RACI 매트릭스 템플릿

책임을 추적하고 적절한 사용자와 적절한 대화를 진행하도록 하세요.

RACI 매트릭스 템플릿 정보

RACI 차트 템플릿은 팀이 프로젝트 진행 중 역할과 책임을 추적하고 혼란을 피하는 데 도움이 되는 필수 관리 도구입니다. 복잡한 교차 기능 팀 프로젝트부터 내부 지속 작업까지, RACI 매트릭스는 역할을 명확히 하고 작업을 위임함으로써 팀을 하나로 모아 프로젝트를 실행하는 데 도움을 줍니다.

프로젝트 관리자와 팀 리더는 이 도구를 사용하여 이해관계자 및 프로젝트 구성원과 조율할 수 있으며, 모든 사람이 동일한 이해를 가지고 자신의 역할과 책임을 인식할 수 있습니다.

RACI는 무엇의 약자입니까?

RACI는 책임, 권한, 협의, 정보 전달의 약자입니다. 이 단어 각각은 해당 인물의 역할을 설명하며, 마지막 두 단어는 프로젝트 동안 어떤 유형의 커뮤니케이션에 참여해야 하는지를 기준으로 구분됩니다.

책임자: 작업에 대한 책임자는 누구인가요? 주어진 프로젝트, 프로세스, 또는 프로젝트의 요소를 완료해야 합니다.
책임 있음: 결과 및 프로세스에 대한 책임자는 누구인가요? 그들은 작업 완료에 대한 책임을 져야 합니다.
추천되는 모범 사례로, 주어진 프로젝트에는 한 명의 책임자만 지정되어야 합니다. 이 사람은 프로젝트 전반에 걸쳐 모든 이해관계자의 연락 창구 역할을 합니다.
자문: 프로젝트에 문제가 생기면 누구에게 자문을 구해야 합니까? 그들은 이해관계자에게 정보를 제공해야 합니다.
이해관계자가 변경해야 할 사항에 대한 제안이나 문제에 직면할 경우, 그들은 해당 자문 담당자에게 보고합니다.
정보받은: 프로젝트에 변동이 있으면 누구에게 알리셔야 합니까? 그들은 진행 상황을 지속적으로 알려야 합니다.
그들의 역할은 피드백을 제공하거나 변경을 제안하는 데 필수적이지 않습니다. 그러나, 변경 사항, 장애물, 문제, 마일스톤 등을 그들에게 계속 알려줘야 합니다.

RACI 매트릭스를 사용하는 이유는?

RACI 매트릭스는 프로젝트를 관리할 때 명확성을 제공하고 기대치를 설정해주는 매우 인기 있는 도구입니다. 다음은 RACI 매트릭스를 사용할 때의 이점 목록이지만, 모든 프로젝트에 필요한 것은 아님을 명심하세요.

더 많은 참여. RACI 매트릭스를 통해 직원들이 프로젝트에 더 깊이 참여할 수 있습니다. 팀의 각 직원은 RACI 매트릭스의 카테고리에 속합니다. 소유권과 프로세스에 대한 혼란을 줄이는 데 도움이 됩니다. 기대와 책임을 명확히 하는 대신, 팀원은 자신의 역할에 집중할 수 있습니다.
더 큰 확장성. 직원을 RACI 매트릭스의 각 부분에 배정한 후에는 신입 사원 교육과 프로세스 확장이 쉬워집니다. 팀을 확장하는 데 도움이 됩니다. 새로운 직원들은 매트릭스에서 역할과 책임이 명확하게 정의되어 있기 때문에 더 빨리 업무에 적응할 수 있습니다.
갈등 해결. RACI 매트릭스는 직원과 경영진 사이의 마찰 기회를 줄여줍니다. 모든 직원이 명확한 역할을 가지고 있기 때문에, 자신의 책임 범위를 알고 있으며, 질문이 있을 경우 누구에게 문의해야 할지도 알고 있습니다.
효율성 향상. 효율성을 높이기 위해 RACI 매트릭스를 사용하세요. RACI 매트릭스를 작성하면 명확한 의제를 가진 회의를 설정하는 것이 더 쉬워지고 다른 회의와 중복되지 않게 할 수 있습니다. 이해관계자를 회의에 초대할 때 그들이 참석해야 하는지 또는 시간을 다른 곳에 더 잘 활용할 수 있는지를 걱정하지 마세요.