수영장 레인 다이어그램
수영장 레인 다이어그램 템플릿을 사용하여 프로세스를 명확히 하고 역할과 책임을 정의합니다. 산만한 워크플로와 영원히 이별하고 애자일 작업 방식을 환영합니다.
수영장 레인 다이어그램 템플릿 소개
프로세스가 복잡해지기 시작하면, 잠시 멈추고 누가 언제 무엇을 하는지 시각화하는 것이 좋습니다. 입력: 수영장 레인 다이어그램 하기 쉬운 원스톱 시각적 표현은 수영장의 레인의 은유를 사용하여 복잡한 프로세스에 명확성을 추가해줍니다.
수영장 레인 다이어그램은 무엇인가요?
수영장 레인 다이어그램은 익숙한 물리적 위치(무릅 수영장)를 가져와서 팀, 작업 그룹, 부서 또는 다층 조직 내에서 프로세스를 구성하는 것을 비유합니다.
만약 여러분이 랩 풀(왕복 연습용의 좁고 긴 풀)에 가본 적이 있다면, 떠다니는 밧줄로 레인이 나뉘어져 있다는 것을 아실겁니다.
수영랩은 로프와 레인을 지침으로 삼아 서로 부딪치지 않고 이쪽 끝에서 저쪽 끝까지 한번에 완성 가능하게 합니다.
팀과 회사는 같은 이유로 조직화 됩니다. 모든 사람은 각자 해야 할 업무가 있으며 "다른 사람의 업무를 방해 하지 않으며 '레인'을 넘지 않습니다." 즉 서로 간섭하거나 중복되는 작업에 시간을 낭비하지 않게 하기 위한 일련의 일관된 책임을 가지고 있습니다.
수영장 레인 다이어그램은 일반적으로 여러 레인으로 분할된 흐름도와 같은 형식으로 구성됩니다. 각 레인은 개발, 마케팅 또는 영업과 같은 부서와 연결되어 있습니다. 레인은 고객 또는 타사 벤더와 같은 회사 외부의 엔티티에 해당할 수도 있습니다.
레인의 모양은 다이어그램의 범위 내의 모든 프로세스를 나타냅니다. 화살표는 상기 조직이 서로 정보 및/또는 자료를 제공하는 방식을 보여줍니다.
결국, 수영장 레인 다이어그램은 흐름도와 매우 유사하지만 조직도와 가치 스트림 맵의 요소도 통합합니다. 무엇을 하고, 누가 하고, 모든 일이 어떻게 일어나는지 보여줍니다.
수영장 레인 다이어그램 이점
수영장 레인 다이어그램은 지나치게 복잡한 프로세스를 단순화할 수 있는 간단하고 시각적으로 매력적인 방법입니다.
조직이 커질수록 조직이 담당하는 기능은 더욱 다양해집니다. 주의를 기울이지 않으면 이러한 기능이 서로 격리되어 통신 오류와 지연이 발생하기 쉽습니다. 수영장 레인 다이어그램은 기능 간 협업을 계획하는 데서 좋은 방법입니다.
또한 수영장 레인 다이어그램을 사용하여 기존 워크플로의 문제를 해결할 수 있습니다. 프로세스를 매핑하여 작업 속도를 늦추는 비효율성과 병목 현상을 발견할 수 있습니다. 예를 들어, 만약 한 레인이 다른 레인보다 훨씬 더 꽉 차 있다면, 그 기능에서 부담을 덜어줄 방법을 생각해 보십시오.
수영장 레인 다이어그램을 어떻게 만듭니까?
먼저 Miro 수영장 레인 다이어그램 템플릿을 선택한 후 다음 단계에 따라 자신의 것으로 만드십시오.
1. 목표를 명확히 합니다.
다이어그램 작성을 시작하기 전에 원하는 결과를 결정합니다. 수영장 레인 순서도 템플릿은 여러 기여자 또는 팀이 프로세스 단계를 통해 작업하는 방식을 시각화하는 데 가장 적합합니다.
2. 수영장 레인의 이름을 지정하고 프로세스 매핑을 시작합니다.
각각의 팀 회원, 기능, 혹은 이해 관계자의 이름을 추가하도록 수영장 레인 순서도를 사용자 정의합니다. 고객이나 계약자와 같은 외부 이해 관계자를 포함시키는 것을 잊지 마십시오.
3. 이해관계자를 인터뷰하여 의견을 구합니다.
