상태 보고서 템플릿
팀의 상태를 추적하고 문제를 함께 해결할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿 소개
상태 보고서를 통해 시간 경과에 따라 변화가 일어났음을 증명해야 합니다. 프로젝트의 현재 상태를 설명하길 원하나요? 프로젝트 상태 보고서처럼 들리네요.
상태 보고서를 통해 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. '진행 보고서' 또는 '상황 보고서' 또는 '실행 보고서' 같이 우선 순위를 정하고 싶은 팀 가치나 행동에 따라 이 템플릿의 이름을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
상태 보고서 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
상태 보고서의 정의
상태 보고서에는 프로젝트가 예상 계획이나 결과에 대해 어떻게 진행되고 있는지 요약됩니다. 프로젝트 또는 이니셔티브, 배송 날짜, 장애 요소 또는 뛰어난 실행 항목 등에 대한 요약 정보가 포함될 수 있습니다.
다음을 위한 빠르고 체계적인 방법이 될 수 있습니다.
이해 관계자가 구매하도록 장려
프로젝트 이정표 진행 상황을 투명하게 만들기
발생하지 전에 장애물을 파악하고 수정
상태 보고서를 사용하는 시점
CEO나 팀 수준에서 상태 보고서는 매주 또는 매달 작성할 수 있습니다. 상태 보고서 제출 빈도는 팀의 강조된 이정표와 업적을 알 필요가 있는 사람에 따라 다릅니다.
주간 상태 보고서는 일반적으로 팀, 관리자 및 주요 이해 관계자를 위한 짧은 통지에 따라 작성합니다.
월별 상태 보고서를 통해 고위 관리자들은 프로젝트가 통제되고 있음을 확신할 수 있습니다. 수준이 높은 정보에는 신뢰 수준, 타임라인 및 위험 요소 또는 장애물이 포함될 수 있습니다. 문제든 큰 승리든 놀랄만 한 일은 없을겁니다.
CEO 수준 상태 보고서는 회사의 고위 임원의 인사와 가시성을 촉진합니다. 팀이 사전 예방적으로 질문에 답변하는 방법을 시연하기 위해 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 포함할 수 있습니다.
여러 프로젝트를 처리하는 데 분주한 팀의 경우, 별도의 월별 팀 상태 보고서는 리소스 할당에 초점을 맞출 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 관리자가 적절한 프로젝트 진행을 위해 올바른 직원에게 시간과 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 상태 보고서 만들기
자신만의 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 상태 보고서 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 상태 보고서 템플릿을 만드십시오.
프로젝트 목표를 명료화합니다. 여기에는 프로젝트 테마, 이정표, 결과물 및 참여하는 팀 구성원이 포함됩니다. 다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다. "성공을 어떻게 측정하나요? 어떤 도전 과제에 직면할 수 있나요? 여기에서 배우려고 해야 하는 것은 무엇인가요?"
목표와 주요 결과(OKR)를 설정합니다. 세부 사항 작성 시 업무에 대한 일정을 작성하고 투명하게 유지합니다. 설정된 시간 구조에 대한 핵심 목표는 무엇인가요? 팀 OKR을 아직 설정하지 않은 경우 템플릿[OKR 템플릿에 대한 링크 여기에 삽입]을 사용해 보십시오.
팀을 참여하도록 합니다. 소유권에 따라 상태 및 업데이트 정보가 있는 템플릿에서 협업하도록 팀을 초대합니다. 궤도에 무엇이 있나요? 위험 요소는 무엇인가요? 무슨 작업이 완료되었나요? 다음으로 완료할 작업은 무엇인가요?
필요할 경우 팀과 함께 변화를 추진합니다. 팀 구성원이 모들 직원들과 상태 보고서를 공유하도록 권장합니다. 영감을 얻기 위해 다른 문서 또는 리소스에 연결하거나 스티커 메모로 다른 사용자의 기여도를 강조 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하면 팀에 최종 요약 보고서를 보냅니다.
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
디자인 개요 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, UX Design
디자인이 성공하기 위해서는 디자인 에이전시와 팀이 프로젝트의 목표, 일정, 예산 및 범위를 알아야 합니다. 즉, 설계에는 전략적 프로세스가 필요하며, 이는 설계 개요부터 시작됩니다. 이 유용한 템플릿을 사용하면 비즈니스와 설계 기관 간의 정렬 및 명확한 커뮤니케이션을 구축하는 개요를 작성할 수 있습니다. 그것은 모든 창조적인 프로젝트의 기초이며, 팀들이 내내 언급할 수 있는 단일한 진리의 원천입니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.
고객 문제 진술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Design Thinking, Product Management
고객의 문제 진술과 함께 소비자의 입장이 되어 보십시오. 고객의 문제점과 제품 또는 서비스가 이러한 문제를 해결하고 고객의 삶을 더 쉽게 만들 수 있는 방법을 파악합니다. 추가로, 여러분은 이 과정을 통해 고객을 더 잘 이해할 수 있을 것입니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.