타임라인 템플릿
타임라인 템플릿으로 과거와 미래의 마일스톤(이정표)가 보이도록 프로젝트를 시각화하고 개요를 잡으세요.
타임라인 템플릿 소개
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.
특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인 템플릿을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용해 보세요.
타임라인 템플릿을 더 자세히 알고 싶으면 계속 읽어주세요.
타임라인이란 무엇인가요?
타임라인은 제품 관리자에게 미니 로드맵이 되어줄 수 있습니다. 라벨을 명확하게 붙이면 제품이나 프로젝트를 성공적으로 제공하기 위해 해야 할 모든 일을 시각화할 수 있습니다. 타임라인은 신기능 개발, 버그 해결, 지속적인 개선에 대한 변경 사항에 대해 소통할 수 있게 해줍니다. 프로젝트 기획 관점에서 타임라인은 종속 관계, 리소스 할당, 작업 플로우, 마감일을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
언제 타임라인을 사용하나요?
타임라인은 다음과 같은 일에 도움을 줍니다.
사건이나 우선 순위를 시각적으로 요약하여 팀에게 보여주기
긴급한 어젠다 또는 일정 제공하기
중요한 마일스톤(이정표) 혹은 문장 강조하기
팀이 놓칠 수 있는 중요한 날짜나 세부 사항에 집중하기
타임라인은 바쁜 제품 관리자가 특히 매일 유용하게 쓸 수 있습니다. 프로세스와 팀 활동의 우선 순위를 정하고 로드맵을 세워서 따르고 제품 출시에 박차를 가하고 팀 전반에 걸쳐 제품 인식을 형성하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리자는 프레젠테이션과 프로젝트 기획 및 제안서에 프로젝트 타임라인을 추가할 수 있습니다. 타임라인은 또한 프로젝트 세부 사항을 팀 또는 고객, 이해 관계자와 공유해야 하는 경우 다른 문서에 들어갈 수도 있습니다.
타임라인 만들기
타임라인을 직접 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 타임라인 템플릿 선택으로 시작해 다음 단계를 따라 자신의 타임라인을 만드세요.
말하고 싶은 이야기를 정리해 보세요. 타임라인으로 무엇에 관해 소통할 건가요? 미니 로드맵, 워크플로우, 프로젝트나 캠페인 타임라인일 수도 있습니다. 목적을 정했으면 이제 타임라인을 의미 있는 데이터로 채울 준비가 되었습니다.
타임라인에 주요 포인트를 추가, 제거, 또는 재정리하세요. 이 타임라인에 주별 월별 분기별 연도별 진행 상황이 나올지 여부를 정하세요. 그에 따라 핵심 단계나 이정표를 변경하기 위해 텍스트 상자를 편집할 수 있습니다.
팀 피드백을 모아 타임라인 상의 날짜, 작업 항목, 단계를 정리하세요. 가끔 다른 팀 전문가가 필요할 수도 있고 또는 특정 팀 구성원이 검토해 주거나 그 팀만 접근할 수 있는 세부 사항을 알려줄 수도 있습니다. 타이핑할 때 @팀 구성원이라고 하면 특정 팀 구성원에게 통지하는 것이고 @팀이라고 하면 팀원 전체에게 즉시 통지하는 것입니다. 벨 아이콘을 클릭하면 대화 맥락을 따라갈 수 있고 모두가 결정 사항에 동의하면 지적 사항을 해결할 수 있습니다.
필요에 따라 색상, 글꼴, 아이콘, 미디어를 끼워 넣어 타임라인을 맞춤 제작합니다. 기본 모드(디폴트)로 설정되어 있는 타임라인을 필요한 만큼의 내용과 새로운 정보를 포함하도록 확장할 수 있습니다. 타임라인 텍스트의 편집도 가능합니다. 타임라인에 색별 표식을 하여 작업 상태를 한눈에 파악하고, 이모티콘을 삽입하여 일정보다 앞서 (또는 뒤처져서) 완료되는 이정표에 내용을 추가할 수 있습니다. 비디오나 이미지 또는 마일스톤 차트(Milestone Chart)와 같은 관련 Miro 보드로 연결할 수도 있습니다.
프로젝트의 타임라인은 어떻게 작성하나요?
우선 프로젝트의 범위를 파악하고 프로젝트 타임라인 작성하는 것부터 시작합니다. 프로젝트를 마일스톤(이정표)으로 나누면 각 작업 당 필요한 시간을 추정할 수 있습니다. 다음, 프로젝트의 여러 업무를 타임라인에 시간순으로 추가합니다(Miro의 타임라인 템플릿을 사용하여 타임라인을 쉽게 만들 수 있습니다). 마지막으로, 타임라인에 업무를 팀원에게 할당하고 팀과 공유합니다.
타임라인 템플릿은 언제 사용하나요?
이벤트 개요를 사용하여 프로젝트를 시각화하는 데 타임라인 템플릿을 사용합니다. 이 템플릿은 타임라인에 중요한 정보를 기록하고 주요 이벤트를 놓치지 않도록 할 때 프로젝트 계획에 이상적입니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
경계를 설정하고, 할 일의 우선 순위를 정하고, 다음에 처리할 기능과 수정 사항, 업그레이드 등을 결정할 준비가 되셨나요? 2x2 우선 순위 매트릭스는 이를 시작하기에 좋은 지점입니다. 린 우선 순위 부여 접근 방식을 기반으로 하는 본 템플릿은 팀에게 달성해야 할 현실적인 내용과 성공을 위해 분리해야 할 중요한 사항(가지고 있으면 좋은 것과 비교)을 빠르고 효율적으로 파악할 방법을 제공합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
UML 상태 머신 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Mapping, Diagrams
프로세스의 워크플로 그리고 객체가 다양한 자극에 따라 작업을 수행하는 방법을 시각화하십시오. 상태 머신 다이어그램은 객체가 수명 주기의 여러 단계에서 이벤트에 응답하는 방식을 이해하는 데 유용합니다. 또한, 시스템 내 이벤트 시퀀스를 시각화하는 데 도움이 됩니다.
브레인라이팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Ideation, Brainstorming
브레인스토밍은 아이디어의 큰 부분입니다. 하지만 모든 사람이 큰 소리로 즉석에서 자신의 생각을 외치고 다른 사람의 아이디어를 바탕으로 최선을 다하는 것은 아닙니다. 브레인라이팅은 보다 내성적인 창의적 사고를 하는 사람들에게 훌륭한 해결책입니다. 이 방법과 템플릿은 참가자들이 조용히 생각하여 아이디어를 작성한 다음 아이디어를 읽고 추가할 다른 사람에게 전달하도록 합니다. 따라서 가장 목소리를 크게 내는 사람들뿐만 아니라 모든 사람들로부터 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.