프로젝트 플래닝 템플릿

프로젝트 플래닝 템플릿 소개

프로젝트 계획은 모든 프로젝트 준비에 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 경영진과 같은 주요 의사 결정자의 승인을 받는 것입니다. 진행 허가를 받으면, 프로젝트의 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게를 계획해야 합니다.

Miro의 프로젝트 플래닝 템플릿은 이 과정에서 당신을 이끌고, 프로젝트 성공을 위한 완벽한 도구입니다.

프로젝트 플래닝 템플릿 사용 방법

Miro의 프로젝트 플래닝 템플릿을 작성하면 다음 큰 프로젝트를 설정하는 것이 그 어느 때보다 쉽게 됩니다. 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 따르세요:

1. 이해관계자를 초대하여 플랜을 정의하는 데 도움을 받으세요.

다양한 섹션을 채우기 전에 팀, 고객, 다른 이해관계자를 초대하여 Miro 보드에서 함께 협업하세요.

2. 프로젝트 목표 정의

해결하고자 하는 문제에 대해 팀과 협력하세요. 해당 섹션의 템플릿에 이 페인 포인트를 문서화하세요.

3. 성공을 어떻게 측정할지 결정하세요.

지표가 구체적일수록 팀이 목표를 달성할 가능성이 높아집니다. 업무의 특정 영역에서 보고 싶은 구체적인 숫자나 퍼센트 변화에 대해 합의함으로써 관련된 모든 사람이 성공의 기준을 알 수 있도록 하세요.

4. 누가 추가로 참여해야 하는지 확인하세요.

프로젝트의 모든 구성원은 명확한 역할을 가져야 합니다. 회의에 참여할 수 없더라도 기획 문서에 포함시켜야 합니다. 참여할 사람 섹션의 스티커 메모에 그들의 이름을 추가하세요.

5. 프로젝트 비용 추정치 얻기

이것은 귀하의 재무 예산을 포함하며, 팀을 위한 시간과 자원으로 확장할 수 있습니다. 

6. 이미 있는 자원을 확인하세요.

처음부터 시작하십니까, 아니면 새로운 계획을 실행 중이십니까? 이미 액세스할 수 있는 자산과 그것들이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 살펴보세요. 이미 가지고 있는 것과 없는 것을 템플릿에 기록하세요.

7. 성공을 가로막는 장애물을 알아두세요.

프로젝트 타임라인에서 발생할 수 있는 장애물이나 시간 지연에 대비하세요. 능동적으로 대처하고 계획을 유지하는 방법을 예측하세요.

8. 액션 아이템 나열하기

회의 후 다음 단계를 정리하고 각 팀원에게 책임을 할당하세요.

9. 프로젝트 타임라인 확인하기

날짜와 마감 기한을 결정하면 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 재검토하여 목표를 향해 함께 나아가고 있는지 확인하고, 필요에 따라 수정하세요.

프로젝트 계획에 무엇을 포함시켜야 하나요?

프로젝트 계획은 팀이 마일스톤을 시각화하고 도달할 수 있도록 돕는 단일 진실 공급원입니다. 이 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

• 목표가 정의되었고, 이를 달성하기 위해 완료해야 할 작업

• 프로젝트 범위

• 작업 일정 작성

• 작업 관리를 팀원에게 위임하기

• 프로젝트 각 단계의 비용 예상

• 예상치 못한 상황 대비 계획 수립

• 프로젝트 타임라인

• 프로젝트 종료 시 기대되는 산출물 

프로젝트의 어느 생산 단계에 있든지 계획 문서는 팀이 숨은 비용과 시작부터 끝까지의 작업을 고려하게 하여 시간과 비용을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

더 많은 프로젝트 차터 예시를 발견하고 계획을 간소화하세요.