프로젝트 계획 템플릿
팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달할 수 있도록 실질적인 소스를 만들어 줍니다.
프로젝트 계획 템플릿 소개
프로젝트 계획은 모든 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 고위 경영진과 같은 주요 의사 결정권자의 승인을 받는 것입니다. 승인을 받은 다음에는 프로젝트의 대상, 목표, 시기, 장소 및 방법을 계획해야 합니다.
프로젝트 계획 및 프로젝트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
정의된 목표와 이를 달성하기 위해 완료해야 하는 태스크
프로젝트 범위
작업 일정 개요
팀 구성원에게 작업 관리 위임
프로젝트의 각 단계에 대한 비용 추정
예상치 못한 이벤트 계획
프로젝트 일정
프로젝트 종료 시 예상 성과물입니다.
프로젝트의 프로덕션 단계에 있을 때 계획 문서를 사용하면 팀이 숨겨진 비용과 처음부터 끝까지 관련된 작업을 고려할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 사용해야 하는 경우
프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 이를 통해 팀 요구 사항, 기대치 및 일정, 예산 및 범위에 대한 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의할 수 있습니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 프로젝트 계획 만들기
자신만의 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 계획을 만드십시오.
귀하의 계획을 도울 다른 이해 관계자를 초대합니다. 다른 섹션을 작성하기 전에 팀, 클라이언트 및 기타 이해 관계자를 음성 또는 화상 채팅에 초대합니다 (한 번에 최대 25명의 참가자가 참여할 수 있음).
프로젝트 목표 정의 팀과 함께 해결하려는 문제를 정의합니다. 이러한 문제점을 관련 섹션에 기록합니다.
귀사의 팀은 성공을 어떻게 평가할 것입니까? 메트릭스가 더 구체적일수록 팀이 메트릭스에 도달할 가능성이 높아집니다. 비즈니스의 특정 영역에서 보고자 하는 특정 수치 또는 백분율 변화에 동의해 보십시오.
다른 참여자를 확인 프로젝트의 모든 사용자는 정의된 역할을 가져야 합니다. 미팅에 참석할 수 없는 경우에도 계획 문서에 포함시켜야 합니다.
프로젝트 비용 견적을 산출합니다. 여기에는 재무 예산이 포함되며 팀의 시간과 리소스도 포함될 수 있습니다.
이미 존재하는 리소스를 식별합니다. 처음부터 시작하고 있습니까, 아니면 새로운 이니셔티브를 시험하고 있습니까? 이미 액세스할 수 있는 자산이 무엇인지 파악하고 이러한 자산이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 기록해 두십시오.
성공을 가로막는 장애물이 무엇인지 알아보세요. 프로젝트 일정 전체에 걸쳐 장애물과 시간 지연에 대비하십시오. 사전 예방적 태세를 유지하고 정상 궤도에 오를 수 있는 방법을 예상하십시오.
작업 항목을 나열합니다. 미팅 후 다음 단계에 대한 개요를 설명하고 각 팀 구성원에게 책임을 할당합니다.
프로젝트 일정을 확인합니다. 날짜 및 마감일을 결정하면 프로젝트가 정상 궤도에 오르게 됩니다. 온라인 월간 플래너를 이미 사용 중인 경우 중요한 마일스톤을 이 템플릿에 복사할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 다시 검토하여 목표를 향해 함께 작업하고 있는지 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
대상 고객 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Prioritization
대상 고객을 이해하는 것은 비즈니스 성공에 필수적인 부분입니다. 누구를 목표로 하는지 모른다면 어떻게 효과적으로 자신을 마케팅할 수 있겠어요? 대상 고객 템플릿을 사용하면 고객이 누구인지, 그들이 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지에 대한 중요한 데이터를 검토할 수 있습니다.
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
프로덕션 워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로우는 프로세스의 여러 단계에 대한 시각적 가이드를 생성합니다. 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 대략적인 개요를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 프로덕션 워크플로우는 팀 및 비즈니스에 따라 다르지만 일반적으로 이해 관계자가 누구인지, 아이디어를 어떻게 브레인스토밍하는지, 타임라인은 어떻게 생겼는지, 성공하기 위해 필요한 리소스에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
UX 연구 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Desk Research, User Experience
연구 계획은 이해 관계자가 사용자 경험 연구 프로젝트에 대해 이해해야 하는 기본 정보 (누가, 무엇을, 왜, 언제) 를 전달합니다. 이 계획은 모든 관계자들이 같은 방향을 바라보고 가게끔 하여 UX 연구 프로젝트를 성공시키기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 해줍니다. 연구 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 배경 정보, 목표, 연구 방법, 프로젝트 범위 및 참가자의 프로필을 전달할 수 있습니다. UX 연구 계획을 사용하면 이해 관계자의 참여를 이끌어내고 궤도에 올라 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.