팀 회의 어젠다 템플릿
팀 회의 어젠다 템플릿을 사용하여 팀 회의를 주제에 맞게 진행할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿 소개
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 어젠다 회의를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀의 OKR(목표 및 주요 결과)에 대한 진행 상황 검토.
관련 프로젝트 업데이트 공유
생산성 또는 진행 장애 요소 및 잠재적 솔루션 토론
아이디어 또는 프로젝트를 위한 브레인스토밍
개별 노력 인식 및 팀 승리 축하
지표 추적에서 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 수립에 이르기까지 모든 직능 또는 부서에 맞게 이 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 팀 회의 어젠다 템플릿은 계획 및 프로세스를 위한 가치를 보여주고, 교차 기능 팀이 더 효과적으로 협력할 수 있도록 합니다.
팀 회의 어젠다 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
팀 회의 어젠다란 무엇인가요?
팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 일반적인 팀 회의 어젠다에는 다음이 포함됩니다.
날짜, 시간, 위치, 참석해야 하는 인원 같은 계획 세부 사항
회의를 주도하는 개인
토론 주제
실행 항목
회의 전에 팀이나 직속 상관에 확인한 후 가장 관련성이 높은 핵심 요점에 대한 피드백을 받으십시오.
팀이 대화하고 싶은 것, 현재 프로젝트 상태 또는 팀이 공유하고 싶어하는 모든 것에 대해 질문하고 있는 경우라도 이 템플릿은 모두가 자신의 의견이 관철되고 있다고 느끼고 회의 어젠다에 기여했음을 인정하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 회의 어젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 팀 회의 어젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 팀 회의 어젠다 템플릿을 만드십시오.
회의 이름을 지정합니다. 회의가 팀 동기화를 위한 회의인가요? 회고적인 회의인가요? 워크샵인가요? 그들에게 기대하는 것이 무엇인지 알려줌으로써 그룹이 회의를 준비할 수 있도록 합니다.
회의록을 작성합니다. 회의의 다른 부분에 할애할 시간의 양을 정의합니다.
전략 조정. 회의를 주도하는 개인을 식별하고 그들의 이름을 템플릿에 추가합니다. 명확한 목표와 계약을 수립하고 회의에 관련 문서를 추가합니다.
회의 어젠다 템플릿을 사용하여 대화할 내용을 문서화하고 시간 내에 참석자에게 토론 주제를 할당합니다.
회의를 시작하고 노트를 Workspace에 추가하는 것을 시작합니다. 사람들이 메모를 해야 하는 경우 타임박싱을 시도하고 질문을 추가하거나 위험 요소를 기록합니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용합니다.
결과를 작성합니다. 각 팀 구성원에게 다음 문서화하여 할당합니다. 최고의 효과와 투자 수익으로 이어지는 작업에 대한 우선 순위를 정합니다. 각 팀 구성원에게 회의 이상의 특정 작업을 관리할 책임을 부여합니다.
전문가 조언: 다음 단계를 요약하고 조치를 취하세요. 명확한 실행 항목과 내용을 통해 긍정적인 노트를 만드는 데 그 목적이 있습니다. 이러한 접근 방식은 팀 구성원에게 다음 회의 때까지 각 팀 구성원이 달성하고 후속 조치를 취할 수 있는 무언가를 제공합니다.
팀 회의 어젠다에는 무엇이 포함되어야 하나요?
팀 회의 어젠다 템플릿은 매우 유연할 수 있지만, 목표, 주제, 시간 간격, 결과 등의 요인들은 회의를 성공적으로 실행하기 위한 기본적인 사항입니다. 이러한 내용을 포함하면, 귀하와 귀하의 팀은 회의 어젠다 템플릿으로 프로젝트를 쉽게 조정하고, 명확한 기대치를 설정하고, 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
위험 평가 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Decision Making
모든 비즈니스는 위험에 직면합니다. 위험 요소를 사전에 고려할수록 직면하는 위험을 피하고 흡수하거나 완화할 수 있는 준비를 더 잘할 수 있습니다. Miro의 위험 평가 템플릿을 사용해 명확한 시선으로 위험 평가를 위해 협력하면 인식하지 못하고 위험에 빠지는 일은 결코 없을 것입니다.
이해 관계자 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다. 이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.