프로젝트 계획 템플릿
팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달할 수 있도록 실질적인 소스를 만들어 줍니다.
프로젝트 계획 템플릿 소개
프로젝트 계획은 모든 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 고위 경영진과 같은 주요 의사 결정권자의 승인을 받는 것입니다. 승인을 받은 다음에는 프로젝트의 대상, 목표, 시기, 장소 및 방법을 계획해야 합니다.
프로젝트 계획 및 프로젝트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
정의된 목표와 이를 달성하기 위해 완료해야 하는 태스크
프로젝트 범위
작업 일정 개요
팀 구성원에게 작업 관리 위임
프로젝트의 각 단계에 대한 비용 추정
예상치 못한 이벤트 계획
프로젝트 일정
프로젝트 종료 시 예상 성과물입니다.
프로젝트의 프로덕션 단계에 있을 때 계획 문서를 사용하면 팀이 숨겨진 비용과 처음부터 끝까지 관련된 작업을 고려할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 사용해야 하는 경우
프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 이를 통해 팀 요구 사항, 기대치 및 일정, 예산 및 범위에 대한 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의할 수 있습니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 프로젝트 계획 만들기
자신만의 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 계획을 만드십시오.
귀하의 계획을 도울 다른 이해 관계자를 초대합니다. 다른 섹션을 작성하기 전에 팀, 클라이언트 및 기타 이해 관계자를 음성 또는 화상 채팅에 초대합니다 (한 번에 최대 25명의 참가자가 참여할 수 있음).
프로젝트 목표 정의 팀과 함께 해결하려는 문제를 정의합니다. 이러한 문제점을 관련 섹션에 기록합니다.
귀사의 팀은 성공을 어떻게 평가할 것입니까? 메트릭스가 더 구체적일수록 팀이 메트릭스에 도달할 가능성이 높아집니다. 비즈니스의 특정 영역에서 보고자 하는 특정 수치 또는 백분율 변화에 동의해 보십시오.
다른 참여자를 확인 프로젝트의 모든 사용자는 정의된 역할을 가져야 합니다. 미팅에 참석할 수 없는 경우에도 계획 문서에 포함시켜야 합니다.
프로젝트 비용 견적을 산출합니다. 여기에는 재무 예산이 포함되며 팀의 시간과 리소스도 포함될 수 있습니다.
이미 존재하는 리소스를 식별합니다. 처음부터 시작하고 있습니까, 아니면 새로운 이니셔티브를 시험하고 있습니까? 이미 액세스할 수 있는 자산이 무엇인지 파악하고 이러한 자산이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 기록해 두십시오.
성공을 가로막는 장애물이 무엇인지 알아보세요. 프로젝트 일정 전체에 걸쳐 장애물과 시간 지연에 대비하십시오. 사전 예방적 태세를 유지하고 정상 궤도에 오를 수 있는 방법을 예상하십시오.
작업 항목을 나열합니다. 미팅 후 다음 단계에 대한 개요를 설명하고 각 팀 구성원에게 책임을 할당합니다.
프로젝트 일정을 확인합니다. 날짜 및 마감일을 결정하면 프로젝트가 정상 궤도에 오르게 됩니다. 온라인 월간 플래너를 이미 사용 중인 경우 중요한 마일스톤을 이 템플릿에 복사할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 다시 검토하여 목표를 향해 함께 작업하고 있는지 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
회사 비전 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
리더십, 조직도 차트
회사 비전 보드 템플릿으로 혁신과 성장을 위한 경로를 찾아보세요. 모든 사람들을 초대해 함께 보아 회사의 방향과 목표를 결정하도록 만드세요.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
조직도 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Operations, Mapping
누가 팀을 구성하나요? 어떤 역할을 하나요? 각 직원은 누구에게 보고하나요? 조직도 차트나 조직도는 그 내용을 한눈에 보여줍니다. 새로 합류한 직원에게 이상적인 이 시각적 다이어그램은 회사 구조와 명령 체인을 짜넣어 팀 구성원이 보고 관계, 역할, 그리고 더 광범위한 조직에 어떻게 적응할지 이해하는 데 도움이 됩니다. 당사의 템플릿은 차트 구조를 선택하고 직원, 역할, 부서 간의 연결을 쉽게 계획할 수 있게 합니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.