프로젝트 범위 템플릿
프로젝트 목표와 목적을 예산과 시간에 맞게 정의하고 관리합니다.
프로젝트 범위 템플렛 소개
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다.
프로젝트 범위에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 범위란 무엇인가요?
일반적으로 프로젝트 범위에는 다음이 포함됩니다.
목표
요구 사항
주요 결과물
가정
제약
궁극적으로 프로젝트 범위를 통해 팀은 새로운 요청이나 불합리한 요청이 있을 때 "아니오"라고 대답하고 효율적인 프로젝트 제공을 위한 일정과 예산을 정할 수 있습니다.
프로젝트 범위를 사용해야 하는 경우
귀사의 팀은 프로젝트 범위를 통해 성공적인 프로젝트 결과를 위해 명확한 비전과 상호 합의를 채택할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트에는 체크포인트, 이정표 또는 단계가 있으며 프로젝트 범위는 각 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 합리적인 타임라인을 구성해야 하는 경우 프로젝트 범위를 통해 합리적인 타임라인 내에서 예산을 준수할 수 있습니다.
자신만의 프로젝트 범위 만들기
자신만의 프로젝트 범위를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 범위 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 범위를 만드십시오.
각 프로젝트 범위 요소에 노트를 추가하도록 팀을 초대합니다. 프로젝트 주도자가 선택되었더라도 프로젝트 계획은 협업 프로세스여야 합니다. 팀이 처음부터 참여하면 모든 사람이 문서에 동의하고 서명할 수 있으며, 작업의 우선순위를 지정할 수 있으며, 프로젝트 수행이 지연되고 성공적인 완료가 불가능할 수 있습니다.
비즈니스 사례 및 목표를 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 자금 조달 이유, 프로젝트가 비즈니스 목표 또는 의도된 결과와 어떻게 관련되는지 등이 포함됩니다.
프로젝트 설명 및 결과물을 추가합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제공되는 내용과 최종 성과물로 간주되는 내용을 명확하게 설명합니다. 수량, 길이 등의 요소를 포함하여 제공물의 빈도 및 양을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
프로젝트 승인 기준 작성 측정 기준의 예로는 프로젝트 요구 사항을 적시에 예산에 따라 완료, 사용자 수락 테스트 또는 이해관계자 검토 및 승인 등이 있습니다.
프로젝트 제한 사항을 개략적으로 설명합니다. 한계를 설정하면 장애물이 발생할 경우 대안을 모색할 시간이나 예산이 있는지 계획하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리 제한을 명시하여 자신을 보호하십시오.
프로젝트 전제에 대한 개요를 추가합니다. 이러한 것들이 명백하다고 생각하더라도, 시간을 내어 팀원들이 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 개요를 설명하십시오.
프로젝트 제외 항목을 나열합니다. 전달할 내용을 자세히 설명했더라도 전달하지 않을 내용을 항목별로 분류하는 것도 중요합니다.
필요한 경우 비용을 추가합니다. 외부 컨설턴트 또는 에이전시인 경우 모든 단계 또는 마일스톤에서 비용을 개략적으로 설명할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 명확하게 설명할수록 필요에 따라 비용과 일정을 관리하고 늘리는 것이 더 쉬워집니다.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
AARRR 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
때때로 이름 때문에 "해적 메트릭스"로 불리는(한번 말해보세요, 재미있어요) AARRR은 창업 기업이 고려해야 할 귀중한 접근 방식입니다. 이는 AARRR이 획득, 활성화, 유지, 추천 및 수익을 의미하기 때문입니다. 이 다섯 가지 주요 유형의 사용자 행동은 측정 가능하고 성장을 촉진합니다. 이 다섯 가지 요소에 대해 올바른 질문을 하고 답하면 명확한 목표를 설정하고 목표에 도달하는 데 도움이 되는 가장 좋은 단계를 식별할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다. 각각의 확실성과 위험에 따라 비즈니스 아이디어를 구성합니다. 이후, 팀에서 이에 대해 논의하고 판단을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 위험을 완화하며 불확실성을 극복할 수 있습니다. 이것이 바로 가정 그리드가 모든 팀이 때때로 직면하는 결정 마비를 극복하기 위한 강력한 도구인 이유입니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
BCG 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning
BCG 매트릭스 템플릿을 사용하여 비즈니스의 성장 기회에 대해 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다. 최상의 결과를 보기 위해 시간과 돈을 어디에 투자해야 하는지 우선 순위를 매기기 위해 매트릭스 내의 다른 영역(현금젖소, 개, 물음표, 스타)에 제품 포트폴리오를 할당합니다.
기회 솔루션 트리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
문제 해결 - 성공적인 기업과 생산적인 팀은 문제 해결 방법을 알고 있습니다. 그들은 많은 가능한 해결책을 찾아내고, 원하는 결과로 이어지는 해결책을 결정할 수 있습니다. 이것이 바로 기회 솔루션 트리가 제공하는 능력입니다. 제품 발견 코치인 Teresa Torres가 설계한 이 마인드 맵은 원하는 결과를 사용자의 요구를 충족시킬 수 있는 기회로 분류한 다음 잠재 솔루션을 브레인스토밍할 수 있는 효과적인 방법을 제공합니다.