팀 헌장 템플릿
목표와 목적에 맞게 팀 조정
팀 헌장 템플릿 소개
팀 헌장은 무엇입니까?
팀 헌장은 팀의 목적과 목표에 도달하기 위해 취할 단계를 요약한 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 설명합니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다.
팀 헌장 템플릿을 작성하는 시기
팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 조정해야 할 때 유용합니다. 어떤 조직에 있든, 어떤 단계에 있든 팀 헌장을 바로 만들면 많은 이점이 있습니다.
팀 헌장 사용의 장점
팀 헌장은 팀을 올바른 방향으로 이끌고, 경계를 설정하고, 처음 문제를 바로잡는 데 중요합니다. 팀의 모든 구성원이 자신의 역할, 책임 및 목적에 대해 명확히 알고 있다면, 적절한 것에 집중할 수 있습니다. 즉, 비효율성, 오해 및 중복 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
템플릿으로부터 자신만의 팀 헌장을 작성합니다.
팀 헌장을 작성하려면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐야 합니다. 목표 설정 및 브레인스토밍에서 파트너에게 헌장을 조정하고 전달하는 데 이르기까지 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계 : 팀 헌장 템플릿을 선택합니다
팀 헌장 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 성공적인 팀 헌장은 팀 전체가 참여했을 때 만들어집니다. Miro의 팀 헌장 템플릿을 사용하면 팀 구성원을 이사회에 초대하여 협업할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자의 이해와 참여를 보장할 수 있습니다.
2단계 : 팀의 목적을 설정합니다.
특정 팀 헌장에 대한 목표를 설정합니다. 팀원 모두의 역할을 이해하고 싶으십니까? 팀의 목적, 임무, 목표 및 성공 척도는 무엇입니까? 각 사람이 팀이 존재하는 이유, 달성하려고 하는 것, 달성 방법에 대해 각자의 생각을 공유하도록 합니다. 원격으로 다른 사람의 입력이 필요한 경우 @mention 기능 또는 화상 회의/채팅을 사용하십시오.
3단계: 팀 역할과 사람들을 결정합니다.
이제 팀이 함께 모여 협업하고 있으므로 각 팀 구성원의 전문적인 프로필과 책임을 작성하는 것부터 시작하십시오. 이는 팀에서 다른 작업에 가장 적합한 사용자를 확인하는 데 사용할 수 있는 리소스 역할을 합니다. 팀의 최고의 기술을 문서화하면 잘못된 팀 구성원이 적합하지 않은 작업에 할당되는 문제를 방지할 수 있습니다.
4단계: 팀과 함께 브레인스토밍 합니다.
템플릿을 사용하여 팀 헌장을 만드는 가장 중요한 단계입니다. 팀과 함께 다음 사항에 대해 실시간으로 브레인스토밍하십시오.
핵심 가치
의사결정
분쟁 해결
주요 이해 관계자
커뮤니케이션 및 도구
책임
이러한 정보는 지속적이고 반복적인 참조점의 역할을 함으로써 팀을 안내하는 데 도움이 될 것입니다.
5단계: 팀 헌장 템플리트 사용자 정의
Miro를 사용하면 팀의 특정 요구에 맞게 팀 헌장을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문서, 사진, 비디오 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 아이디어와 제안을 체계화된 팀 헌장에 통합합니다. 팀으로부터 피드백을 받아 누락된 부분이 없고 팀이 정렬되었는지 확인합니다. 그런 다음 더 광범위한 조직과 공유하십시오.
팀 헌장 템플리트 예제
예 1: 영업 팀 헌장 템플릿
팀 목적
궁극적으로 판매 및 효율성 증대로 이어질 영업 팀을 위한 새로운 전략과 프로세스를 파악하고 구현합니다.
구성 및 역할
판매 관리자: 판매 관리자는 판매를 늘리기 위한 전략과 프로세스의 구현을 감독합니다.
회계 임원: 회계 임원은 고객과의 개인적인 관계를 구축하고 일상적인 고객 대면 커뮤니케이션을 처리합니다.
개발 담당자: 개발 담당자는 잠재 영업 기회를 파악하고, 리드를 보다 효율적으로 식별하고 검증하기 위한 프로세스 개발을 감독합니다.
고객 성공: 고객 성공 담당자는 고객이 제품에서 가장 유리한 결과를 얻을 수 있도록 프로세스를 개발합니다.
강점과 약점
장점: 저희 팀은 다양한 시장 및 환경에서 다양한 제품을 판매한 경험이 있습니다.
약점: 영업 예산이 상대적으로 적으며, 우리가 마음대로 사용할 수 있는 영업 툴과 플랫폼이 많지 않습니다.
예 2: 학술 팀 헌장 템플릿
팀 목적
다양한 기술을 결합하여 기존 연구를 기반으로 하고 다른 논문의 다양한 가정을 테스트하는 독창적인 연구를 수행합니다.
구성 및 역할
팀 관리자: 팀 관리자는 이러한 목표를 달성하기 위해 팀의 목표와 임무를 개별 스킬 세트로 관리합니다.
데이터 관리자: 데이터 매니저는 연구 프로젝트를 위해서도 취득 정보의 보관 여부를 감독한다.
연구 코디네이터: 코디네이터는 일정 수립과 자원 구입을 포함하여 연구팀을 유지하는 것과 관련된 일상적인 작업을 처리합니다.
연구 보조원: 연구 보조원은 연구를 수행하는 것과 관련된 일상 업무를 수행하는 것을 도울 것입니다.
강점과 약점
장점: 우리의 연구 보조금은 우리에게 가치 있고 비싼 자원을 활용하고 전 세계의 다른 연구 팀들과 협력할 수 있는 여유를 줍니다.
약점: 엄청난 양의 데이터를 철저히 조사해야 하고 그렇게 하기 위해 최소한의 인력을 확보해야 합니다.
팀 헌장에 수록되는 것은 무엇인가요?
팀 헌장 템플릿에는 팀의 목적, 역할, 사람들의 전문가 프로필, 가치, 동의가 수록됩니다. 이 템플릿은 팀 성명서나 프로젝트 성명서를 작성하는 훌륭한 방법으로, 사람들이 작업 방식을 의논하고 필요할 때 상담할 수 있습니다.
팀 헌장 문서는 어떻게 작성하나요?
Miro의 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하여 팀 헌장을 만들 수 있습니다. 팀 헌장에 필수 요소인 팀의 목적과 역할, 핵심 가치를 반드시 넣으세요. Miro의 템플릿을 사용할 때 Miro의 도구는 팀의 필요와 바람에 따라 팀 헌장을 사용자 정의하고 편집할 수 있습니다. Miro의 팀 헌장 템플릿은 전문가처럼 팀 헌장 회의를 운영하기 위한 팁과 지침이 있는 완전한 가이드 환경을 갖추고 있습니다.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
개체관계도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
때때로 비즈니스에서 가장 중요한 관계는 시스템 내의 팀, 엔티티, 행위자 간의 내부 관계입니다. 엔티티 구조 다이어그램(ERD)은 서로 다른 역할 간의 복잡한 연결을 시각화하고 이해하는 데 도움이 되는 구조 다이어그램입니다. ERD는 언제 유용한가요? 이는 신입 사원이나 팀의 구성원을 교육하고 참여시키기 위한 훌륭한 도구이며, 당사의 템플릿을 사용하면 사용자 고유의 요구사항에 따라 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.