상태 보고서 템플릿
팀의 상태를 추적하고 문제를 함께 해결할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿 소개
상태 보고서를 통해 시간 경과에 따라 변화가 일어났음을 증명해야 합니다. 프로젝트의 현재 상태를 설명하길 원하나요? 프로젝트 상태 보고서처럼 들리네요.
상태 보고서를 통해 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. '진행 보고서' 또는 '상황 보고서' 또는 '실행 보고서' 같이 우선 순위를 정하고 싶은 팀 가치나 행동에 따라 이 템플릿의 이름을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
상태 보고서 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
상태 보고서의 정의
상태 보고서에는 프로젝트가 예상 계획이나 결과에 대해 어떻게 진행되고 있는지 요약됩니다. 프로젝트 또는 이니셔티브, 배송 날짜, 장애 요소 또는 뛰어난 실행 항목 등에 대한 요약 정보가 포함될 수 있습니다.
다음을 위한 빠르고 체계적인 방법이 될 수 있습니다.
이해 관계자가 구매하도록 장려
프로젝트 이정표 진행 상황을 투명하게 만들기
발생하지 전에 장애물을 파악하고 수정
상태 보고서를 사용하는 시점
CEO나 팀 수준에서 상태 보고서는 매주 또는 매달 작성할 수 있습니다. 상태 보고서 제출 빈도는 팀의 강조된 이정표와 업적을 알 필요가 있는 사람에 따라 다릅니다.
주간 상태 보고서는 일반적으로 팀, 관리자 및 주요 이해 관계자를 위한 짧은 통지에 따라 작성합니다.
월별 상태 보고서를 통해 고위 관리자들은 프로젝트가 통제되고 있음을 확신할 수 있습니다. 수준이 높은 정보에는 신뢰 수준, 타임라인 및 위험 요소 또는 장애물이 포함될 수 있습니다. 문제든 큰 승리든 놀랄만 한 일은 없을겁니다.
CEO 수준 상태 보고서는 회사의 고위 임원의 인사와 가시성을 촉진합니다. 팀이 사전 예방적으로 질문에 답변하는 방법을 시연하기 위해 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 포함할 수 있습니다.
여러 프로젝트를 처리하는 데 분주한 팀의 경우, 별도의 월별 팀 상태 보고서는 리소스 할당에 초점을 맞출 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 관리자가 적절한 프로젝트 진행을 위해 올바른 직원에게 시간과 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 상태 보고서 만들기
자신만의 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 상태 보고서 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 상태 보고서 템플릿을 만드십시오.
프로젝트 목표를 명료화합니다. 여기에는 프로젝트 테마, 이정표, 결과물 및 참여하는 팀 구성원이 포함됩니다. 다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다. "성공을 어떻게 측정하나요? 어떤 도전 과제에 직면할 수 있나요? 여기에서 배우려고 해야 하는 것은 무엇인가요?"
목표와 주요 결과(OKR)를 설정합니다. 세부 사항 작성 시 업무에 대한 일정을 작성하고 투명하게 유지합니다. 설정된 시간 구조에 대한 핵심 목표는 무엇인가요? 팀 OKR을 아직 설정하지 않은 경우 템플릿[OKR 템플릿에 대한 링크 여기에 삽입]을 사용해 보십시오.
팀을 참여하도록 합니다. 소유권에 따라 상태 및 업데이트 정보가 있는 템플릿에서 협업하도록 팀을 초대합니다. 궤도에 무엇이 있나요? 위험 요소는 무엇인가요? 무슨 작업이 완료되었나요? 다음으로 완료할 작업은 무엇인가요?
필요할 경우 팀과 함께 변화를 추진합니다. 팀 구성원이 모들 직원들과 상태 보고서를 공유하도록 권장합니다. 영감을 얻기 위해 다른 문서 또는 리소스에 연결하거나 스티커 메모로 다른 사용자의 기여도를 강조 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하면 팀에 최종 요약 보고서를 보냅니다.
커뮤니케이션 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Project Management, Project Planning
귀하는 기회를 발견했습니다. 귀하는 제품을 개발했습니다. 이제 중요한 단계가 시작됩니다. 청중을 찾아 명료하고 기억에 남으며 영감을 주는 방식으로 말하세요. 비즈니스의 모든 단계에서 내러티브를 제어하기 위한 전략으로서 커뮤니케이션 계획이 필요하며, 본 템플릿은 좋은 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 이를 사용하면 소통이 필요할 때마다 새로운 전략을 수립할 필요가 없습니다. 여기서 프로세스를 단순화하고, 메시지 전달 방식을 간소화하고, 비즈니스 성장에 맞춰 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.