이해 관계자 분석 템플릿
이해 관계자를 파악하고 그들의 영향력과 기득권에 따라 올바른 커뮤니케이션 계획을 수립하세요. Miro의 이해 관계자 분석 템플릿을 사용해 회의 일정과 기대를 충족시키세요.
이해 관계자 분석 템플릿 소개
프로젝트를 계획하고 실행할 때 이해 관계자를 관리하는 것이 중요합니다. 이해 관리자는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 누구나 될 수 있습니다. 여러분의 경력의 어느 부분에서 여러분의 조직은 외부와 내부의 이해 관계자를 가질 것으로 기대할 수 있습니다. 외부 이해 관계자는 고객, 산업 인플루언서, 주제에 대한 전문가, 커뮤니티 리더가 포함되어 있습니다. 내부 이해 관계자는 팀과 팀 구성원, 임원, 부서가 포함됩니다. 이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다.
이해 관계자 분석에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.s
이해 관계자 분석이란 무엇인가요?
이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.
이해 관계자 분석 템플릿은 언제 사용하나요?
이해 관계자 분석을 프로젝트가 시작하는 가능한 일찍 수행하세요. 대부분의 경우 이해 관계자는 프로젝트 전반에 걸쳐 중요한 정보와 리소스를 제공할 것입니다. 따라서 초기에 참여하는 것이 중요하며 이해 관계자가 프로젝트를 이해하고 타임라인에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 갈등이 없도록 해줍니다.
이해 관계자 분석을 처음부터 시작하지 않더라도 시작하기에 늦지 않습니다. 이해 관계자와 의견을 맞추고 조직 전체와 의사 소통하는 것은 프로젝트의 성공을 보장하는 데 중요합니다.
자신만의 이해 관계자 분석 만들기
이해 관계자 분석을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 이해 관계자 분석 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 이해 관계자 분석을 만드세요.
1. 이해 관계자 파악하기 시작
이 프로젝트에 참여해야 하는 이해 관계자를 떠올려보세요 . 대부분의 이해 관계자 분석은 이 템플릿을 포함하여 2x2 매트릭스의 시작화 맵으로 나타냅니다. 이해 관계자 분석 매트릭스는 이해 관계자를 높은 힘과 관심, 높은 힘와 낮은 관심, 낮은 힘과 높은 관심, 낮은 힘과 낮은 관심으로 나눕니다. 이 형식은 이해 관계자가 우선시하는 것에 대해 생각하기 쉽게 만들어 줍니다. 목록을 적어 보지만 이해 관계자 매트릭스에 채워넣는 부분은 걱정하지 마세요. 이해 관계자는 조직과 팀 뿐만 아니라 개인도 포함될 수 있음을 기억하세요.
2. 이해 관계자 종류별 그룹
목록을 더 좁히기 위해서는, 조직과 팀부터 시작하고 개별 이해 관계자는 그룹 내에서 파악하세요. 이것은 그룹과 더 효과적으로 의사 소통하는데 도움이 됩니다. 그런 다음 이해 관계자를 프로젝트의 재정적 영향을 우려하거나 또는 최종 검토가 필요한 사람들과 같은 관심에 따라 그룹으로 묶습니다.
3. 이해 관계자 우선 순위 결정
이제 이해 관계자의 관심과 영향을 이해 관계자 매트릭스 상에 매핑을 시작할 수 있습니다. 이해 관계자들을 프로젝트를 열렬히 지원할 것 같은 사람과 의도하거나 또는 의도치 않게 방해자로 행동할 수 있는 사람들로 생각하세요. 그런 다음 각 이해 관계자를 매트릭스에 표시하세요. 이해 관계자가 일상 업무에 적극적으로 관여할 것인지, 또는 자신의 역할이 진행 상황을 그저 모니터링하는 것인지, 아니면 단순히 프로젝트에 대한 정보가 필요한 것인지, 프로젝트에 대한 적극적인 보고를 통해 그들을 만족시켜야 하는지 결정하세요. 많은 팀은 이해 관계자와의 상호 의존성을 연결하는 선을 정의하는 것이 도움이 됩니다. 전반적으로 프로젝트가 발전함에 따라 우선 순위가 바뀔 수 있다는 점을 기억하세요. 나중에 분석으로 언제든지 돌아갈 수 있습니다.
4. 이해 관계자 목록을 분석하기
이해 관계자 분석 매트릭스가 완성되면 팀과 논의하여 즉시 사용하세요. 목록 상의 각 이해 관계자를 살펴보고 다음과 같은 질문을 하세요. 이해 관계자로부터 필요한 리소스는 무엇인가요? 그들과 얼마나 자주 소통해야 하나요? 어떤 방법으로 소통하나요? 이해 관계자가 이 프로젝트에 참여하도록 동기를 부여하는 것은 무엇인가요?
이해 관계자 분석의 목적은 무엇인가요?
이해 관계자 분석을 수행하는 목적은 이해 관계자와 손발이 더 잘 맞게 소통할 수 있게 돕는 것입니다. 이는 프로젝트 일정을 충족하고 이해 관계자의 기대가 관여, 영향력, 관심 정도에 따라 관리되게 하는 데 중요합니다. Miro의 이해 관계자 분석 템플릿을 사용해 프로젝트와 관련된 사람들과 그룹에 대해 간과하는 것이 없도록 하세요.
이해 관계자 분석 프로세스 4단계는 무엇인가요?
이해 관계자를 분석할 때 따라야 할 4가지 단계는 1) 이해 관계자 파악, 2) 유형별로 이해 관계자 분류, 3) 영향력과 관심사에 따라 이해 관계자 분석 매트릭스에서 우선순위 지정 및 구성, 마지막으로 4) 팀과 함께 이해 관계자 목록을 분석하여 실행 계획 결정입니다. 이해 관계자 분석 4단계를 완료하면 여러분과 팀이 모든 이해 관계자를 잘 이해하게 될 것입니다. 또한 각 이해 관계자와 소통하는 최고의 방법, 기대치를 관리하는 방법, 종속성이 있을 수 있는 지연을 완화하는 방법이 명확해질 것입니다.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
SWOT 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
비즈니스 전략을 개발할 때 무엇에 초점을 맞추어야 할지 파악하기 어려울 수 있습니다. SWOT 분석은 핵심 요소에 집중하는 데 도움이 됩니다. SWOT은 강점, 약점, 기회, 위협을 의미합니다. 강점과 약점은 직원, 지적 재산권, 마케팅 전략, 위치와 같은 내부 요인입니다. 기회와 위협은 일반적으로 시장 변동, 경쟁, 원자재 가격, 소비자 동향과 같은 외부 요소입니다. 새로운 기업과 제품에 대한 기회를 모색하고 싶을 때마다 SWOT 분석을 수행하고, 제품 출시하고, 회사의 잠재력 실현할 기회를 탐색하거나 기회를 개발할 강점 활용하세요.
이벤트 요약 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
대부분의 조직에서 빅딜 이벤트를 개최하는 것은 큰 문제입니다. 이벤트는 홍보, 새로운 고객 및 수익을 가져올 수 있습니다. 이를 계획하려면 전체 리소스의 상당 부분이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 목표, 이해관계자, 일정 및 예산에 대한 명확한 윤곽이 드러나는 높은 리스크의 프로젝트처럼 접근하고자 할 것입니다. 이벤트 개요는 이벤트 팀, 코디네이터 또는 에이전시를 안내하는 단일 출처의 모든 정보를 결합하여 이벤트가 잘 계획되고 잘 실행되도록 보장합니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.