할 일 목록 템플릿
할 일 목록 템플릿을 사용하여 개인 및 팀 수준에서 작업 수행을 구성하고 우선 순위를 지정하고 개선하십시오.
할 일 목록 템플릿 소개
할 일 목록 템플릿은 워크로드를 구성하려는 팀 및 개인에게 구조를 제공합니다. 작업 프로젝트에서 과제 배치에 이르기까지, 본 템플릿은 효율적이고 체계적인 작업 목록을 만들기 위한 지침을 제공합니다.
팀에게 프로젝트와 작업을 할당하기 전에 팀 워크로드를 효율적으로 정리하는 것이 중요합니다. 이 작업은 할 일 목록 템플릿을 사용하여 수행할 수 있습니다.
할 일 목록이 무엇인지, 할 일 목록을 사용해야 하는 시기는 언제인지, 본 템플릿을 사용하여 할 일 목록을 어떻게 작성하는지에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
할 일 목록이란 무엇인가요?
할 일 목록은 큰 태스크 보다 작고 구체적인 단계로 나눌 수 있는 간단하지만 효과적인 도구입니다. 이는 일일 작업 점검표부터 전체 프로젝트의 모든 작업에 대한 개요에 이르기까지 다양한 영역을 다룹니다. 팀이 어떤 작업을 수행해야 할 때, 프로젝트에 대한 할 일 목록을 언제든지 만들 수 있습니다. 작업을 구체적인 단계로 세분화하면 팀이 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.
할 일 목록의 이점은 무엇인가요?
많은 사람들이 할 일 목록이 도움이 된다고 생각하는 이유가 있습니다. 그러한 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.
조직 개선: 할 일 목록은 작업을 구성하는 좋은 방법입니다. 단조롭고 일상적인 활동부터 보다 어렵고 복잡한 작업에 이르기까지, 할 일 목록을 통해 작업량을 구성하고 모든 작업을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.
집중력 향상: 귀하가 하루 안에 무엇을 해야 하는지 알게 되면, 귀하는 해야 할 일에 집중할 수 있습니다. 만약 귀하가 완료해야 할 사항에 대한 명확한 그림을 가지고 있지 않다면 집중하기 어려울 수 있습니다.
생산성 향상: 집중력이 높아짐에 따라 생산성도 향상될 수 있습니다. 왜일까요? 할 일 목록이 있다는 것은 무엇을 해야 하는지 결정하는 데 시간을 덜 소비하고 일을 처리하는 데 시간을 더 많이 할애할 수 있다는 것을 의미하기 때문입니다.
우선 순위 개선: 할 일 목록 템플릿을 사용할 경우, 긴급한 정도에 따라 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면, 귀하는 긴급한 작업을 제시간에 끝마치고 있다는 것을 알아챌 수 있습니다.
성취감 제공: 부인할 수 없이, 목록에서 항목을 지우는 것은 느낌이 좋습니다. 할 일 목록을 사용하는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요?
스트레스 감소: 할 일 목록을 사용하여 작업을 요약해 놓으면 마음이 가벼워집니다. 귀하는 주중에 처리해야 할 모든 것이 계획되어 있다는 것을 알고 있으므로, 정신적으로 훨씬 더 명확하고 여유 있게 되어 당면한 태스크에 집중할 수 있습니다.
할 일 목록은 언제 작성해야 하나요?
궁극적으로는 워크로드를 처리하거나 작업을 정리해야 할 때마다 할 일 목록을 작성해야 합니다. 몇 가지 예시를 살펴봅시다.
귀하가 작업이 부담스러울 경우. 일정이 너무많이 잡혀 있고, 그 일을 처리할 수 없다고 예상될 때 상당히 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 바로 이 순간 할 일 목록을 작성해야 하는 때입니다. 모든 작업과 활동을 목록으로 요약하면 업무를 언제 어떻게 완료할 수 있는지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 현재 어떤 능력을 보유하고 있으며 언제 작업을 완료할 수 있는지 파악할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 해야 하는 모든 일에 지나치게 압도당하지 않게 될 것입니다.
귀하의 시간을 최대한 확보하기를 원할 때. 작업 및 활동을 계획하면 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 할 일 목록에는 해야 할 모든 일이 요약되어 있으므로 올바른 작업에 시간과 노력을 집중할 수 있습니다. 귀하는 필요 없는 일에 시간을 낭비하지 않게 될 것입니다.
다가오는 마감일이 많은 경우. 많은 마감일이 다가오면, 그 중 일부는 서로 상충될 수 있고, 다루기에 까다로워질 수도 있습니다. 이러한 마감일을 맞추기 위해 할 일 목록을 사용하여 작업을 예약하고 모든 마감일을 기록할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 마감에 도달하기 위해 무엇을 해야 하는지 그리고 언제 해야 하는지에 대한 명확한 그림을 갖게 될 것입니다.
