프로젝트 범위 템플릿
프로젝트 목표와 목적을 예산과 시간에 맞게 정의하고 관리합니다.
프로젝트 범위 템플렛 소개
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다.
프로젝트 범위에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 범위란 무엇인가요?
일반적으로 프로젝트 범위에는 다음이 포함됩니다.
목표
요구 사항
주요 결과물
가정
제약
궁극적으로 프로젝트 범위를 통해 팀은 새로운 요청이나 불합리한 요청이 있을 때 "아니오"라고 대답하고 효율적인 프로젝트 제공을 위한 일정과 예산을 정할 수 있습니다.
프로젝트 범위를 사용해야 하는 경우
귀사의 팀은 프로젝트 범위를 통해 성공적인 프로젝트 결과를 위해 명확한 비전과 상호 합의를 채택할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트에는 체크포인트, 이정표 또는 단계가 있으며 프로젝트 범위는 각 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 합리적인 타임라인을 구성해야 하는 경우 프로젝트 범위를 통해 합리적인 타임라인 내에서 예산을 준수할 수 있습니다.
자신만의 프로젝트 범위 만들기
자신만의 프로젝트 범위를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 범위 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 범위를 만드십시오.
각 프로젝트 범위 요소에 노트를 추가하도록 팀을 초대합니다. 프로젝트 주도자가 선택되었더라도 프로젝트 계획은 협업 프로세스여야 합니다. 팀이 처음부터 참여하면 모든 사람이 문서에 동의하고 서명할 수 있으며, 작업의 우선순위를 지정할 수 있으며, 프로젝트 수행이 지연되고 성공적인 완료가 불가능할 수 있습니다.
비즈니스 사례 및 목표를 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 자금 조달 이유, 프로젝트가 비즈니스 목표 또는 의도된 결과와 어떻게 관련되는지 등이 포함됩니다.
프로젝트 설명 및 결과물을 추가합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제공되는 내용과 최종 성과물로 간주되는 내용을 명확하게 설명합니다. 수량, 길이 등의 요소를 포함하여 제공물의 빈도 및 양을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
프로젝트 승인 기준 작성 측정 기준의 예로는 프로젝트 요구 사항을 적시에 예산에 따라 완료, 사용자 수락 테스트 또는 이해관계자 검토 및 승인 등이 있습니다.
프로젝트 제한 사항을 개략적으로 설명합니다. 한계를 설정하면 장애물이 발생할 경우 대안을 모색할 시간이나 예산이 있는지 계획하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리 제한을 명시하여 자신을 보호하십시오.
프로젝트 전제에 대한 개요를 추가합니다. 이러한 것들이 명백하다고 생각하더라도, 시간을 내어 팀원들이 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 개요를 설명하십시오.
프로젝트 제외 항목을 나열합니다. 전달할 내용을 자세히 설명했더라도 전달하지 않을 내용을 항목별로 분류하는 것도 중요합니다.
필요한 경우 비용을 추가합니다. 외부 컨설턴트 또는 에이전시인 경우 모든 단계 또는 마일스톤에서 비용을 개략적으로 설명할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 명확하게 설명할수록 필요에 따라 비용과 일정을 관리하고 늘리는 것이 더 쉬워집니다.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
번다운 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
와우, 속도를 조절하십시오! 즉, 남은 작업량과 납품일을 기준으로 각 작업에 필요한 시간을 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자에게 완벽한 번다운 차트는 팀의 남은 작업에 대한 명확한 시각화를 생성하여 예산에 맞게 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다. 이러한 차트에는 다른 큰 이점도 있습니다. 투명성을 장려하고 개별 팀 구성원이 작업 속도를 조정하거나 유지기 위하여 작업 속도를 인식할 수 있도록 지원합니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.