프로젝트 제안 템플릿
프로젝트 전에 이해 관계자의 의견을 수렴하고 아이디어를 정리합니다.
프로젝트 제안 템플릿 소개
프로젝트 제안서란 무엇입니까?
프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다.
프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
프로젝트 제안서에 포함해야 하는 것은 무엇입니까?
프로젝트 제안이 효과적이려면 전체적이어야 합니다. 무엇을 할 것인지, 설계하거나 실행할 것인지 포함시키는 것도 중요할 뿐만 아니라 프로젝트가 왜 중요한지 보여주는 것도 중요합니다. 즉, 프로젝트에 대한 배경 정보, 프로젝트의 의미 및 이미 수행된 작업을 포함합니다. 제안서는 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 왜 중요한지, 프로젝트가 어떻게 수행되는지, 그리고 누가 참여해야 하는지 대답해야 합니다.
프로젝트 제안서의 목적은 무엇입니까?
프로젝트 제안서는 필수적입니다. 그들은 모든 전문적 노력의 발판입니다. 프로젝트에 리소스를 투자하기 전에 프로젝트 제안은 잠재적 프로젝트의 가치를 평가하는 데 효과적일 수 있습니다. 이러한 유형의 문서는 프로젝트의 개념과 범위를 더 잘 이해해야 하는 고객 및 외부 이해 관계자에게 아이디어를 전달하는 데 특히 유용합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 방법:
1단계: 실행 요약을 작성합니다.
실행 요약은 논문 앞의 개요와 같습니다. 실행 요약을 사용하여 프로젝트를 설명할 뿐만 아니라 구매도 할 수 있습니다. 엘리베이터 피치라고 생각하시면 됩니다. 독자에게 왜 이 프로젝트를 수행하고 있는지, 성공을 위해 무엇을 하고 있는지, 그리고 성공이 어떤 모습인지 말하세요.
2단계: 프로젝트를 상황별로 파악합니다.
독자에게 간단한 역사를 알려주십시오. 여러분이 수행한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 말하세요. 만약 여러분이 이전에 이런 종류의 프로젝트를 맡은 적이 없다면, 왜 지금이 그렇게 해야 할 때인지 그들에게 말하세요. 독자에게 이전 프로젝트에서 어떻게 배웠는지 보여줌으로써 이 프로젝트에서 성공을 위해 최적화하십시오.
3단계: 요구 사항을 설명합니다.
프로젝트 제안서의 목표는 매입하는 것입니다. 성공하기 위해 필요한 것을 독자에게 말하세요. 여기에는 자원, 돈, 재료 및 인력이 포함될 수 있습니다.
4단계: 해결할 문제를 보여줍니다.
독자가 해결하고자 하는 문제를 정확히 말씀하는 것부터 시작합니다. 왜 그 특정한 문제를 해결하는 것이 중요하다고 생각하는지 설명합니다. 문제를 기회로 삼습니다. 이것은 단순한 장애물이 아닙니다. 그것은 잠재적인 시장입니다. 그럼 당신의 비즈니스에 대한 사례를 만들어 봅니다. 독자의 마음을 사로잡기 위해서, 독자의 프로젝트가 이 문제를 해결하는 데 독특하게 적합하다고 설득합니다. 귀사가 테이블로 가져오고 있는 프로젝트 관리 기법, 스킬 세트 및 리소스를 강조합니다. 겸손해 질 필요가 없습니다!
5단계: 예산과 일정을 작성합니다.
이 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 대략적으로 계획합니다. 달성되면 프로젝트가 정상 궤도에 올랐음을 알리는 몇 가지 이정표를 포함합니다. 그리고 이 프로젝트를 수행하는 데 드는 비용이 얼마인지 독자에게 알려줍니다. 여러분이 그 돈을 어떻게 그리고 왜 쓸 계획인지 꼭 설명해야 합니다.
6단계: 의사 결정자를 정의합니다.
프로젝트를 관리할 내부 이해 관계자를 명확히 합니다. 이렇게 하면, 독자는 여러분의 사업과 제휴하거나 더 많은 것을 알고자 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 프로젝트에 서명해야 하는 외부 이해 관계자를 명확히 할 수도 있습니다.
7단계: 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
프로젝트를 마치면, 세상에 어떻게 알릴 계획입니까? 독자에게 프로젝트에 의해 청중이 어떤 영향을 받을지, 그리고 그 영향을 어떻게 전달할 계획인지 말합니다. 마케팅 팀이 있다면 이 섹션에서 그들과 협력하십시오. 문서, 보도 자료, 이메일, 광고 및 프로젝트가 완료될 때 실행할 소셜 미디어 캠페인을 포함해야 합니다.
8단계: 추가 정보를 추가합니다.
많은 사람들이 제안서의 정보를 자세히 살펴보는 부록을 포함합니다. 부록을 사용하여 제안서 자체를 다운시킬 수 있지만 독자가 관심을 가질 수 있는 기술 문서나 통계를 작성할 수 있습니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
워들리 매핑 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
워들리 맵은 비즈니스가 운영되는 상황을 나타냅니다. 시간이 지남에 따라 개별 활동의 진화에 대해 그래프로 나타낸 가치 사슬 (사용자 요구 충족에 필요한 활동) 으로 구성됩니다. y축에는 값을 가진 구성 요소를 배치하고 x축에는 상품을 배치합니다. 워들리 맵을 사용하여 환경에 대한 공유 가정을 이해하고 어떤 전략적 옵션을 사용할 수 있는지 알아보십시오. 상황에 대한 이해를 팀, 신입 사원 및 이해 관계자에게 쉽게 전달합니다.
4P 마케팅 믹스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Brainstorming, Workshops
제품, 장소, 프로모션 및 가격입니다. 이 템플릿(및 4P)부터 시작하여 제품 또는 서비스를 시장에 출시하는 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다. 비결은 각 P가 투자, 관심 및 리소스 측면에서 얼마나 필요한지를 결정하는 적절한 조합을 만드는 것입니다. 이를 통해 귀사의 강점을 구축하고, 시장에 적응하며, 파트너와 협업할 수 있습니다. 또한 당사의 간단한 화이트보드 툴은 마케팅 믹스를 만들고 팀 및 조직 전체에서 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.