팀 회의 어젠다 템플릿
팀 회의 어젠다 템플릿을 사용하여 팀 회의를 주제에 맞게 진행할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿 소개
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 어젠다 회의를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀의 OKR(목표 및 주요 결과)에 대한 진행 상황 검토.
관련 프로젝트 업데이트 공유
생산성 또는 진행 장애 요소 및 잠재적 솔루션 토론
아이디어 또는 프로젝트를 위한 브레인스토밍
개별 노력 인식 및 팀 승리 축하
지표 추적에서 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 수립에 이르기까지 모든 직능 또는 부서에 맞게 이 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 팀 회의 어젠다 템플릿은 계획 및 프로세스를 위한 가치를 보여주고, 교차 기능 팀이 더 효과적으로 협력할 수 있도록 합니다.
팀 회의 어젠다 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
팀 회의 어젠다란 무엇인가요?
팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 일반적인 팀 회의 어젠다에는 다음이 포함됩니다.
날짜, 시간, 위치, 참석해야 하는 인원 같은 계획 세부 사항
회의를 주도하는 개인
토론 주제
실행 항목
회의 전에 팀이나 직속 상관에 확인한 후 가장 관련성이 높은 핵심 요점에 대한 피드백을 받으십시오.
팀이 대화하고 싶은 것, 현재 프로젝트 상태 또는 팀이 공유하고 싶어하는 모든 것에 대해 질문하고 있는 경우라도 이 템플릿은 모두가 자신의 의견이 관철되고 있다고 느끼고 회의 어젠다에 기여했음을 인정하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 회의 어젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 팀 회의 어젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 팀 회의 어젠다 템플릿을 만드십시오.
회의 이름을 지정합니다. 회의가 팀 동기화를 위한 회의인가요? 회고적인 회의인가요? 워크샵인가요? 그들에게 기대하는 것이 무엇인지 알려줌으로써 그룹이 회의를 준비할 수 있도록 합니다.
회의록을 작성합니다. 회의의 다른 부분에 할애할 시간의 양을 정의합니다.
전략 조정. 회의를 주도하는 개인을 식별하고 그들의 이름을 템플릿에 추가합니다. 명확한 목표와 계약을 수립하고 회의에 관련 문서를 추가합니다.
회의 어젠다 템플릿을 사용하여 대화할 내용을 문서화하고 시간 내에 참석자에게 토론 주제를 할당합니다.
회의를 시작하고 노트를 Workspace에 추가하는 것을 시작합니다. 사람들이 메모를 해야 하는 경우 타임박싱을 시도하고 질문을 추가하거나 위험 요소를 기록합니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용합니다.
결과를 작성합니다. 각 팀 구성원에게 다음 문서화하여 할당합니다. 최고의 효과와 투자 수익으로 이어지는 작업에 대한 우선 순위를 정합니다. 각 팀 구성원에게 회의 이상의 특정 작업을 관리할 책임을 부여합니다.
전문가 조언: 다음 단계를 요약하고 조치를 취하세요. 명확한 실행 항목과 내용을 통해 긍정적인 노트를 만드는 데 그 목적이 있습니다. 이러한 접근 방식은 팀 구성원에게 다음 회의 때까지 각 팀 구성원이 달성하고 후속 조치를 취할 수 있는 무언가를 제공합니다.
팀 회의 어젠다에는 무엇이 포함되어야 하나요?
팀 회의 어젠다 템플릿은 매우 유연할 수 있지만, 목표, 주제, 시간 간격, 결과 등의 요인들은 회의를 성공적으로 실행하기 위한 기본적인 사항입니다. 이러한 내용을 포함하면, 귀하와 귀하의 팀은 회의 어젠다 템플릿으로 프로젝트를 쉽게 조정하고, 명확한 기대치를 설정하고, 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
브레인라이팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Ideation, Brainstorming
브레인스토밍은 아이디어의 큰 부분입니다. 하지만 모든 사람이 큰 소리로 즉석에서 자신의 생각을 외치고 다른 사람의 아이디어를 바탕으로 최선을 다하는 것은 아닙니다. 브레인라이팅은 보다 내성적인 창의적 사고를 하는 사람들에게 훌륭한 해결책입니다. 이 방법과 템플릿은 참가자들이 조용히 생각하여 아이디어를 작성한 다음 아이디어를 읽고 추가할 다른 사람에게 전달하도록 합니다. 따라서 가장 목소리를 크게 내는 사람들뿐만 아니라 모든 사람들로부터 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
사이트맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Software Development, Diagrams
웹 사이트를 구축하는 것은 복잡한 작업입니다. 수많은 이해 관계자가 모여 페이지를 만들고, 콘텐츠를 작성하고, 요소를 디자인하고, 대상고객에게 서비스를 제공하는 웹 사이트 아키텍처를 구축합니다. 사이트 맵은 웹 사이트 설계 프로세스를 단순화하는 데 효과적인 도구입니다. 이를 통해 사이트에 포함할 컨텐츠 및 디자인 요소를 재고할 수 있습니다. 사이트를 시각화함으로써 각 구성 요소를 사용자에게 적합한 방식으로 구성하고 구축할 수 있습니다.
거꾸로 작업 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
거꾸로 작업 템플릿을 사용해 신제품 출시를 계획하고 구조화하며 실행하기 위한 방법을 알아보세요. 템플릿을 사용하면 제품이 애초에 출시할 가치가 있는지 파악하게 됩니다.