스파게티 다이어그램 템플릿

스파게티 다이어그램 템플릿 소개

스파게티 다이어그램 템플릿은 프로세스에서 사람, 자재, 문서, 제품의 흐름을 시각화하고 이 요소들이 서로 상호 작용하는 방식을 보여주는 데 도움이 됩니다.

스파게티 다이어그램은 프로세스 효율성을 높이기 위해 설계된 문제 해결 방법 세트인 LEAN 도구의 일부입니다. 이러한 도구들은 비즈니스 프로세스를 재설계할 때 특히 유용합니다.

이 템플릿은 현재 프로세스에 대한 이해를 높여 중복성을 식별하고 개선이 필요한 영역을 발견하는 데 도움을 줍니다. 프로세스를 변경하기 전에 워크플로를 작성하는 데 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

예를 들어, 이 템플릿을 사용해 병원에서 환자의 경험을 도식화할 수 있습니다. 또한 직원 관리 계층 구조, 응급 절차, 각 부서에 필요한 물자에 대한 정보도 포함해야 합니다.

이렇게 하면 조직의 모든 수준의 직원들이 자신들의 작업 프로세스가 전체적으로 병원의 프로세스 흐름에 어떻게 맞춰지는지를 이해하고 개선이 필요한 부분을 식별할 수 있습니다.

계속 읽어보시면 스파게티 다이어그램 템플릿에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

스파게티 다이어그램이란 무엇인가요?

스파게티 차트, 스파게티 플롯, 또는 스파게티 모델로도 알려진 스파게티 다이어그램은 정보, 사용자, 제품의 흐름을 보여주기 위한 프로세스 매핑에서 사용되는 시각화 도구입니다.

스파게티 다이어그램에서는 프로세스 흐름의 각 부분이 가닥으로 표현됩니다. 이 가닥들은 결정 지점 또는 '교차점'에서 하나의 네트워크를 형성하기 위해 모입니다.

일련의 작업은 시간, 공간 또는 서로의 합의에 따라 어떻게 관련되어 있는지를 보여주기 위해 색색의 반투명 실로 표현됩니다.

예를 들어, 웹사이트를 디자인하고 기본적인 페이지 흐름을 계획하고 싶다고 가정해봅시다. 각 웹 페이지를 다이어그램의 하나의 면으로 나타낼 수 있으며, 연결된 면을 통해 어떤 페이지가 서로 연결되어 있는지(종속성)를 보여줄 수 있습니다.

또는 특정 제품을 구매하기 전에 사람들이 방문하는 페이지, 구매 과정에서 포함되는 단계(작업 순서), 그리고 구매 과정에서 협력하는 대상(합의 사항)을 보여줄 수 있습니다.

요컨대, 스파게티 플롯은 부품, 사용자, 또는 작업 간의 거리를 따라가는 빠르고 쉬운 방법입니다. 이러한 요소들은 다른 방식으로는 표현하기 어렵습니다.

스파게티 다이어그램 템플릿 사용의 이점

스파게티 다이어그램의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

• 프로세스의 낭비와 비효율성을 빠르게 파악: 스파게티 다이어그램은 단순하고 읽기 쉬워서 문제를 빠르게 식별하고 프로세스의 품질을 향상시키기가 쉽습니다.

• 부가가치가 없는 시간을 식별: 스파게티 다이어그램은 특정 시간 동안 진행 중인 작업을 고정하므로, 실제로 표준 작업에 소비된 시간과 작업을 구성하거나 참석하는 데 낭비되는 시간을 파악할 수 있습니다.

• 모두가 같은 지식을 공유하도록 유지: 이 다이어그램은 부서 간 또는 이해관계자 간에 수행해야 할 작업을 시각적으로 추적하고, 모두가 같은 정보를 공유하고 있는지 확인할 때 유용합니다.

• 사용자와 기계의 작업 일정을 추적: 다수의 작업 영역이나 생산 라인이 있는 경우, 스파게티 다이어그램을 사용하여 모든 사람과 사물의 작업 일정을 추적할 수 있습니다.

• 생산성 극대화: 스파게티 다이어그램은 전체적인 그림을 빠르게 볼 수 있게 해주므로, 모든 사람이 가장 중요한 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

나만의 스파게티 다이어그램 만들기

Miro를 사용하면 몇 분 만에 나만의 스파게티 다이어그램을 만들 수 있습니다. 스파게티 다이어그램 템플릿을 열어 시작하세요.

이 템플릿에는 스티커 메모와 연결선이 미리 준비되어 있습니다.

단계 1: 첫 번째 면이나 작업 세트를 추가하여 시작하세요. 다른 면을 추가하여 스파게티 다이어그램을 작성하기 시작하세요.

단계 2: 면을 서로 연결하려면 드래그 앤 드롭하거나, 면을 캔버스 위에서 드래그하여 이동하세요.  연결선은 연결을 유지하도록 자동으로 조정됩니다.

단계 3: 면을 두 번 클릭한 후 원하는 텍스트를 입력하여 스티커 메모를 추가하세요.  메모를 캔버스에서 드래그하여 이동할 수 있습니다.

단계 4: 작업을 마치면, 스파게티 다이어그램을 저장하고 관련 팀 멤버와 공유하세요.

Miro에서는 팀 멤버와의 협업이 매우 간단합니다. 특정 템플릿에 팀을 초대해 함께 협업하고, 데이터를 실시간으로 편집할 수 있습니다.

스파게티 다이어그램의 실제 예시

차량 제조 회사의 소유자로서 스탬핑 프로세스를 개선하고 싶다고 상상해봅시다. 또한, 스탬핑 프로세스가 네 가지 단계로 이루어졌다고 상상해봅시다.

1. 부품을 제작할 금속의 종류를 찾으세요

2. 해당 도형을 펀치로 뚫으세요

3. 추가 도형을 Stamp로 찍거나 펀치로 뚫으세요

4. 최종 제품을 정리하세요

이 프로세스를 관리하기 위해, '1'부터 '4'까지 번호가 매겨진 네 개의 면으로 구성된 스파게티 다이어그램을 만드세요.  그런 다음 각 면에 '금속 종류', '도형 펀치', '도형 스탬프', '정리'라는 레이블을 추가합니다.

그런 다음 각 레이블을 부착된 면과 동일한 색상으로 색상 코딩하고, 각 단계 사이에 연결선을 그려 마무리합니다.

이를 통해 스탬핑 프로세스 전체를 시각화하고, 서로 다른 단계들이 어떻게 연결되는지 이해할 수 있습니다.