전략 계획 템플릿
팀이 지속적으로 개선하기 위한 행동 중심의 개선 프레임워크를 제공하세요.
전략 계획 템플릿 소개
전략 계획은 무엇인가요?
전략 계획은 목표를 정의하는 과정이며 목표를 달성하기 위해 취하는 단계입니다. 이것은 개인, 팀, 부서 또는 회사 전체 규모에서 발생할 수 있습니다. 일반적으로 전략은 무언가를 하는 목표나 이유를 고려하는 반면 계획은 특정 목표를 달성하기 위해 취하는 특정 행동입니다. 그러나 전략 계획을 통해 여러분은 두 가지를 동시에 고려할 수 있어, 최종 결과는 여러분에게 가장 중요한 목표와 동시에 그것을 이루기 위해 취하는 단계 모두가 될 것입니다. 많은 회사들이 전략 계획을 가이드라인으로 사용하지만, 변화와 조정을 하기 위해 때때로 수정하기도 합니다. 매년, 매 분기, 또는 회사에 중대한 변화가 있는 어느 때나 여러분의 전략 계획을 재고하기로 결정할 수 있습니다.
전략 계획을 수행하는 방법
여러분의 전략 템플릿은 팀, 회사, 비영리 단체 등에 따라 달라질 수 있고 또는 단기 이니셔티브나 장기 프로젝트를 가이드 하는데 사용하는지 여부에 따라 달라질 수 있으나, 많은 요소들은 모든 전략 계획 종류에 걸쳐 일치합니다. 아래에 나열된 모든 단계를 따라가거나 특정 프로젝트에 가장 유용한 것을 선택할 수 있습니다. 전략 계획 템플릿을 이해하는 유용한 방법 중 하나는 여러분의 현재 위치에서 부터 미래에 원하는 곳으로 가이드 하는데 도움을 준다는 점입니다.
1단계 : 소개 진술서로 시작하세요. 이 섹션에서는 여러분이 계획을 개발하는 이유와 어느 정도 시간이 소요되는지, 누가 프로세스에 참여하는지를 설명할 수 있습니다.
2단계 : 배경 진술서를 기록하세요. 여기에는 여러분의 사업과 관련성이 있다고 느끼는 모든 정보를 포함할 수 있습니다.
3단계 : 여러분의 비전과 가치, 목표 진술서를 공유하세요. 이것은 여러분의 전략 계획이 회사 우선 순위에 부합하는지 검토해 여러분의 회사에 가장 중요한 것을 반영할 수 있는 기회를 줍니다.
4단계 : 문제 진술서를 기록하세요. 해결되어야 할 정확한 문제, 문제가 되는 지점, 사건은 무엇인가요?
5단계 : SWOT 분석을 포함하세요. 이것은 여러분의 강점과 약점, 기회, 위협을 조사하고, 전략을 공식화할 때 도움이 될 수 있습니다.
6단계 : 평가하기 위한 목표와 방법을 정의하세요. 성취하기를 바라는 것은 무엇인가요? 그것을 성취했을 때 어떻게 알 수 있나요?
7단계 : 요약서를 작성하세요. 이것은 가장 중요한 모든 정보를 한 눈에 제공하는 전략 계획을 위해 빠른 개요가 될 것입니다.
전략 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
전략 계획 템플릿은 가장 중요한 주제를 다루며 어느 것도 남겨두지 않도록 하는 전략 계획을 가이드 하는데 도움을 줍니다. 또한 다양한 사람들의 역할이나 주제에 대한 전문 지식을 바탕으로 다른 사람들에게 다른 부분을 할당하기 쉽게 해줍니다. 계획 세션을 가이드 할 수 있는 템플릿을 사용하면 각 섹션을 작업하기 위한 특정 시간을 할당해 이벤트를 타임박스로 표시할 수 있습니다. Miro를 사용해 템플릿을 공유하고 참가자가 그들의 생각을 실시간으로 라이브 미팅에서 추가하거나 또는 각자 편한 시간에 비동기적인 방식으로 추가하도록 요청할 수 있습니다. 모든 사람이 자신의 생각을 추가할 기회를 가진 후에는 보드에서 함께 검토할 수 있습니다.
전략 계획 템플릿은 언제 사용하나요?
전략 계획 템플릿은 회사 전체에서 팀이나 부서의 목표를 일치시키고자 할 때 언제든지 사용할 수 있습니다. 전략 계획은 팀 구성원, 이해 관계자와 고객 간의 의사 소통 또한 촉진합니다. 회사가 중대한 내부 또는 외부 변화에 직면한다는 것을 알고 있다면 전략 계획 템플릿을 사용하면 팀 구성원과 직원이 이러한 변화에 대응하는데 도움을 줄 수 있습니다. 템플릿을 재방문하는 분기에 한 번 또는 1년에 한 번과 같이 정기적인 주기를 설정하기로 선택할 수 있으며, 또는 인수, 합병, IPO, 자금 조달 등의 주요 사건에 대응하기 위해 템플릿을 재검토하기로 선택할 수도 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
SIPOC 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC 다이어그램은 입력 사양과 출력 사양 사이의 잠재적 격차와 공급업체와 고객 사이의 잠재적 격차를 높은 수준으로 나타냅니다. SIPOC는 고객, 공급업체 및 프로세스 간의 피드백 및 피드포워드 루프를 식별하고 팀이 원인과 결과의 관점에서 생각할 수 있도록 시작합니다.
실행 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping
귀하와 팀원들은 아마도 가용한 자원보다 더 많은 아이디어를 가지고 있을 것이고, 이는 일의 우선 순위를 정하는 것을 어렵게 할 것입니다. 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 작업 순서를 선택하면 시간과 비용을 절약하고 불필요한 작업에 얽매이지 않게 합니다. 실행 우선 순위 매트릭스는 작업이 미치는 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력의 양을 기준으로 작업의 우선 순위를 매기는 간단한 다이어그램입니다. 점수를 사용하여 각 작업을 빠른 성공, 주요 프로젝트, 채우기, 보상이 없는 작업의 네 가지 사분면 중 하나로 표시합니다.
프로젝트 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Org Charts
길고 복잡한 프로젝트를 수행할 때 분명히 장애물과 돌발사항들이 있을 것입니다. 이러한 과제를 해결하려면 프로젝트 조직도를 준비해야 합니다. 프로젝트 조직도는 팀에 속한 사람과 해당 팀이 특정 프로젝트에서 수행하는 역할을 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 프로젝트 조직의 구조, 팀 구성원 간의 계층 및 직원 간의 관계를 문서화합니다. 프로젝트 조직 차트는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정하는 데 유용한 도구입니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
가계도 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education
당사의 가계도 다이어그램 템플릿을 사용하여 형질과 질병이 한 세대에서 다음 세대로 어떻게 전달되는지 표현하세요. 의사든 농부든 유전학에 관심이 있는 사람이든 가계도 다이어그램은 유전적 형질을 식별하는 데 도움이 됩니다.