시나리오 매핑 템플릿
페르소나가 특정 상황에서 무엇을 하고, 생각하고, 느끼는지에 대한 가이드를 만드세요.
시나리오 매핑 템플릿 소개
시나리오 매핑은 무엇입니까?
시나리오 매핑은 사용자가 작업을 완료하기 위해 수행할 모든 단계를 개략적으로 설명하는 프로세스입니다. 일반적으로 각 단계에서 사용자가 생각하고 느끼는 것에 대한 메모를 포함합니다. 또한 각 단계에서 중요하다고 생각하는 의견이나 정보, 여러분이 가지고 있는 질문이나 가정, 그리고 여러분이 이 연습을 하면서 떠오르는 좋은 아이디어나 제안을 포함할 수 있습니다.
시나리오 매핑은 언제 해야 합니까?
시나리오 매핑은 의도하거나 이상적인 시나리오 (발생해야 할 일) 와 현재 발생하는 상황을 개략적으로 설명하는 데 모두 사용될 수 있습니다. 이상적인 시나리오의 개요를 설명하려면 프로젝트 초기에 사용자 매핑을 수행해야 하며 사용자 사례와 제품 백로그를 알리는 데 도움이 됩니다. 현재 일어나고 있는 일에 대해 더 잘 알고 싶다면 사용자 인터뷰나 관찰을 수행할 때 사용자 매핑을 수행할 수 있습니다.
시나리오 매핑 템플릿을 어떻게 사용합니까?
시나리오 매핑은 사용자 시나리오 템플릿과 쉽게 수행할 수 있는 단계가 있는 경우 간단할 수 있습니다. Miro의 가상 협업 플랫폼에서 사용할 수 있는 미리 만들어진 템플릿이 있습니다.
1. 시나리오 매핑 세션의 목적을 설명하는 것으로 시작합니다. 시나리오 매핑의 목표는 사용자가 어떻게 할 것이 아니라 사용자가 무엇을 할 것인지를 식별하는 것입니다. 자세한 내용은 나중에 스케치하시면 됩니다. 이러한 기대치를 미리 설정하세요.
2. 기본 사용자 역할/페르소나 중 하나와 해당 사용자가 수행할 주요 작업을 식별합니다. 사용자가 무엇을 하기를 원합니까? 그들의 목표는 무엇인가요?
3. 시나리오를 문맥적으로 표시합니다. 그 인물/페르소나가 누구인지, 그들이 무엇을 하고 있는지, 왜 그것을 하고 있는지, 그리고 얼마나 자주 하는지 기록하세요. 기억하세요, 세부 사항에 너무 얽매이지 마세요. 하지만 앞으로 나아갈 때 이러한 요소를 염두에 두는 것이 좋습니다.
4. 사용자가 수행할 수 있는 각 단계를 수행합니다. 그룹별로 사이트에서 사용자의 경로를 시각화합니다. 각 단계에서 다음 정보를 캡처할 수 있습니다. 사용자가 하는 일은 무엇입니까? 이 단계에서 해결해야 할 가정이나 질문이 있습니까? 어떻게 하면 이 단계를 더 사용자 친화적으로 만들 수 있을까요?
5. 단계별로 계획합니다. 대부분의 사람들은 각 단계를 왼쪽에서 오른쪽으로 매핑하고 각 단계 아래에 주석, 아이디어 및 제안을 추가하는 것을 선호합니다.
6. 사용자가 작업을 완료할 때까지 반복합니다.
7. 이해관계자 및 잠재적 사용자로부터 피드백을 수집합니다. 각 단계를 밟아보고 말이 되는지 확인하도록 합니다. 놓친것은 없습니까? 추가 의견이나 제안이 있습니까?
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
시네핀 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Prioritization
기업들은 다양한 복합적 문제에 직면합니다. 때때로, 이러한 문제들은 의사 결정자들이 어디서부터 시작해야 할지 혹은 어떤 질문을 해야 할지 불확실하게 만듭니다. 1999년 IBM의 Dave Snowden이 개발한 시네핀 프레임워크는 이러한 문제를 탐색하고 적절한 대응을 찾는 데 도움을 줍니다. 많은 조직이 제품 개발, 마케팅 계획 및 조직 전략 중에나 위기에 직면했을 때 이러한 강력하고 유연한 프레임워크를 사용하여 고객을 지원합니다. 본 템플릿은 신입 사원에게 이러한 이벤트에 대응하는 방법을 교육하는 데에도 이상적입니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.