팀 헌장 템플릿
목표와 목적에 맞게 팀 조정
팀 헌장 템플릿 소개
팀 헌장은 무엇입니까?
팀 헌장은 팀의 목적과 목표에 도달하기 위해 취할 단계를 요약한 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 설명합니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다.
팀 헌장 템플릿을 작성하는 시기
팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 조정해야 할 때 유용합니다. 어떤 조직에 있든, 어떤 단계에 있든 팀 헌장을 바로 만들면 많은 이점이 있습니다.
팀 헌장 사용의 장점
팀 헌장은 팀을 올바른 방향으로 이끌고, 경계를 설정하고, 처음 문제를 바로잡는 데 중요합니다. 팀의 모든 구성원이 자신의 역할, 책임 및 목적에 대해 명확히 알고 있다면, 적절한 것에 집중할 수 있습니다. 즉, 비효율성, 오해 및 중복 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
템플릿으로부터 자신만의 팀 헌장을 작성합니다.
팀 헌장을 작성하려면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐야 합니다. 목표 설정 및 브레인스토밍에서 파트너에게 헌장을 조정하고 전달하는 데 이르기까지 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계 : 팀 헌장 템플릿을 선택합니다
팀 헌장 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 성공적인 팀 헌장은 팀 전체가 참여했을 때 만들어집니다. Miro의 팀 헌장 템플릿을 사용하면 팀 구성원을 이사회에 초대하여 협업할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자의 이해와 참여를 보장할 수 있습니다.
2단계 : 팀의 목적을 설정합니다.
특정 팀 헌장에 대한 목표를 설정합니다. 팀원 모두의 역할을 이해하고 싶으십니까? 팀의 목적, 임무, 목표 및 성공 척도는 무엇입니까? 각 사람이 팀이 존재하는 이유, 달성하려고 하는 것, 달성 방법에 대해 각자의 생각을 공유하도록 합니다. 원격으로 다른 사람의 입력이 필요한 경우 @mention 기능 또는 화상 회의/채팅을 사용하십시오.
3단계: 팀 역할과 사람들을 결정합니다.
이제 팀이 함께 모여 협업하고 있으므로 각 팀 구성원의 전문적인 프로필과 책임을 작성하는 것부터 시작하십시오. 이는 팀에서 다른 작업에 가장 적합한 사용자를 확인하는 데 사용할 수 있는 리소스 역할을 합니다. 팀의 최고의 기술을 문서화하면 잘못된 팀 구성원이 적합하지 않은 작업에 할당되는 문제를 방지할 수 있습니다.
4단계: 팀과 함께 브레인스토밍 합니다.
템플릿을 사용하여 팀 헌장을 만드는 가장 중요한 단계입니다. 팀과 함께 다음 사항에 대해 실시간으로 브레인스토밍하십시오.
핵심 가치
의사결정
분쟁 해결
주요 이해 관계자
커뮤니케이션 및 도구
책임
이러한 정보는 지속적이고 반복적인 참조점의 역할을 함으로써 팀을 안내하는 데 도움이 될 것입니다.
5단계: 팀 헌장 템플리트 사용자 정의
Miro를 사용하면 팀의 특정 요구에 맞게 팀 헌장을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문서, 사진, 비디오 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 아이디어와 제안을 체계화된 팀 헌장에 통합합니다. 팀으로부터 피드백을 받아 누락된 부분이 없고 팀이 정렬되었는지 확인합니다. 그런 다음 더 광범위한 조직과 공유하십시오.
팀 헌장 템플리트 예제
예 1: 영업 팀 헌장 템플릿
팀 목적
궁극적으로 판매 및 효율성 증대로 이어질 영업 팀을 위한 새로운 전략과 프로세스를 파악하고 구현합니다.
구성 및 역할
판매 관리자: 판매 관리자는 판매를 늘리기 위한 전략과 프로세스의 구현을 감독합니다.
회계 임원: 회계 임원은 고객과의 개인적인 관계를 구축하고 일상적인 고객 대면 커뮤니케이션을 처리합니다.
개발 담당자: 개발 담당자는 잠재 영업 기회를 파악하고, 리드를 보다 효율적으로 식별하고 검증하기 위한 프로세스 개발을 감독합니다.
고객 성공: 고객 성공 담당자는 고객이 제품에서 가장 유리한 결과를 얻을 수 있도록 프로세스를 개발합니다.
강점과 약점
장점: 저희 팀은 다양한 시장 및 환경에서 다양한 제품을 판매한 경험이 있습니다.
약점: 영업 예산이 상대적으로 적으며, 우리가 마음대로 사용할 수 있는 영업 툴과 플랫폼이 많지 않습니다.
예 2: 학술 팀 헌장 템플릿
팀 목적
다양한 기술을 결합하여 기존 연구를 기반으로 하고 다른 논문의 다양한 가정을 테스트하는 독창적인 연구를 수행합니다.
구성 및 역할
팀 관리자: 팀 관리자는 이러한 목표를 달성하기 위해 팀의 목표와 임무를 개별 스킬 세트로 관리합니다.
데이터 관리자: 데이터 매니저는 연구 프로젝트를 위해서도 취득 정보의 보관 여부를 감독한다.
연구 코디네이터: 코디네이터는 일정 수립과 자원 구입을 포함하여 연구팀을 유지하는 것과 관련된 일상적인 작업을 처리합니다.
연구 보조원: 연구 보조원은 연구를 수행하는 것과 관련된 일상 업무를 수행하는 것을 도울 것입니다.
강점과 약점
장점: 우리의 연구 보조금은 우리에게 가치 있고 비싼 자원을 활용하고 전 세계의 다른 연구 팀들과 협력할 수 있는 여유를 줍니다.
약점: 엄청난 양의 데이터를 철저히 조사해야 하고 그렇게 하기 위해 최소한의 인력을 확보해야 합니다.
팀 헌장에 수록되는 것은 무엇인가요?
팀 헌장 템플릿에는 팀의 목적, 역할, 사람들의 전문가 프로필, 가치, 동의가 수록됩니다. 이 템플릿은 팀 성명서나 프로젝트 성명서를 작성하는 훌륭한 방법으로, 사람들이 작업 방식을 의논하고 필요할 때 상담할 수 있습니다.
팀 헌장 문서는 어떻게 작성하나요?
Miro의 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하여 팀 헌장을 만들 수 있습니다. 팀 헌장에 필수 요소인 팀의 목적과 역할, 핵심 가치를 반드시 넣으세요. Miro의 템플릿을 사용할 때 Miro의 도구는 팀의 필요와 바람에 따라 팀 헌장을 사용자 정의하고 편집할 수 있습니다. Miro의 팀 헌장 템플릿은 전문가처럼 팀 헌장 회의를 운영하기 위한 팁과 지침이 있는 완전한 가이드 환경을 갖추고 있습니다.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
할 일 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Education, Decision Making
할 일 목록은 팀이 다음 작업을 관리하고, 구성하고, 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 그 결과, 시간 관리를 개선하고 작업 운영을 간소화할 수 있습니다. 팀은 Miro의 할 일 목록 템플릿을 사용하여 대화형이고, 협력적이며 사용자 친화적인 작업 목록을 작성합니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?