선순위, 목표 및 목적을 매칭하기에 좋은 방법입니다.
작업 분류 체계를 생성하려면 어떻게 하나요?
작업 분류 체계(WBS) 템플릿은 다음의 3가지 단계로 간단히 생성하실 수 있습니다: 1. 목표와 프로젝트 범위 설정 2. 분류 체계의 두 번째 계층에서 결과물 설정 3. 결과물을 개별 작업으로 분류하여 할당
작업 분류 체계의 장점은 무엇입니까?
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트 요구 사항과 결과를 쉽게 시각화하고 팀 역량과 자원을 더 잘 관리할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
생산 워크플로 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
애자일 워크플로, 애자일 방법론, 프로젝트 관리
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램, 콘텐츠 등 어떤 일을 제작하든, 프로덕션 워크플로를 구축하는 것은 필수적입니다. 프로덕션 워크플로는 프로세스의 다양한 단계를 시각적으로 안내합니다. 새 팀원 교육이나 이해관계자에게 개략적인 개요를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 생산 워크플로는 팀과 비즈니스마다 다를 수 있지만, 일반적으로 이해관계자가 누구인지, 아이디어를 어떻게 브레인스토밍하는지, 타임라인이 어떻게 구성되어 있는지, 성공을 위해 필요한 자원이 무엇인지에 대한 정보를 포함합니다.
워크플로 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
다이어그램 작성, 매핑, 프로세스 매핑
워크플로 다이어그램 템플릿은 표준화된 기호와 도형을 사용하여 프로세스나 시스템을 매핑하고 표현합니다. 프로세스의 다양한 단계나 구체적인 절차를 구체화함으로써 작업이 시작부터 완료까지 매끄럽게 진행되도록 합니다. 이 템플릿을 사용하면 두드러지는 장점 중 하나는 명확성입니다. 프로세스를 시각적으로 변환함으로써 모든 참여자가 한눈에 포괄적인 이해를 할 수 있어 혼란을 없애고 모든 사람이 동일한 이해를 공유하도록 보장합니다. 이 명확성은 효과적인 작업 수행을促진할 뿐만 아니라 팀원들 간의 협업도 강화합니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
칸반 보드, 애자일 방법론, 애자일 워크플로
최적화된 프로세스, 개선된 워크플로, 그리고 고객에게 더 높은 가치를 제공하는 것 — 이것이 칸반 메서드가 달성할 수 있게 도와줄 수 있는 점입니다. 린 원칙과 실천에 기반을 두고 1950년대에 토요타 자동차의 한 직원에 의해 만들어진 칸반은 팀이 낭비를 줄이고 여러 문제를 해결하며 함께 협력하여 이러한 문제를 해결할 수 있도록 도와줍니다. 간편한 칸반 템플릿을 사용해 모든 작업의 진행 상황을 세심하게 모니터링하고, 작업을 직접 및 여러 부서 간 파트너에게 표시하여 소프트웨어의 숨겨진 본질을 드러낼 수 있습니다.
워크플로 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 워크플로
디지털 세계에서는 협업이 필요하며, 더 나은 협업은 더 나은 결과를 가져옵니다. 워크플로는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 다양한 단계, 자원, 타임라인 및 역할을 스케치할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 도구입니다. 비즈니스 프로세스 등 어떤 다단계 프로젝트에서도 사용 가능하며, 목표를 달성하기 위해 필요한 구체적인 행동과 이를 어떤 순서로 완료해야 하는지를 계획하는 데 이상적입니다.