스파게티 다이어그램 템플릿
프로세스 개요를 확인하고 개선 사항 찾기
스파게티 다이어그램 템플릿 소개
스파게티 다이어그램 템플릿은 프로세스에서 인원, 소재, 문서 및 제품의 흐름과 이러한 요소가 서로 상호 작용하는 방식을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
스파게티 다이어그램은 프로세스 효율성을 높이기 위해 설계된 일련의 문제 해결 방법인 LEAN 도구 중의 일부이기도 합니다. 이러한 도구는 비즈니스 프로세스를 재설계할 때 특히 유용합니다.
본 템플릿은 현재 프로세스에 대한 이해도를 높여 중복성을 파악하고 개선해야 할 부분을 찾는 데 도움이 됩니다. 또한 프로세스 변경을 구현하기 전에 템플릿을 사용하여 워크플로우를 매핑할 수도 있습니다.
예를 들어, 본 템플릿을 사용하여 병원에서 환자의 경험을 매핑할 수 있습니다. 또한 직원 관리 계층 구조와 비상 프로토콜, 각 부서에 필요한 공급품에 대한 정보 등을 포함할 수 있습니다.
이러한 방식으로 조직의 모든 직위의 직원들은 자신의 업무 프로세스가 병원의 프로세스 흐름에 전체적으로 어떻게 적합한지 이해하고 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.
스파게티 다이어그램 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
스파게티 다이어그램이란 무엇인가요?
'스파게티 차트', '스파게티 플롯' 또는 '스파게티 모델'이라고도 하는 스파게티 다이어그램은 정보, 인원 및 제품의 흐름을 표시하기 위해 프로세스 매핑에 사용되는 시각화 도구입니다.
스파게티 다이어그램에서, 프로세스 플로우의 각 부분은 하나의 가닥으로 표현됩니다. 이 가닥들은 결정 지점이나 '교차점'에 서로 모여 네트워크를 형성합니다.
이는 일련의 작업에서 시간, 공간, 합의 사항 등의 요소가 어떻게 관련되어 있는지 보여주기 위해 화려하고 반투명한 가닥으로 연결되어 표현됩니다.
예를 들어, 귀하가 웹 사이트를 설계하고 있으며, 기본 페이지 플로우를 계획하려고 한다고 가정합시다. 각 웹 페이지를 다이어그램의 스파게티 가닥으로 나타내며, 가닥을 연결하여 어떤 페이지가 서로 링크되는지(종속성) 표시할 수 있습니다.
또는 사람들이 특정 제품을 구매하기 전에 어떤 페이지를 방문하는지와 구매 프로세스와 관련된 단계(작업 순서), 구매 프로세스 중 누구와 작업하는지(계약) 등을 보여줄 수 있습니다.
간단히 말해서, 스파게티 플롯은 표현하기 어려운 부분이나 사람, 작업 간의 거리를 추적하는 빠르고 쉬운 방법입니다.
스파게티 다이어그램 템플릿 사용의 이점
스파게티 다이어그램이 주 이점은 다음과 같습니다.
공정 낭비와 비효율성을 신속하게 파악: 스파게티 다이어그램은 간단하고 읽기 쉽기 때문에, 이를 사용하면 문제를 신속하게 파악하고 공정 품질을 쉽게 개선할 수 있습니다.
부가 가치가 없는 시간 파악: 스파게티 다이어그램은 특정한 조각난 시간에 진행 중인 작업을 고정하므로 실제로 표준 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 작업을 구성하거나 참여하는 데 낭비되는 시간을 비교할 수 있습니다.
모든 사람들이 내용을 잘 파악하고 있도록 함: 본 다이어그램은 다른 부서 또는 이해 관계자 간에 수행해야 하는 작업을 시각적으로 추적하고 모든 사람이 내용을 잘 파악하고 있는지 확인하려는 경우에 유용합니다.
사람과 기계의 작업 일정 추적: 작업 영역이나 생산 라인이 여러 개인 경우, 스파게티 다이어그램을 사용하면 모든 사람과 그들의 작업 일정을 추적할 수 있습니다.
생산성 극대화: 스파게티 다이어그램은 큰 그림을 이해하는 빠른 방법을 제공하므로, 귀하는 모든 사람들이 가장 중요한 작업을 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다.
자신만의 스파게티 다이어그램 만들기
Miro를 사용하면 몇 분 안에 자신만의 스파게티 다이어그램을 만들 수 있습니다. 스파게티 다이어그램 템플릿을 통해 시작하세요.
본 템플릿에는 스티커 메모와 연결선이 미리 로드되어 있습니다.
1단계: 첫 번째 스파게티 가닥이나 작업 세트를 추가하는 것부터 시작합니다. 다른 가닥들을 추가함으로써 스파게티 다이어그램을 만들기 시작합니다.
