상태 보고서 템플릿
팀의 상태를 추적하고 문제를 함께 해결할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿 소개
상태 보고서를 통해 시간 경과에 따라 변화가 일어났음을 증명해야 합니다. 프로젝트의 현재 상태를 설명하길 원하나요? 프로젝트 상태 보고서처럼 들리네요.
상태 보고서를 통해 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. '진행 보고서' 또는 '상황 보고서' 또는 '실행 보고서' 같이 우선 순위를 정하고 싶은 팀 가치나 행동에 따라 이 템플릿의 이름을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
상태 보고서 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
상태 보고서의 정의
상태 보고서에는 프로젝트가 예상 계획이나 결과에 대해 어떻게 진행되고 있는지 요약됩니다. 프로젝트 또는 이니셔티브, 배송 날짜, 장애 요소 또는 뛰어난 실행 항목 등에 대한 요약 정보가 포함될 수 있습니다.
다음을 위한 빠르고 체계적인 방법이 될 수 있습니다.
이해 관계자가 구매하도록 장려
프로젝트 이정표 진행 상황을 투명하게 만들기
발생하지 전에 장애물을 파악하고 수정
상태 보고서를 사용하는 시점
CEO나 팀 수준에서 상태 보고서는 매주 또는 매달 작성할 수 있습니다. 상태 보고서 제출 빈도는 팀의 강조된 이정표와 업적을 알 필요가 있는 사람에 따라 다릅니다.
주간 상태 보고서는 일반적으로 팀, 관리자 및 주요 이해 관계자를 위한 짧은 통지에 따라 작성합니다.
월별 상태 보고서를 통해 고위 관리자들은 프로젝트가 통제되고 있음을 확신할 수 있습니다. 수준이 높은 정보에는 신뢰 수준, 타임라인 및 위험 요소 또는 장애물이 포함될 수 있습니다. 문제든 큰 승리든 놀랄만 한 일은 없을겁니다.
CEO 수준 상태 보고서는 회사의 고위 임원의 인사와 가시성을 촉진합니다. 팀이 사전 예방적으로 질문에 답변하는 방법을 시연하기 위해 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 포함할 수 있습니다.
여러 프로젝트를 처리하는 데 분주한 팀의 경우, 별도의 월별 팀 상태 보고서는 리소스 할당에 초점을 맞출 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 관리자가 적절한 프로젝트 진행을 위해 올바른 직원에게 시간과 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 상태 보고서 만들기
자신만의 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 상태 보고서 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 상태 보고서 템플릿을 만드십시오.
프로젝트 목표를 명료화합니다. 여기에는 프로젝트 테마, 이정표, 결과물 및 참여하는 팀 구성원이 포함됩니다. 다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다. "성공을 어떻게 측정하나요? 어떤 도전 과제에 직면할 수 있나요? 여기에서 배우려고 해야 하는 것은 무엇인가요?"
목표와 주요 결과(OKR)를 설정합니다. 세부 사항 작성 시 업무에 대한 일정을 작성하고 투명하게 유지합니다. 설정된 시간 구조에 대한 핵심 목표는 무엇인가요? 팀 OKR을 아직 설정하지 않은 경우 템플릿[OKR 템플릿에 대한 링크 여기에 삽입]을 사용해 보십시오.
팀을 참여하도록 합니다. 소유권에 따라 상태 및 업데이트 정보가 있는 템플릿에서 협업하도록 팀을 초대합니다. 궤도에 무엇이 있나요? 위험 요소는 무엇인가요? 무슨 작업이 완료되었나요? 다음으로 완료할 작업은 무엇인가요?
필요할 경우 팀과 함께 변화를 추진합니다. 팀 구성원이 모들 직원들과 상태 보고서를 공유하도록 권장합니다. 영감을 얻기 위해 다른 문서 또는 리소스에 연결하거나 스티커 메모로 다른 사용자의 기여도를 강조 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하면 팀에 최종 요약 보고서를 보냅니다.
거꾸로 작업 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
거꾸로 작업 템플릿을 사용해 신제품 출시를 계획하고 구조화하며 실행하기 위한 방법을 알아보세요. 템플릿을 사용하면 제품이 애초에 출시할 가치가 있는지 파악하게 됩니다.
고객 요구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
고객 요구를 파악하는 것은 모든 고객 경험 전략의 중요한 부분입니다. 고객 요구는 고객이 브랜드와 상호 작용할 때 고객에게 필요한 것과 원하는 것, 선호도 및 기대치를 이해하기 위한 단순한 프레임워크입니다. 고객 요구를 평가하면 고객이 제품 및 서비스에 대해 생각하고, 느끼고, 말하는 것을 자세히 살펴볼 수 있으므로 더 나은 고객 여정을 구축할 수 있습니다. 고객 요구 템플릿을 사용하여 다음과 같은 고객 관련 주요 질문에 대한 답변을 녹음합니다. 우리 제품에 대해 뭐라고 하던가요? 필요한 것은 무엇인가요? 어떻게 하면 그 요구를 충족시킬 수 있을까요? 그리고 이 인물은 누구일까요?
프로젝트 킥오프 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Meetings
이 프로젝트 킥오프 회의 템플릿은 프로젝트 매니페스토와 같은 하나의 공유된 공간에서 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿에는 프로젝트의 목표와 목적, 팀의 역할과 책임, 다음 단계 그리고 추가적인 상담을 위한 리소스 자료를 정의하는 7가지 활동이 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하고 모든 직원에게 업무를 배정할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
할 일 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Education, Decision Making
할 일 목록은 팀이 다음 작업을 관리하고, 구성하고, 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 그 결과, 시간 관리를 개선하고 작업 운영을 간소화할 수 있습니다. 팀은 Miro의 할 일 목록 템플릿을 사용하여 대화형이고, 협력적이며 사용자 친화적인 작업 목록을 작성합니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.