드래프트 다이어그램에 있는 모든 이해 관계자와 간단한 인터뷰를 수행하여 그들의 책임이 더 광범위한 프로세스에 어떻게 적합한지 확인합니다. 수행하는 각 단계에 대해 목표를 추가합니다.
4. 화살표를 추가하여 흐름 매핑을 완료합니다.
화살표는 한 단계에서 다음 단계로 넘어가는 책임의 흐름을 보여줍니다. 그들은 레인 내에 머물거나 레인을 넘을 수 있습니다. 한 단계가 다른 단계를 트리거하거나 이를 가능하게 할 때마다 화살표를 추가합니다.
절대로 잘못된 수영장을 그릴 수 없다는 것을 기억하세요. 프로세스가 요구하는 만큼의 레인을 사용하여 북쪽에서 남쪽으로 또는 동쪽에서 서쪽으로 정렬할 수 있습니다.
수영장 레인 다이어그램 예제
보시다시피, 수영장 레인 다이어그램은 프로세스의 모든 단계와 이해 관계자를 시각적으로 구성하는 데 도움이 됩니다. 이것은 B2B 고객과의 거래와 같이 서로 다른 부서와 관련된 기능을 관리하기 위한 완벽한 다이어그램입니다.
이 경우 각 고객 서비스, 판매, 재고, 지급 등 연관된 부서를 표시하기 위해 수영장 레인을 추가할 수 있습니다. 또한 고객과 결제 시스템 자체를 위한 레인을 추가할 수 있습니다. 영업 통화, 주문 기록, 결제 처리, 상품 배송, 고객 서비스 제공 등이 목표로 될 수 있습니다.
각 단계를 다음 단계와 연결합니다. 말하자면 주문은 결제, 지불은 배송 및 배송 등으로 이어집니다. 이 작업을 마치면 귀사의 판매 프로세스에 대한 훌륭한 개요를 얻을 수 있습니다.
스윔레인 다이어그램은 어떻게 만드나요?
Miro의 기성 템플릿을 사용하여 스윔레인 다이어그램을 만들기 시작할 수 있습니다. 템플릿은 필요에 따라 행과 열을 추가할 수 있으므로 스윔레인을 더욱 쉽게 도식화할 수 있도록 도와줍니다. 스윔레인 순서도 템플릿을 설정한 후 역할 및 프로세스 단계 추가를 시작합니다. 그런 다음, 책임 부서나 사람들을 스윔레인에 할당하고 계단계들을 화살표와 선으로 연결하세요.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
디자인 개요 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, UX Design
디자인이 성공하기 위해서는 디자인 에이전시와 팀이 프로젝트의 목표, 일정, 예산 및 범위를 알아야 합니다. 즉, 설계에는 전략적 프로세스가 필요하며, 이는 설계 개요부터 시작됩니다. 이 유용한 템플릿을 사용하면 비즈니스와 설계 기관 간의 정렬 및 명확한 커뮤니케이션을 구축하는 개요를 작성할 수 있습니다. 그것은 모든 창조적인 프로젝트의 기초이며, 팀들이 내내 언급할 수 있는 단일한 진리의 원천입니다.
실행 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping
귀하와 팀원들은 아마도 가용한 자원보다 더 많은 아이디어를 가지고 있을 것이고, 이는 일의 우선 순위를 정하는 것을 어렵게 할 것입니다. 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 작업 순서를 선택하면 시간과 비용을 절약하고 불필요한 작업에 얽매이지 않게 합니다. 실행 우선 순위 매트릭스는 작업이 미치는 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력의 양을 기준으로 작업의 우선 순위를 매기는 간단한 다이어그램입니다. 점수를 사용하여 각 작업을 빠른 성공, 주요 프로젝트, 채우기, 보상이 없는 작업의 네 가지 사분면 중 하나로 표시합니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
프로젝트 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Org Charts
길고 복잡한 프로젝트를 수행할 때 분명히 장애물과 돌발사항들이 있을 것입니다. 이러한 과제를 해결하려면 프로젝트 조직도를 준비해야 합니다. 프로젝트 조직도는 팀에 속한 사람과 해당 팀이 특정 프로젝트에서 수행하는 역할을 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 프로젝트 조직의 구조, 팀 구성원 간의 계층 및 직원 간의 관계를 문서화합니다. 프로젝트 조직 차트는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정하는 데 유용한 도구입니다.