타임라인 워크플로우
타임라인에 작업을 구조화하여 보다 효과적으로 활동을 계획하고 프로젝트를 관리하십시오.
타임라인 워크플로우 템플릿 정보
타임라인 워크플로우란 무엇입니까?
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다.
타임라인 워크플로우 템플릿을 사용하는 경우
타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
타임라인 사용의 이점
타임라인은 분산되어 있든, 사무실에 있든, 원격 모드이든 아니면 이 모든 상태의 조합이든 팀에 매우 효과적인 도구입니다. 다음은 4가지 주요 이점입니다.
합의: 타임라인을 사용하면 팀이 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 합의 상태를 유지하여 모든 사람이 자신의 책임을 인식하고 오류 발생을 방지할 수 있습니다.
계획: 팀은 타임라인을 사용하여 주어진 프로젝트의 범위와 매개 변수를 설정합니다. 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 프로젝트 이해 관계자 및 중요한 마감일을 명확히 지정하는 데 도움이 됩니다.
시각화: 가동부가 많은 프로젝트에 참여하면 팀에 대한 책임을 파악하기 어려울 수 있습니다. 타임라인은 팀이 목표 완료를 위한 과거 및 미래 단계는 물론 진행 상황을 시각화, 추적 및 보고하는 데 도움이 됩니다.
책임 의식: 타임라인을 사용하면 팀 구성원 각자가 책임 의식을 가질 수 있습니다. 모든 필수 마감일과 작업을 타임라인에 매핑했으면 타임라인을 사용하여 역할과 책임을 할당할 수 있습니다. 그러면 누구나 타임라인을 참조하여 프로젝트의 각 측면을 누가 담당하고 있는지 이해할 수 있습니다.
나만의 타임라인 워크플로우 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 타임라인 워크플로우를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 타임라인 워크플로우 템플릿을 선택하는 것으로 시작하십시오.
팀원이나 이해 관계자에게 이메일을 보내 타임라인 보드에 추가하십시오. 타임라인이 프로젝트를 잘 나타내도록 적절하게 맞춤화하십시오. 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다. 문서, 비디오, 스크린샷 및 사진을 추가할 수 있고, 댓글과 @멘션을 통해 쉽게 피드백을 수집할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
Mad Sad Glad 회고
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Ideation
목표와 일정이 충족되었는지에 따라 스프린트의 성공을 측정하는 것은 멋진 일입니다. 하지만 감정이라는 또 다른 중요한 성공 지표가 있습니다. Mad Sad Glad는 스프린트 이후 팀이 감정을 탐구하고 공유할 수 있는 인기 있고 효과적인 기술입니다. 이 탬플릿을 통해 긍정적인 측면을 강조 표시하고, 우려 사항을 강조하고, 한 팀으로 나아갈 방법을 결정할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해 Mad Sad Glad 절차를 쉽게 수행할 수 있으며 이는 신뢰를 구축하고, 팀 사기를 진작하고 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
강의 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education
강의 계획을 사용해 모두에게 과제를 공지하고, 강의를 명확하게 계획하고, 학생의 기대치를 조정할 수 있습니다. 강의 계획 템플릿은 교사들이 교재를 정리하고, 학생들의 학습 경험을 평가하고, 학생들의 관심사와 발전에 대한 통찰력을 얻기 위해 종종 사용됩니다. 강의 계획은 학생들에게 학습 계획의 개요를 제공하고 주제와 수업에 더 깊이 연결하기에 훌륭한 도구입니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?