할 일 목록 템플릿
할 일 목록 템플릿을 사용하여 개인 및 팀 수준에서 작업 수행을 구성하고 우선 순위를 지정하고 개선하십시오.
할 일 목록 템플릿 소개
할 일 목록 템플릿은 워크로드를 구성하려는 팀 및 개인에게 구조를 제공합니다. 작업 프로젝트에서 과제 배치에 이르기까지, 본 템플릿은 효율적이고 체계적인 작업 목록을 만들기 위한 지침을 제공합니다.
팀에게 프로젝트와 작업을 할당하기 전에 팀 워크로드를 효율적으로 정리하는 것이 중요합니다. 이 작업은 할 일 목록 템플릿을 사용하여 수행할 수 있습니다.
할 일 목록이 무엇인지, 할 일 목록을 사용해야 하는 시기는 언제인지, 본 템플릿을 사용하여 할 일 목록을 어떻게 작성하는지에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
할 일 목록이란 무엇인가요?
할 일 목록은 큰 태스크 보다 작고 구체적인 단계로 나눌 수 있는 간단하지만 효과적인 도구입니다. 이는 일일 작업 점검표부터 전체 프로젝트의 모든 작업에 대한 개요에 이르기까지 다양한 영역을 다룹니다. 팀이 어떤 작업을 수행해야 할 때, 프로젝트에 대한 할 일 목록을 언제든지 만들 수 있습니다. 작업을 구체적인 단계로 세분화하면 팀이 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.
할 일 목록의 이점은 무엇인가요?
많은 사람들이 할 일 목록이 도움이 된다고 생각하는 이유가 있습니다. 그러한 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.
조직 개선: 할 일 목록은 작업을 구성하는 좋은 방법입니다. 단조롭고 일상적인 활동부터 보다 어렵고 복잡한 작업에 이르기까지, 할 일 목록을 통해 작업량을 구성하고 모든 작업을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.
집중력 향상: 귀하가 하루 안에 무엇을 해야 하는지 알게 되면, 귀하는 해야 할 일에 집중할 수 있습니다. 만약 귀하가 완료해야 할 사항에 대한 명확한 그림을 가지고 있지 않다면 집중하기 어려울 수 있습니다.
생산성 향상: 집중력이 높아짐에 따라 생산성도 향상될 수 있습니다. 왜일까요? 할 일 목록이 있다는 것은 무엇을 해야 하는지 결정하는 데 시간을 덜 소비하고 일을 처리하는 데 시간을 더 많이 할애할 수 있다는 것을 의미하기 때문입니다.
우선 순위 개선: 할 일 목록 템플릿을 사용할 경우, 긴급한 정도에 따라 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면, 귀하는 긴급한 작업을 제시간에 끝마치고 있다는 것을 알아챌 수 있습니다.
성취감 제공: 부인할 수 없이, 목록에서 항목을 지우는 것은 느낌이 좋습니다. 할 일 목록을 사용하는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요?
스트레스 감소: 할 일 목록을 사용하여 작업을 요약해 놓으면 마음이 가벼워집니다. 귀하는 주중에 처리해야 할 모든 것이 계획되어 있다는 것을 알고 있으므로, 정신적으로 훨씬 더 명확하고 여유 있게 되어 당면한 태스크에 집중할 수 있습니다.
할 일 목록은 언제 작성해야 하나요?
궁극적으로는 워크로드를 처리하거나 작업을 정리해야 할 때마다 할 일 목록을 작성해야 합니다. 몇 가지 예시를 살펴봅시다.
귀하가 작업이 부담스러울 경우. 일정이 너무많이 잡혀 있고, 그 일을 처리할 수 없다고 예상될 때 상당히 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 바로 이 순간 할 일 목록을 작성해야 하는 때입니다. 모든 작업과 활동을 목록으로 요약하면 업무를 언제 어떻게 완료할 수 있는지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 현재 어떤 능력을 보유하고 있으며 언제 작업을 완료할 수 있는지 파악할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 해야 하는 모든 일에 지나치게 압도당하지 않게 될 것입니다.
귀하의 시간을 최대한 확보하기를 원할 때. 작업 및 활동을 계획하면 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 할 일 목록에는 해야 할 모든 일이 요약되어 있으므로 올바른 작업에 시간과 노력을 집중할 수 있습니다. 귀하는 필요 없는 일에 시간을 낭비하지 않게 될 것입니다.
다가오는 마감일이 많은 경우. 많은 마감일이 다가오면, 그 중 일부는 서로 상충될 수 있고, 다루기에 까다로워질 수도 있습니다. 이러한 마감일을 맞추기 위해 할 일 목록을 사용하여 작업을 예약하고 모든 마감일을 기록할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 마감에 도달하기 위해 무엇을 해야 하는지 그리고 언제 해야 하는지에 대한 명확한 그림을 갖게 될 것입니다.
