팀 헌장 템플릿
목표와 목적에 맞게 팀 조정
팀 헌장 템플릿 소개
팀 헌장은 무엇입니까?
팀 헌장은 팀의 목적과 목표에 도달하기 위해 취할 단계를 요약한 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 설명합니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다.
팀 헌장 템플릿을 작성하는 시기
팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 조정해야 할 때 유용합니다. 어떤 조직에 있든, 어떤 단계에 있든 팀 헌장을 바로 만들면 많은 이점이 있습니다.
팀 헌장 사용의 장점
팀 헌장은 팀을 올바른 방향으로 이끌고, 경계를 설정하고, 처음 문제를 바로잡는 데 중요합니다. 팀의 모든 구성원이 자신의 역할, 책임 및 목적에 대해 명확히 알고 있다면, 적절한 것에 집중할 수 있습니다. 즉, 비효율성, 오해 및 중복 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
템플릿으로부터 자신만의 팀 헌장을 작성합니다.
팀 헌장을 작성하려면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐야 합니다. 목표 설정 및 브레인스토밍에서 파트너에게 헌장을 조정하고 전달하는 데 이르기까지 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계 : 팀 헌장 템플릿을 선택합니다
팀 헌장 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 성공적인 팀 헌장은 팀 전체가 참여했을 때 만들어집니다. Miro의 팀 헌장 템플릿을 사용하면 팀 구성원을 이사회에 초대하여 협업할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자의 이해와 참여를 보장할 수 있습니다.
2단계 : 팀의 목적을 설정합니다.
특정 팀 헌장에 대한 목표를 설정합니다. 팀원 모두의 역할을 이해하고 싶으십니까? 팀의 목적, 임무, 목표 및 성공 척도는 무엇입니까? 각 사람이 팀이 존재하는 이유, 달성하려고 하는 것, 달성 방법에 대해 각자의 생각을 공유하도록 합니다. 원격으로 다른 사람의 입력이 필요한 경우 @mention 기능 또는 화상 회의/채팅을 사용하십시오.
3단계: 팀 역할과 사람들을 결정합니다.
이제 팀이 함께 모여 협업하고 있으므로 각 팀 구성원의 전문적인 프로필과 책임을 작성하는 것부터 시작하십시오. 이는 팀에서 다른 작업에 가장 적합한 사용자를 확인하는 데 사용할 수 있는 리소스 역할을 합니다. 팀의 최고의 기술을 문서화하면 잘못된 팀 구성원이 적합하지 않은 작업에 할당되는 문제를 방지할 수 있습니다.
4단계: 팀과 함께 브레인스토밍 합니다.
템플릿을 사용하여 팀 헌장을 만드는 가장 중요한 단계입니다. 팀과 함께 다음 사항에 대해 실시간으로 브레인스토밍하십시오.
핵심 가치
의사결정
분쟁 해결
주요 이해 관계자
커뮤니케이션 및 도구
책임
이러한 정보는 지속적이고 반복적인 참조점의 역할을 함으로써 팀을 안내하는 데 도움이 될 것입니다.
5단계: 팀 헌장 템플리트 사용자 정의
Miro를 사용하면 팀의 특정 요구에 맞게 팀 헌장을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문서, 사진, 비디오 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 아이디어와 제안을 체계화된 팀 헌장에 통합합니다. 팀으로부터 피드백을 받아 누락된 부분이 없고 팀이 정렬되었는지 확인합니다. 그런 다음 더 광범위한 조직과 공유하십시오.
팀 헌장 템플리트 예제
예 1: 영업 팀 헌장 템플릿
팀 목적
궁극적으로 판매 및 효율성 증대로 이어질 영업 팀을 위한 새로운 전략과 프로세스를 파악하고 구현합니다.
구성 및 역할
판매 관리자: 판매 관리자는 판매를 늘리기 위한 전략과 프로세스의 구현을 감독합니다.
회계 임원: 회계 임원은 고객과의 개인적인 관계를 구축하고 일상적인 고객 대면 커뮤니케이션을 처리합니다.
개발 담당자: 개발 담당자는 잠재 영업 기회를 파악하고, 리드를 보다 효율적으로 식별하고 검증하기 위한 프로세스 개발을 감독합니다.
고객 성공: 고객 성공 담당자는 고객이 제품에서 가장 유리한 결과를 얻을 수 있도록 프로세스를 개발합니다.
강점과 약점
장점: 저희 팀은 다양한 시장 및 환경에서 다양한 제품을 판매한 경험이 있습니다.
약점: 영업 예산이 상대적으로 적으며, 우리가 마음대로 사용할 수 있는 영업 툴과 플랫폼이 많지 않습니다.
예 2: 학술 팀 헌장 템플릿
팀 목적
다양한 기술을 결합하여 기존 연구를 기반으로 하고 다른 논문의 다양한 가정을 테스트하는 독창적인 연구를 수행합니다.
구성 및 역할
팀 관리자: 팀 관리자는 이러한 목표를 달성하기 위해 팀의 목표와 임무를 개별 스킬 세트로 관리합니다.
데이터 관리자: 데이터 매니저는 연구 프로젝트를 위해서도 취득 정보의 보관 여부를 감독한다.
연구 코디네이터: 코디네이터는 일정 수립과 자원 구입을 포함하여 연구팀을 유지하는 것과 관련된 일상적인 작업을 처리합니다.
연구 보조원: 연구 보조원은 연구를 수행하는 것과 관련된 일상 업무를 수행하는 것을 도울 것입니다.
강점과 약점
장점: 우리의 연구 보조금은 우리에게 가치 있고 비싼 자원을 활용하고 전 세계의 다른 연구 팀들과 협력할 수 있는 여유를 줍니다.
약점: 엄청난 양의 데이터를 철저히 조사해야 하고 그렇게 하기 위해 최소한의 인력을 확보해야 합니다.
팀 헌장에 수록되는 것은 무엇인가요?
팀 헌장 템플릿에는 팀의 목적, 역할, 사람들의 전문가 프로필, 가치, 동의가 수록됩니다. 이 템플릿은 팀 성명서나 프로젝트 성명서를 작성하는 훌륭한 방법으로, 사람들이 작업 방식을 의논하고 필요할 때 상담할 수 있습니다.
팀 헌장 문서는 어떻게 작성하나요?
Miro의 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하여 팀 헌장을 만들 수 있습니다. 팀 헌장에 필수 요소인 팀의 목적과 역할, 핵심 가치를 반드시 넣으세요. Miro의 템플릿을 사용할 때 Miro의 도구는 팀의 필요와 바람에 따라 팀 헌장을 사용자 정의하고 편집할 수 있습니다. Miro의 팀 헌장 템플릿은 전문가처럼 팀 헌장 회의를 운영하기 위한 팁과 지침이 있는 완전한 가이드 환경을 갖추고 있습니다.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
이해 관계자 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다. 이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.