프로젝트 조직도 템플릿
프로젝트 역할을 파악하고, 팀 계층 구조를 구성하며, 동의를 확보하세요.
프로젝트 조직도 템플릿 정보
Miro의 프로젝트 조직도 템플릿은 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자가 다가오는 프로젝트에 참여하는 모든 사람을 식별하는 데 사용할 수 있는 시각적 도구입니다. 프로젝트 조직도를 참조하면, 누구나 각자의 역할, 직원 간의 계층 구조, 지휘 계통을 확인할 수 있습니다. 프로젝트 조직도가 효과적으로 맵핑되면, 프로젝트에 참여하는 모든 사람 간의 책임에 대한 기대치를 조율하는 데 훌륭한 자원이 됩니다.
Miro의 무료 프로젝트 조직도 템플릿을 사용하는 방법과 원하는 대로 맞춤화하는 방법을 안내해드립니다.
프로젝트 조직도 템플릿 사용 방법
프로젝트 조직도가 무엇인지, 왜 유용한지 알았으니, 이제 이를 만드는 방법을 살펴보겠습니다. Miro의 프로젝트 조직도 템플릿을 시작하기 위한 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.
1. Miro의 프로젝트 조직도 템플릿 열기
이 페이지에서 파란색 "템플릿 사용" 버튼을 클릭해 템플릿을 Miro에서 여세요. 템플릿에 접속한 후, 함께 협업할 팀원들을 초대하세요.
2. 참여할 사람들을 식별하세요
프로젝트에 참여할 사람들을 식별하세요. 어디서부터 시작해야 할지 막막한가요? 고위 경영진과 프로젝트 코디네이터를 구성하는 것이 가치가 있습니다.
귀하의 고위 경영진 팀은 프로젝트 결과에 관심이 있고 성공을 위해 투자하며 예상 결과를 얻는 데 전념하는 이해관계자로 구성됩니다. 프로젝트 코디네이터가 팀 활동을 동기화하고 통합할 것입니다. 모두가 할 일을 하고 목표를 향해 나아가는지 확인할 책임이 있습니다.
3. 차트에 사람들의 이름을 지정하세요.
프로젝트 조직 템플릿에는 프로젝트에 참여하는 다양한 사람들의 이름을 지정할 수 있는 미리 만들어진 둥근 직사각형이 포함되어 있습니다. 텍스트 상자를 두 번 클릭해 미리 작성된 이름을 팀원의 이름으로 바꾸세요. 역할과 이메일 주소 등 포함하고 싶은 기타 중요한 세부사항을 추가하세요. 필요에 따라 도형과 연결선을 복제하거나 제거하세요.
4. 프로젝트 조직도를 사용자 지정하세요.
Miro는 프로젝트 조직도의 모양과 느낌을 쉽게 사용자 지정할 수 있도록 해줍니다. 도형과 텍스트의 크기와 색상을 변경하세요. 각 팀원의 얼굴 사진이나 프로젝트에 필요한 중요한 문서와 같은 파일을 Miro 보드에 드래그 앤 드롭해 포함시키세요.
프로젝트 조직도를 사용하는 이유
장기적이고 복잡한 프로젝트를 시작할 때, 불가피하게 장애물에 부딪힐 것입니다. 프로젝트 조직도가 이러한 도전을 극복하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 점 및 몇 가지 다른 혜택을 더 자세히 살펴보겠습니다.
방해 요소를 식별하기
차트를 사용해 프로젝트가 시작되기 전에 방해 요소를 파악하세요. 그래야 너무 늦기 전에 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 차트를 작성하면 프로젝트에 더 많은 영업 인력이 필요하다는 것을 보여줄 수 있습니다. 프로젝트가 아직 시작되지 않았기 때문에, 더 많은 영업 인력을 참여시켜 프로젝트가 원활히 진행되도록 할 시간이 있습니다.
프로젝트에서 각자의 역할을 명확히 하세요.
프로젝트 조직도는 직원들이 프로젝트에서 자신의 역할을 이해하는 데 도움을 줍니다. 보고 체계와 특정 도구나 리소스가 필요할 때 소통할 대상을 보여줍니다. 당신의 프로젝트 조직도에 팀 차터를 추가하여 팀의 미션, 운영 범위, 목표 및 약속을 명확히 하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
모든 팀원의 역량을 최대화하세요.
프로젝트에 조직도를 사용하면 어떤 팀원이 특정 업무를 수행할 것인지 명확해집니다. 이렇게 하면 각 업무가 해당 분야에 능숙한 팀원에 의해 완료되도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 카피라이터가 새 웹사이트 카피를 작성하도록 할 수 있습니다.
Miro는 조직의 계층 구조와 역할 간 보고 라인을 시각화하고 이해하는 데 완벽한 조직도 작성기입니다.
프로젝트 참여자들은 이 조직도를 보면서 더 큰 그림에서 자신이 맡은 역할을 볼 수 있습니다. 또한 누구에게 보고해야 하는지, 궁금하거나 걱정되는 부분이 생기면 누구에게 문의해야 하는지도 파악할 수 있습니다.
프로젝트 관리팀은 어떻게 구성하나요?
우선 프로젝트 목표를 지정합니다. 전체 목표가 무엇인지 알아야 관련된 프로젝트 관리팀을 만드실 수 있습니다. 이제 이러한 목표를 달성하는 데 가장 적합한 팀원들을 선택합니다. 그런 다음 회사 및 프로젝트 내의 계층적 관계를 기반으로 조직 구조를 생성하시면 됩니다.
프로젝트 조직도는 어떤 용도로 사용할 수 있나요?
프로젝트 조직도가 완성되면 다양한 방법으로 사용하실 수 있습니다. 리소스 관리, 이해관계자 의사 소통 계획, 역할과 책임 할당 등을 수행하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 조직도는 조직에 대한 자세한 분석 정보를 작성하는 첫 번째 단계가 될 수도 있습니다.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
회사 조직도
다음에 경우 적합합니다:
조직도, 오퍼레이션, 매핑
조직도는 회사의 구조를 한눈에 요약하여 보여주는 시각적 가이드입니다. 누가 누구에게 보고하고, 어떤 팀을 관리하는지 알 수 있습니다. 그러나 단순히 명령 계통을 보여주는 것 이상의 역할을 합니다. 또한, 다양한 부서의 구조를 보여주고, 직원들에게 문제나 걱정거리가 있을 때 연락할 사람을 안내합니다. 따라서 신규 입사자들이 회사에 익숙해지는 데 특히 유용한 도구가 됩니다. 저희 템플릿을 사용하면 팀 전체를 쉽게 추가하고 색상과 도형으로 차트를 커스터마이징할 수 있습니다.