프로젝트 제안 템플릿
프로젝트 전에 이해 관계자의 의견을 수렴하고 아이디어를 정리합니다.
프로젝트 제안 템플릿 소개
프로젝트 제안서란 무엇입니까?
프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다.
프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
프로젝트 제안서에 포함해야 하는 것은 무엇입니까?
프로젝트 제안이 효과적이려면 전체적이어야 합니다. 무엇을 할 것인지, 설계하거나 실행할 것인지 포함시키는 것도 중요할 뿐만 아니라 프로젝트가 왜 중요한지 보여주는 것도 중요합니다. 즉, 프로젝트에 대한 배경 정보, 프로젝트의 의미 및 이미 수행된 작업을 포함합니다. 제안서는 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 왜 중요한지, 프로젝트가 어떻게 수행되는지, 그리고 누가 참여해야 하는지 대답해야 합니다.
프로젝트 제안서의 목적은 무엇입니까?
프로젝트 제안서는 필수적입니다. 그들은 모든 전문적 노력의 발판입니다. 프로젝트에 리소스를 투자하기 전에 프로젝트 제안은 잠재적 프로젝트의 가치를 평가하는 데 효과적일 수 있습니다. 이러한 유형의 문서는 프로젝트의 개념과 범위를 더 잘 이해해야 하는 고객 및 외부 이해 관계자에게 아이디어를 전달하는 데 특히 유용합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 방법:
1단계: 실행 요약을 작성합니다.
실행 요약은 논문 앞의 개요와 같습니다. 실행 요약을 사용하여 프로젝트를 설명할 뿐만 아니라 구매도 할 수 있습니다. 엘리베이터 피치라고 생각하시면 됩니다. 독자에게 왜 이 프로젝트를 수행하고 있는지, 성공을 위해 무엇을 하고 있는지, 그리고 성공이 어떤 모습인지 말하세요.
2단계: 프로젝트를 상황별로 파악합니다.
독자에게 간단한 역사를 알려주십시오. 여러분이 수행한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 말하세요. 만약 여러분이 이전에 이런 종류의 프로젝트를 맡은 적이 없다면, 왜 지금이 그렇게 해야 할 때인지 그들에게 말하세요. 독자에게 이전 프로젝트에서 어떻게 배웠는지 보여줌으로써 이 프로젝트에서 성공을 위해 최적화하십시오.
3단계: 요구 사항을 설명합니다.
프로젝트 제안서의 목표는 매입하는 것입니다. 성공하기 위해 필요한 것을 독자에게 말하세요. 여기에는 자원, 돈, 재료 및 인력이 포함될 수 있습니다.
4단계: 해결할 문제를 보여줍니다.
독자가 해결하고자 하는 문제를 정확히 말씀하는 것부터 시작합니다. 왜 그 특정한 문제를 해결하는 것이 중요하다고 생각하는지 설명합니다. 문제를 기회로 삼습니다. 이것은 단순한 장애물이 아닙니다. 그것은 잠재적인 시장입니다. 그럼 당신의 비즈니스에 대한 사례를 만들어 봅니다. 독자의 마음을 사로잡기 위해서, 독자의 프로젝트가 이 문제를 해결하는 데 독특하게 적합하다고 설득합니다. 귀사가 테이블로 가져오고 있는 프로젝트 관리 기법, 스킬 세트 및 리소스를 강조합니다. 겸손해 질 필요가 없습니다!
5단계: 예산과 일정을 작성합니다.
이 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 대략적으로 계획합니다. 달성되면 프로젝트가 정상 궤도에 올랐음을 알리는 몇 가지 이정표를 포함합니다. 그리고 이 프로젝트를 수행하는 데 드는 비용이 얼마인지 독자에게 알려줍니다. 여러분이 그 돈을 어떻게 그리고 왜 쓸 계획인지 꼭 설명해야 합니다.
6단계: 의사 결정자를 정의합니다.
프로젝트를 관리할 내부 이해 관계자를 명확히 합니다. 이렇게 하면, 독자는 여러분의 사업과 제휴하거나 더 많은 것을 알고자 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 프로젝트에 서명해야 하는 외부 이해 관계자를 명확히 할 수도 있습니다.
7단계: 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
프로젝트를 마치면, 세상에 어떻게 알릴 계획입니까? 독자에게 프로젝트에 의해 청중이 어떤 영향을 받을지, 그리고 그 영향을 어떻게 전달할 계획인지 말합니다. 마케팅 팀이 있다면 이 섹션에서 그들과 협력하십시오. 문서, 보도 자료, 이메일, 광고 및 프로젝트가 완료될 때 실행할 소셜 미디어 캠페인을 포함해야 합니다.
8단계: 추가 정보를 추가합니다.
많은 사람들이 제안서의 정보를 자세히 살펴보는 부록을 포함합니다. 부록을 사용하여 제안서 자체를 다운시킬 수 있지만 독자가 관심을 가질 수 있는 기술 문서나 통계를 작성할 수 있습니다.
앱 개발 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Product Management, User Experience
성공적인 앱을 만들기 위해서는 많은 플레이어와 움직이는 부분들이 필요하다는 것을 느낀 적이 있습니까? 프로젝트 매니저라면, 분명히 그랬을 겁니다. 운이 좋게도, 앱 개발 캔버스를 통해 전체 프로세스를 한 눈에 관리하고 최적화할 수 있습니다. 각각 앱 개발의 핵심 측면에 초점을 맞춘 18개의 상자를 특징으로 하여 큰 그림을 보여줍니다. 이 방법을 통해 프로세스를 미세 조정하고 잠재적인 문제를 사전에 해결함으로써 보다 원활한 경로와 보다 나은, 보다 긴밀한 제품을 만들 수 있습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
What's on Your Radar 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Operations, Strategic Planning
귀하 또는 귀하의 팀이 업무로 인해 과중한 부담을 느끼고 있습니까? 특정 문제에 집중하는 데 문제가 있습니까? What's on Your Radar는 중요성이나 관련성에 따라 아이디어를 플롯하는 사고 연습입니다. 디자이너와 팀은 What's on Your Radar를 사용하여 자신의 아이디어가 주어진 프로젝트의 범위 내에 있는지 확인합니다. 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 여부를 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 그러나 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선 순위를 지정하고 아이디어를 현실에서 기초하는 데 도움이 될 수 있습니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.