심플 프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 목표를 시작하기 위해 팀 시간, 예산, 리소스를 관리할 수 있습니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿 소개
가장 강력한 프로젝트 계획은 의견이 필요하고 결과물에 기여하거나 승인하는 팀 구성원 또는 고객을 이해하는 데 목적이 있습니다.
심플 프로젝트 계획에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
심플 프로젝트 계획에 대한 정의
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트를 완수해야 하는 이유에 대한 큰 질문에 대해 답변하는 데 도움이 되어야 합니다. 문서를 통해 다음을 확인할 수 있어야 합니다.
수행하는 프로젝트
프로젝트를 수행하는 이유
프로젝트를 완수하는 방법
프로세스 각 단계에서 프로젝트를 수행하는 시기
이러한 개별 단계를 진행하는 데 걸리는 시간
심플 프로젝트 계획 사용 시점
프로젝트 관리자 또는 리더는 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이 계획 템플릿은 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음을 통해 프로젝트 계획에 필요한 데이터와 정보를 수집할 수 있습니다.
고객 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 세부적인 노트를 작성하고 가능한 한 신속하게 기대치를 설정할 수 있습니다. 그들이 정보를 공유하도록 독려하고 제품 지식을 배울 수 있습니다. 최종 제품 납기 지연을 야기할 수 있는 일정과 기타 요인을 논의할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 최고의 커뮤니케이션 방법 및 서로 확인할 빈도를 수립할 수 있습니다.
조직 내에서 팀 또는 부서 구성. 각 프로젝트 단계에 대한 적절한 기술을 가진 직원을 찾아 보드에 기록합니다.
팀에게 의견 구하기. 각 팀 구성원은 결과물, 예산 추정 및 타임라인 조정에 도움이 되는 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 실제 문서이기도 합니다. 일정에 따라 프로젝트를 실행합니다.
자신만의 심플 프로젝트 계획 만들기
자신만의 심플 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 심플 프로젝트 계획 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 심플 프로젝트 계획을 만들어 보세요.
어떻게 성공할 것인지 결정하세요. 내부 또는 외부 프로젝트를 수행하든 프로젝트의 성공 또는 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과(예: 고객의 결과물 승인)만 생각하지 말고 프로세스(결과 도출을 위해 일한 시간, 관여한 직원 수 및 기여도 포함)도 고려해야 합니다.
팀 목표를 설정합니다. 분명하고, 구체적이고, 시간 제한적인 목표를 지정한 후 우선 순위를 지정하고 팀에 할당하면 모든 사람이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
관여한 모든 사람들에게 책임을 할당합니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀은 자신의 책임이 무엇인지 알아야 합니다. 각 팀 구성원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고 가용성 및 워크로드를 고려하세요.
결과물을 지정합니다. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 신속하게 결과물을 지정합니다. 이러한 결과물은 자세해야 하고 프로젝트 목표와 일치해야 합니다.
타임라인을 작성합니다. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않지만 팀은 타임라인과 같은 시각적 표현을 통해 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위 수준, 각 작업 기간 및 각 작업 성공을 책임지는 팀 구성원을 고려할 수 있습니다.
킥오프 미팅을 준비합니다. 이는 팀이 프로젝트를 통해 영감을 받을 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 사람들이 책임을 맡고 유지하면 더 큰 그림에 초점을 맞추고 목표를 달성하는 것이 더 쉽습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.