할 일 목록 템플릿 사용 방법
다음은 Miro로 나만의 할 일 목록을 만드는 방법입니다. 할 일 목록 템플릿을 선택하는 것으로 시작합니다. 이미 실제 물리적인 목록이 있다면 사진을 찍어 온라인 게시판에 올릴 수 있습니다. 목록이 아직 없는 경우, 모든 작업을 템플릿에 추가할 수 있습니다. 다음은 일일 할 일 목록의 예시입니다.
팀에 이메일 업데이트 전송: 오전 9시
디자인 에이전시에 전화해서 모형 완성: 오전 11시
새로운 역할에 대해 채용 담당자와 접촉: 오후 2시
기술 팀과의 미팅: 오후 4시
할 일, 진행 중, 완료의 세 가지 열 중 하나에 작업을 할당하세요. 이러한 열 내에서 긴급도 수준에 따라 작업을 추가로 분류할 수 있습니다. 작업을 시작할 때 작업 단계를 표시하기 위해 보드를 따라 작업을 옮길 수 있습니다.
본 템플릿을 사용자 정의하여 목록의 완벽한 구조를 만들 수 있습니다. 사진, 비디오, 문서와 같은 파일을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다.
피드백이나 질문이 포함된 댓글을 추가하거나 동료에게 @멘션하여 알림을 보낼 수도 있습니다. 그들은 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
성공적인 할 일 목록을 작성하는 다섯 가지 팁
1. 납기일 지정: 완료해야 하는 작업 목록을 만들고 컴퓨터에 저장하는 것은 너무나 쉽습니다. 작업을 완료하도록 장려하려면 목록의 각 항목에 마감일을 지정하세요. 이를 통해 마일스톤을 보다 쉽게 추적하고, 집중력을 유지하며, 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 우선 순위에 따라 목록 정렬: 각 작업에 구체적인 마감일이 없는 경우, 각 작업의 긴급성에 따라 목록을 정렬할 수도 있습니다. 더 급한 일을 맨 위에 놓고 아래 항목을 정렬하세요. 할 일 목록 템플릿을 사용하여 낮은 우선 순위, 중간 우선 순위, 높은 우선 순위의 작업을 분류할 수 있습니다.
3. 매일 목록 수정: 매일의 시작이나 끝에 귀하의 목록을 살펴보세요. 새로운 요구 사항이 나타나면 항목을 옮기세요. 시간을 내서 확인하세요.
4. 과제를 완료한 자신에게 보상: 어떤 사람들은 각각의 일을 끝냈을 때 보상을 주는 것을 좋아합니다. 자신에게 동기를 부여하기 위해서, 귀하가 무언가를 끝냈을 때 자신에게 보상하는 방법을 적어보세요.
5. 3~5개의 작업으로 제한: 우리는 모두 한 번이나 여러 번에 걸쳐 작업에 대한 거대한 체크리스트를 만들었습니다. 이루지 못한 수십 가지 항목이 있는 목록을 바라보는 것은 힘든 일입니다. 그 대신에 이를 한 번에 처리할 수 있는 규모로 제한하고, 하루나 일주일 안에 끝낼 수 있는 3~5개의 일에 충실하세요.
추천 목록 템플릿을 어떻게 만드나요?
궁극적으로 사용하는 소프트웨어에 따라 다릅니다. Miro와 같은 협업 플랫폼을 사용하는 경우, 템플릿을 만들 필요가 없습니다. 단순히 기존 템플릿을 선택하고 자신의 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 인쇄 가능한 추천 목록이 필요할 경우, Miro의 템플릿을 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
할 일 목록에 몇 개의 항목을 넣어야 하나요?
이는 완전히 귀하에게 달려 있습니다. 그것은 모두 귀하가 얼마나 많은 업무 처리 능력을 보유하고 있고, 다가오는 마감일이 언제인지에 달려 있습니다. 일반적으로 하루에 3~5개의 작업을 제안하지만, 작업이 무엇인지, 얼마나 오래 걸릴지, 그리고 얼마나 어려운지에 따라 다릅니다.
할 일 목록과 작업 목록의 차이점은 무엇인가요?
많은 차이점이 있는 것은 아닙니다. 둘 다 특정 시간까지 완료해야 하는 구체적인 작업들에 대해 개략적으로 설명합니다. 그러나 작업 목록은 일반적으로 특정 프로젝트에 대해 사용되는 용어입니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.