간단 프로젝트 계획 템플릿

간단 프로젝트 계획 템플릿에 대하여

가장 강력한 프로젝트 플랜은 팀원이나 결과물 승인자가 참여하고 이해할 수 있도록 의견을 수렴합니다. 

프로젝트 플랜은 왜 프로젝트가 필요한지에 대한 핵심 질문에 답할 수 있도록 팀을 도와야 합니다. 문서는 다음 질문에 답해야 합니다:

• 무엇을 하고 있나요?

• 왜 이것을 하고 있나요?

• 어떻게 실현할 것인가요?

• 프로세스의 각 단계에 대해 언제 행동할 것인가요?

• 각 단계는 얼마나 걸릴까요?

간단한 프로젝트 플랜을 사용할 때

프로젝트 매니저 또는 리더가 간단한 프로젝트 플랜을 시작할 수 있습니다. 플랜은 내부 팀 프로젝트나 외부 클라이언트 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다. 

프로젝트 플랜에 필요한 데이터와 정보를 수집하려면 다음을 통해 가능합니다:

• 클라이언트 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 자세히 메모하고, 가능한 빨리 기대치를 설정하세요. 그들이 제품 지식을 공유하고 배울 수 있도록 격려하세요. 최종 배송에 지연을 초래할 수 있는 타임라인과 다른 요소들에 대해 논의하세요. 프로젝트를 위한 최고의 커뮤니케이션 방법을 설정하고, 서로 얼마나 자주 연락을 주고받을지 정하세요.

• 조직 내에 팀이나 부서를 구성하기. 각 프로젝트 단계에 적합한 기술을 가진 사람이 누군지 찾아보고, 그들을 보드에 초대하세요. 

• 팀의 의견을 구하는 것. 각 팀원은 산출물, 예산 추정 및 타임라인을 조정하는 데 도움이 될 수 있는 가치 있는 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 살아 있는 문서입니다. 프로젝트가 발전함에 따라 실행도 진화할 것입니다. 

간단한 프로젝트 계획을 직접 만들어보세요

Miro의 간단한 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 다음 프로젝트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 보드에 템플릿을 추가한 후, 다음 단계를 진행하세요:

1. 성공의 모습을 결정하세요. 내부 프로젝트든 외부 프로젝트든 성공과 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과만 생각하지 말고 (예를 들어, 클라이언트의 산출물 승인), 과정도 고려하세요 (결과를 내기 위해 사용한 시간, 참여한 사용자 수 및 그들의 기여도 포함).

2. 팀 목표를 설정하세요. 명확하고 구체적이며 시간 제약이 있는 목표를 설정한 후에는, 팀의 우선순위를 정하고 조정하여 모두가 중요한 일에 집중할 수 있도록 하세요. 

3. 참여한 모든 사람에게 책임을 할당하세요. 프로젝트의 모든 단계에서, 팀은 자신들이 어떤 책임을 지고 있는지 알아야 합니다. 각 팀원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고, 그들의 가용성과 작업량을 고려하세요. 

4. 결과물을 정의하세요. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 빨리 결과물을 정의하세요. 이 결과물은 상세해야 하며 프로젝트 목표와 일치해야 합니다. 

5. 타임라인을 만드세요. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지는 않지만, 타임라인 같은 시각적 표현은 팀이 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위, 각 작업의 소요 시간, 그리고 각 작업의 성공을 책임지는 팀원을 고려하는 데 도움이 됩니다. 

6. 킥오프 미팅을 조직하세요. 이것은 프로젝트가 팀에게 영감을 줄 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 구성원이 책임을 지고 책임을 다한다면, 큰 그림을 잃지 않고 목표를 달성하기가 더 쉬워집니다.

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