위험 매트릭스 템플릿
확률과 심각도를 기반으로 위험을 파악하고 우선 순위를 지정하십시오.
위험 매트릭스 템플릿 소개
위험 매트릭스를 사용하면 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 도와줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다.
위험 매트릭스는 무엇인가요?
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 다이어그램으로 잠재적 위험을 시각화해 위험을 분석하는데 도움을 주는 위험 분석 도구입니다. 위험이 발생할 수 있는 확률에 대비 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 언제 사용하나요?
위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 선택에 대한 가능한 결과들을 쉽고 빠르게 볼 수 있게 해줍니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 다양하지만, 일반적으로 다음과 같은 방식으로 위험을 분류하는 데 사용됩니다.
심각한/높은 우선 순위의 위험 : 이러한 위험은 가장 심각하므로 즉시 다루어져야 합니다. 대부분의 팀은 마감일을 맞추기 위해 심각한 위험이 확대되는 것을 선택하거나 문제가 통제 불능이 되기 전에 필요한 사항을 해결하기로 선택합니다.
주요 위험 : 이러한 위험은 심각한 위험보다는 약간 덜 심각한 잠재적 결과를 가져옵니다. 하지만 주요 위험은 여전히 긴급하게 다루어져야 합니다.
중간 위험 : 이 범주에 속하는 위험은 높은 우선 순위가 아닙니다. 일반적으로 프로젝트 기간 동안 어려움을 극복하기 위한 대체 전략을 고안하는 것과 관련이 있습니다.
사소한 위험 : 다른 문제들이 완화된 경우에만 팀은 이 위험에 대해 다루어야 합니다.
4가지 단계를 통한 고유한 위험 매트릭스 만드는 방법
위험 매트릭스는 두 축에 설정된 그리드에 일련의 스티커 메모로 구성됩니다. 한 축은 희박한 확률부터 매우 가능성 높은 확률까지이고, 다른 한 축은 사소한 영향부터 극단적인 영향입니다. 이러한 기능은 여러분이 직면하는 모든 잠재적 사업 위험의 전체 범위를 파악하게 해줄 뿐만 아니라 긴급성에 따른 우선 순위 결정도 하게 해줍니다. Miro의 화이트보드 도구는 위험 매트릭스를 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
1단계 : 위험 매트릭스 템플릿 열기
먼저 위험 매트릭스 템플릿을 선택하고 Miro 보드에 여는 것으로 시작합니다.
2단계 : 위험에 대한 브레인스토밍
모든 팀 구성원이 함께모여 조직이나 프로젝트에 대한 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍하십시오. 그런 다음 각 위험의 잠재적 영향을 낮음, 보통, 주요한, 심각한 영향으로 분류하십시오.
3단계 : 매트릭스에서 위험 계획
팀이 결정한 위험에 대한 잠재적 영향을 가지고 이제 매트릭스 상에 잠재적 영향이 발생할 가능성에 따라 배치해야 합니다. 그리드의 오른쪽 위 부분은 가장 높은 확률이고 가장 높은 위험이 있습니다.
4단계 : 실행 계획의 검토 및 개발
이제 모든 잠재적 위험이 발생 확률과 영향에 따른 등급으로 나뉘었으니 가장 높은 잠재적 영향과 위험 발생 확률을 탐색하여 이러한 위험을 완화하기 위한 전략 계획을 개발할 수 있습니다. 최종 결과는 각 위험을 탐색하고 향후 프로젝트 관리에 알려줄 수 있는 상세한 실행 계획이어야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
위험 매트릭스를 생성하려면 위험 매트릭스 테이블을 작성(또는 템플릿 사용)하고 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍한 다음, 발생 확률과 위험 심각도에 따라 매트릭스에 배치해야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 읽는 건가요?
위험 매트릭스의 좌측 하단에서부터 가장 낮은 확률과 가장 낮은 영향 위험을 읽을 수 있습니다. 확률은 세로축에 가까워질수록 증가하며, 심각도는 가로축에 가까워질수록 증가합니다.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
How Now Wow 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Product Management, Prioritization
브레인스토밍에는 나쁜 아이디어는 없지만, 더 독창적이고 구현하기 쉬운 아이디어도 있습니다. How Now Wow 매트릭스는 이러한 훌륭한 아이디어를 식별하고 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 창의적으로 생각하고 위험을 감수하도록 다시 활성화하는 도구입니다. 이 템플릿을 사용하여 자신만의 매트릭스를 만든 다음 브레인스토밍에서 생성한 아이디어의 순위를 "How"(구현하기 어렵음), "Now"(구현하기 쉽음) 또는 "Wow"(독창적이고 구현하기 쉽음)로 정하십시오.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다. 각각의 확실성과 위험에 따라 비즈니스 아이디어를 구성합니다. 이후, 팀에서 이에 대해 논의하고 판단을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 위험을 완화하며 불확실성을 극복할 수 있습니다. 이것이 바로 가정 그리드가 모든 팀이 때때로 직면하는 결정 마비를 극복하기 위한 강력한 도구인 이유입니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.