상태 보고서 템플릿
팀의 상태를 추적하고 문제를 함께 해결할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿 소개
상태 보고서를 통해 시간 경과에 따라 변화가 일어났음을 증명해야 합니다. 프로젝트의 현재 상태를 설명하길 원하나요? 프로젝트 상태 보고서처럼 들리네요.
상태 보고서를 통해 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. '진행 보고서' 또는 '상황 보고서' 또는 '실행 보고서' 같이 우선 순위를 정하고 싶은 팀 가치나 행동에 따라 이 템플릿의 이름을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
상태 보고서 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
상태 보고서의 정의
상태 보고서에는 프로젝트가 예상 계획이나 결과에 대해 어떻게 진행되고 있는지 요약됩니다. 프로젝트 또는 이니셔티브, 배송 날짜, 장애 요소 또는 뛰어난 실행 항목 등에 대한 요약 정보가 포함될 수 있습니다.
다음을 위한 빠르고 체계적인 방법이 될 수 있습니다.
이해 관계자가 구매하도록 장려
프로젝트 이정표 진행 상황을 투명하게 만들기
발생하지 전에 장애물을 파악하고 수정
상태 보고서를 사용하는 시점
CEO나 팀 수준에서 상태 보고서는 매주 또는 매달 작성할 수 있습니다. 상태 보고서 제출 빈도는 팀의 강조된 이정표와 업적을 알 필요가 있는 사람에 따라 다릅니다.
주간 상태 보고서는 일반적으로 팀, 관리자 및 주요 이해 관계자를 위한 짧은 통지에 따라 작성합니다.
월별 상태 보고서를 통해 고위 관리자들은 프로젝트가 통제되고 있음을 확신할 수 있습니다. 수준이 높은 정보에는 신뢰 수준, 타임라인 및 위험 요소 또는 장애물이 포함될 수 있습니다. 문제든 큰 승리든 놀랄만 한 일은 없을겁니다.
CEO 수준 상태 보고서는 회사의 고위 임원의 인사와 가시성을 촉진합니다. 팀이 사전 예방적으로 질문에 답변하는 방법을 시연하기 위해 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 포함할 수 있습니다.
여러 프로젝트를 처리하는 데 분주한 팀의 경우, 별도의 월별 팀 상태 보고서는 리소스 할당에 초점을 맞출 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 관리자가 적절한 프로젝트 진행을 위해 올바른 직원에게 시간과 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 상태 보고서 만들기
자신만의 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 상태 보고서 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 상태 보고서 템플릿을 만드십시오.
프로젝트 목표를 명료화합니다. 여기에는 프로젝트 테마, 이정표, 결과물 및 참여하는 팀 구성원이 포함됩니다. 다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다. "성공을 어떻게 측정하나요? 어떤 도전 과제에 직면할 수 있나요? 여기에서 배우려고 해야 하는 것은 무엇인가요?"
목표와 주요 결과(OKR)를 설정합니다. 세부 사항 작성 시 업무에 대한 일정을 작성하고 투명하게 유지합니다. 설정된 시간 구조에 대한 핵심 목표는 무엇인가요? 팀 OKR을 아직 설정하지 않은 경우 템플릿[OKR 템플릿에 대한 링크 여기에 삽입]을 사용해 보십시오.
팀을 참여하도록 합니다. 소유권에 따라 상태 및 업데이트 정보가 있는 템플릿에서 협업하도록 팀을 초대합니다. 궤도에 무엇이 있나요? 위험 요소는 무엇인가요? 무슨 작업이 완료되었나요? 다음으로 완료할 작업은 무엇인가요?
필요할 경우 팀과 함께 변화를 추진합니다. 팀 구성원이 모들 직원들과 상태 보고서를 공유하도록 권장합니다. 영감을 얻기 위해 다른 문서 또는 리소스에 연결하거나 스티커 메모로 다른 사용자의 기여도를 강조 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하면 팀에 최종 요약 보고서를 보냅니다.
기술 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
기술 로드맵은 팀이 언제, 왜, 어떻게, 그리고 어떤 기술 관련 솔루션이 기업의 발전을 도울 수 있는지에 대한 근거를 문서화하는 데 도움이 됩니다. IT 로드맵이라고도 알려진 기술 로드맵은 예정된 개선 사항에 중점을 두고 팀에 어떤 기술이 제공되는 지를 보여줍니다. 이 도구를 사용하여 단계적으로 설치되는 기술 도구와 곧 설치될 소프트웨어 또는 프로그램 간의 갭 또는 오버랩을 식별할 수 있습니다. 실용적인 관점에서 볼 때 로드맵은 또한 어떤 종류의 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지, 그리고 조직에 새로운 시스템과 프로세스를 도입하는 가장 효율적인 방법을 제시해야 합니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
시각적 스토리 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
어떤 사람들은 시각적 스토리 맵을 양식화된 할 일 목록으로 생각하지만, 그것보다는 훨씬 더 강력합니다. 시각적 스토리 매핑을 통해 제품 관리 팀은 여러 차원의 정보를 시각화할 수 있습니다.
우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
기본적인 할일 목록보다 조금 더 많은 것이 필요하다면 우선 순위 매트릭스의 혜택을 받을 수 있습니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 가장 급한 필수적인 사항에 집중할 수 있도록 어떤 작업이 가장 급한지를 결정하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 2x2의 매트릭스에서 우선 순위는 긴급성이 높거나 낮거나 중요도가 높은지 낮은지 여부를 기준으로 입력합니다. 프로젝트 관리와 개인 관리 모두에게 적용 가능한 우선 순위 매트릭스 템플릿을 사용해 사업 프로세스를 향상하고 효율성을 높이고 차단 요소를 제거하고 운영 낭비를 줄이세요.
커뮤니케이션 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Project Management, Project Planning
귀하는 기회를 발견했습니다. 귀하는 제품을 개발했습니다. 이제 중요한 단계가 시작됩니다. 청중을 찾아 명료하고 기억에 남으며 영감을 주는 방식으로 말하세요. 비즈니스의 모든 단계에서 내러티브를 제어하기 위한 전략으로서 커뮤니케이션 계획이 필요하며, 본 템플릿은 좋은 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 이를 사용하면 소통이 필요할 때마다 새로운 전략을 수립할 필요가 없습니다. 여기서 프로세스를 단순화하고, 메시지 전달 방식을 간소화하고, 비즈니스 성장에 맞춰 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
블루프린트
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Operations, Market Research
1984년 G. Lynn Shostack이 처음 도입한 서비스 청사진은 고객의 관점에서 서비스 프로세스에 들어가는 단계를 시각화할 수 있습니다. 서비스 청사진은 서비스 경험을 이해하고 설계하고 개선할 길을 찾는 데 도움이 됩니다. 서비스 청사진 다이어그램으로 팀은 새로운 프로세스를 설계하거나 기존 프로세스를 개선하는 일을 더 간단히 할 수 있습니다. 서비스 청사진 작성을 위해 내부 기여자에서 제삼자 공급자까지 고객 경험에 기여하는 각 프로세스와 요인을 배치하세요.