작업 분류 체계 템플릿

작업 분류 체계 템플릿 소개

복잡한 프로젝트는 계획하기 어려울 수 있습니다. 작업 분류 체계 템플릿을 사용하면 특정 결과물 및 활동을 포함한 프로젝트의 전체 범위를 신속하게 분류할 수 있습니다. 이를 통해 소요되는 리소스와 비용을 추정하고, 단계별 작업 일정을 만들고, 각 단계를 관리할 수 있습니다.

작업 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS) 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.

작업 분류 체계 또는 WBS 템플릿이란 무엇인가요?

작업 분류 체계 템플릿은 프로젝트를 통해 달성할 모든 것을 배치하고, 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고, 이러한 요소를 그래픽으로 표시하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획이 이를 통해 완성됩니다.

작업 분류 체계는 언제 사용하나요?

팀의 작업을 관리하기에 보다 쉽도록 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 WBS 템플릿을 만듭니다. 이는 팀 구성원에게 지속적으로 정보를 제공하고, 특정 프로젝트 결과물을 파악하며, 프로젝트 일정을 수립하는 데 도움이 되는 유용한 프로젝트 관리 도구입니다. 이러한 계층 구조를 통해 프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트를 보다 쉽게 감독하고 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

작업 분류 체계 템플릿의 4가지 요소는 무엇인가요?

1. 계층.

작업 분류 체계 각각은 계층적 형태입니다. 즉, 그래프의 모든 '자녀' 요소는 부모 작업과 계층적 관계를 가집니다. 모든 '자녀' 요소를 추가하면 상위 작업에 대한 명확한 그림을 볼 수 있습니다.

2. 100% 규칙.

모든 작업 분류 체계는 조금씩 다르지만 모두 100% 규칙을 따릅니다. 그래프의 모든 수준은 상위 수준에서 100%를 구성해야 하며, 최소 두 개의 '자녀' 요소를 가져야 합니다.

3. 상호 배타적 요소.

WBS 템플릿의 각 수준에 있는 모든 요소는 상호 배타적이어야 합니다. 즉, 결과물 또는 작업 간에 중복이 있을 수 없습니다. 상호 배타성을 강화하면 잘못된 커뮤니케이션을 줄이고 중복 작업을 방지하는 데 도움이 됩니다.

4. 결과 지향적.

작업 분류 체계는 근본적으로 결과물 지향적 시스템입니다. 즉, 그래픽 묘사는 결과를 생성하는 데 필요한 활동보다는 결과 자체에 초점을 맞춰야 합니다. 좋은 경험 법칙은 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것입니다.

작업 분류 체계를 작성하는 방법 3단계

1. 목표 및 대상 설정

먼저 전체 프로젝트의 범위를 지정하고 목표와 대상을 이해했는지 확인합니다. 이는 프로젝트 팀이 프로젝트를 통해 달성하려고 하는 것이 무엇인지, 조직의 더 넓은 목표에 어떻게 부합하게 할지를 결정하는 것을 의미합니다.

2. 결과물 배치

그런 다음, 프로젝트의 모든 수준 높은 주요 결과물을 카탈로그로 만듭니다. 이는 구조의 두 번째 계층이 되며, 첫 번째 단계에서 제시된 전반적인 목표 및 대상을 향해 작동하는 하위 프로젝트로 구성됩니다.

3. 결과물을 개별 작업으로 분류

마지막으로, 프로젝트를 완료하기 위해 수행하는 세 번째 수준의 활동을 위해 이러한 높은 수준의 결과물을 더 작은 조각으로 분류합니다. 이는 프로젝트를 시작하고 최종적으로 완료하기 위해 수행해야 하는 구체적인 일일 하위 작업입니다.

작업 분류 체계 예시

제품 관리자는 프로젝트를 구성하고 제품 출시 및 업데이트 전반에 걸쳐 다른 팀들을 조정해야 합니다.

Miro의 작업 분류 체계 예시에서는 제품 출시 단계를 부서별로 구분했다는 것을 볼 수 있습니다. 본 템플릿에서는 다음 영역에 따라 작업이 구분됩니다.

• 연구

• 설계

• 개발

• 품질 보증

• 측정

당사는 모든 조직이 서로 다르다는 것을 알고 있으므로, 작업 분류 체계 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

각 영역 또는 부서에 작업을 추가하여 업무 분류 구조를 완성할 수 있습니다. 이는 사용자 연구, 제품 개발, 실적 추적 등이 될 것입니다.

완료되면 전체 프로세스를 한 눈에 볼 수 있고 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상됩니다.