할 일 목록 템플릿 사용 방법
다음은 Miro로 나만의 할 일 목록을 만드는 방법입니다. 할 일 목록 템플릿을 선택하는 것으로 시작합니다. 이미 실제 물리적인 목록이 있다면 사진을 찍어 온라인 게시판에 올릴 수 있습니다. 목록이 아직 없는 경우, 모든 작업을 템플릿에 추가할 수 있습니다. 다음은 일일 할 일 목록의 예시입니다.
팀에 이메일 업데이트 전송: 오전 9시
디자인 에이전시에 전화해서 모형 완성: 오전 11시
새로운 역할에 대해 채용 담당자와 접촉: 오후 2시
기술 팀과의 미팅: 오후 4시
할 일, 진행 중, 완료의 세 가지 열 중 하나에 작업을 할당하세요. 이러한 열 내에서 긴급도 수준에 따라 작업을 추가로 분류할 수 있습니다. 작업을 시작할 때 작업 단계를 표시하기 위해 보드를 따라 작업을 옮길 수 있습니다.
본 템플릿을 사용자 정의하여 목록의 완벽한 구조를 만들 수 있습니다. 사진, 비디오, 문서와 같은 파일을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다.
피드백이나 질문이 포함된 댓글을 추가하거나 동료에게 @멘션하여 알림을 보낼 수도 있습니다. 그들은 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
성공적인 할 일 목록을 작성하는 다섯 가지 팁
1. 납기일 지정: 완료해야 하는 작업 목록을 만들고 컴퓨터에 저장하는 것은 너무나 쉽습니다. 작업을 완료하도록 장려하려면 목록의 각 항목에 마감일을 지정하세요. 이를 통해 마일스톤을 보다 쉽게 추적하고, 집중력을 유지하며, 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 우선 순위에 따라 목록 정렬: 각 작업에 구체적인 마감일이 없는 경우, 각 작업의 긴급성에 따라 목록을 정렬할 수도 있습니다. 더 급한 일을 맨 위에 놓고 아래 항목을 정렬하세요. 할 일 목록 템플릿을 사용하여 낮은 우선 순위, 중간 우선 순위, 높은 우선 순위의 작업을 분류할 수 있습니다.
3. 매일 목록 수정: 매일의 시작이나 끝에 귀하의 목록을 살펴보세요. 새로운 요구 사항이 나타나면 항목을 옮기세요. 시간을 내서 확인하세요.
4. 과제를 완료한 자신에게 보상: 어떤 사람들은 각각의 일을 끝냈을 때 보상을 주는 것을 좋아합니다. 자신에게 동기를 부여하기 위해서, 귀하가 무언가를 끝냈을 때 자신에게 보상하는 방법을 적어보세요.
5. 3~5개의 작업으로 제한: 우리는 모두 한 번이나 여러 번에 걸쳐 작업에 대한 거대한 체크리스트를 만들었습니다. 이루지 못한 수십 가지 항목이 있는 목록을 바라보는 것은 힘든 일입니다. 그 대신에 이를 한 번에 처리할 수 있는 규모로 제한하고, 하루나 일주일 안에 끝낼 수 있는 3~5개의 일에 충실하세요.
추천 목록 템플릿을 어떻게 만드나요?
궁극적으로 사용하는 소프트웨어에 따라 다릅니다. Miro와 같은 협업 플랫폼을 사용하는 경우, 템플릿을 만들 필요가 없습니다. 단순히 기존 템플릿을 선택하고 자신의 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 인쇄 가능한 추천 목록이 필요할 경우, Miro의 템플릿을 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
할 일 목록에 몇 개의 항목을 넣어야 하나요?
이는 완전히 귀하에게 달려 있습니다. 그것은 모두 귀하가 얼마나 많은 업무 처리 능력을 보유하고 있고, 다가오는 마감일이 언제인지에 달려 있습니다. 일반적으로 하루에 3~5개의 작업을 제안하지만, 작업이 무엇인지, 얼마나 오래 걸릴지, 그리고 얼마나 어려운지에 따라 다릅니다.
할 일 목록과 작업 목록의 차이점은 무엇인가요?
많은 차이점이 있는 것은 아닙니다. 둘 다 특정 시간까지 완료해야 하는 구체적인 작업들에 대해 개략적으로 설명합니다. 그러나 작업 목록은 일반적으로 특정 프로젝트에 대해 사용되는 용어입니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
강의 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education
강의 계획을 사용해 모두에게 과제를 공지하고, 강의를 명확하게 계획하고, 학생의 기대치를 조정할 수 있습니다. 강의 계획 템플릿은 교사들이 교재를 정리하고, 학생들의 학습 경험을 평가하고, 학생들의 관심사와 발전에 대한 통찰력을 얻기 위해 종종 사용됩니다. 강의 계획은 학생들에게 학습 계획의 개요를 제공하고 주제와 수업에 더 깊이 연결하기에 훌륭한 도구입니다.