2단계: 가닥을 드래그 앤 드롭하여 서로 연결하거나 캔버스 위에서 이리저리 드래그하며 움직입니다. 연결 상태를 유지하기 위해 연결선이 자동으로 조정됩니다.
3단계: 스파게티 가닥을 더블 클릭하고 원하는 텍스트를 입력하여 스티커 메모를 추가합니다. 메모를 캔버스에서 끌어 움직일 수도 있습니다.
Step 4: 작업을 완료하면 스파게티 다이어그램을 저장하고 관련 팀원들과 공유하기만 하면 됩니다.
Miro를 사용하면 팀원들과 협력하는 것이 매우 간단해집니다. 팀을 초대하여 특정 템플릿을 통해 협력하고 실시간으로 데이터를 편집할 수 있습니다.
실제 스파게티 다이어그램 예시
귀하가 자동차 제조사의 소유주이고 프레스 공정을 개선하고 싶다고 가정해 봅시다. 또한 프레스 공정에는 다음 네 가지 단계가 있다고 가정해 보겠습니다.
부품의 소재 금속 유형 찾기
부품 모양에 따라 프레스 수행
추가 모양을 프레스하거나 펀칭하기
최종 제품 청소
해당 프로세스를 관리하기 위해 '1'에서 '4'까지 레이블이 지정된 4개의 스파게티 가닥으로 스파게티 다이어그램을 만듭니다. 그런 다음 각 가닥에 '금속 종류', '펀칭', '프레스', '청소'라는 레이블을 만듭니다.가닥
그런 다음 각 레이블에 스파게티 가닥과 같은 색으로 색을 칠하고 각 단계 사이에 연결선을 그어 마무리합니다.
이를 통해 전체 프레스 공정을 시각화하고 서로 다른 단계가 연결되는 방식을 이해할 수 있습니다.
스파게티 다이어그램의 용도는 무엇입니까?
스파게티 다이어그램은 일반적으로 프로세스 또는 프로세스 집합을 설명하는 데 사용됩니다. 다양한 단계와 각 단계 간의 상호 작용을 보여주어 독자가 연결 상태를 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 전체 그림과 함께 모든 개별 구성 요소를 확인할 수 있습니다.
식스 시그마에서 스파게티 다이어그램이란 무엇입니까?
린 제조에서 스파게티 모델은 개선 기회를 식별하는 데 사용되는 프로세스 매핑의 한 형태입니다. 일반적으로 관련된 단계와 가능한 초크 포인트를 포함하여 트랜잭션이 조직을 통해 흐르는 방식을 표시하는 데 사용됩니다.
스파게티 다이어그램은 어떻게 사용합니까?
스파게티 다이어그램 템플릿에서 프로세스의 단계는 다른 색상으로 표시됩니다. 화살표(또는 선)로 연결되는 단계를 표시하여 단계 간 상호 작용을 나타냅니다. 화살표의 두께는 상호 작용의 빈도에 비례하므로 쉽게 비교할 수 있습니다.
스파게티 다이어그램을 사용하는 이유는 무엇인가요?
스파게티 다이어그램은 프로세스의 큰 그림을 보여주는데, 이를 통해 더 많은 데이터나 최적화가 필요할 수 있는 영역을 파악하실 수 있습니다. 스파게티 다이어그램을 사용하면 프로세스의 전체를 볼 수 있기 때문에 개선할 곳을 더 쉽게 찾으실 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
UML 시퀀스 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Mapping, Diagrams
시퀀스 다이어그램을 사용하여 외부 엔터티가 시스템과 상호 작용하는 방식을 분석하고 나타내십시오. 이 다이어그램을 사용하여 작업 프로세스, 비즈니스 기능 및 고객 상호 작용에 대한 조감도를 얻으십시오. 또한, 잠재적인 문제를 조기에 식별하여 구현하기 전에 문제를 해결하십시오.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
생선 뼈 다이어그램(피쉬본 다이어그램) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Diagrams, Workflows
귀하의 팀이 직면한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요? 문제의 근본으로 직행하십시오. 이는 문제의 근본 원인을 파악하는 것을 의미하며, 생선 뼈 다이어그램은 문제를 가장 잘 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 이시카와 다이어그램(일본 품질 관리 전문가 Kaoru Ishikawa의 이름을 따서 명명됨)이라고도 하는 생선 뼈 다이어그램을 사용하면, 팀이 문제의 모든 가능한 원인을 시각화하고 이러한 원인이 전체론적으로 어떻게 결합되는지 탐색하고 이해할 수 있습니다. 팀들은 또한 생선 뼈 다이어그램을 미래에 발생할 문제의 근본 원인이 무엇일지 생각하는 출발점으로 사용할 수 있습니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.