프로젝트 제안 템플릿
프로젝트 전에 이해 관계자의 의견을 수렴하고 아이디어를 정리합니다.
프로젝트 제안 템플릿 소개
프로젝트 제안서란 무엇입니까?
프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다.
프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
프로젝트 제안서에 포함해야 하는 것은 무엇입니까?
프로젝트 제안이 효과적이려면 전체적이어야 합니다. 무엇을 할 것인지, 설계하거나 실행할 것인지 포함시키는 것도 중요할 뿐만 아니라 프로젝트가 왜 중요한지 보여주는 것도 중요합니다. 즉, 프로젝트에 대한 배경 정보, 프로젝트의 의미 및 이미 수행된 작업을 포함합니다. 제안서는 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 왜 중요한지, 프로젝트가 어떻게 수행되는지, 그리고 누가 참여해야 하는지 대답해야 합니다.
프로젝트 제안서의 목적은 무엇입니까?
프로젝트 제안서는 필수적입니다. 그들은 모든 전문적 노력의 발판입니다. 프로젝트에 리소스를 투자하기 전에 프로젝트 제안은 잠재적 프로젝트의 가치를 평가하는 데 효과적일 수 있습니다. 이러한 유형의 문서는 프로젝트의 개념과 범위를 더 잘 이해해야 하는 고객 및 외부 이해 관계자에게 아이디어를 전달하는 데 특히 유용합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 방법:
1단계: 실행 요약을 작성합니다.
실행 요약은 논문 앞의 개요와 같습니다. 실행 요약을 사용하여 프로젝트를 설명할 뿐만 아니라 구매도 할 수 있습니다. 엘리베이터 피치라고 생각하시면 됩니다. 독자에게 왜 이 프로젝트를 수행하고 있는지, 성공을 위해 무엇을 하고 있는지, 그리고 성공이 어떤 모습인지 말하세요.
2단계: 프로젝트를 상황별로 파악합니다.
독자에게 간단한 역사를 알려주십시오. 여러분이 수행한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 말하세요. 만약 여러분이 이전에 이런 종류의 프로젝트를 맡은 적이 없다면, 왜 지금이 그렇게 해야 할 때인지 그들에게 말하세요. 독자에게 이전 프로젝트에서 어떻게 배웠는지 보여줌으로써 이 프로젝트에서 성공을 위해 최적화하십시오.
3단계: 요구 사항을 설명합니다.
프로젝트 제안서의 목표는 매입하는 것입니다. 성공하기 위해 필요한 것을 독자에게 말하세요. 여기에는 자원, 돈, 재료 및 인력이 포함될 수 있습니다.
4단계: 해결할 문제를 보여줍니다.
독자가 해결하고자 하는 문제를 정확히 말씀하는 것부터 시작합니다. 왜 그 특정한 문제를 해결하는 것이 중요하다고 생각하는지 설명합니다. 문제를 기회로 삼습니다. 이것은 단순한 장애물이 아닙니다. 그것은 잠재적인 시장입니다. 그럼 당신의 비즈니스에 대한 사례를 만들어 봅니다. 독자의 마음을 사로잡기 위해서, 독자의 프로젝트가 이 문제를 해결하는 데 독특하게 적합하다고 설득합니다. 귀사가 테이블로 가져오고 있는 프로젝트 관리 기법, 스킬 세트 및 리소스를 강조합니다. 겸손해 질 필요가 없습니다!
5단계: 예산과 일정을 작성합니다.
이 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 대략적으로 계획합니다. 달성되면 프로젝트가 정상 궤도에 올랐음을 알리는 몇 가지 이정표를 포함합니다. 그리고 이 프로젝트를 수행하는 데 드는 비용이 얼마인지 독자에게 알려줍니다. 여러분이 그 돈을 어떻게 그리고 왜 쓸 계획인지 꼭 설명해야 합니다.
6단계: 의사 결정자를 정의합니다.
프로젝트를 관리할 내부 이해 관계자를 명확히 합니다. 이렇게 하면, 독자는 여러분의 사업과 제휴하거나 더 많은 것을 알고자 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 프로젝트에 서명해야 하는 외부 이해 관계자를 명확히 할 수도 있습니다.
7단계: 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
프로젝트를 마치면, 세상에 어떻게 알릴 계획입니까? 독자에게 프로젝트에 의해 청중이 어떤 영향을 받을지, 그리고 그 영향을 어떻게 전달할 계획인지 말합니다. 마케팅 팀이 있다면 이 섹션에서 그들과 협력하십시오. 문서, 보도 자료, 이메일, 광고 및 프로젝트가 완료될 때 실행할 소셜 미디어 캠페인을 포함해야 합니다.
8단계: 추가 정보를 추가합니다.
많은 사람들이 제안서의 정보를 자세히 살펴보는 부록을 포함합니다. 부록을 사용하여 제안서 자체를 다운시킬 수 있지만 독자가 관심을 가질 수 있는 기술 문서나 통계를 작성할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.
세일봇 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
세일봇 회고전은 팀이 프로젝트를 어떻게 처리했는지 되돌아볼 수 있는 편리한 방법입니다. 여러분의 위험 (암초), 지연 문제 (닻), 도움 팀 (바람), 그리고 목표 (육지) 를 정의함으로써 여러분이 잘하고 있는 것과 다음 스프린트를 위해 개선해야 할 것을 알아낼 수 있을 것입니다. 세일봇 은유로 팀 역학을 분석하고 무엇이 작업을 느리게 하고 미래 목표를 달성하는 데 도움이 되는것은 무엇인지를 알아냄으로써 모든 사람들이 함께 무엇을 지향하는지 설명하는 데 도움이 됩니다.
예시 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Mapping, Diagrams
문제 영역을 인식하고, 기능을 추가하고, 필요한 개선을 위해 가치 있는 방식으로 제품을 업데이트하려면 사용자의 입장에서 생각해야 합니다. 예시 매핑(또는 사용자 스토리 매핑)은 교차 기능 팀이 다양한 상황에서 사용자가 어떻게 행동하는지 파악하도록 지원함으로써 이러한 관점을 제공할 수 있습니다. 이러한 사용자 사례는 조직이 스프린트 계획을 위한 개발 계획을 수립하거나, 고객에게 가치 있는 최소한의 기능을 정의하는 데 이상적입니다.