심플 프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 목표를 시작하기 위해 팀 시간, 예산, 리소스를 관리할 수 있습니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿 소개
가장 강력한 프로젝트 계획은 의견이 필요하고 결과물에 기여하거나 승인하는 팀 구성원 또는 고객을 이해하는 데 목적이 있습니다.
심플 프로젝트 계획에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
심플 프로젝트 계획에 대한 정의
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트를 완수해야 하는 이유에 대한 큰 질문에 대해 답변하는 데 도움이 되어야 합니다. 문서를 통해 다음을 확인할 수 있어야 합니다.
수행하는 프로젝트
프로젝트를 수행하는 이유
프로젝트를 완수하는 방법
프로세스 각 단계에서 프로젝트를 수행하는 시기
이러한 개별 단계를 진행하는 데 걸리는 시간
심플 프로젝트 계획 사용 시점
프로젝트 관리자 또는 리더는 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이 계획 템플릿은 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음을 통해 프로젝트 계획에 필요한 데이터와 정보를 수집할 수 있습니다.
고객 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 세부적인 노트를 작성하고 가능한 한 신속하게 기대치를 설정할 수 있습니다. 그들이 정보를 공유하도록 독려하고 제품 지식을 배울 수 있습니다. 최종 제품 납기 지연을 야기할 수 있는 일정과 기타 요인을 논의할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 최고의 커뮤니케이션 방법 및 서로 확인할 빈도를 수립할 수 있습니다.
조직 내에서 팀 또는 부서 구성. 각 프로젝트 단계에 대한 적절한 기술을 가진 직원을 찾아 보드에 기록합니다.
팀에게 의견 구하기. 각 팀 구성원은 결과물, 예산 추정 및 타임라인 조정에 도움이 되는 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 실제 문서이기도 합니다. 일정에 따라 프로젝트를 실행합니다.
자신만의 심플 프로젝트 계획 만들기
자신만의 심플 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 심플 프로젝트 계획 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 심플 프로젝트 계획을 만들어 보세요.
어떻게 성공할 것인지 결정하세요. 내부 또는 외부 프로젝트를 수행하든 프로젝트의 성공 또는 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과(예: 고객의 결과물 승인)만 생각하지 말고 프로세스(결과 도출을 위해 일한 시간, 관여한 직원 수 및 기여도 포함)도 고려해야 합니다.
팀 목표를 설정합니다. 분명하고, 구체적이고, 시간 제한적인 목표를 지정한 후 우선 순위를 지정하고 팀에 할당하면 모든 사람이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
관여한 모든 사람들에게 책임을 할당합니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀은 자신의 책임이 무엇인지 알아야 합니다. 각 팀 구성원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고 가용성 및 워크로드를 고려하세요.
결과물을 지정합니다. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 신속하게 결과물을 지정합니다. 이러한 결과물은 자세해야 하고 프로젝트 목표와 일치해야 합니다.
타임라인을 작성합니다. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않지만 팀은 타임라인과 같은 시각적 표현을 통해 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위 수준, 각 작업 기간 및 각 작업 성공을 책임지는 팀 구성원을 고려할 수 있습니다.
킥오프 미팅을 준비합니다. 이는 팀이 프로젝트를 통해 영감을 받을 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 사람들이 책임을 맡고 유지하면 더 큰 그림에 초점을 맞추고 목표를 달성하는 것이 더 쉽습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
이해관계자 지도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Mapping, Workflows
이해관계자 지도는 사람들을 권력과 이해 관계로 묶을 수 있게 해주는 분석 유형입니다. 이 템플릿을 이용하여 제품, 프로젝트, 아이디어에 관심있는 모든 사람을 하나의 시각적 공간에 정리하세요. 이렇게 하면 누가 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 각각의 사람이 서로 어 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트 관리 분야에서 널리 사용되는 이해 관계자 매핑 방법은 일반적으로 프로젝트가 시작될 때 수행됩니다. 이해 관계자 매핑 작업을 조기에 하는 것은 소통 에러를 방지하고 모든 집단이 목표에 부합하고 결과 및 결과에 대한 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
기능 감사 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
새로운 기능을 추가하거나 기존 기능을 개선하십시오. 이것이 제품 개선을 위한 두 가지 방법입니다. 하지만 어떤 것을 가져가야 할까요? 기능 감사는 이러한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 쉽고 강력한 제품 관리 도구를 사용하면 모든 기능을 검사한 다음, 연구를 수집하고 제대로 작동하지 않는 기능에 대해 자세히 논의할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 기능의 가시성 또는 사용 빈도를 높여야 하는지 아니면 모두 제거해야 하는지 결정할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.